3 Sales & Trading - Aussenhandel / Export / Import in Glarus
Sachbearbeiter/in Administration & Export 60-80% (m/w/d)
Über
Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Industrieunternehmen mit Fokus auf die Entwicklung und Herstellung hochwertiger technischer Komponenten und kundenspezifischer Lösungen. Mit moderner Fertigungstechnologie, langjähriger Erfahrung und hoher Fachkompetenz beliefert das Unternehmen Kunden aus verschiedenen Industriezweigen. Qualität, Präzision und Zuverlässigkeit stehen dabei im Mittelpunkt.
Verantwortung
Koordination des Empfangs und Betreuung interner sowie externer Ansprechpersonen
Abwicklung administrativer Vorgänge im Import und Export
Unterstützung des Verkaufs bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben
Pflege von Stammdaten und Bearbeitung relevanter Informationen im ERP-System
Erstellung und Kontrolle von Unterlagen für Zoll- und Versandprozesse
Organisation wiederkehrender Administrationsaufgaben und interner Abläufe
Begleitung einer kaufmännischen Lernenden während der Lehrzeit
Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Stellen und externen Geschäftspartnern
Qualifikationen
Kaufmännische Lehre mit mehreren Jahren Berufserfahrung in der Administration
Praxiskenntnisse in der Exportabwicklung und im internationalen Warenverkehr
Sicherer Umgang mit ERP-Lösungen sowie MS Office
Erfahrung mit digitalen Anwendungen für Zoll- und Versandprozesse
Strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationsvermögen
Selbstständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Offenes Auftreten und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Benefits
Sachb. Export und Transportadministration 100% (m/w/d)
Über
Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Produktionsunternehmen mit internationaler Ausrichtung. Das Unternehmen entwickelt und fertigt hochwertige Baustoff- und Systemlösungen und überzeugt durch technologische Kompetenz, hohe Qualitätsstandards sowie eine starke Marktpräsenz. Mitarbeitende erwartet ein modernes Arbeitsumfeld mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten.
Verantwortung
Du koordinierst nationale und internationale Transporte per Strasse, Schiene, See und Luft und stellst eine termingerechte Abwicklung sicher
Du erstellst die erforderlichen Versand-, Transport- und Exportdokumente und überwachst die korrekte Ausführung
Du koordinierst die Warenbereitstellung und arbeitest eng mit Lager, Speditionen und internen Fachbereichen zusammen
Du betreust Bahntransporte inklusive Wagenbestellung, Abstimmung mit Transportpartnern und Kontrolle der Frachtrechnungen
Du unterstützt bei der nationalen LKW-Disposition und übernimmst Stellvertretungen innerhalb des Teams
Du stellst korrekte Warenausgangsbuchungen im ERP-System sicher und unterstützt bei operativen Abläufen rund um Versand und Logistik
Du bist Ansprechperson für Chauffeure, Speditionen und interne Stellen bei transportbezogenen Fragen
Qualifikationen
Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als Sachbearbeiter Export/Import oder vergleichbarer Qualifikation von Vorteil
Mehrjährige Berufserfahrung in der Exportabwicklung und internationalen Transportlogistik
Gute Kenntnisse in Versand-, Export- und Transportprozessen
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
Strukturierte, belastbare und zuverlässige Arbeitsweise
Teamorientierte und kommunikative Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent
Benefits
Leiter/in Versand & Export (m/w/d)
Über
Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Produktionsunternehmen mit internationaler Ausrichtung. Das Unternehmen entwickelt und fertigt hochwertige Baustoff- und Systemlösungen und überzeugt durch technologische Kompetenz, hohe Qualitätsstandards sowie eine starke Marktpräsenz. Mitarbeitende erwartet ein modernes Arbeitsumfeld mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten.
Verantwortung
Du steuerst die operative Export- und Transportabwicklung und arbeitest aktiv im Tagesgeschäft mit
Du führst ein kleines Team fachlich und unterstützt die Mitarbeitenden bei anspruchsvollen Export- und Logistikthemen
Du stellst die Einhaltung der Zoll-, Aussenhandels- und Transportvorschriften sicher
Du koordinierst internationale Transporte mit Speditionen und Logistikpartnern
Du bist zentrale Ansprechperson für Export-, Zoll- und Transportfragen und arbeitest eng mit Einkauf, Logistik, Auftragsmanagement und Produktionsplanung zusammen
Du entwickelst bestehende Export- und Transportprozesse weiter und treibst Digitalisierung sowie Automatisierung voran
Du überwachst relevante Kennzahlen und leitest Massnahmen zur Verbesserung von Kosten, Qualität und Lieferperformance ab
Qualifikationen
Grundausbildung im kaufmännischen, logistischen oder speditionellen Bereich mit Weiterbildung als Aussenhandelsfachfrau/-mann, Aussenhandelsleiter/-in, Logistikfachfrau/-mann oder vergleichbarer Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Export und Aussenhandel sowie gute Kenntnisse in der internationalen Transportlogistik
Fundierte Kenntnisse in Zollabwicklung, Exportvorschriften und internationalen Warenflüssen
Führungserfahrung oder Erfahrung in der fachlichen Koordination von Mitarbeitenden von Vorteil
Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Benefits
