96 Sales & Trading - Aussenhandel / Export / Import in Schwarzenberg LU

• Koordination von Import- und Exportaufträgen inklusive Terminüberwachung

• Erstellung und Prüfung von Versand-, Zoll- und Abrechnungsunterlagen

• Abstimmung mit Speditionen, Logistikdienstleistern und externen Ansprechpartnern

• Unterstützung bei Bestellungen, Fakturierung und Retouren

• Pflege von Kunden- und Artikeldaten im ERP-System

• Erstellung von Auswertungen sowie allgemeine administrative Arbeiten

• Übernahme von Stellvertretungen innerhalb des Verkaufsinnendienstes

• Mitarbeit bei der Optimierung interner Abläufe und Prozesse

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre mit Berufserfahrung

• Praxiskenntnisse in Auftragsabwicklung oder Verkaufsinnendienst

• Erste Berührungspunkte mit Exportprozessen von Vorteil

• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und idealerweise ERP-Anwendungen

• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

• Teamorientiertes Arbeiten und Bereitschaft zur Übernahme zusätzlicher Aufgaben

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Gute Englischkenntnisse erwünscht

Für ein renommiertes Schweizer Unternehmen der Lebensmittelbranche suchen wir eine engagierte Persönlichkeit. Das Unternehmen steht für hochwertige Produkte, moderne Herstellungsprozesse und eine ausgeprägte Qualitätskultur. Ein kollegiales Arbeitsumfeld, kurze Entscheidungswege und spannende Entwicklungsmöglichkeiten machen den Arbeitgeber besonders attraktiv.

• Betreuung eines festgelegten Kundenstamms im laufenden Geschäft

• Koordination eingehender Bestellungen bis zur termingerechten Auslieferung

• Abstimmung von Lieferterminen mit Produktion, Verkauf und Logistik

• Prüfung und Erstellung von Export- und Versandunterlagen

• Verwaltung von Kundeninformationen und Auftragsdaten in SAP R3

• Abwicklung exportbezogener Nachweise, Zertifikate und Bescheinigungen

• Bearbeitung administrativer Aufgaben im Bereich Supply Chain

• Unterstützung weiterer Prozesse innerhalb der Supply Chain Operations

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung in Order Management, Customer Service oder Verkaufsinnendienst

• Praxiskenntnisse im Exportgeschäft und internationalen Warenverkehr

• Sicherer Umgang mit Zollthemen und internationalen Versandprozessen

• Anwenderkenntnisse in SAP R3 und MS Office

• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

• Kundenorientierte Kommunikation und Bereitschaft zur Zusammenarbeit im Team

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

• Kundenanfragen telefonisch und schriftlich entgegennehmen und bearbeiten

• Offerten erstellen und deren Status im Tagesgeschäft verfolgen

• Auftragsdaten im ERP erfassen und laufend aktualisieren

• Auftragsbestätigungen erstellen und an Kunden weiterleiten

• Lieferfristen mit Einkauf und Produktion abstimmen

• Exporte vorbereiten und internationale Sendungen disponieren

• Zoll- und Versandpapiere kontrollieren und bereitstellen

• Retouren, Beanstandungen und Importthemen administrativ bearbeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre mit entsprechender Praxiserfahrung

• Berufserfahrung im Kundenservice, Innendienst oder Auftragswesen

• Routine im Umgang mit ERP-Systemen und digitalen Anwendungen

• Kenntnisse internationaler Lieferprozesse und Zollabwicklung erwünscht

• Technisches Verständnis für Produkte aus einem industriellen Umfeld

• Zuverlässige Arbeitsweise und gute organisatorische Fähigkeiten

• Klare Kommunikation mit Kunden sowie internen Stellen

• Deutsch auf sehr gutem Niveau und Englisch auf gutem Niveau

• Bearbeitung und Überwachung von Import- und Exportvorgängen im Tagesgeschäft

• Prüfung von Warenursprüngen und Anwendung bestehender Freihandelsabkommen

• Betreuung von Zollthemen gegenüber Behörden, Dienstleistern und internen Fachstellen

• Kontrolle und Weiterentwicklung von Zollanmeldungen und Zollsystemen

• Vorbereitung interner und externer Prüfungen im Bereich Zoll und Compliance

• Überwachung der Transportqualität sowie Bearbeitung von Lieferabweichungen

• Analyse logistischer Fehler und Umsetzung geeigneter Korrekturmassnahmen

• Durchführung von Kontrollen an Logistikstandorten und Abstimmung mit dem Vertrieb

• Abgeschlossene Lehre in Logistik oder Handel mit Weiterbildung im Bereich Zoll oder Aussenhandel

• Mehrjährige Praxis in Logistik, Verzollung oder internationalem Warenverkehr

• Gute Kenntnisse des Schweizer Zollrechts sowie des Präferenz- und Ursprungsrechts

• Sicherer Umgang mit ERP-, Transport- und Zollsystemen, idealerweise SAP oder AEB

• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office und gängigen Logistikanwendungen

• Strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein

• Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen sowie gültiger Führerausweis

• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse; Französisch von Vorteil

• Überwachung internationaler Vorgaben und Überführung in interne Richtlinien

• Steuerung des Geschäftspartnerscreenings über SAP GTS

• Betreuung und Weiterentwicklung globaler Exportkontrollprozesse

• Mitarbeit bei der Konzeption von SAP-GTS-Lösungen und weiteren IT-Anwendungen

• Durchführung von Exportkontrollprüfungen und Audits an verschiedenen Standorten

• Aufbau von Schulungsunterlagen sowie Durchführung interner Compliance-Trainings

• Fachliche Unterstützung internationaler Einheiten bei Exportkontrollfragen

• Austausch mit Behörden und Verbänden zu exportrechtlichen Themen

• Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fachgebiet

• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in Exportkontrolle, Zoll oder Aussenhandel

