2 Sales & Trading - Aussenhandel / Export / Import in Rüti
Sachbearbeiter/in Export Administration 80% (m/w/d)
Rolle
Für unseren Rocken-Partner bist du verantwortlich für die operative Abwicklung von internationalen Kundenaufträgen und unterstützt gleichzeitig die Geschäftsleitung in administrativen Belangen. Du bewegst dich in einem internationalen Umfeld, koordinierst Transporte und stellst einen professionellen Austausch mit Kunden und Geschäftspartnern sicher. Mit deinem Organisationstalent trägst du wesentlich zu effizienten Abläufen im Bereich Export und Administration bei.
Verantwortung
Koordination und Überwachung von Exportaufträgen vom Auftragseingang bis zur Auslieferung
Erstellung sämtlicher relevanter Versand- und Zolldokumente
Organisation von Transporten in Zusammenarbeit mit externen Partnern
Betreuung und Korrespondenz mit internationalen Kunden in Deutsch und Englisch
Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
Pflege von Stammdaten sowie Bearbeitung von Dokumenten im ERP-System
Unterstützung bei internen Veranstaltungen, Kundenevents und Ausstellungen
Übernahme allgemeiner Büro- und Administrationsaufgaben
Qualifikationen
Kaufmännische Grundausbildung mit Berufserfahrung in der Exportabwicklung
Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit ERP-Lösungen
Selbstständige und exakte Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung
Teamfähige und belastbare Persönlichkeit mit organisatorischem Geschick
Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und professionelles Auftreten runden dein Profil ab
Stilsichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
Weitere Sprachen sind wünschenswert
Benefits
Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung International 80 -100% (m/w/d)
Rolle
Für unseren Rocken-Partner bist du verantwortlich für die reibungslose Auftragsabwicklung sowie die Koordination internationaler Lieferprozesse. Du arbeitest eng mit externen Produktionsstandorten, internen Fachbereichen und der Buchhaltung zusammen und sorgst für einen effizienten Informationsfluss im operativen Tagesgeschäft. Dabei nutzt du deine Stärke in der Administration, im Exportumfeld und in der internationalen Kommunikation.
Verantwortung
Selbstständige Bearbeitung und Überwachung von internationalen Kundenaufträgen
Koordination von Lieferterminen sowie Abstimmung mit externen Produktionspartnern
Erstellung und Verwaltung von Exportdokumenten und Versandunterlagen
Ansprechpartner für Themen rund um Logistik, Lieferstatus und Versandabwicklung
Unterstützung bei internen Reportings sowie administrativen Auswertungen
Zusammenarbeit mit der externen Buchhaltung inklusive administrativer Abstimmungen
Bearbeitung allgemeiner Back-Office-Aufgaben und Pflege relevanter Stammdaten
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder vergleichbare Weiterbildung
Erfahrung im Bereich Export, Auftragsabwicklung oder internationaler Administration von Vorteil
Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie Erfahrung mit ERP-Systemen
Strukturierte, zuverlässige und kundenorientierte Arbeitsweise
Selbstständige Persönlichkeit mit organisatorischem Geschick
Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
