116 Sales & Trading - Aussenhandel / Export / Import in Kägiswil

• Verantwortlich für die Exportabwicklung (Erstellung und Kontrolle)
• Abklärungen über Transportwege, Organisation, Terminierung, sowie Überwachung der Lieferung
• Sicherstellung der gesetzeskonformen Logistikdokumente
• Kommunikation mit unseren Kunden, Partnern und Behörden
• Du bist die Verbindungsbrücke zwischen der Abteilungsleitung und deinem Team
• Prüfung und Bewirtschaftung von organisatorischen Aufgaben im SAP
• Du leitest und koordinierst diverse Projekte

• Mehrjährige Erfahrung in einem ähnlichen Aufgabenbereich, weitere fachspezifische Ausbildungen von Vorteil
• Gute MS-Office und SAP Kenntnisse
• Motivierte Persönlichkeit mit sicherem Auftreten und einer offenen Kommunikationsart
• Teamfähige und durchsetzende Arbeitsweise
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Industrieunternehmen mit eigener Produktion und internationaler Kundenstruktur. Das Unternehmen verbindet langjähriges Know-how mit modernen Technologien und einem konsequenten Anspruch an Qualität und Effizienz. Ein kollegiales Umfeld, moderne Arbeitsmittel und vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten zeichnen den Arbeitgeber aus.

Zur Verstärkung des Teams wird eine erfahrene Persönlichkeit für die Auftrags- und Exportabwicklung gesucht. Du betreust Kundenaufträge von der Erfassung bis zur Auslieferung, erstellst die relevanten Versand- und Exportunterlagen und behältst Termine sowie laufende Lieferungen im Blick. Dabei arbeitest du eng mit Kunden, Speditionen und internen Fachbereichen zusammen und kannst dich aktiv in die Weiterentwicklung bestehender Abläufe einbringen.

• Du steuerst Kundenaufträge eigenständig und sorgst dafür, dass sie termingerecht weiterbearbeitet und ausgeliefert werden

• Du erstellst die relevanten Auftrags-, Liefer-, Rechnungs- und Exportunterlagen

• Du behältst laufende Lieferungen und Termine im Blick und reagierst frühzeitig auf Abweichungen

• Du stimmst dich mit Kunden, Speditionen und internen Fachbereichen zu auftragsbezogenen Themen ab

• Du stellst sicher, dass alle relevanten Dokumente vollständig und sauber abgelegt sind

• Du unterstützt dabei, bestehende Abläufe in der Auftrags- und Exportabwicklung weiterzuentwickeln

• Kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in Auftragsabwicklung und Export

• Sicherer Umgang mit Excel und idealerweise SAP

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Freude an der Zusammenarbeit mit Kunden und Speditionen

Unser Kunde ist ein international tätiges Technologieunternehmen mit Schweizer Standort und globaler Ausrichtung. Das Unternehmen entwickelt und produziert technische Lösungen für anspruchsvolle Anwendungen und ist in einem international vernetzten Umfeld tätig. Qualität, Innovation und zuverlässige Prozesse prägen das Unternehmen.

Als Mitarbeiter:in Operations verantwortest du die Zusammenarbeit mit Transportpartnern und gestaltest die Beschaffung von Transportdienstleistungen. Du optimierst Kosten, Qualität und Service und unterstützt internationale Standorte bei transportbezogenen Themen.

• Du betreust und entwickelst die Zusammenarbeit mit internationalen Partnern weiter

• Du koordinierst Ausschreibungen, Verhandlungen und Vereinbarungen

• Du analysierst bestehende Prozesse und identifizierst Optimierungs- und Einsparpotenziale

• Du überwachst Kosten, Leistungen und die Qualität der Zusammenarbeit

• Du unterstützt internationale Standorte bei verschiedenen Themen und bei der Lösung von Problemen

• Du wirkst bei Projekten zur Weiterentwicklung und Digitalisierung mit

• Du hast ein Studium oder eine vergleichbare Ausbildung im Bereich Betriebswirtschaft, Supply Chain oder Logistik

• Du bringst mehrere Jahre Erfahrung in der Transportlogistik oder im strategischen Einkauf mit

• Du verfügst über gute Kenntnisse im internationalen Transportumfeld

• Du überzeugst durch Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen und eine strukturierte Arbeitsweise

• Du sprichst sehr gut Deutsch und Englisch; weitere Sprachen sind von Vorteil

• Du verfügst über gute MS-Office- und SAP-Kenntnisse

• Du bist bereit, gelegentlich international zu reisen

Unser Kunde ist ein international tätiges Schweizer Technologieunternehmen mit eigener Entwicklung und Produktion. Das Unternehmen ist in einem innovativen, dynamischen Umfeld tätig und bietet vielseitige Aufgaben mit internationaler Ausrichtung.

