3 Sales & Trading - Aussenhandel / Export / Import in Effretikon
Teamleiter/in Order Management & Export 100% (m/w/d)
Über
Unser Kunde ist ein international tätiges Schweizer Maschinenbauunternehmen mit Fokus auf innovative Fertigungs- und Verbindungstechnologien. Mit hoher Engineering-Kompetenz, modernsten Produktionsverfahren und langjähriger Erfahrung entwickelt und produziert das Unternehmen hochwertige Maschinen und Systemlösungen für anspruchsvolle industrielle Anwendungen. Qualität, Präzision und Innovationskraft stehen dabei im Mittelpunkt.
Rolle
Für unseren Rocken-Partner bist du als Teamleiter Auftragsabwicklung Export die zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, internen Fachbereichen und der Logistik. Du stellst eine reibungslose internationale Auftragsabwicklung, termingerechte Lieferungen sowie effiziente Prozesse in der Export- und Versandorganisation sicher und führst dabei ein kleines Team.
Verantwortung
Fachliche und personelle Leitung eines Teams im Bereich Auftragsabwicklung und Spedition
Steuerung der gesamten Bestellabwicklung für Maschinen, Baugruppen und Ersatzteile im internationalen Umfeld
Koordination von Kundenaufträgen von der Erfassung bis zur termingerechten Auslieferung
Erstellung und Prüfung von Exportdokumenten, Ursprungsnachweisen und Versandunterlagen
Planung und Abstimmung von Maschinenkonfigurationen sowie Erstellung von Produktionsaufträgen im ERP-System
Zusammenarbeit mit internen Bereichen wie Verkauf, Konstruktion, AVOR, Einkauf und Montage
Betreuung von Kunden und Vertriebspartnern bei Fragen rund um Lieferungen und Aufträge
Erstellung von Kalkulationen und Offerten für Standardprodukte
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Lehre mit Schwerpunkt Aussenhandel oder technische Weiterbildung mit kaufmännischer Erfahrung
Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung eines produzierenden Unternehmens
Erfahrung in der Führung und Entwicklung von Mitarbeitenden
Gute Kenntnisse in Exportabwicklung, Zollprozessen, Warenursprung und Exportkontrolle
Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie MS Office, idealerweise Erfahrung mit SAP oder vergleichbaren Lösungen
Technisches Verständnis und Interesse an industriellen Produkten
Selbstständige, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise
Benefits
Export Spezialist/in International Trade 80-100% (m/w/d)
Über
Unser Kunde ist ein international tätiges Schweizer Handels- und Industrieunternehmen mit Fokus auf globale Rohstoff- und Supply-Chain-Lösungen. Mit langjähriger Erfahrung, einem starken internationalen Netzwerk und hoher Marktkompetenz betreut das Unternehmen Kunden und Partner weltweit. Qualität, Zuverlässigkeit und nachhaltige Geschäftsbeziehungen stehen dabei im Mittelpunkt.
Rolle
Für unseren Rocken-Partner bist du eine zentrale Ansprechperson für die internationale Export- und Transportabwicklung. Du koordinierst Lieferprozesse, stellst einen reibungslosen Informationsfluss zwischen Kunden und Logistikpartnern sicher und sorgst dafür, dass internationale Warenlieferungen termingerecht ihr Ziel erreichen.
Verantwortung
Koordination von internationalen Transporten und Sicherstellung einer termingerechten Auslieferung
Erstellung und Kontrolle von Export-, Versand- und Zolldokumenten
Überwachung der Lieferkette sowie proaktive Kommunikation des aktuellen Sendungsstatus an Kunden
Eigenständige Abwicklung von Handels- und Lieferverträgen
Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Speditions- und Logistikpartnern
Analyse von Lieferabweichungen und Einleitung geeigneter Lösungsmassnahmen
Sicherstellung einer professionellen Kundenbetreuung während des gesamten Versandprozesses
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Lehre
Mehrjährige Berufserfahrung in der Exportabwicklung, Logistik oder im internationalen Handel
Freude an der Zusammenarbeit mit internationalen Kunden und Geschäftspartnern
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Outlook, Teams und SharePoint
Strukturierte, verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch bei kurzfristigen Änderungen praxisnahe Lösungen zu entwickeln
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Französisch- und/oder Spanischkenntnisse sind von Vorteil
Benefits
Teamleiter/in Export & Innendienst 100% (m/w/d)
Über
Unser Kunde ist ein international tätiges Schweizer Maschinenbauunternehmen mit Fokus auf innovative Fertigungs- und Verbindungstechnologien. Mit hoher Engineering-Kompetenz, modernsten Produktionsverfahren und langjähriger Erfahrung entwickelt und produziert das Unternehmen hochwertige Maschinen und Systemlösungen für anspruchsvolle industrielle Anwendungen. Qualität, Präzision und Innovationskraft stehen dabei im Mittelpunkt.
Rolle
Für unseren Rocken-Partner bist du die zentrale Ansprechperson für die gesamte Auftragsabwicklung sowie den internationalen Versandprozess. Du stellst sicher, dass Kundenaufträge effizient, termingerecht und in enger Abstimmung mit allen internen Schnittstellen umgesetzt werden. Gleichzeitig führst du ein kleines Team und sorgst für reibungslose Abläufe entlang der gesamten Lieferkette.
Verantwortung
Fachliche und personelle Führung eines kleinen Teams in der Auftragsabwicklung und Spedition
Steuerung und Überwachung der kompletten Kundenauftragsabwicklung bis zur Auslieferung weltweit
Erstellung und Bearbeitung von Produktionsaufträgen sowie Maschinenkonfigurationen im ERP-System (Produktgenerator)
Organisation und Koordination der internen Schnittstellen wie Verkauf, Konstruktion, AVOR, Einkauf und Montage
Sicherstellung der termingerechten Lieferung durch konsequente Termin- und Prozessüberwachung
Erstellung von Export- und Versanddokumenten inkl. Ursprungskalkulationen mit Spezialsoftware
Betreuung von Kunden und Vertretungen im Rahmen der Bestell- und Lieferabwicklung
Ausarbeitung von Angeboten für definierte Standardprodukte
Qualifikationen
Abgeschlossene technische oder kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Bezug zur Maschinenindustrie oder zum Aussenhandel
Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung eines produzierenden Industrieunternehmens
Kenntnisse in Exportprozessen, Zollwesen, Freihandelsabkommen und Warenursprung
Verständnis für Exportkontrolle sowie rechtliche Grundlagen im internationalen Warenverkehr
Erste oder fundierte Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden
Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie MS Office
Ausgeprägte Teamfähigkeit, Flexibilität und hohe Zuverlässigkeit
Benefits