• Fundierte Praxis im internationalen Geschäftspartner- und Sanktionsscreening

• Gute Kenntnisse relevanter Export- und Sanktionsvorschriften der EU, USA, Schweiz, UK und China

• Erfahrung mit SAP GTS oder vergleichbaren Compliance-Systemen

• Branchenerfahrung in der Industrie von Vorteil

• Sicheres Auftreten im Umgang mit internationalen Ansprechpartnern und Behörden

• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Kunde ist ein international ausgerichtetes Schweizer Unternehmen im Hightech- und Luftfahrtumfeld. Von der Entwicklung über die Industrialisierung bis zur Fertigung entstehen am eigenen Standort technisch anspruchsvolle Systeme für professionelle Anwendungen. Ein innovationsgetriebenes Umfeld, interdisziplinäre Zusammenarbeit und internationale Kundenprojekte zeichnen das Unternehmen aus.

• Internationale Lieferungen disponieren und termingerecht nachverfolgen

• Versandpapiere und Zollunterlagen vollständig vorbereiten

• Ansprechpartner für Speditionen bei Export- und Transportfragen

• Waren nach den geltenden Zolltarifen im ERP-System erfassen

• Zollabklärungen durchführen und bei Kontrollen mitwirken

• Abweichungen bei Lieferungen, Beständen und Wareneingängen bearbeiten

• Transportaufwendungen prüfen und Logistikdaten regelmässig auswerten

• Bei Inventuren, Lagerprozessen und internen Materialbewegungen mitarbeiten

• Berufserfahrung in Exportabwicklung, Spedition oder internationaler Logistik

• Fundierte Kenntnisse im Zollwesen und bei grenzüberschreitenden Lieferungen

• Erfahrung mit ERP-Systemen und der Pflege von Stammdaten

• Sicherer Umgang mit Fracht-, Export- und Lieferdokumenten

• Gute Kenntnisse der Incoterms und verschiedener Transportarten

• Erfahrung in der Koordination externer Logistikdienstleister

• Analytische, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Industrieunternehmen mit globaler Ausrichtung und einer starken Position in technologisch anspruchsvollen Märkten. Das Unternehmen entwickelt und produziert hochwertige technische Komponenten und überzeugt durch hohe Qualitätsstandards, Innovationskraft und ausgeprägte Kundenorientierung. Mitarbeitende profitieren von einem modernen und internationalen Arbeitsumfeld.

• Prüfen von Aufträgen hinsichtlich Zoll- und Exportvorschriften

• Abwicklung internationaler Warenbewegungen inklusive notwendiger Bewilligungen

• Erstellen und kontrollieren von Zoll-, Versand- und Ursprungsunterlagen

• Klären von Fachfragen mit Behörden, Spediteuren und Geschäftspartnern

• Pflege und Weiterentwicklung interner Aussenhandelsprozesse

• Begleitung von Kontrollen, Audits und internen Schulungen

• Unterstützen der Fachabteilungen bei Zoll- und Exportthemen

• Beurteilen gesetzlicher Änderungen und Ableiten erforderlicher Massnahmen

• Kaufmännische Lehre mit Weiterbildung im Bereich Aussenhandel oder Zoll

• Mehrjährige Praxis in Export, Import oder Zollabwicklung eines Industrieunternehmens

• Gute Kenntnisse im Ursprungs- und Präferenzrecht

• Erfahrung mit ERP- und Zollsystemen, idealerweise SAP

• Sicherer Umgang mit Incoterms und internationalen Lieferketten

• Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz im internationalen Umfeld

• Praxis mit Akkreditiven und Dokumentengeschäften wie L/C und CAD

• Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch, schriftlich sowie mündlich

• Kundenbetreuung im operativen Tagesgeschäft
• Auftragsabwicklung in SAP R/3 inkl. Erstellung von Lieferpapieren, Export Zertifikaten & Rechnungen
• Sendungskoordination von internationalen Versandaufträgen mit Kunden, Spediteuren dem Lager
• Überwachen von Warenverfügbarkeiten
• Fachspezifische Abklärungen mit internen und externen Stelle

• Kaufmännische Grundausbildung mit einer Weiterbildung im Bereich Export

• Mehrere Jahre Erfahrung im Aussenhandel

• Verhandlungssichere Deutsch und Englischkenntnisse

• Gute MS-Office Anwenderkenntnisse, SAP Kenntnisse von Vorteil

• Gewährleistung eines reibungslosen kommerziellen Ablaufes im Verkauf
• Selbständige kommerzielle Bearbeitung und Abwicklung von Versandaufträgen
• Selbständiges Erstellen von Export- und Speditionsdokumenten
• Sicherstellung der termingerechten Auslieferung der Waren
• Organisation der weltweiten Transporte, Speditionsaufträge
• Abwicklung aller üblichen Zollformalitäten unter Einhaltung betriebs-, länder- und kundenspezifische Vorschriften
• Kommerzielle Abwicklung von Akkreditiven
• Schnittstelle für Einkauf, Kunden, Vertreter, Speditionsfirmen
• Kontaktperson für Finanzinstitute, Zoll, IHK, Botschaften, etc

• Langjährige Erfahrung im Aussenhandel (Verkaufsinnendienst und Export)

• Weiterbildung zur Aussenhandelsfachfrau/-mann,

• Sehr gute Kenntnisse im Bereich Zahlungssicherung im internationalen Handel

• Routinierter Umgang mit ERP-Systemen und MS-Office

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

• Selbstständige Arbeitsweise

• Gute, strukturierte Arbeitsorganisation

• Kommunikationsfähige und teamfähige Persönlichkeit