Als Teamlead Supply Chain Management übernimmst du die fachliche und personelle Führung eines kleinen Teams und koordinierst zentrale Abläufe entlang der Lieferkette. Du entwickelst Prozesse weiter, betreust wichtige Partner und arbeitest eng mit internen sowie internationalen Stakeholdern zusammen.

• Du steuerst die wichtigsten Supply-Chain-Abläufe und koordinierst die Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern.

• Du führst und entwickelst ein kleines Team und sorgst für effiziente Abläufe.

• Du betreust Lieferanten und begleitest Beschaffungs- und Vertragsthemen.

• Du optimierst Prozesse entlang der Lieferkette und entwickelst diese weiter.

• Du überwachst Lieferantenleistungen, Kennzahlen und relevante Stammdaten.

• Mehrjährige Erfahrung im Einkauf oder Supply Chain sowie Führungserfahrung

• Erfahrung in internationaler Logistik, Spedition und Lieferantenmanagement

• Erfahrung in Lieferantenbewertung und Audits

• Gute ERP-Kenntnisse und Erfahrung mit Prozessoptimierung

• Sehr gute Englischkenntnisse; weitere Sprachen von Vorteil

Unser Kunde ist ein Schweizer Unternehmen mit internationaler Ausrichtung und eigener Entwicklung und Produktion. Das Unternehmen bietet technische Lösungen und Produkte für verschiedene industrielle Anwendungen und steht für Qualität, Zuverlässigkeit und praxisnahe Lösungen.

Als Mitarbeite/in im Vertriebsinnendienst mit Stellvertretungsfunktion betreust du nationale und internationale Kund und begleitest ihre Aufträge von der Offerte bis zur Rechnungsstellung. Dabei übernimmst du auch Aufgaben in den Bereichen Export, Versand und Transport und arbeitest eng mit internen Stellen zusammen.

• Du bearbeitest Kundenaufträge von der Offerte und Auftragserfassung bis zur Rechnungsstellung und betreust die Kunden im Tagesgeschäft

• Du erstellst Versand- und Zolldokumente und unterstützt bei Export-, Import- und Transportanliegen

• Du pflegst die Stammdaten im ERP-System und arbeitest eng mit den internen Fachbereichen zusammen

• Du übernimmst Stellvertretungen im Team und unterstützt bei verschiedenen Projekten

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise in einem industriellen Umfeld, sowie Erfahrung in der Verkaufsabwicklung

• Erfahrung im Export ist von Vorteil

• Du verfügst über gute MS-Office- und ERP-Kenntnisse

• Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und belastbar, bist teamfähig und trittst sicher und freundlich auf

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und fliessende Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen sind von Vorteil

Unser Rocken Partner ist ein international tätiges Unternehmen, das technisch anspruchsvolle Produkte und Lösungen für unterschiedliche Märkte entwickelt und produziert. Dabei verbindet das Unternehmen moderne Fertigungstechnologien mit umfassender Material- und Prozesskompetenz.

Von der Entwicklung über die Produktion bis zur kundenspezifischen Umsetzung entstehen Lösungen für verschiedene Anwendungsbereiche. Ein hoher Qualitätsanspruch, kontinuierliche Weiterentwicklung und ein bewusster Umgang mit Ressourcen prägen dabei die tägliche Arbeit.

Das Unternehmen arbeitet eng mit Kunden und internen Fachbereichen zusammen und bietet ein internationales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen. Eigenverantwortung, technisches Verständnis und eine lösungsorientierte Arbeitsweise sind wichtige Bestandteile der Unternehmenskultur.

Wer sich in einem technologisch vielseitigen Umfeld weiterentwickeln und an anspruchsvollen Kundenprojekten mitarbeiten möchte, findet hier ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld.

