95 Sales & Trading - Aussenhandel / Export / Import in Schwarzenberg LU

Unser Kunde ist ein etabliertes Industrieunternehmen mit internationaler Ausrichtung und hoher Kompetenz in der Automatisierungs- und Antriebstechnik. Das Unternehmen verbindet innovative Technologien mit modernen Produktionsverfahren und hohen Qualitätsstandards. Mitarbeitende profitieren von einem technologisch geprägten Umfeld und vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten.

Zur Verstärkung des bestehenden Teams wird eine zusätzliche Position im Bereich Export und Versand geschaffen. In dieser vielseitigen Funktion übernimmst du eine zentrale Rolle zwischen internationalen Spediteuren, Kunden, Verkauf und internen Fachbereichen. Du koordinierst Transporte, verantwortest die Exportabwicklung und stellst sicher, dass Kundenaufträge zuverlässig und termingerecht abgewickelt werden.

• Du bist zentrale Ansprechperson für internationale Spediteure, holst Transportofferten ein und koordinierst die entsprechenden Transporte

• Du wickelst Export- und Inlandssendungen selbstständig ab und stellst eine termingerechte Auslieferung sicher

• Du erstellst Export-, Zoll- und Versanddokumente sowie Transportaufträge, Lieferscheine und Rechnungen

• Du bearbeitest Kundenaufträge und koordinierst die erforderlichen Schritte mit internen und externen Ansprechpartnern

• Du prüfst Transportrechnungen sowie die dazugehörigen Zollmeldungen

• Du unterstützt bei Bedarf das Verkaufsteam und stellst die gegenseitige Vertretung sicher

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Export-, Versand- oder internationalen Transportabwicklung

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Export oder Aussenhandel

• Gute Kenntnisse in Zoll-, Export- und Versandprozessen

• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise

• Vernetztes und wirtschaftliches Denken sowie Freude an der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit

In dieser Rolle übernimmst du eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld. Du profitierst von einer intensiven und umfangreichen Einarbeitung, die dir gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten eröffnet. Ausserdem kannst du dich auf einen langfristigen und sicheren Arbeitsplatz verlassen. Attraktive und leistungsgerechte Anstellungsbedingungen runden dein Aufgabengebiet ab.

• Du berätst und betreust Kunden, Interessenten und Vertriebspartner technisch kompetent
• In dieser Rolle unterstützt du den Aussendienst technisch und administrativ
• Als Technische:r Sachbearbeiter:in Verkauf Innendienst erstellst du Kalkulationen, Angebote und technische Lösungsvorschläge
• Du wickelst Aufträge im In- und Export vollständig ab und überwachst deren Durchführung
• In dieser Rolle korrespondierst du mit Auslandpartnern und klärst technische Machbarkeit mit internen Stellen und dem Mutterhaus
• Als Technische:r Sachbearbeiter:in Verkauf Innendienst unterstützt und berätst du zu Produkten, Steuerungen und der Lagerverwaltungssoftware

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung und eine Weiterbildung zum Verkaufsfachmann oder zur Verkaufsfachfrau mit eidg. Fachausweis
• Du hast ein gutes technisches Verständnis und Interesse an technischen Produkten, Steuerungen und Software
• Du beherrschst Deutsch sehr gut und verfügst über gute Englischkenntnisse, Französisch ist von Vorteil
• Du kommunizierst klar, handelst kunden- und verkaufsorientiert und hast Freude am Umgang mit Kunden aus unterschiedlichen Märkten
• Du denkst vernetzt, erfasst Sachverhalte schnell und arbeitest selbstständig, strukturiert sowie teamorientiert
• Du bist bereit, gelegentlich Kundenbesuche in der Schweiz wahrzunehmen

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Produktionsunternehmen mit internationaler Ausrichtung. Das Unternehmen überzeugt durch technisch anspruchsvolle Produkte, moderne Fertigungsprozesse und hohe Qualitätsstandards. Mitarbeitende profitieren von einem technologisch geprägten Arbeitsumfeld und vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten.

