149 Sales & Trading - Aussenhandel / Export / Import in Schneisingen

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  Abwicklung und Koordination von internationalen Exportaufträgen

• Erstellung von Export- und Zolldokumenten

• Kommunikation mit Spediteuren, Kunden und Behörden

• Überwachung von Lieferterminen und Transporten

• Pflege von Stammdaten und Aufträgen im ERP-System

• Sicherstellung der Einhaltung von Export- und Zollvorschriften

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  Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Export

• Berufserfahrung im Export

• Versierter Umgang mit MS Office und ERP-Systemen

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil

• Strukturierte, selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise

• Hohe Kundenorientierung und Verantwortungsbewusstsein

• Betreuung und Abwicklung von Kundenaufträgen im In- und Ausland

• Erstellung von Offerten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen

• Organisation und Koordination von Exportlieferungen inkl. Erstellung der Export- und Zolldokumente

• Schnittstelle zwischen Kunden, Außendienst, Produktion und Logistik

• Terminüberwachung sowie Bearbeitung von Reklamationen und Rücksendungen

• Pflege von Kundenstammdaten im ERP-System

• Unterstützung bei Projekten im Bereich Vertriebsorganisation und Exportprozesse

• Kaufmännische Grundausbildung

• Erfahrung im Innendienst und Exportabwicklung

• Gute MS-Office- sowie ERP-Kenntnisse

• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse (weitere Sprachen von Vorteil)

• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke und Freude am Kundenkontakt

In dieser Rolle übernimmst du eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe im Einkauf und Export mit internationaler Ausrichtung. Du arbeitest eng mit Projektleitung, Produktion und Management zusammen, profitierst von kurzen Entscheidungswegen und hast dadurch hohe Gestaltungsmöglichkeiten. Du verantwortest zusammen mit einem erfahrenen Team eine sorgfältige und strukturierte Einarbeitung in deine Aufgaben. In deinem Arbeitsalltag bewegst du dich in einer modernen, professionellen Umgebung mit zeitgemässen Anstellungsbedingungen. Zudem trägst du zu einer wertschätzenden Zusammenarbeit in einer Unternehmenskultur bei, in der man sich kennt und gegenseitig unterstützt.

• Koordination und Überwachung des gesamten Einkaufsprozesses vom Bedarf bis zur Rechnungsprüfung

• Planung und Steuerung internationaler Exportlieferungen inkl. Transportorganisation

• Erstellung und Prüfung aller exportrelevanten Dokumente (Rechnungen, Packlisten, Ursprungszeugnisse etc.)

• Enge Zusammenarbeit mit Verkauf, Logistik, Produktion und externen Partnern

• Überwachung von Lieferterminen, Incoterms und Zahlungsbedingungen

• Analyse von Beschaffungs- und Versandprozessen sowie aktive Mitwirkung bei deren Optimierung

• Kaufmännische Grundausbildung mit Erfahrung im internationalen Umfeld

• Weiterbildung im Bereich Export, Aussenhandel oder Einkauf von Vorteil

• Mehrjährige Erfahrung im Einkauf, Export und Verkaufsinnendienst

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse

• Organisationsstarke, belastbare und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit präziser Arbeitsweise

• Verhandlungssicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse; weitere Sprachen von Vorteil

Unser Partner ist ein innovatives, internationales Logistikunternehmen, das für seine effizienten Transportlösungen und nachhaltigen Supply-Chain-Konzepte bekannt ist. Das Unternehmen legt Wert auf ein kollegiales, dynamisches Arbeitsumfeld und fördert die persönliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeitenden.

• Selbständige Bearbeitung und Abwicklung von Import- und Exportaufträgen innerhalb Europas

• Zentrale Ansprechperson für Kunden, Lieferanten und interne Partner, inklusive professionelle Kommunikation

• Koordination der Auftragsabwicklung und Überwachung der Transportprozesse

• Sicherstellung der termingerechten Lieferungen und der korrekten Dokumentation

• Unterstützung bei der Optimierung von Logistikprozessen und Reporting

• Zusammenarbeit mit internen Abteilungen zur Lösung von operativen Herausforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Spedition/Logistik

• Mehrjährige Erfahrung im speditionellen Umfeld

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Hohe Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und offene Persönlichkeit

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil

Unser Partner ist ein führendes Schweizer Unternehmen im Bereich Handel und Dienstleistungen, das innovative Lösungen für nationale und internationale Kunden bietet. Mit modernem Arbeitsumfeld, flachen Hierarchien und einem motivierten Team ist unser Rocken Partner ein attraktiver Arbeitgeber für engagierte Fachkräfte.

• Selbstständige Bearbeitung von Kundenaufträgen und Auftragskontrolle

• Erstellung und Nachverfolgung von Offerten und Rechnungen

• Pflege und Aktualisierung von Onlineshop-Daten sowie Produktinformationen

• Unterstützung im Bereich Import/Export sowie Versandkoordination innerhalb der Schweiz

• Anwendung von Adobe-Programmen für Dokumentation und Präsentationen

• Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen, um reibungslose Abläufe zu gewährleisten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung

• Hohe Leistungsbereitschaft, Genauigkeit und strukturierte Arbeitsweise

• Erfahrung im Schweizer Import/Export-Geschäft

• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Eigeninitiative

• Sehr gute Deutschkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil

Für unseren Rocken-Partner bist du für die zuverlässige Fakturierung, die administrative Abwicklung von Versandunterlagen und die Unterstützung interner Abläufe verantwortlich. Du sorgst dafür, dass Dokumente termingerecht erstellt, administrative Aufgaben effizient erledigt und Schnittstellen zu Lager, Produktion und weiteren Bereichen reibungslos funktionieren. Damit leistest du einen wichtigen Beitrag zu stabilen Prozessen im operativen Tagesgeschäft.

• Du übernimmst die termingerechte Fakturierung im SAP.

• Du erstellst Unterlagen für den Ersatzteilversand, insbesondere Lieferscheine, Fakturen und Gutschriften.

• Du bearbeitest allgemeine administrative Aufgaben im Tagesgeschäft.

• Du verarbeitest die eingehende Post und stellst eine saubere interne Weiterleitung sicher.

• Du arbeitest eng mit Lager, Produktion und Packerei zusammen.

• Du bringst dich aktiv in den kontinuierlichen Verbesserungsprozess ein und unterstützt Optimierungen im Ablauf.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Lehre oder eine vergleichbare Weiterbildung.

• Du bringst Berufserfahrung in der administrativen Buchhaltung oder in einer ähnlichen Funktion mit, idealerweise in einem industriellen Umfeld.

• Du arbeitest sicher mit MS Office; Kenntnisse in SAP sind von Vorteil.

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau.

• Englischkenntnisse sind ein Plus.

• Du arbeitest selbständig, zuverlässig und bleibst auch in arbeitsintensiven Phasen belastbar.

Unser Rocken Partner ist ein etabliertes und international tätiges Unternehmen in der kombinierten Verkehr- und Logistikbranche. Mit einem starken Fokus auf nachhaltige Transportlösungen verbindet das Unternehmen zentrale europäische Wirtschaftsräume effizient miteinander.

Eine moderne Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, schnellen Entscheidungswegen und einem starken Teamzusammenhalt macht das Unternehmen zu einem attraktiven Arbeitgeber für ambitionierte Fachkräfte.

In dieser vielseitigen Position bist Du ein zentraler Bestandteil des Customer Service Teams und verantwortest die reibungslose Abwicklung internationaler Transportaufträge. Du stehst täglich im Austausch mit Kunden und internen Schnittstellen und trägst aktiv zur Servicequalität bei.

• Selbstständige Abwicklung von Transportaufträgen im Import- und Exportbereich

• Beratung der Kunden zu optimalen Transportlösungen (Bahn, Barge, LKW)

• Aktive Kommunikation mit Kunden, Partnern und internen Abteilungen

• Überwachung von Lieferterminen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs

• Bearbeitung und Koordination von Reklamationen inkl. Lösungsfindung

• Pflege und Verwaltung von Aufträgen im ERP-/Transportmanagementsystem

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ), idealerweise im Bereich Spedition / Logistik

• Erste Erfahrung im Import/Export oder Transportlogistik

• Gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise ERP-/TMS-Systemen

• Kundenorientierte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke und Freude an internationalem Umfeld

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Unser Rocken Partner ist ein international tätiges Industrieunternehmen mit Schweizer Wurzeln, das sich durch innovative Lösungen, höchste Qualitätsstandards und eine moderne Unternehmenskultur auszeichnet. Am Produktionsstandort in der Ostschweiz wird grosser Wert auf effiziente Prozesse, Kundennähe und nachhaltige Entwicklung gelegt.

In dieser Schlüsselposition übernimmst du die Leitung des Back Office Teams und fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen Produktion, Projektleitung sowie internationalen Kunden und Lieferanten. Du sorgst für reibungslose Abläufe entlang der gesamten Auftragskette.

• Führung und Weiterentwicklung des Back Office Teams inkl. operativer Unterstützung im Tagesgeschäft

• Verantwortung für die gesamte Auftragsabwicklung von der Erfassung bis zur Fakturierung

• Sicherstellung einer effizienten Exportabwicklung inkl. Versand- und Zolldokumentation

• Gesamtverantwortung für das eingesetzte ERP-System (Schwerpunkt SAP)

• Koordination und Organisation der internen Logistikprozesse

• Enge Zusammenarbeit mit Produktion, Projektleitung sowie externen Partnern

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ oder gleichwertig)

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung oder im industriellen Umfeld

• Erste Führungserfahrung oder ausgeprägtes Leadership-Potenzial

• Fundierte ERP-Kenntnisse (idealerweise SAP) sowie sehr gute MS Office Skills

• Erfahrung im Export- und Zollwesen

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Rocken Partner ist ein etabliertes, international tätiges Industrieunternehmen mit Fokus auf hochwertige Metallprodukte und nachhaltige Produktionsprozesse. Mit modernen Strukturen, einer starken Marktposition und einem dynamischen Umfeld bietet das Unternehmen ein spannendes Arbeitsumfeld für Fachkräfte im internationalen Handel.

In dieser vielseitigen Position verantwortest du die reibungslose Abwicklung internationaler Warenströme und bist eine zentrale Schnittstelle zwischen internen Abteilungen, Kunden und Logistikpartnern weltweit.

• Selbständige Organisation und Abwicklung von Import- und Exportsendungen (LKW, Bahn, Luft- und Seefracht)

• Verantwortung für die korrekte Zollabwicklung (Import & Export via Passar)

• Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen Vorschriften sowie interner Compliance-Richtlinien

• Erstellung und Fakturierung von Rechnungen und Gutschriften

• Enge Koordination mit internationalen Kunden, Lieferanten und internen Schnittstellen

• Ansprechpartner für Chauffeure sowie operative Abwicklung am Schalter

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Mehrjährige Erfahrung im Export, in der Spedition oder im internationalen Handel

• Gute ERP- und MS Office-Kenntnisse

• Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen

• Selbständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (weitere Sprachen von Vorteil)