• Du kümmerst dich um die Organisation und Abwicklung aller administrativen Prozesse der Exportabteilung
• Du führst die Kommunikation zwischen den einzelnen Abteilungen und Spediteuren
• Du stellst die effiziente und termingerechte Abwicklung der Aufträge und der Fakturierung sicher
• Du überwachst und erstellst monatliche Auftragsreporte
• Du arbeitest aktiv in Projekten und Projektgruppen mit
• Du erstellst sämtliche Versanddokumente für internationale Transporte und Exporte
• Du übernimmst die Abwicklung von Dokumenteninkasso und Akkreditiven und die Kontrolle der Speditionsrechnungen
• Du kümmerst dich um die Artikelbereinigung nach präferenziellem Ursprung und die Abwicklung von Retouren und Reklamationen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise eine Weiterbildung zur Export-/Aussenhandelsfachperson
• Du konntest bereits mehrjährige Berufserfahrung im Exportbereich sammeln
• Du hast Erfahrung im Umgang mit Zollbehörden und Logistikdienstleistern sowie in der Ursprungskalkulation und Tarifierung
• Du hast eine rasche Auffassungsgabe und bist effizientes, selbstständiges Arbeiten gewöhnt
• Du verfügst über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und übernimmst die Gesprächsführung mit internen und externen Kunden
• Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit zeichnen dich aus
• Gute IT-Kenntnisse in SAP, MS-Office & Zollprogrammen
• Du sprichst und schreibst verhandlungssicheres Deutsch- und gutes Englisch

Unser Kunde ist ein weltweit tätiges Schweizer Hightech-Unternehmen, das technisch anspruchsvolle Geräte und Systemlösungen für professionelle Anwender entwickelt und produziert. Von der Entwicklung über die Fertigung bis zum internationalen Vertrieb vereint das Unternehmen umfassende Kompetenzen unter einem Dach. Mitarbeitende erwartet ein technologisch vielseitiges Umfeld mit internationalen Schnittstellen.

• Bestellvorgänge von der Erfassung bis zur Fakturierung administrativ betreuen

• Kunden telefonisch und schriftlich zu Aufträgen und Lieferungen unterstützen

• Internationale Sendungen vorbereiten und deren administrative Abwicklung sicherstellen

• Versand- und Zolldokumente gemäss den jeweiligen Vorgaben bearbeiten

• Exportaufträge terminlich überwachen und offene Punkte nachverfolgen

• Intercompany-Transaktionen koordinieren und relevante Informationen weitergeben

• Stammdaten, Auftragsinformationen und Kundendossiers im System pflegen

• Bei Unstimmigkeiten Abklärungen führen und Lösungen mit den Fachstellen umsetzen

• Berufserfahrung im Customer Service, Order Management oder Verkaufsinnendienst

• Gute Kenntnisse im Umgang mit Exportdokumenten und Versandprozessen

• Erfahrung mit internationalen Bestellungen und Exportabwicklungen

• Verständnis für Zollthemen und internationale Warenbewegungen

• Gute ERP-Anwenderkenntnisse, idealerweise SAP oder LN

• Organisationstalent mit einer sorgfältigen und zuverlässigen Arbeitsweise

• Teamfähige und lösungsorientierte Persönlichkeit mit Eigeninitiative

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

• Du betreust ein festgelegtes Kundenportfolio im internationalen Geschäft.

• Angebote erstellst und bearbeitest du selbstständig bis zur Entscheidungsreife.

• Internationale Aufträge koordinierst du von der Erfassung bis zum Versand.

• Bei Exportthemen klärst du offene Punkte mit Kunden und internen Fachstellen.

• Die Abstimmung mit Produktion und Aussendienst gehört zu deinem Tagesgeschäft.

• Lieferungen und Versandtermine behältst du im laufenden Auftragsprozess im Blick.

• Kundenanfragen bearbeitest du schriftlich und telefonisch in mehreren Sprachen.

• Bestehende Kundenkontakte pflegst du im Rahmen der laufenden Geschäftsbeziehungen.

• Kaufmännische Grundbildung mit Berufserfahrung im Verkaufsinnendienst

• Mehrjährige Praxis in der internationalen Auftragsabwicklung

• Gute Kenntnisse in Export und Zollprozessen

• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen ERP-Systemen

• Technisches Verständnis für erklärungsbedürftige Industrieprodukte

• Strukturierte Arbeitsweise mit guter Priorisierung im Tagesgeschäft

• Kundenorientiertes Auftreten, Eigenständigkeit und zuverlässige Arbeitsweise

• Sehr gute Deutsch- und gute Italienisch-/Englischkenntisse, mündlich und schriftlich

• Abwicklung von Versandaufträgen weltweit
• Erstellen der Versand- und Zollpapiere
• Fakturierung der Aufträge
• Abwicklung von Rücksendungen
• Einholen von Transportofferten
• Einholen von Bankgarantien
• Abwickeln von Akkreditive
• Beantragen von Ursprungszeugnissen
• Erledigen von administrativen Exporttätigkeiten

• Kaufmännische Ausbildung im Bereich Export, Spedition
• Weiterbildung als Exportfachfrau/mann oder Aussenhandelsfachfrau/mann
• Flexible Persönlichkeit mit einer ausgeprägten teamorientierten Arbeitsweise
• Organisationstalent
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift