158 Sales & Trading - Aussenhandel / Export / Import in Rohr b. Olten

Unser Rocken Partner ist ein erfolgreiches Schweizer Traditionsunternehmen mit starkem Fokus auf Qualität und internationalem Vertrieb. Die Marke steht für hochwertige Spezialitäten und geniesst auch im Exportgeschäft einen ausgezeichneten Ruf.

In dieser vielseitigen Position übernimmst du eine Schlüsselrolle im Customer Service und Export. Du bist verantwortlich für eine professionelle Kundenbetreuung sowie die effiziente Koordination von Aufträgen und internen Abläufen.

• Kompetente Beratung und Betreuung von Kunden per Telefon und E-Mail (inkl. Exportkunden)

• Koordination von Lieferterminen und enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen

• Bearbeitung von Kundenanfragen, Reklamationen und Spezialwünschen

• Verwaltung und Pflege von Kundendaten sowie systemseitige Auftragserfassung

• Organisation und Nachbereitung von Kunden- und Erlebnisformaten (z. B. Führungen / Events)

• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten wie Postbearbeitung und internen Prozessen

• Kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung im Customer Service / Export

• Erfahrung in der internationalen Auftragsabwicklung von Vorteil

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und hohe Kundenorientierung

• Gute IT-Kenntnisse (MS Office, ERP)

• Organisationsstärke und Hands-on-Mentalität

• Sehr gute Deutsch- und gute Französischkenntnisse (weitere Sprachen von Vorteil)

Unser Rocken Partner ist ein innovatives Schweizer Produktionsunternehmen mit internationaler Ausrichtung. Die hochwertigen Produkte kommen weltweit in verschiedenen Industrien zum Einsatz. Der Fokus liegt auf Qualität, Zuverlässigkeit und nachhaltigen Kundenbeziehungen.

In dieser vielseitigen Position verbindest du Export, Einkauf und Logistik und bist verantwortlich für reibungslose Abläufe entlang der gesamten Supply Chain.

• Ganzheitliche Steuerung der Auftragsabwicklung inkl. Export- und Importprozesse

• Planung und Umsetzung internationaler Logistiklösungen inkl. Spedition und Zollformalitäten

• Verantwortung für den operativen Einkauf inkl. Preisverhandlungen und Lieferantenmanagement

• Überwachung von Lieferterminen sowie Sicherstellung der Material- und Warenverfügbarkeit

• Unterstützung bei Vertragsabwicklungen sowie im einfachen Rechnungswesen (Rechnungsprüfung, Zahlungsfreigaben)

• Kontinuierliche Optimierung der Prozesse sowie Pflege von ERP-Stammdaten

• Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich mit Fokus Export / Supply Chain

• Berufserfahrung in Export oder internationaler Logistik

• Technisches Verständnis und betriebswirtschaftliches Know-how

• Erfahrung mit ERP-Systemen (abas von Vorteil)

• Proaktive, lösungsorientierte Persönlichkeit mit hoher Eigenverantwortung

• Stilsichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Rocken Partner ist ein etabliertes Schweizer Technologieunternehmen mit globaler Marktpräsenz. Durch innovative Produkte und hohe Qualitätsstandards hat sich das Unternehmen international einen exzellenten Ruf erarbeitet. Mitarbeitende profitieren von einem dynamischen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen.

• Du verantwortest die komplette Exportabwicklung von Kundenaufträgen (End-to-End)

• Du organisierst und überwachst internationale Transporte inkl. Zollabwicklung

• Du erstellst Exportdokumente sowie Rechnungen und Lieferpapiere

• Du koordinierst intern mit F&E, Produktion, Einkauf und Finanzen

• Du kommunizierst aktiv mit internationalen Kunden und Logistikpartnern

• Du optimierst bestehende Prozesse und unterstützt bei Verbesserungsprojekten

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Erfahrung im Export / Aussenhandel

• Versierter Umgang mit MS Office sowie ERP-/CRM-Systemen

• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Lernbereitschaft

• Durchsetzungsvermögen, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

In dieser vielseitigen Rolle übernimmst du eine Schlüsselposition zwischen Verkauf, Logistik und Produktion. Du steuerst die komplette Exportabwicklung und stellst sicher, dass internationale Kunden effizient, termingerecht und auf höchstem Qualitätsniveau beliefert werden.

• Ganzheitliche Verantwortung für die internationale Auftragsabwicklung (End-to-End)

• Organisation und Überwachung von Exportprozessen inkl. Versand und Fakturierung

• Erstellung und Prüfung von Export-, Zoll- und Lieferdokumentationen

• Schnittstellenmanagement mit internen Abteilungen und externen Partnern

• Aktive Kundenbetreuung und Korrespondenz in Deutsch und Englisch

• Sicherstellung der Datenqualität im ERP- und CRM-System

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Export oder Aussenhandel von Vorteil

• Mehrjährige Erfahrung in Export, Logistik oder internationalem Innendienst

• Versierter Umgang mit ERP-Systemen sowie MS Office / M365

• Schnelle Auffassungsgabe, hohe Lernbereitschaft und analytisches Denken

• Durchsetzungsvermögen, Verlässlichkeit und ausgeprägte Serviceorientierung

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (weitere Sprachen von Vorteil)

Unser Rocken Partner ist ein etabliertes Industrieunternehmen im Bereich technischer Beschichtungs- und Anlagelösungen. Das Unternehmen überzeugt durch Qualität, Innovation und eine starke internationale Ausrichtung mit langjährigen Kundenbeziehungen weltweit.

Als zentrale Drehscheibe im Export stellst du sicher, dass internationale Lieferungen effizient, korrekt und termingerecht abgewickelt werden. Du bist Ansprechpartner für interne Stakeholder sowie externe Partner und trägst aktiv zur Optimierung der Exportprozesse bei.

• Koordination und Abwicklung internationaler Export- und Importsendungen inkl. Dokumentation

• Organisation von weltweiten Transporten in Zusammenarbeit mit Speditionen und Partnergesellschaften

• Beschaffung von Exportdokumenten wie Ursprungszeugnissen und behördlichen Bewilligungen

• Prüfung und Einhaltung von Zoll- und Exportvorschriften

• Unterstützung im Verkaufsinnendienst sowie Schnittstelle zum Einkauf

• Übernahme von administrativen Aufgaben und Unterstützung im Tagesgeschäft der Logistik

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Export oder Aussenhandel

• Mehrjährige Berufserfahrung im internationalen Exportumfeld

• Technisches Flair und Interesse an industriellen Produkten

• Strukturierte, eigenverantwortliche und flexible Arbeitsweise

• Teamfähige Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisations- und Kommunikationsgeschick

• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Als Export Sales Specialist bist du die zentrale Ansprechperson für internationalen Kunden im technischen Innendienst. Du gestaltest den Verkaufsprozess aktiv mit, von der Beratung über die Angebotserstellung bis hin zur erfolgreichen Auftragsabwicklung, und trägst damit massgeblich zum internationalen Geschäftserfolg bei.

• Umfassende Betreuung unserer internationalen Kunden, inkl. technischer und kaufmännischer Beratung.

• Telefonische Akquise mit Fokus auf bedarfsgerechte und individuelle Lösungen.

• Unterstützung der Kunden bei Speziallösungen und Sonderanfertigungen.

• Erstellung von Angeboten, Nachverfolgung und Sicherstellung der Auftragsabwicklung.

• Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb, Technik und Logistik.

• Mitwirkung an der Optimierung von Prozessen, um höchste Kundenzufriedenheit sicherzustellen.

• Kaufmännische Grundausbildung mit technischem Hintergrund

• Mehrjährige Erfahrung im internationalen Verkauf/Innendienst

• Kundenorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit analytischem Denkvermögen

• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP Systemen

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Französisch von Vorteil

Unser Kunde ist ein etabliertes Industrieunternehmen mit hoher Prozesssicherheit und Qualitätsorientierung. Die enge Verzahnung von Einkauf und Verkaufsinnendienst erfordert ein ganzheitliches Verständnis der Abläufe sowie eine proaktive Arbeitsweise.

Es erwartet Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Funktion mit hoher Eigenständigkeit und breitem Aufgabenspektrum. Attraktive Anstellungsbedingungen sowie moderne Arbeitsmodelle runden das Angebot ab.

• Eigenständige Abwicklung von Einkaufs- und Verkaufsprozessen im operativen Tagesgeschäft

• Einholen, Prüfen und Vergleichen von Lieferantenofferten sowie Auslösung von Bestellungen

• Erstellung und Bearbeitung von Kundenofferten, Auftragsbestätigungen und Versanddokumenten

• Koordination und Überwachung von Lieferterminen auf Beschaffungs- und Verkaufsseite

• Sicherstellung der Materialverfügbarkeit in Abstimmung mit Logistik, Produktion und Verkauf

• Pflege und Qualitätssicherung von Artikel-, Lieferanten- und Kundenstammdaten im ERP-System

• Laufende Überwachung von Aufträgen sowie proaktives Steuern bei Terminabweichungen

• Bearbeitung von Reklamationen gegenüber Lieferanten und Kunden inkl. Klärung und Lösungsfindung

• Unterstützung bei Preisabklärungen und Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Lieferantenbeziehungen

• Mitarbeit bei der kontinuierlichen Optimierung von Prozessen entlang der Beschaffung und Auftragsabwicklung

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung, idealerweise in einem industriellen Umfeld

• Mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf, Verkaufsinnendienst oder in einer vergleichbaren Schnittstellenfunktion

• Gute Kenntnisse in ERP-Systemen, vorzugsweise SAP, sowie sicherer Umgang mit MS Office

• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil

• Ausgeprägtes Verständnis für betriebliche Zusammenhänge entlang der Supply Chain

• Strukturierte, vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Verhandlungsgeschick sowie ein gutes Gespür für Kosten, Qualität und Termine

• Hohe Eigenverantwortung, Belastbarkeit und Organisationsstärke

• Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit professionellem Auftreten

Unser Partner ist ein führendes Unternehmen in der Herstellung und Lieferung von Ersatzteilen und Serviceleistungen für internationale Kunden. Das Unternehmen kombiniert traditionelle Werte mit modernen Prozessen und legt grossen Wert auf Professionalität, Teamwork und Kundenzufriedenheit.

• Selbständige Abwicklung von Verkaufsaufträgen inkl. Offerten, Aufträgen und Fakturierung

• Umsetzung von verkaufsfördernden Massnahmen im Ersatzteilbereich

• Telefonischer Kundensupport und Beratung, inklusive Empfangs- und Serviceanfragen

• Exportabwicklung: Erstellen von Zollpapieren, Organisation von nationalen und internationalen Transporten

• Administrative Unterstützung im Einkauf: Preisabklärungen, Bestellungen, Lagerkoordination

• Administrative Tätigkeiten: Mahnwesen, Spesenkontrolle der Servicetechniker, Unterstützung IT-Team und Telefonzentrale

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung in der Büroorganisation und im Ersatzteil-/Exportgeschäft

• Sehr gute MS-Office Kenntnisse; Erfahrung mit Abacus von Vorteil

• Kommunikationsstark, verhandlungssicher und teamorientiert

• Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise

• Sprachkenntnisse: Deutsch & Englisch, weitere Sprachen ein Plus

Unser Rocken Partner ist ein etabliertes, international ausgerichtetes Industrieunternehmen mit hoher technischer Kompetenz. Das Unternehmen entwickelt und produziert spezialisierte Lösungen für anspruchsvolle Anwendungen und beliefert Kunden weltweit. Dank schlanker Strukturen, kurzen Entscheidungswegen und einer nachhaltigen Wachstumsstrategie bietet sich dir ein dynamisches Umfeld mit viel Eigenverantwortung.

Du übernimmst eine zentrale Funktion in der internationalen Auftragsabwicklung und stellst sicher, dass Kundenaufträge effizient, termingerecht und in höchster Qualität umgesetzt werden – von der Anfrage bis zur Auslieferung.

• Selbstständige Abwicklung von internationalen Kundenaufträgen von der Offerte bis zur Fakturierung

• Organisation und Koordination von Exporten sowie Transporten (Strasse, Luft, See) inkl. Zollabwicklung

• Steuerung des Einkaufsprozesses inkl. Lieferantenauswahl, Preisverhandlungen und Terminüberwachung

• Sicherstellung der Materialverfügbarkeit in enger Zusammenarbeit mit internen Stellen

• Pflege und Ausbau von Kunden- und Lieferantenbeziehungen im internationalen Umfeld

• Stammdatenpflege sowie Prozessabwicklung im ERP-System (inkl. Reporting und Dokumentation)

• Kaufmännische oder technische Grundausbildung mit Weiterbildung im Export / Aussenhandel

• Mehrjährige Erfahrung in der internationalen Auftragsabwicklung oder im Export

• Erfahrung mit ERP-Systemen (idealerweise abas) sowie MS Office

• Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise

• Organisationsstärke und Freude an internationaler Zusammenarbeit

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (weitere Sprachen von Vorteil)