4 Aussenhandel / Export / Import in Gossau
Sachbearbeiter Auftragsabwicklung 80-100% (m/w/d)
Verantwortung
Verantwortung für die komplette Auftragsabwicklung von der Bestellung bis zur Auslieferung
Erstellung und Pflege von Kundenstammdaten sowie Auftragsdossiers im ERP-System
Organisation nationaler und internationaler Transporte inkl. Exportdokumentation
Überwachung von Terminen, Lieferfristen und Mengenabweichungen
Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie Einkauf, Logistik und Buchhaltung
Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Spediteuren
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit relevanter Berufserfahrung
Erfahrung im Innendienst, idealerweise in einem Industrie- oder Handelsunternehmen
Praxiserfahrung im Export sowie im Umgang mit Zoll- und Versandpapieren
Gute ERP-Kenntnisse und sehr gute MS Office Skills
Teamorientierte, belastbare Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung
Verhandlungssicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse
Benefits
International Export Koordinator 80-100% (m/w/d)
Verantwortung
Selbstständige Bearbeitung von Kundenaufträgen vom Eingang der Bestellung bis hin zur Rechnungsstellung.
Erstellung sämtlicher Exportunterlagen, wie Zolldokumente, Ursprungszeugnisse und Lieferantenerklärungen, unter Berücksichtigung internationaler Vorschriften.
Planung und Koordination von Transporten in enger Abstimmung mit Spediteuren und Logistikpartnern.
Verwaltung von Stammdaten sowie die Durchführung aller relevanten Prozesse im ERP-System.
Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen, insbesondere Verkauf, Logistik und Buchhaltung.
Mitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung und Optimierung von Auftrags- und Exportprozessen.
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
Weiterbildung im Bereich Export, z. B. Sachbearbeiter Export oder Aussenhandelsfachmann mit eidg. FA.
Mehrjährige Berufserfahrung im internationalen Export, inklusive Zoll- und Transportabwicklung.
Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (z. B. SAP, Microsoft Dynamics) sowie sehr gute Kenntnisse in MS Office.
Selbstständige, präzise und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Kundenorientierung.
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse.
Benefits
Sachbearbeiter Export & Auftragsabwicklung 100% (m/w/d)
Verantwortung
Selbstständige Erfassung, Bearbeitung und Überwachung von internationalen Kundenaufträgen im ERP-System
Erstellung sämtlicher Export- und Zolldokumente gemäss länderspezifischen Anforderungen
Terminüberwachung und Koordination der Lieferungen in enger Abstimmung mit Logistik und Produktion
Direkte Kommunikation mit Kunden, Spediteuren und internen Schnittstellen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
Unterstützung bei der Preisgestaltung, Angebotserstellung und Nachverfolgung offener Offerten
Pflege und Aktualisierung von Kundendaten, Stammdaten sowie Reporting an die Verkaufsleitung
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ)
Mehrjährige Berufserfahrung im Export und im internationalen Innendienst ist zwingend
Gute Kenntnisse im Erstellen von Exportpapieren und Zollvorschriften
Versierter Umgang mit ERP-Systemen und MS Office
Organisationstalent mit präziser, kundenorientierter Arbeitsweise und Teamspirit
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse; jede weitere Sprache ist ein Plus
Benefits
Fachperson Spedition & Export 80-100% (m/w/d)
Verantwortung
Abwicklung und Überwachung von Export- und Importtransporten.
Erstellung von Frachtdokumenten, Zolldeklarationen und Versandpapieren.
Kommunikation mit Kunden, Spediteuren und internationalen Partnern.
Erfassung, Kontrolle und Nachverfolgung der Aufträge im ERP-System.
Unterstützung bei der Optimierung logistischer Abläufe und Prozessen.
Mithilfe bei der Rechnungsprüfung und Abrechnung von Transportdienstleistungen.
Qualifikationen
Kaufmännische Grundausbildung EFZ oder vergleichbar.
Erfahrung in der Spedition und im Export/Import zwingend erforderlich.
Gute Kenntnisse in ERP-Systemen sowie MS Office.
Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise.
Hohes Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Teamfähigkeit.
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
Benefits
