1 Sales & Trading - Aussenhandel / Export / Import in Hinwil
Sachbearbeiter/in Export & Administration (m/w/d)
Über
Unser Kunde ist ein international tätiges Schweizer Hightech-Unternehmen mit Fokus auf die Entwicklung und Herstellung hochpräziser technischer Systeme für anspruchsvolle Anwendungen. Mit hoher Engineering-Kompetenz, modernen Technologien und langjähriger Erfahrung beliefert das Unternehmen Kunden weltweit. Qualität, Präzision und Innovationskraft stehen dabei im Mittelpunkt.
Rolle
Dich erwartet eine vielseitige kaufmännische Funktion mit Schnittstellen zu Export, Compliance und interner Administration. Du unterstützt die Exportabteilung bei der Auftragsbearbeitung, übernimmst organisatorische Aufgaben für internationale Geschäftsreisen und Besucher und sorgst für einen reibungslosen administrativen Ablauf im Tagesgeschäft. Gleichzeitig arbeitest du eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen und übernimmst Verantwortung für unterschiedliche organisatorische Themen.
Verantwortung
Administrative Unterstützung der Exportabteilung bei Auftragseingang und Auftragsbearbeitung
Mitarbeit bei administrativen Aufgaben im Bereich Compliance
Organisation von Visa, internationalen Geschäftsreisen und Besucheraufenthalten
Koordination behördlicher Meldungen sowie Aufbereitung relevanter Daten
Verwaltung von Zutritts-, Schlüssel- und Badgesystemen
Telefonische Betreuung externer und interner Ansprechpartner
Organisation interner Umzüge und Arbeitsplatzwechsel
Übernahme weiterer bereichsübergreifender administrativer Aufgaben
Qualifikationen
Kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer administrativen und exportnahen Funktion
Erfahrung in der internationalen Auftragsbearbeitung
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Französisch von Vorteil
Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
Ausgeprägtes Organisationstalent und schnelle Auffassungsgabe
Kommunikative, zuverlässige und teamorientierte Persönlichkeit
Hohe Flexibilität und ausgeprägte Hands-on-Mentalität
Benefits
