3 Aussenhandel / Export / Import in Oberwil b. Zug
Sachbearbeiter Verkaufsinnendienst International 100% (m/w/d)
Verantwortung
Selbstständige Abwicklung von Kundenaufträgen von der Offertstellung bis zur Auslieferung.
Erstellung und Kontrolle von Export-, Versand- und Zolldokumenten.
Koordination von internationalen Transporten in Zusammenarbeit mit Spediteuren und Logistikpartnern.
Unterstützung des Aussendienstes und enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen.
Bearbeitung von Kundenanfragen zu Lieferterminen, Preisen und Produktverfügbarkeiten.
Pflege und Aktualisierung der Kundendaten im ERP-System sowie Mitarbeit bei Prozessoptimierungen.
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ).
Weiterbildung im Export oder Aussenhandel ist von Vorteil.
Mehrjährige Berufserfahrung im Verkaufsinnendienst und Exportgeschäft.
Gute Kenntnisse in ERP-Systemen (z. B. SAP) und MS Office.
Teamorientierte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Organisationstalent.
Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Benefits
Customer Service & Supply Chain Coordinator International 80-100% (m/w/d)
Rolle
Für ein international tätiges Unternehmen suchen wir eine motivierte und strukturierte Persönlichkeit als Customer Service & Supply Chain Coordinator International. In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie die vollständige Auftragsabwicklung von A bis Z, steuern Import und Exportprozesse und tragen bei Interesse aktiv zur Optimierung der gesamten Supply Chain bei.
Verantwortung
Ganzheitliche Abwicklung von Kundenaufträgen von der Erfassung bis zur Auslieferung
Koordination und Überwachung von Import und Exportvorgängen
Abstimmung mit internen Stellen, Lieferanten, Spediteuren und internationalen Kunden
Kontrolle von Lieferterminen sowie Sicherstellung eines effizienten Warenflusses
Erstellung und Prüfung exportrelevanter Dokumente
Pflege und Auswertung von Daten in ERP Systemen
Identifikation von Verbesserungspotenzialen und Umsetzung von Optimierungsmassnahmen in der Supply Chain
Unterstützung in Projekten zur Prozessstandardisierung und Effizienzsteigerung
Qualifikationen
Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung
idealerweise eine Weiterbildung mit Fachausweis oder Studium
mehrjährige Erfahrung in der internationalen Auftragsabwicklung sowie im Import und Export
Gute Kenntnisse in logistischen und supply chain relevanten Abläufen
Versierter Umgang mit ERP Systemen sowie MS Office
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
Export Compliance Manager 100% (m/w/d)
Rolle
Unser international tätiges Industrieunternehmen sucht eine analytisch starke, durchsetzungsfähige und erfahrene Persönlichkeit, welche die globale Exportkontroll- und Sanktions-Compliance auf höchstem Niveau sicherstellt und weiterentwickelt.
Verantwortung
Aufbau, Aktualisierung und Harmonisierung von Prozessen, Richtlinien und Arbeitsanweisungen im Bereich Exportkontrolle und Sanktionen.
Analyse internationaler Gesetzgebungen (z. B. EU, CH, US EAR/OFAC) und Ableitung notwendiger Anpassungen für das Unternehmen.
Schulung von Mitarbeitenden weltweit, Unterstützung von Vertrieb, Einkauf, Logistik, Recht und Management in allen Compliance-relevanten Fragestellungen.
Verantwortung für Produktklassifikation (z. B. Dual-Use), Embargoprüfungen, Screening von Geschäftspartnern und Transaktionen.
Initiierung, Steuerung und Umsetzung von internationalen Projekten zur Verbesserung der Compliance-Strukturen.
Durchführung interner Audits, Erstellen von Compliance-Reports und Vorbereitung von Dokumentationen für Behörden und interne Prüfstellen.
Sicherstellung eines einheitlichen Exportkontrollstandards über alle Standorte hinweg.
Qualifikationen
Bachelor-Abschluss in internationalem Handel, internationaler Wirtschaft, Handelsrecht oder einem verwandten Bereich.
Mehrjährige Erfahrung im Bereich Exportkontrolle, Sanktionen und internationaler Compliance.
Nachweisliche Erfolge in der Leitung internationaler Compliance-Projekte – idealerweise in einem grossen oder börsennotierten Unternehmen.
Fundierte Kenntnisse in Exportkontrollsystemen (z. B. EU-Dual-Use, US-EAR/OFAC) sowie globalen Sanktionsregelungen.
