3 Aussenhandel / Export / Import in Oberriet
Sachbearbeiter Export & Auftragsabwicklung 100% (m/w/d)
Verantwortung
Selbstständige Abwicklung von Kundenaufträgen von der Erfassung bis zur Auslieferung
Erstellung von Export-, Zoll- und Versanddokumenten (inkl. EUR.1, Lieferscheine, Ursprungsnachweise)
Organisation von nationalen und internationalen Transporten sowie Abstimmung mit Speditionen
Laufende Überwachung von Lieferterminen und proaktive Kommunikation mit Kunden und internen Stellen
Pflege von Kunden- und Auftragsdaten im ERP-System sowie Erstellung von Auswertungen
Unterstützung bei Prozessoptimierungen und bei Projekten im Bereich Export/Logistik
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ)
Weiterbildung im Export / Aussenhandel (z. B. Aussenhandelsfachmann/-frau oder gleichwertig) von Vorteil
Mehrjährige Erfahrung in der Exportabwicklung sowie in der Auftragsbearbeitung
Gute ERP-Anwenderkenntnisse (z. B. SAP, Abacus, Microsoft Dynamics) und sehr gute MS Office Skills
Teamorientierte, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Benefits
Sachbearbeiter Auftragsabwicklung & Export 80% (m/w/d)
Verantwortung
Selbstständige Bearbeitung und Überwachung von Kundenbestellungen im ERP-System.
Erstellung von Export- und Versanddokumenten sowie Organisation internationaler Transporte.
Unterstützung der internationalen Kundschaft bei Lieferterminen, Produkteinformationen und Offerten.
Enge Zusammenarbeit mit Logistik, Einkauf und Verkauf für eine reibungslose Auftragsabwicklung.
Pflege von Artikel-, Kunden- und Preisdaten im ERP-System.
Abwicklung von Reklamationen sowie Sicherstellen einer termingerechten Lieferung.
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ.
Weiterbildung im Export oder Aussenhandel von Vorteil.
Mehrjährige Erfahrung in der Exportabwicklung und im Verkaufsinnendienst.
Sehr gute ERP-Kenntnisse (z. B. SAP, Abacus, Microsoft Dynamics) und sicherer Umgang mit MS Office.
Strukturierte, zuverlässige und kundenorientierte Arbeitsweise.
Verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse.
Benefits
Fachkraft Auftragsabwicklung 80-100% (m/w/d)
Verantwortung
- Du nimmst Kundenaufträge entgegen, koordinierst die interne Abwicklung und sorgst für reibungslose Prozesse bis zum Versand inklusive Zoll- und Transportorganisation
- Als Fachkraft Auftragsabwicklung erstellst und verfolgst Du Angebote in Abstimmung mit den zuständigen Stellen
- Du kommunizierst mit Kunden auf Deutsch und Englisch – telefonisch und schriftlich – und gewährleistest eine professionelle Betreuung
- In dieser Rolle koordinierst Du nationale und internationale Versandprozesse unter Einhaltung aller relevanten Vorschriften
- Du bearbeitest Kundenreklamationen effizient und lösungsorientiert
- Du pflegst Stammdaten sorgfältig und unterstützt das Verkaufsteam bei projektbezogenen Aufgaben
Qualifikationen
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit technischem Flair oder eine technische Grundausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung
- Du verfügst über fundierte Erfahrung im internationalen Verkaufsinnendienst
- Mit Exportprozessen und Zollabwicklungen bist du bestens vertraut
- Der Umgang mit ERP-Systemen und MS-Office-Anwendungen fällt dir leicht
- Deine sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse ermöglichen eine sichere Kommunikation
- Teamarbeit, Kundenkontakt und klare Kommunikation bereiten dir Freude
Benefits
