3 Aussenhandel / Export / Import in Rorschach
Export Specialist (m/w/d)
Verantwortung
Eigenständige Abwicklung von Exportaufträgen (inkl. Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Lieferscheine)
Erstellung aller relevanten Export- und Zolldokumente (z. B. Ursprungsnachweise, Ausfuhrpapiere, EUR.1)
Betreuung internationaler Kunden in Deutsch und Englisch (schriftlich und telefonisch)
Koordination mit internen Abteilungen wie Produktion, Lager, Spedition und Verkauf
Anwendung der Incoterms sowie Kenntnisse über Exportkontrolle und länderspezifische Bestimmungen
Pflege und Verwaltung von Kunden- und Artikeldaten im ERP-System
Mitwirkung bei Prozessverbesserungen im Aussenhandel
Qualifikationen
Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau EFZ oder Aussenhandelskaufmann/-frau mit relevanter Berufserfahrung im Export
Kenntnisse der Zoll- und Exportvorschriften (CH / EU) sowie der aktuellen Incoterms
Versiert im Umgang mit ERP-Systemen (z. B. SAP, Abacus) und MS Office
Selbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Teamfähigkeit, Belastbarkeit und hohe Kundenorientierung
Mitarbeiter Backoffice & Export DE/EN/FR (m/w/d)
Verantwortung
Du erstellst Angebote, erfasst Bestellungen und begleitest sie bis zur Auslieferung.
Du berätst Kundinnen und Kunden am Telefon, per E-Mail und im Live-Chat.
Du unterstützt die Projektorganisation und packst mit an, wo man dich braucht.
Du behältst Fristen, Verfügbarkeiten und Exportunterlagen im Blick und kümmerst dich um die Erstellung der Unterlagen.
Du koordinierst dich mit der Fertigung und dem Einkauf, damit alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ankommt.
Qualifikationen
Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung und mindestens erste Erfahrungen im Exportbereich.
Du arbeitest serviceorientiert, zuverlässig und selbstständig.
Du beherrschst Deutsch in Wort und Schrift fliessend.
Du kommunizierst englisch und französisch auf B1-Niveau.
Du hast ein technisches Grundverständnis und Freude am Lernen.
Benefits
Sachbearbeiter Export 80-100% (m/w/d)
Verantwortung
Abwicklung und Überwachung von internationalen Kundenaufträgen vom Auftragseingang bis zur Auslieferung
Erstellung der Export- und Zolldokumente
Mithilfe bei der Kundenbetreuung
Organisation von Transporten in Zusammenarbeit mit Spediteuren und Logistikpartnern
Kommunikation mit internationalen Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen (Verkauf, Produktion, Lager, Buchhaltung)
Pflege der Stammdaten im ERP-System
Qualifikationen
Kaufmännische Grundausbildung, optional mit Weiterbildung im Aussenhandel / Speditionswesen
Mehrjährige Berufserfahrung im internationalen Exportgeschäft, vorzugsweise in einem Industrieunternehmen
Gute Kenntnisse im Zoll- und Aussenhandelsrecht (CH/EU/ggf. global)
Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen (z. B. Französisch, Italienisch) von Vorteil
Teamfähige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit hohem Verantwortungsbewusstsein
Benefits
