5 Aussenhandel / Export / Import in Brugg
Sachbearbeiter Innendienst & Export 80% (m/w/d)
Verantwortung
Eigenständige Abwicklung von Kundenaufträgen vom Auftragseingang bis zur Auslieferung
Organisation und Koordination von internationalen Exportlieferungen
Erstellung und Kontrolle von Export-, Zoll- und Versanddokumenten
Enge Zusammenarbeit mit Speditionen, Zollstellen und internen Abteilungen
Überwachung von Lieferterminen sowie Nachverfolgung der Sendungen
Schriftliche und telefonische Betreuung von Kunden in Deutsch und Englisch
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ oder gleichwertig
Mehrjährige Erfahrung im Exportgeschäft (zwingend erforderlich)
Weiterbildung im Export / Aussenhandel von Vorteil
Sehr gute ERP-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office
Strukturierte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Benefits
Sachbearbeiter Innendienst inkl. Export & Einkauf 100% (m/w/d)
Verantwortung
Selbstständige Abwicklung von Kundenaufträgen von der Bestellung bis zur Fakturierung
Erstellung und Kontrolle von Export- und Zolldokumenten (z. B. Lieferscheine, Ursprungszeugnisse)
Operative Unterstützung des Einkaufs bei Bestellungen, Terminüberwachung und Lieferantenkorrespondenz
Koordination mit Speditionen, Lieferanten und internen Abteilungen
Pflege von Kunden-, Lieferanten- und Artikeldaten im ERP-System
Bearbeitung von Reklamationen sowie Unterstützung bei administrativen Sonderaufgaben
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ oder gleichwertig
Mehrjährige Erfahrung in der Auftragsabwicklung mit Exportbezug
Gute Kenntnisse im operativen Einkauf von Vorteil
Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Strukturierte, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
Benefits
Mitarbeiter Innendienst & Export 80-100% (m/w/d)
Verantwortung
Selbstständige Bearbeitung von Kundenaufträgen vom Eingang bis zur Auslieferung
Organisation und Koordination nationaler und internationaler Transporte inkl. Export- und Zolldokumente
Direkter Ansprechpartner für Kunden in Deutsch und Französisch bei technischen und kommerziellen Fragen
Enge Zusammenarbeit mit Produktion, Logistik und Aussendienst zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
Erstellung von Offerten, Lieferscheinen und Rechnungen im ERP-System
Unterstützung bei der kontinuierlichen Prozessoptimierung im Export- und Auftragswesen
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung
Weiterbildung im Exportwesen von Vorteil (z. B. Aussenhandelsfachmann/-frau, Exportfachmann/-frau)
Mehrjährige Berufserfahrung im Export und Innendienst, idealerweise in einem industriellen Umfeld
Gute ERP-Anwenderkenntnisse sowie versierter Umgang mit MS Office
Organisationstalent mit einer exakten, kundenorientierten und lösungsorientierten Arbeitsweise
Verhandlungssichere Deutsch- und gute Französischkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil
Benefits
Export- & Auftragskoordinator 80-100% (m/w/d)
Verantwortung
Selbständige Erfassung, Bearbeitung und Überwachung von Kundenaufträgen im ERP-System – von der Bestellung bis zur termingerechten Auslieferung
Koordination mit Produktion, Logistik und Speditionen, um eine reibungslose Auftrags- und Exportabwicklung sicherzustellen
Erstellung von Exportdokumenten (Zollpapiere, Ursprungsnachweise, Frachtpapiere) gemäss internationalen Richtlinien
Kommunikation mit Kunden im In- und Ausland bei technischen Rückfragen, Lieferterminen und Auftragsänderungen
Unterstützung des Vertriebsinnendienstes bei Angeboten, Preislisten und Produktanfragen
Laufende Stammdatenpflege und Prozessoptimierung im ERP-System
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung (z. B. KV, Logistiker, Techn. Kaufmann)
Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, idealerweise mit Exportverantwortung
Erfahrung in einem industriellen Umfeld und technisches Verständnis für erklärungsbedürftige Produkte
Sehr gute ERP-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office
Strukturierte, dienstleistungsorientierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
Export Spezialist 80-100% (m/w/d)
Verantwortung
Verantwortung für die gesamte Exportabwicklung inkl. Erstellung aller Zoll-, Ursprungs- und Versanddokumente
Prüfung von Kundenaufträgen, Exportbedingungen und Zahlungskonditionen
Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie Vertrieb, Einkauf, Logistik und Finanzbuchhaltung
Unterstützung bei der Einhaltung von Exportkontrollrichtlinien und internationalen Vorschriften
Überwachung von Lieferterminen sowie Sicherstellung einer termingerechten Auslieferung
Betreuung internationaler Kunden und Spediteure bei operativen Exportfragen
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Erfahrung im Exportwesen
Weiterbildung im Bereich Export, Aussenhandel oder Logistik von Vorteil
Mehrjährige Berufserfahrung in der internationalen Auftragsabwicklung und Exportlogistik
Fundierte Kenntnisse in ERP-Systemen (z. B. SAP, Infor, Navision) und sicherer Umgang mit MS Office
Selbstständige, exakte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Einsatzbereitschaft
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