Zur Verstärkung des Supply-Chain-Bereichs wird eine Führungspersönlichkeit gesucht, die Kundenorientierung, internationale Auftragsabwicklung und Export miteinander verbindet. Du übernimmst ein eingespieltes Team und bist gleichzeitig nah am operativen Tagesgeschäft sowie an wichtigen Kunden- und Logistikthemen. Neben der Führung erhältst du die Möglichkeit, Abläufe und Standards eigenständig weiterzuentwickeln und die Zusammenarbeit mit angrenzenden Fachbereichen aktiv zu gestalten. Dich erwartet ein technisch geprägtes Industrieumfeld mit kurzen Wegen und langfristiger Perspektive.

• Du führst das Kundenservice- und Exportteam fachlich und personell und koordinierst die Aufgaben im Tagesgeschäft

• Du stellst eine zuverlässige internationale Auftragsabwicklung sicher und behältst Termine, Prioritäten und Kundenanforderungen im Blick

• Du bist zentrale Ansprechperson für Kunden, Spediteure und Behörden bei auftrags- und exportbezogenen Fragestellungen

• Du koordinierst die Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und sorgst für reibungslose Abläufe entlang der relevanten Schnittstellen

• Du überwachst Forecasts und Rahmenverträge und leitest daraus die erforderlichen Massnahmen für das Tagesgeschäft ab

• Du verantwortest die Betreuung und Pflege relevanter Kundenportale

• Du übernimmst die Prozessverantwortung für deinen Bereich und entwickelst bestehende Standards und Abläufe kontinuierlich weiter

• Mehrjährige Berufserfahrung in der internationalen Auftrags- und Exportabwicklung, idealerweise in einem produzierenden Industrieunternehmen

• Kaufmännische oder technische Grundausbildung mit Weiterbildung im Export oder Aussenhandel, beispielsweise als Aussenhandelsfachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis

• Fundierte Kenntnisse in Zoll-, Export- und internationalen Versandprozessen

• Erfahrung in der Erstellung und Prüfung von Export-, Zoll- und Versanddokumenten sowie in der Zusammenarbeit mit Speditionen

• Erste Führungserfahrung und Motivation, ein Kundenservice- und Exportteam fachlich sowie personell weiterzuentwickeln

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Prozess- und Schnittstellenverständnis

• Kundenorientierte und durchsetzungsfähige Persönlichkeit mit sicherer Kommunikation

Für ein erfolgreiches Schweizer Industrieunternehmen suchen wir eine engagierte Persönlichkeit. Das Unternehmen entwickelt und produziert hochwertige Speziallösungen für unterschiedliche Anwendungsbereiche und steht für Qualität, Zuverlässigkeit sowie kontinuierliche Weiterentwicklung. Ein modernes Arbeitsumfeld und abwechslungsreiche Aufgaben zeichnen den Arbeitgeber aus.

Zur Verstärkung des bestehenden Teams wird eine zusätzliche Position in der internationalen Auftrags- und Exportabwicklung geschaffen. Neben der eigenständigen Betreuung von Kundenaufträgen bietet die Funktion eine klare fachliche Entwicklungsperspektive: Nach einer fundierten Einarbeitung kannst du schrittweise zusätzliche Verantwortung übernehmen und dich zur internen Ansprechperson für Export-, Zoll- und Aussenhandelsthemen entwickeln. Eine Weiterbildung im Aussenhandel wird dabei ausdrücklich begrüsst und unterstützt.

• Du betreust internationale Kundenaufträge selbstständig von der Erfassung bis zur erfolgreichen Auslieferung

• Du ermittelst Warenursprünge und erstellst die erforderlichen Ursprungs- und Präferenznachweise

• Du verantwortest die Erstellung und Bearbeitung der relevanten Export-, Zoll- und Versanddokumente

• Du koordinierst auftrags- und exportbezogene Themen mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern

• Du betreust Kunden schriftlich und telefonisch in deutscher und englischer Sprache

• Du pflegst Kunden- und Auftragsdaten und stellst eine hohe Datenqualität sicher

