4 Sales & Trading - Aussenhandel / Export / Import in Lenzburg
Sachbearbeiter/in Export & Auftragsabwicklung 80-100% (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle übernimmst du im Vertriebsinnendienst vielseitige Aufgaben in der Verwaltung und sorgst dafür, dass Abläufe effizient und zuverlässig funktionieren. Dich erwartet ein abwechslungsreiches, spannendes Aufgabengebiet, in dem du Eigenständigkeit und Selbstverantwortung aktiv einbringst. Du arbeitest in einem motivierten Umfeld mit modernen Arbeitsplätzen und profitierst von einem gut erreichbaren Arbeitsort. Zusätzlich stehen dir überdurchschnittliche Ferien und attraktive Sozialleistungen zur Verfügung. Für deinen Arbeitsweg nutzt du kostenlose Mitarbeiterparkplätze.
Verantwortung
Selbstständige Abwicklung von Exportaufträgen von der Bestellung bis zur termingerechten Auslieferung
Erstellung und Prüfung sämtlicher Export-, Zoll- und Versanddokumente (EUR.1, Ursprungszeugnisse, ATR etc.)
Koordination und Kommunikation mit Speditionen, Zollbehörden sowie internationalen Kunden
Überwachung von Lieferterminen sowie Sicherstellung einer reibungslosen Auftragsabwicklung
Bearbeitung von Reklamationen und Unterstützung im Mahnwesen
Enge Zusammenarbeit mit Verkauf, Logistik, Einkauf und Produktion
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ oder gleichwertig)
Weiterbildung im Export (z. B. Aussenhandelsfachmann/-frau) von Vorteil
Mehrjährige Berufserfahrung im Export sowie im Verkaufsinnendienst
Sehr gute ERP-Kenntnisse (z. B. SAP oder vergleichbar) sowie sichere MS-Office-Anwenderkenntnisse
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Weitere Fremdsprachen (Englisch, Französisch, Italienisch oder Spanisch) von grossem Vorteil
Benefits
Fachperson Export & Customer Service 100% (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle übernimmst du abwechslungsreiche Aufgaben im internationalen Verkauf und in der Kundenbetreuung und bewegst dich sicher in einem globalen Umfeld. Du verantwortest eine professionelle, verbindliche Betreuung bestehender Kund:innen und unterstützt aktiv bei der Weiterentwicklung von Geschäftsbeziehungen. Dabei gestaltest du deine Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung und nutzt gezielte Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung. Du arbeitest in einem familienorientierten, offenen Arbeitsklima mit modernem, forderndem und zugleich förderndem Führungsstil. Attraktive Anstellungsbedingungen und Benefits runden das Gesamtpaket ab.
Verantwortung
Selbstständige Bearbeitung und Überwachung von Kundenaufträgen im Export- und Innendienst.
Erstellung und Kontrolle von Export- und Zolldokumenten (z. B. Frachtbriefe, Handelsrechnungen, Ursprungszeugnisse) sowie Abstimmung mit Speditionen und Behörden.
Direkter Ansprechpartner für nationale und internationale Kunden bei Fragen zu Lieferterminen, Preisen oder produktspezifischen Details.
Koordination der Auftragsabwicklung zwischen Verkauf, Produktion und Logistik, inkl. Sicherstellung termingerechter Lieferungen.
Unterstützung bei Optimierungen interner Prozesse im Customer Service und Exportbereich.
Pflege und Aktualisierung von Stammdaten in ERP- und CRM-Systemen sowie Erstellung von Reports und Auswertungen in MS Office.
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ oder gleichwertig.
Weiterbildung im Export oder Außenhandel von grossem Vorteil.
Mehrjährige Berufserfahrung im Export und Innendienst zwingend.
Sehr gute Kenntnisse in ERP-Systemen (z. B. SAP) und MS Office.
Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägtes Servicebewusstsein und Teamfähigkeit.
Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse; Französisch und Italienisch von Vorteil.
Benefits
Sachbearbeiter/in Kundenaufträge / Export 80-100% (m/w/d)
Rolle
In dieser professionellen Rolle koordinierst du das Büro und stellst eine reibungslose Bestellabwicklung sicher. Du arbeitest mit kurzen Entscheidungswegen und sorgst durch klare, direkte Kommunikation für effiziente Abläufe. Du übernimmst Verantwortung, priorisierst Aufgaben selbstständig und triffst verlässliche Entscheidungen im Tagesgeschäft. Dabei handelst du in einem respektvollen, wertschätzenden Umfeld und nutzt den grossen Gestaltungsspielraum. Deine Aufgaben kannst du schrittweise erweitern und so deine Verantwortung gezielt ausbauen.
Verantwortung
Erfassung und Überwachung von Kundenaufträgen im ERP-System und Sicherstellung der termingerechten Abwicklung.
Vorbereitung und Kontrolle aller relevanten Export- und Versanddokumente.
Abstimmung mit internationalen Kunden, Speditionen und internen Fachabteilungen.
Unterstützung bei der Nachkalkulation, Rechnungsstellung und Kontrolle von Zahlungseingängen.
Mitarbeit bei Prozessoptimierungen im Bereich Auftragsabwicklung und Export.
Bearbeitung von Kundenanfragen zu Aufträgen, Preisen und Lieferbedingungen und proaktive Kommunikation.
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (z. B. Kaufmann/Kauffrau EFZ).
Fundierte Erfahrung in der Auftragsabwicklung, insbesondere im Export.
Sehr gute ERP-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.
Hohe Genauigkeit, Organisationstalent und lösungsorientiertes Denken.
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung.
Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
Benefits
Sachbearbeiter/in Innendienst/ Export (m/w/d)
Verantwortung
Auftragsbearbeitung von der Angebotserstellung bis zur Rechnungsstellung
Betreuung und Beratung unserer Kunden (telefonisch und schriftlich)
Pflege der Kundenstammdaten in unserem ERP-System
Koordination mit Außendienst, Lager und Versand
Unterstützung bei der Vorbereitung von Vertriebsaktionen
Allgemeine administrative Tätigkeiten im Vertriebsinnendienst
Qualifikationen
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst/ Export
Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen
Kundenorientiertes Denken, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Gute Deutsch-und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
