123 Sales & Trading - Aussenhandel / Export / Import in Ecublens VD

In dieser Rolle übernimmst du eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in der kaufmännischen Administration und Auftragsabwicklung, bei der du hohe Eigenverantwortung und Selbstständigkeit wahrnimmst. Du verantwortest die effiziente Abwicklung administrativer Prozesse und sorgst für reibungslose Abläufe in der Auftragsbearbeitung. Du agierst in einem dynamischen und motivierten Umfeld mit kurzen Kommunikations- und Entscheidungswegen, was dir rasche Klärungen und pragmatische Lösungen ermöglicht. Gleichzeitig trägst du aktiv dazu bei, Prozesse mitzugestalten und weiterzuentwickeln. Zudem bietet dir diese Position eine attraktive Plattform, um dich sowohl persönlich als auch fachlich kontinuierlich weiterzuentwickeln.

• Selbstständige Abwicklung von Exportaufträgen von A–Z inkl. Terminüberwachung

• Erstellung sämtlicher Export- und Zolldokumente (Handelsrechnungen, Ursprungszeugnisse, EUR.1 etc.)

• Organisation und Koordination internationaler Transporte in Zusammenarbeit mit Speditionen und Behörden

• Pflege und Verwaltung von Kunden- und Auftragsdaten im ERP-System

• Enge Zusammenarbeit mit Verkauf, Logistik, Einkauf und externen Partnern

• Unterstützung bei administrativen Prozessen im Bereich International Trade & Compliance

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ oder gleichwertig)

• Weiterbildung im Export, Aussenhandel oder Zollwesen von Vorteil

• Mehrjährige Erfahrung im Export sowie im Innendienst (zwingend)

• Gute ERP-Kenntnisse sowie sehr gute MS Office-Kenntnisse

• Strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

In dieser Rolle gestaltest du die Exportverwaltung in einem vielseitigen Anlagen- und Gerätebauumfeld aktiv mit und sorgst dafür, dass Abläufe reibungslos und termingerecht funktionieren. Du übernimmst die Verantwortung für die effiziente Organisation und Abwicklung von Exportprozessen und trägst mit deinem strukturierten Vorgehen zu einer hohen Servicequalität bei. Dabei optimierst du kontinuierlich deine eigenen Arbeitsprozesse wie auch allgemeine Abläufe und bringst deine Ideen zur Steigerung von Effizienz und Transparenz ein. Du denkst vorausschauend, erkennst Probleme frühzeitig und entwickelst eigenständig praxisnahe Lösungen. In enger Zusammenarbeit mit einem kleinen Office-Team stellst du sicher, dass alle administrativen Aufgaben rund um die Exportverwaltung professionell, sorgfältig und zuverlässig erledigt werden.

• Gesamte Exportabwicklung von A–Z inkl. Erstellung aller relevanten Versand- und Zolldokumente

• Fakturierung von In- und Auslandaufträgen sowie Kontrolle der Mehrwertsteuerabrechnungen

• Mithilfe bei der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung

• Abstimmung mit internationalen Kunden, Lieferanten und Logistikpartnern

• Überwachung von Lieferterminen sowie Sicherstellung einer termingerechten Auslieferung

• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ)

• Mehrjährige praktische Erfahrung im Export (zwingend)

• Gute Kenntnisse im Bereich Buchhaltung (Debitoren/Kreditoren von Vorteil)

• Sehr gute ERP-Kenntnisse sowie versierter Umgang mit MS Office

• Strukturierte, selbständige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

In dieser Rolle gestaltest du die Exportabwicklung und administrative Prozesse aktiv mit und sorgst dafür, dass Abläufe im Büro reibungslos und effizient funktionieren. Du übernimmst Verantwortung für die kontinuierliche Optimierung bestehender Arbeitsprozesse und bringst dabei deine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise ein. Dabei denkst du vorausschauend, erkennst Verbesserungspotenziale und setzt diese selbständig und zielgerichtet um. Du verantwortest die zuverlässige Bearbeitung deiner Aufgaben im Export- und Verwaltungsbereich und trägst damit wesentlich zur Stabilität und Professionalität des Office-Alltags bei. In enger Zusammenarbeit mit einem kleinen Team hältst du den Betrieb organisatorisch in Schwung und stellst eine hohe Service- und Qualitätsorientierung sicher.