• Du unterstützt bei kaufmännischen und bereichsübergreifenden Aufgaben

• Du übernimmst mit zunehmender Erfahrung zusätzliche Fachthemen im Export und Aussenhandel

• Berufserfahrung in der Exportabwicklung, im internationalen Verkaufsinnendienst oder in einer vergleichbaren Funktion

• Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Export oder Aussenhandel - Weiterbildung als Aussenhandelsfachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis von grossen Vorteil; alternativ Bereitschaft, diese Weiterbildung künftig zu absolvieren

• Praxiserfahrung mit Export- und Versanddokumenten sowie internationalen Lieferungen

• Kenntnisse in Warenursprung und Präferenzen

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Motivation, sich fachlich weiterzuentwickeln und perspektivisch mehr Verantwortung im Aussenhandel zu übernehmen

Unser Kunde ist ein international erfolgreiches Schweizer Produktionsunternehmen mit einer starken Markenidentität und globaler Präsenz. Das Unternehmen verbindet langjährige Tradition mit modernen Technologien, hoher Innovationskraft und konsequenten Qualitätsstandards. Mitarbeitende profitieren von einem stabilen und zukunftsorientierten Arbeitsumfeld.

Aufgrund einer personellen Veränderung im Team wird eine Fachposition im Bereich Zoll und Trade Compliance neu besetzt. In dieser Funktion bringst du dein Wissen rund um Warenursprung, Tarifierung und Exportkontrolle ein und unterstützt verschiedene Fachbereiche bei anspruchsvollen Fragestellungen im internationalen Warenverkehr. Neben dem operativen Tagesgeschäft wirkst du an der Weiterentwicklung von Prozessen, Systemen und internen Standards mit. Flexible Arbeitsmodelle, Home-Office. gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Sozialleistungen ergänzen das langfristig ausgerichtete Arbeitsumfeld.

• Du berätst interne Fachbereiche bei Fragestellungen rund um Zoll, Exportkontrolle und Trade Compliance

• Du unterstützt bei der Umsetzung von Exportkontroll-, Sanktions- und weiteren regulatorischen Vorgaben

• Du wirkst bei der Weiterentwicklung internationaler Zoll- und Compliance-Prozesse sowie in bereichsübergreifenden Projekten mit

• Du beobachtest regulatorische Entwicklungen und unterstützt bei deren Umsetzung in interne Prozesse und Richtlinien

• Du begleitest Audits und behördliche Prüfungen und wirkst bei internen Schulungen zu relevanten Fachthemen mit

• Du erstellst und aktualisierst Richtlinien, Arbeitsanweisungen und Prozessdokumentationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Zoll, Aussenhandel oder Trade-Compliance-Umfeld, idealerweise mit Weiterbildung als Aussenhandelsfachfrau/-mann, Zollfachfrau/-mann oder vergleichbarer Qualifikation

• Fundierte Kenntnisse in Warenursprung, Präferenzrecht und Lieferantenerklärungen

• Mehrjährige Erfahrung mit anspruchsvollen Zoll- und Exportthemen in einem international tätigen Unternehmen

• Sicheres Fachwissen in der zolltariflichen Einreihung von Waren sowie in Ursprungs- und Präferenzthemen

• Erfahrung mit exportkontrollrechtlichen Prüfungen und regulatorischen Anforderungen im internationalen Warenverkehr

• Ausgeprägte IT-Affinität und Erfahrung mit ERP-, Zoll- oder Trade-Compliance-Anwendungen

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld

• Analytisches Verständnis und die Fähigkeit, komplexe regulatorische Anforderungen in praktikable Prozesse zu überführen

• Eigenverantwortliche und präzise Arbeitsweise sowie überzeugende Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

• Abklärung der optimalen Transportwege und Transportarten

• Prüfung der Preis-/Leistungsangebote der Transportdienstleister

• Erstellung der Transportdokumente

• Sicherstellung der Einhaltung der aktuellen gültigen Embargos und Exportkontrollrichtlinien

• Erstellung von Gefahrgutdokumenten

• Erstellung von Transportdokumente in enger Zusammenarbeit mit der Handelskammer und den Konsulaten

• Aktive Überwachung der Sendung bis zum Zielort

• Kaufmännische Grundausbildung, Weiterbildung zum Aussenhandelsfachmann/fachfrau oder ähnliches von Vorteil

• Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position

• Weiterbildung im Bereich Gefahrgut von Vorteil

• Weiterbildung im Bereich Ursprungswesen von Vorteil

• fundierte SAP Kenntnisse

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Gute Englischkenntnisse (min. B1)

• Erstellen der Zoll- und Exportdokumente

• Koordination Versand, Transport und Logistik

• Fakturierungen

• Lieferantenkontakt

• Pflege und Kontrolle der Stammdaten im ERP System

• Vorschläge für Prozessverbesserungen im eigenen Bereich und deren Einhaltung

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder technische Grundausbildung mit einer Weiterbildung als Sachbearbeiter/in Export, Aussenhandelsfachfrau/-mann mit eidg. FA oder in Ausbildung

• Mehrjährige praktische Erfahrung in Export- Abwicklung in einem Produktionsbetrieb

• Sie haben Freude an der Kommunikation und können sich am Telefon und per E-Mail mit unseren Lieferanten auf Deutsch und Englisch gut verständigen

• Sie bearbeiten in einem internationalen Umfeld die Aufträge unserer Kunden, erstellen Liefer-, Zoll- und Export- Dokumente, organisieren die Transportabwicklung und Kommunikation an die Kunden weltweit

• Sie unterstützen den Verkauf bei der Bearbeitung von Anfragen, Offerten und Auftragsbestätigungen

• Weltweite Kommunikation mit Kunden und Partnern als Schnittstelle zum Verkauf

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Sie haben eine Weiterbildung im Export erfolgreich absolviert

• Sie können min. 1-2 Jahre Berufserfahrung im Export vorweisen

• Sie kommunizieren in gepflegtem Deutsch in Wort und Schrift

• Sie besitzen gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift (Sprachniveau B2)

• Sie haben gute EDV-Anwender Kenntnisse in MS-Office

• Sie haben Freude am Umgang mit Kunden, Lieferanten, KollegInnen und sind auch in Druck-Situationen motiviert

• Sie sind bereit sich weiterzubilden in VID- und Export-Disziplinen

Unser Kunde ist ein international tätiges Schweizer Produktionsunternehmen im Konsumgüterbereich. Mit modernen Fertigungstechnologien, hoher Entwicklungskompetenz und einem konsequenten Qualitätsanspruch entwickelt und produziert das Unternehmen hochwertige Produkte für Kunden weltweit. Innovation, Nachhaltigkeit und kontinuierliche Weiterentwicklung prägen das Unternehmen.

• Du koordinierst internationale Transporte per Land-, See- und Luftfracht.

• Exportaufträge bearbeitest du inklusive der erforderlichen Zolldokumente.

• Transportangebote holst du ein und vergibst entsprechende Aufträge.

• Liefertermine und laufende Transporte behältst du im Überblick.

• Weltweite Kuriersendungen organisierst und bearbeitest du selbständig.

• Transportrechnungen kontrollierst und bearbeitest du nach internen Vorgaben.

• Kunden- und Auftragsdaten hältst du im ERP-System aktuell.

• Als Ansprechpartner koordinierst du die Kommunikation mit Spediteuren und Transportpartnern.

• Eine kaufmännische Lehre bildet die Grundlage für diese Funktion.

• Erste Berufserfahrung im Export, Versand oder internationalen Transport ist von Vorteil.

• Gute Englischkenntnisse erleichtern dir die Kommunikation im internationalen Umfeld.

• Du arbeitest zuverlässig und exakt, auch bei mehreren parallelen Aufträgen.

• Eine selbständige Arbeitsweise gehört zu deinen Stärken.

• Im Kontakt mit Spediteuren und externen Partnern trittst du sicher auf.

• Du verfügst über eine rasche Auffassungsgabe und organisierst dich effizient.

• Teamfähigkeit, Flexibilität und eine gute Belastbarkeit runden dein Profil ab.