3 Sales & Trading - Aussenhandel / Export / Import in Olten
Sachbearbeiter Innendienst mit Exportanteil 80-100% (m/w/d)
Verantwortung
Bearbeitung und Pflege von Kundenaufträgen im ERP-System
Erstellung von Exportpapieren und Begleitung des internationalen Versandprozesses
Telefonische und schriftliche Betreuung von Kunden, Lieferanten und Spediteuren
Abstimmung mit der Logistik bezüglich Lieferterminen und Warenverfügbarkeit
Mitwirkung bei internen Verbesserungsinitiativen zur Effizienzsteigerung
Unterstützung des Vertriebs bei administrativen Aufgaben
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
Weiterbildung im Export von Vorteil
Berufserfahrung im Export und der Auftragsabwicklung ist ein Muss
Erfahrung im industriellen Umfeld
Gute ERP- sowie solide MS Office Kenntnisse
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
Sachbearbeiter/in Export & Auftragsabwicklung 60% (m/w/d)
Rolle
Unser Rocken Partner ist ein etabliertes und innovatives Industrieunternehmen mit internationaler Ausrichtung und langjähriger Tradition. Das Unternehmen entwickelt und produziert hochwertige technische Lösungen für verschiedene Branchen und steht für Qualität, Zuverlässigkeit sowie nachhaltige Produktionsprozesse.
Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Export und Auftragsabwicklung, die Freude daran hat, internationale Kunden zu betreuen und administrative Prozesse effizient zu steuern.
Verantwortung
Administrative Betreuung nationaler und internationaler Kunden sowie Ansprechpartner für Anliegen rund um Bestellungen und Lieferungen
Selbstständige Bearbeitung der Aufträge von der Auftragserfassung bis zur Auslieferung und Fakturierung
Erstellung und Prüfung der erforderlichen Export- und Importdokumente
Koordination der Liefertermine in enger Zusammenarbeit mit internen Abteilungen
Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Artikelstammdaten im ERP-System
Unterstützung im Tagesgeschäft sowie Betreuung der Telefonzentrale
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ
Weiterbildung im Export / Aussenhandel oder fundierte Erfahrung im Exportgeschäft
Erfahrung im Importbereich von Vorteil
Gute Kenntnisse von ERP-Systemen und Exporttools wie ExpoWin von Vorteil
Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englisch- und/oder Französischkenntnisse
Benefits
Export Spezialist/in & International Sales 100% (m/w/d)
Rolle
Unser Rocken Partner ist ein international tätiges Industrieunternehmen mit Schweizer Tradition und hoher technischer Kompetenz. Das Unternehmen entwickelt und produziert hochwertige Systeme für anspruchsvolle Anwendungen weltweit. Innovation, Qualität und eine nachhaltige Unternehmensstrategie prägen den langfristigen Erfolg.
Zur Verstärkung des internationalen Vertriebssupports suchen Sie eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Export & Auftragsabwicklung.
Verantwortung
Selbständige Abwicklung internationaler Kundenaufträge von der Auftragserfassung bis zum weltweiten Versand
Erstellung von Auftragsbestätigungen, Lieferpapieren, Rechnungen und Gutschriften im ERP-System (SAP)
Organisation und Koordination internationaler Transporte inklusive Exportdokumentation (z. B. Ursprungszeugnisse und Zertifikate)
Überwachung der Liefertermine sowie proaktive Lösung von Liefer- oder Transportabweichungen
Sicherstellung der korrekten Verpackungs- und Versandanforderungen gemäss internen Standards oder Kundenvorgaben
Enge Kommunikation mit internationalen Kunden, Speditionen und internen Schnittstellen
Qualifikationen
Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung mit Weiterbildung im Export / Aussenhandel
Mehrjährige Erfahrung in der internationalen Auftragsabwicklung oder im Export
Gute Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen (idealerweise SAP) sowie MS Office
Strukturierte, zuverlässige und kundenorientierte Arbeitsweise
Organisationsstärke sowie Freude an internationalen Logistikprozessen
Stilsichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Benefits