• Selbstständige Abwicklung von nationalen und internationalen Kundenaufträgen inkl. Terminüberwachung

• Erstellung und Prüfung sämtlicher Export- und Zolldokumente (Handelsrechnungen, Ursprungszeugnisse, EUR.1, Carnet ATA etc.)

• Organisation und Koordination von internationalen Transporten in Zusammenarbeit mit Speditionen und Zollbehörden

• Pflege und Verwaltung von Kunden- und Auftragsdaten im ERP-System

• Unterstützung der Geschäftsleitung und des Verkaufs in administrativen Belangen

• Überwachung von Zahlungseingängen sowie enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltung

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ)

• Mehrjährige Erfahrung im Export – zwingend erforderlich

• Sehr gute Kenntnisse in ERP-Systemen sowie sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)

• Exakte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie hohe Eigenverantwortung

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Weitere Fremdsprachen von Vorteil (z. B. Französisch, Italienisch oder Spanisch)

• Abwicklung und Koordination von Exportaufträgen von der Auftragserfassung bis zur Auslieferung.

• Erstellung aller erforderlichen Export- und Zolldokumente unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.

• Kommunikation mit Kunden, Spediteuren und Behörden zur reibungslosen Abwicklung.

• Kontrolle von Versandpapieren, Frachtraten und Incoterms.

• Mitarbeit bei der Optimierung der internen Exportprozesse und Unterstützung von Projekten.

• Führen von Export-Reports und Stammdatenpflege im ERP-System.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ) erforderlich.

• Mehrjährige Erfahrung im Exportbereich zwingend.

• Weiterbildung im Export / Aussenhandel von Vorteil.

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office.

• Teamorientierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise.

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, weitere Sprachen wie Englisch oder Französisch von Vorteil.

Für etablierte Unternehmen im Industrie- und Bauumfeld der Deutschschweiz werden qualifizierte Fachkräfte im Export und Aussenhandel gesucht. Unsere Auftraggeber sind marktführende KMU sowie international tätige Unternehmen mit anspruchsvollen Projekten, globalen Lieferketten und stabiler Auftragslage.

Gesucht werden Profile als Sachbearbeiter Export, Fachspezialist Export sowie Aussenhandelsfachmann oder Aussenhandelsfachfrau.

Jede Bewerbung wird individuell geprüft und gezielt mit passenden Kundenvakanzen im internationalen Umfeld abgeglichen. Unterlagen werden ausschliesslich nach ausdrücklicher Zustimmung weitergeleitet. Absolute Diskretion ist jederzeit gewährleistet.

• Selbständige Abwicklung von Exportaufträgen von der Auftragserfassung bis zur Auslieferung

• Erstellung von Exportdokumenten wie Handelsrechnungen, Ursprungsnachweisen, EUR.1, ATR und Versandpapieren

• Organisation und Koordination von internationalen Transporten in Zusammenarbeit mit Spediteuren

• Zollabwicklung unter Einhaltung der geltenden Exportkontroll- und Zollvorschriften

• Prüfung von Akkreditiven und Sicherstellung der korrekten Dokumentenerstellung

• Kommunikation mit Kunden, Behörden und Logistikpartnern weltweit

• Überwachung von Lieferterminen und Sicherstellung einer reibungslosen Auftragsabwicklung

• Pflege von Stammdaten und Exportkennzahlen im ERP-System

• Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise in einem Industrieunternehmen

• Weiterbildung im Export oder Aussenhandel, z. B. Aussenhandelsfachmann oder Aussenhandelsfachfrau mit eidg. Fachausweis oder vergleichbar

• Fundierte Kenntnisse in Zoll-, Präferenz- und Exportkontrollrecht

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

Für etablierte Unternehmen im Industrie- und Bauumfeld der Deutschschweiz werden qualifizierte Fachkräfte im Export und Aussenhandel gesucht. Unsere Auftraggeber sind marktführende KMU sowie international tätige Unternehmen mit anspruchsvollen Projekten, globalen Lieferketten und stabiler Auftragslage.

Gesucht werden Profile als Sachbearbeiter Export, Fachspezialist Export sowie Aussenhandelsfachmann oder Aussenhandelsfachfrau.

Jede Bewerbung wird individuell geprüft und gezielt mit passenden Kundenvakanzen im internationalen Umfeld abgeglichen. Unterlagen werden ausschliesslich nach ausdrücklicher Zustimmung weitergeleitet. Absolute Diskretion ist jederzeit gewährleistet.

• Selbständige Abwicklung von internationalen Aufträgen mit Schwerpunkt Akkreditive

• Prüfung, Avisierung und Umsetzung von Dokumentenakkreditiven

• Erstellung und Kontrolle akkreditivkonformer Dokumente wie Handelsrechnungen, Ursprungszeugnisse, Transportdokumente und Versicherungszertifikate

• Enge Abstimmung mit Banken, Spediteuren und internationalen Kunden

• Sicherstellung der Einhaltung von Zoll-, Exportkontroll- und Präferenzvorschriften

• Überwachung von Fristen, Zahlungsbedingungen und Risikopositionen

• Beratung interner Stellen zu Zahlungsabsicherungen und Incoterms

• Optimierung von Prozessen im internationalen Zahlungsverkehr

• Pflege relevanter Daten im ERP-System sowie Reporting an Finance und Geschäftsleitung

• Kaufmännische Grundausbildung in einem international tätigen Unternehmen

• Weiterbildung als Aussenhandelsfachmann oder Aussenhandelsfachfrau mit eidg. Fachausweis oder vergleichbar

• Mehrjährige Erfahrung im Export und im Umgang mit Akkreditiven

• Strukturierte, präzise und risikobewusste Arbeitsweise

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir als Rocken Partner suchen für unseren Kunden einen Sales Manager, der den Vertrieb strategisch und operativ vorantreibt, neue Marktpotenziale identifiziert und nachhaltige Kundenbeziehungen im industriellen Umfeld aufbaut.

• Du bearbeitest Offerten und Aufträge inklusive Exportpapiere und organisierst die Transporte für deine Kunden
• In dieser Rolle betreust du deine Kunden telefonisch und per E-Mail und pflegst dein Verkaufsgebiet im Aussendienst mit moderater Reisetätigkeit
• Als Fachberatung Vertrieb baust du Key Accounts systematisch auf und entwickelst bestehende Schlüsselkunden weiter
• Du wirkst aktiv bei Verkaufsförderungsmassnahmen mit und repräsentierst das Unternehmen an Fachmessen
• In dieser Rolle betreust du ausgewählte Exportmärkte und hältst den Kontakt zu internationalen Partnern
• Du führst einfache technische Projekte durch, zum Beispiel zu Normierungen, Spezialprodukten oder anwendungsspezifischen Lösungen

• Abgeschlossene kaufmaennische oder technische Ausbildung mit Weiterbildung im Vertrieb von Vorteil

• Mehrjaehrige Erfahrung im technischen oder industriellen Vertrieb

• Nachweisbare Verkaufserfolge und ausgepraegte Abschlussstaerke

• Unternehmerisches Denken sowie hohe Eigeninitiative

• Kommunikationsstaerke und sicheres Auftreten auf Entscheiderebene

• Strukturierte, selbststaendige und zielorientierte Arbeitsweise

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Du steuerst die schriftliche und telefonische Kundenbetreuung im Verkaufsinnendienst und sorgst dafür, dass Anliegen schnell, klar und lösungsorientiert beantwortet werden. In dieser Rolle erfasst und überwachst du Aufträge im SAP S/4HANA und stellst eine reibungslose Abwicklung über den gesamten Prozess sicher. Du erstellst präzise Anweisungen für Produktion und Logistik und koordinierst die relevanten Informationen termingerecht. Zusätzlich unterstützt du den Aussendienst organisatorisch und administrativ und trägst damit spürbar zur Effizienz im Tagesgeschäft bei. Bei Reklamationen arbeitest du eng mit dem Qualitätsmanagement zusammen und hilfst, passende Lösungen strukturiert umzusetzen.

• Du koordinierst und bearbeitest Kundenaufträge von der Erfassung bis zur termingerechten Auslieferung und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher.
• In dieser Rolle klärst Du Verfügbarkeiten, Liefertermine und Konditionen mit internen Schnittstellen und sorgst für transparente, verlässliche Zusagen.
• Als Auftragskoordination Innendienst Vertrieb erstellst Du Angebote, Auftragsbestätigungen sowie vertriebsrelevante Dokumente und hältst alle Daten sauber im System nach.
• Du bist erste Ansprechperson für Kundenanfragen rund um Bestellung, Lieferstatus und Reklamationen und findest lösungsorientiert pragmatische Wege.
• In dieser Rolle arbeitest Du eng mit Außendienst, Logistik, Produktion und Buchhaltung zusammen und stellst eine klare Kommunikation über alle Prozessschritte hinweg sicher.
• Du erkennst Optimierungspotenziale in den Abläufen, bringst Verbesserungen aktiv ein und trägst zu einer hohen Service- und Datenqualität im Vertriebsinnendienst bei.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ.

• Mehrjährige Berufserfahrung im Verkaufsinnendienst bringst du mit und behältst auch bei hoher Taktung den Überblick.

• Kundenanfragen bearbeitest du souverän und serviceorientiert, schriftlich wie telefonisch, und koordinierst die Anliegen intern effizient.

• Offerten, Aufträge und die dazugehörige Abwicklung erledigst du strukturiert und termintreu, inklusive sauberer Dokumentation.

• Mit ERP-Systemen sowie MS Office arbeitest du sehr sicher und pflegst Stamm und Auftragsdaten gewissenhaft.

• Deutsch und Italienisch beherrschst du stilsicher; gute Englischkenntnisse helfen dir im Alltag zusätzlich.

Für etablierte Unternehmen im Industrie- und Bauumfeld der Deutschschweiz werden qualifizierte Fachkräfte im Export und Aussenhandel gesucht. Unsere Auftraggeber sind marktführende KMU sowie international tätige Unternehmen mit anspruchsvollen Projekten, globalen Lieferketten und stabiler Auftragslage.

Gesucht werden Profile als Sachbearbeiter Export, Fachspezialist Export sowie Aussenhandelsfachmann oder Aussenhandelsfachfrau.

Jede Bewerbung wird individuell geprüft und gezielt mit passenden Kundenvakanzen im internationalen Umfeld abgeglichen. Unterlagen werden ausschliesslich nach ausdrücklicher Zustimmung weitergeleitet. Absolute Diskretion ist jederzeit gewährleistet.

• Selbständige Abwicklung von internationalen Aufträgen mit Schwerpunkt Akkreditive

• Prüfung, Avisierung und Umsetzung von Dokumentenakkreditiven

• Erstellung und Kontrolle akkreditivkonformer Dokumente wie Handelsrechnungen, Ursprungszeugnisse, Transportdokumente und Versicherungszertifikate

• Enge Abstimmung mit Banken, Spediteuren und internationalen Kunden

• Sicherstellung der Einhaltung von Zoll-, Exportkontroll- und Präferenzvorschriften

• Überwachung von Fristen, Zahlungsbedingungen und Risikopositionen

• Beratung interner Stellen zu Zahlungsabsicherungen und Incoterms

• Optimierung von Prozessen im internationalen Zahlungsverkehr

• Pflege relevanter Daten im ERP-System sowie Reporting an Finance und Geschäftsleitung

• Kaufmännische Grundausbildung in einem international tätigen Unternehmen

• Weiterbildung als Aussenhandelsfachmann oder Aussenhandelsfachfrau mit eidg. Fachausweis oder vergleichbar

• Mehrjährige Erfahrung im Export und im Umgang mit Akkreditiven

• Strukturierte, präzise und risikobewusste Arbeitsweise

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse