94 Sales & Trading - Aussenhandel / Export / Import in Reigoldswil

Innovation entsteht dort, wo Präzision auf Flexibilität trifft. Unser Rocken Partner entwickelt und produziert technologisch anspruchsvolle Anlagen und Systeme für industrielle Fertigungsprozesse. Moderne Automatisierungslösungen und intelligente Produktionskonzepte sorgen dafür, dass Kunden ihre Prozesse effizient, zuverlässig und zukunftssicher gestalten können.

Die Lösungen kommen weltweit in unterschiedlichsten Anwendungsbereichen zum Einsatz und begleiten Unternehmen von der Entwicklung neuer Produkte bis hin zur Serienfertigung. Dank einer hohen Entwicklungs- und Fertigungstiefe können individuelle Anforderungen schnell umgesetzt und innovative Ideen in marktreife Lösungen überführt werden.

Eine offene Unternehmenskultur, kurze Entscheidungswege und ein hoher Qualitätsanspruch schaffen ein Umfeld, in dem Eigeninitiative und technisches Know-how geschätzt werden. Wer gerne an anspruchsvollen Lösungen arbeitet und die Zukunft moderner Fertigungsprozesse aktiv mitgestalten möchte, findet hier vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten.

• Steuerung komplexer Exportaufträge von der Bestellung bis zum Versand

• Erstellung und Prüfung internationaler Handels- und Zolldokumente

• Bearbeitung von Akkreditiven, Ursprungsnachweisen und Präferenzdokumenten

• Unterstützung bei Zolltarifierungen für unterschiedliche Absatzmärkte

• Beurteilung exportrelevanter Anforderungen bei internationalen Kundenaufträgen

• Fachliche Abstimmung mit Kunden, Servicepartnern und Auslandsgesellschaften

• Organisation zollrechtlicher Unterlagen für internationale Messeaktivitäten

• Überwachung der termingerechten und korrekten Auftragsabwicklung

• Kaufmännische Lehre mit Weiterbildung im Export oder Aussenhandel

• Mehrjährige Berufserfahrung in Exportabwicklung und internationalem Handel

• Fundierte Kenntnisse im Zoll- und Exportrecht

• Sicherer Umgang mit Ursprungsregeln, Präferenznachweisen und Exportdokumenten

• Erfahrung mit internationalen Zahlungsbedingungen, insbesondere Akkreditiven

• Selbstständige Arbeitsweise bei komplexen Exportvorgängen

• Hohe Dienstleistungsorientierung und ausgeprägte Lösungsorientierung

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Industrieunternehmen mit Spezialisierung auf Elektronik- und Fertigungstechnologien. Das Unternehmen überzeugt durch technisch anspruchsvolle Lösungen, höchste Qualitätsstandards und eine ausgeprägte Kundenorientierung. Mitarbeitende profitieren von einem modernen Arbeitsumfeld und vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten.

• Bearbeitung eingehender Kundenaufträge von der Erfassung bis zur Auslieferung

• Erstellung von Offerten und vertriebsbezogenen Unterlagen

• Koordination von Transporten sowie notwendiger Export- und Zolldokumente

• Abstimmung der Liefertermine mit internen Stellen wie Produktion und Logistik

• Pflege von Kunden- und Artikelstammdaten im ERP-System

• Betreuung der laufenden Kommunikation per Telefon und E-Mail

• Mitarbeit bei administrativen Aufgaben im Bereich Finanzen

• Unterstützung des Teams bei allgemeinen Tätigkeiten im Verkaufsinnendienst

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder vergleichbare Qualifikation

• Berufspraxis in der Auftragsabwicklung und internationalen Warenabwicklung

• Kenntnisse aus einem produzierenden Betrieb sind von Vorteil

• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen ERP-Systemen

• Selbstständige, genaue und zuverlässige Arbeitsweise

• Kundenorientiertes Auftreten im schriftlichen und telefonischen Kontakt

• Interesse an einem persönlichen Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie verhandlungssicheres Englisch

• Bearbeiten eingehender Versandaufträge und Überwachen der vereinbarten Liefertermine

• Vorbereiten und Kontrollieren der Unterlagen für Zollabfertigungen und internationale Transporte

• Koordinieren der Versandtermine mit internen Abteilungen und externen Logistikdienstleistern

• Beauftragen von Speditionen sowie Organisieren geeigneter Transportlösungen für Direktlieferungen

• Erteilen von Auskünften zu Sendungsstatus, Transportverlauf und Lieferterminen

• Erstellen von Lieferscheinen, Handelsrechnungen, Packlisten und weiteren Versandunterlagen

• Kontrollieren von Fracht- und Verpackungsrechnungen sowie Weiterleiten zur internen Verarbeitung

• Bearbeiten von Akkreditivgeschäften und Abstimmen der erforderlichen Unterlagen

• Abgeschlossene Lehre im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung in der internationalen Versand- oder Exportabwicklung

• Vertrautheit mit Zoll- und Versandprozessen im internationalen Warenverkehr

• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office und idealerweise Erfahrung mit SAP

• Sicherer Umgang mit Versand-, Transport- und Exportdokumenten

• Selbstständige und genaue Arbeitsweise bei mehreren parallel laufenden Aufträgen

• Belastbare und kooperative Persönlichkeit mit ausgeprägter Kunden- und Teamorientierung

• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse für die tägliche Geschäftskommunikation

• Exportaufträge erfassen und internationale Transporte organisieren

• Lieferungen terminlich koordinieren und deren Status überwachen

• Stückgutsendungen anmelden und Transportaufträge abwickeln

• Retouren aus dem In- und Ausland koordinieren

• Einkaufsbestellungen im ERP-System erfassen

• Angebote bei Lieferanten und Transportdienstleistern einholen

• Wareneingänge verbuchen und Artikelstammdaten aktualisieren

• Bei Inventuren sowie weiteren administrativen Vertretungen unterstützen

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre mit Erfahrung im Exportbereich

• Weiterbildung im Export/Aussenhandel von Vorteil

• Berufspraxis in der internationalen Transportabwicklung innerhalb Europas

• Gute Kenntnisse in ERP-Systemen sowie MS Excel und Word

• Französischkenntnisse sind von Vorteil

• Exakte, zuverlässige und termintreue Arbeitsweise

• Klare Kommunikation und sicherer Umgang mit mehreren parallelen Aufträgen

• Sehr gute Deutschkenntnisse und gutes Englisch in Wort und Schrift

• Gesamte Auftragsabwicklung inkl. Erstellen der Verzollungsdokumente
• Gesamte Überwachung von Eingang der Preisanfrage, der Bestellung bis zu deren Auslieferung
• Aktive Pflege von Stammdaten und Preislisten
• Telefonische und schriftliche Betreuung unserer internationalen Kunden
• Allgemeine Administrationsaufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mind. 3 Jahre Erfahrung im Erstellen von Zolldokumente und internationalen Transportabwicklungen
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse mit sehr guten Englischkenntnissen
• Gute Kenntnisse mit ERP Systemen (SAP von Vorteil)

• Zuständig für termingerechte und sichere Organisation der Kundenlieferungen im Projektgeschäft

• Erstellen sämtlicher Versanddokumente für internationale Transporte, Import und Export

• Erstellen und Überwachen der akkreditivkonformen Dokumente sowie Bankgarantien

• Sicherstellung der Tarifierung und Ursprungskalkulationen

• Fakturierung der Kundenaufträge

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsbildung

• Weiterbildung als Aussenhandelsfachfrau /- fachmann

• Mehrjährige Erfahrung im Export (Import vorteilhaft)

• Erfahrung in der Tarifierung und mit Ursprungskalkulationen

• Sicher im Umgang mit MS Office und SAP

• Sehr gute Kommunikation in Deutsch, gute Englischkenntnisse

• Termingerechte und effiziente Auftragsabwicklung inkl. Rechnungsstellung

• Erstellung der Exportdokumente und Zollabfertigung inkl. Koordination der Auslieferung

• Technische Beratung auf Deutsch und in Fremdsprachen beim Verkauf unseres Standardsortiments

• Erstellung und Pflege von Rahmenverträgen

• Operative Verantwortung des Kunden Forecast

• Administrative Unterstützung unseres Verkaufsaussendienstteams

• Pflege der Stammdaten bei neuen Projekten anhand Angaben des Projektleiters mittels SAP

• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Innendienst inkl. der Bearbeitung von Fehlermeldungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem technischen Betrieb

• Mehrjährige Erfahrung in einem produzierenden Unternehmen in ähnlicher Funktion

• Sehr gute MS-Office Kenntnisse

• Fundierte SAP-Anwenderkenntnisse

• Eine grosse Begeisterungsfähigkeit für nachhaltige Kundenbeziehungen, sowie Spass an der Arbeit im Team ist bei uns eine Voraussetzung

• Stilsicheres Deutsch, sehr gute Englischkenntnisse werden hier benötigt

• Du erfasst Kundenaufträge und begleitest diese bis zur termingerechten Auslieferung.

• Du klärst Bestellungen, Liefertermine und offene Punkte direkt mit den zuständigen Fachstellen.

• Du betreust Kunden aus dem In- und Ausland telefonisch sowie schriftlich.

• Du koordinierst die Auftragsabwicklung mit Vertrieb, Einkauf, Produktion und Logistik.

• Du stellst die notwendigen Informationen für eine reibungslose Bearbeitung der Aufträge bereit.

• Du bearbeitest Kundenanfragen und führst entsprechende Abklärungen innerhalb des Unternehmens durch.

• Du pflegst Auftrags- und Kundendaten im ERP-System und hältst diese aktuell.

• Du unterstützt das Team bei administrativen Arbeiten im Verkaufsinnendienst und im internationalen Geschäft.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder handwerkliche Lehre mit entsprechender Weiterbildung.

• Eine Weiterbildung in Verkauf oder Aussenhandel ist von Vorteil.

• Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung im Verkaufsinnendienst oder in der Auftragsabwicklung mit.

• Französischkenntnisse kannst du bei Bedarf im Kundenkontakt einsetzen.

• Du arbeitest sicher mit MS Office und bist mit gängigen ERP-Systemen vertraut.

• Kenntnisse in ProAlpha erleichtern dir die Einarbeitung in die bestehenden Prozesse.

• Du arbeitest organisiert, lösungsorientiert und behältst auch bei mehreren Aufträgen den Überblick.

• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse für den internationalen Kundenkontakt.

• Kundenbestellungen erfassen, bearbeiten und bis zur Auslieferung begleiten.

• Exportdokumente für internationale Sendungen vorbereiten und kontrollieren.

• Offerten, Auftragsbestätigungen und Lieferscheine erstellen.

• Abholungen mit Speditionen und Kurierdiensten terminlich abstimmen.

• Kundenanfragen telefonisch und schriftlich bearbeiten.

• Verkaufsleitung bei administrativen Aufgaben unterstützen.

• Transporte und Liefertermine mit externen Partnern koordinieren.

• Allgemeine Tätigkeiten im Back Office übernehmen.

• Erfahrung im Verkaufsinnendienst, Export oder einer vergleichbaren Funktion.

• Erfahrung in der Erstellung von Export- und Versanddokumenten.

• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office.

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.

• Zuverlässiger Umgang mit Kunden, Lieferanten und Transportpartnern.

• Organisationsstärke und sorgfältige Arbeitsweise bei mehreren parallelen Aufträgen.

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift.