108 Sales & Trading - Aussenhandel / Export / Import in Schwendibach

Unser Rocken Partner ist ein international tätiges Schweizer Technologieunternehmen im industriellen Umfeld. Mit innovativen Systemen und langjähriger Expertise unterstützt das Unternehmen Kunden weltweit dabei, höchste Qualitätsstandards sicherzustellen. Du wirst Teil eines kleinen, freundlichen Teams mit kurzen Entscheidungswegen, moderner Technologie und spannenden Entwicklungsmöglichkeiten.

• Selbstständige Abwicklung von Kundenaufträgen im Verkaufsinnendienst und Exportbereich.

• Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen in enger Zusammenarbeit mit dem Verkaufsteam.

• Koordination nationaler und internationaler Lieferungen inkl. Export- und Zolldokumentation.

• Ansprechpartner*in für Kundenanfragen zu Preisen, Lieferterminen und produktspezifischen Details.

• Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen im Verkaufs- und Exportbereich.

• Pflege der Stammdaten im ERP-System und Reporting an die Teamleitung.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ.

• Erfahrung im Verkaufsinnendienst und Export zwingend.

• Weiterbildung im Export von Vorteil.

• Sehr gute Kenntnisse in ERP-Systemen und MS Office.

• Selbstständige, strukturierte und kundenorientierte Arbeitsweise.

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil.

Wir als Rocken Partner suchen für unseren Kunden einen Sachbearbeiter Verkaufsinnendienst, der den gesamten Verkaufsprozess im Hintergrund koordiniert, Kundenanliegen professionell bearbeitet und gemeinsam mit dem Aussendienst sowie internen Teams für eine effiziente und kundenorientierte Auftragsabwicklung sorgt.

• Bearbeiten von Kundenanfragen sowie Erfassen und Verwalten von Aufträgen

• Erstellen von Offerten und Unterstützen bei der Angebotserstellung

• Enge Zusammenarbeit mit dem Aussendienst zur optimalen Kundenbetreuung

• Überwachen von Lieferterminen und Sicherstellen einer reibungslosen Auftragsabwicklung

• Pflegen und Aktualisieren von Kunden- und Auftragsdaten im ERP-System

• Koordinieren von internen Abläufen mit Logistik, Einkauf und weiteren Abteilungen

• Kommunizieren mit Kunden in Deutsch und Französisch

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung im Verkaufsinnendienst oder in einer ähnlichen Funktion

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office

• Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Hohe Kundenorientierung und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

• Teamfähigkeit und Organisationstalent

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift

In dieser Rolle gestaltest du die Auftragsabwicklung und Logistik für sicherheitsrelevante Produkte, die weltweit für Stabilität und Schutz sorgen. Du übernimmst die Verantwortung für eine zuverlässige, termingerechte Abwicklung und stellst sicher, dass alle logistischen Prozesse reibungslos ineinandergreifen. Im täglichen Austausch mit verschiedenen Schnittstellen pflegst du eine offene, wertschätzende Kommunikation und trägst so zu kurzen Entscheidungswegen und klaren Abläufen bei. Durch die wachsende Nachfrage aus Europa, den USA und Asien arbeitest du in einem stabilen, zukunftsorientierten Umfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. Kein Tag gleicht dem anderen, da immer neue Teile, Anforderungen und individuelle Lösungen deine Aufgaben abwechslungsreich und anspruchsvoll gestalten.

• Gesamtverantwortung für die Exportabwicklung inklusive Dokumentenerstellung und Versandkoordination

• Planung und Organisation von internationalen Transportlösungen unter Berücksichtigung von Incoterms

• Kommunikation mit Spediteuren, Zollbehörden und internen Schnittstellen

• Überwachung der Lieferketten sowie Bearbeitung von Abweichungen und Reklamationen

• Pflege und Aktualisierung von Stamm- und Versanddaten im ERP-System

• Unterstützung bei Prozessoptimierungen im Bereich Export und Logistik

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Fundierte und zwingende Berufserfahrung im Exportwesen, idealerweise in einem Industrieunternehmen

• Gute Kenntnisse in Zollvorschriften, Ursprungsregeln und internationalem Warenverkehr

• Sehr gute ERP-Anwenderkenntnisse sowie routinierter Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)

• Organisationsstärke, Durchsetzungsvermögen sowie eine lösungsorientierte und proaktive Arbeitsweise

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen von Vorteil

In dieser Rolle arbeitest du im Vertriebsinnendienst und in der Logistik für ein einzigartiges Produktumfeld, in dem Reibbeläge entwickelt und hergestellt werden. Du trägst dazu bei, dass weltweit Sicherheit und Stabilität gewährleistet werden und behältst dabei jederzeit den Überblick über Anfragen, Aufträge und Lieferprozesse. Du verantwortest eine enge, wertschätzende Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen und externen Partnern, geprägt von offenem Austausch, kurzen Entscheidungswegen und klarer Kommunikation. In deinem Arbeitsalltag begegnest du einer wachsenden Nachfrage aus Europa, den USA und Asien und stellst eine reibungslose Abwicklung sicher. Dich erwartet ein Umfeld, in dem kein Tag wie der andere ist und du laufend mit neuen Teilen, Anforderungen und Lösungen arbeitest.

• Selbstständige Abwicklung von Kundenaufträgen von der Offerte bis zur Fakturierung im ERP-System

• Erstellung sämtlicher Export- und Zolldokumente (z. B. EUR.1, Ursprungszeugnisse, Handelsrechnungen, Packlisten)

• Organisation und Koordination von internationalen Transporten (Strasse, Luft, See) in Zusammenarbeit mit Spediteuren

• Überwachung von Lieferterminen sowie Sicherstellung der termingerechten Auslieferung

• Schriftliche und telefonische Betreuung internationaler Kunden in Deutsch und Englisch

• Enge Zusammenarbeit mit Verkauf, Logistik, Produktion und externen Partnern

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ oder gleichwertig)

• Zwingend mehrjährige Erfahrung im Exportwesen und in der internationalen Auftragsabwicklung

• Gute Kenntnisse im Zoll- und Aussenhandelsrecht sowie in der Erstellung von Exportdokumenten

• Sehr gute ERP-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office

• Strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise mit hoher Kundenorientierung

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse; weitere Sprachen von Vorteil

In dieser Rolle übernimmst du eine verantwortungsvolle Aufgabe im Bereich Zollwesen und Export in einem eingespielten Umfeld. Du verantwortest die fachgerechte Abwicklung von Zoll- und Exportprozessen und trägst damit entscheidend zu reibungslosen Abläufen bei. Dich erwartet ein spannendes Arbeitsumfeld mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und der Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten. Zudem profitierst du von vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktiven Benefits wie Personalrestaurant, ÖV-Beteiligung, Gratisparkplätzen und Reka-Anspruch.

• Verantwortung für die gesamte Export- und Importabwicklung, inkl. Erstellung von Handelsrechnungen, Ursprungszeugnissen und Zolldokumenten.

• Kontrolle der internationalen Lieferungen und Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen Vorschriften (Zoll, Export, Transport).

• Enge Zusammenarbeit mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen zur Klärung von Lieferterminen, Preisen und produktspezifischen Anforderungen.

• Pflege von Stammdaten im ERP-System sowie Unterstützung bei der Implementierung neuer Prozesse.

• Überwachung von Transport- und Zollkosten sowie Unterstützung bei der Nachkalkulation.

• Mitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung der Abläufe im internationalen Warenverkehr und Einbringen von eigenen Ideen.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ oder gleichwertig.

• Fundierte Erfahrung in der Export- und Zollabwicklung in einem internationalen Umfeld.

• Sehr gute ERP-Kenntnisse (SAP oder vergleichbar) und sichere MS Office Skills.

• Exakte, strukturierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung.

• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld.

• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen sind ein Plus.

In dieser Rolle übernimmst du eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem eingespielten Team und einem spannenden Umfeld. Du verantwortest die professionelle Zollabwicklung und -beratung und trägst damit wesentlich zu reibungslosen Prozessen bei. Du nutzt flexible Arbeitszeiten, inklusive der Möglichkeit von Home-Office, um deinen Arbeitsalltag effizient zu gestalten. Zusätzlich profitierst du von gezielten Weiterbildungsmöglichkeiten, um deine fachliche Expertise kontinuierlich zu erweitern. Abgerundet wird dein Arbeitsumfeld durch attraktive Benefits wie Personalrestaurant, ÖV-Beteiligung, Gratisparkplätze und Reka-Anspruch.

• Selbstständige Abwicklung sämtlicher Export- und Importvorgänge inkl. Erstellung von Zolldokumenten und Transportpapieren.

• Überwachung der termingerechten Ausführung von Lieferungen, inklusive Koordination mit Spediteuren und Zollbehörden.

• Pflege und Aktualisierung der zoll- und transportrelevanten Stammdaten im ERP-System.

• Klassifizierung und Tarifierung von Waren gemäss den aktuellen Zolltarifen.

• Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen im Bereich Export/Import sowie bei Projekten im internationalen Warenverkehr.

• Ansprechpartner/in für interne Abteilungen und externe Partner bei Fragen zu Lieferungen, Zollvorschriften und Exportdokumenten.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ oder gleichwertig.

• Mehrjährige Erfahrung im Export- und Zollwesen, idealerweise in einem internationalen Umfeld.

• Sehr gute Kenntnisse in ERP-Systemen (z. B. SAP) und sicherer Umgang mit MS Office.

• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit.

• Teamfähigkeit und Flexibilität in einem dynamischen, internationalen Umfeld.

• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen von Vorteil.

In dieser Rolle übernimmst du eine innovative und zukunftsorientierte Position in einem dynamischen, wachsenden Umfeld. Du profitierst von vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch gezielte Weiterbildungen und Schulungen. Du arbeitest in einer modernen, offenen und teamorientierten Kultur, in der du deine Fähigkeiten einbringen und weiter entfalten kannst. Zudem stehen dir attraktive Anstellungsbedingungen, flexible Arbeitszeiten, gute Sozialleistungen, kostenlose Parkplätze und eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr zur Verfügung. Ein aufgeschlossenes und kollegiales Team unterstützt dich im Alltag und sorgt für eine angenehme Zusammenarbeit.

• Selbstständige Abwicklung und Koordination von Exportaufträgen von der Bestellung bis zur Lieferung.

• Erstellung von Export- und Zolldokumenten in enger Abstimmung mit Speditionen und Behörden.

• Unterstützung des Vertriebsteams bei der internationalen Kundenaquise und Betreuung bestehender Kunden.

• Technische Beratung der Kunden zu Produktdetails, Spezifikationen und Einsatzmöglichkeiten.

• Erfassung und Pflege von Kunden- und Auftragsdaten in ERP-Systemen.

• Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen im Export und Innendienst sowie Projektunterstützung.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (KV, E-Profil oder gleichwertig).

• Mehrjährige Erfahrung im Export und Innendienst zwingend erforderlich.

• Erfahrung in der Kundenaquise und Kundenbetreuung von Vorteil.

• Technisches Verständnis und Fähigkeit, technische Produktinformationen zu vermitteln.

• Sehr gute ERP-Kenntnisse (z. B. SAP) sowie MS Office-Kenntnisse.

• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für die Export- und Handelsfinanzierung in einem international geprägten Umfeld mit langer Tradition. Du gestaltest eine vielseitige, zukunftsorientierte Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und trägst aktiv zur Weiterentwicklung des Bereichs bei. Dabei eröffnen sich dir attraktive Entwicklungsmöglichkeiten in einem professionellen Setting mit fairen Anstellungsbedingungen. Du arbeitest eng mit einem motivierten Team zusammen, das von gegenseitigem Respekt und einer konstruktiven Zusammenarbeit geprägt ist. Durch dein Engagement prägst du die Export- und Handelsfinanzierungsaktivitäten massgeblich mit und leistest einen wichtigen Beitrag zum nachhaltigen Erfolg.

• Verantwortung für die Steuerung und Sicherstellung der Export-Compliance sowie des Risikomanagements entlang des gesamten Order-to-Cash-Prozesses unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben und interner Richtlinien.

• Überwachung und Optimierung der Finanzierungskosten bei Exportverträgen sowie aktives Management des Working Capitals zur Sicherstellung einer soliden Liquiditätsbasis.

• Beratung und Unterstützung von Vertrieb und Business Development bei der Ausarbeitung und Implementierung kundenorientierter Finanzierungslösungen.

• Pflege und Koordination externer Partnerschaften mit Banken, Versicherungen, Agenten und internationalen Geschäftspartnern.

• Überwachung und Steuerung von Kreditrisiken gegenüber Drittparteien sowie Sicherstellung eines ausgewogenen Bilanzexposures.

• Fachliche Unterstützung und Weiterentwicklung des Teams in den Bereichen Exportkontrolle, strukturierte Finanzierungsmodelle, regelkonforme Prozessgestaltung und Kreditmanagement.

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder höher) mit Schwerpunkt im Bereich Trade Finance, Exportmanagement oder vergleichbarer Ausrichtung sowie mindestens zehn Jahre relevante Berufserfahrung.

• Fundierte Kenntnisse in strukturierten Finanzierungen und ECA-gestützten Lösungen inklusive umfassender Erfahrung in der Kreditrisikoprüfung (Unternehmens-, Länder-, KYC- und Export-Compliance-Prüfung).

• Erfahrung in der Digitalisierung von Prozessen sowie in der Optimierung von Abläufen.

• Kenntnisse in Methoden wie Lean, Six Sigma, Projekt- oder Change-Management sind von Vorteil.

• Teamorientierte Persönlichkeit mit Zielstrebigkeit, schneller Auffassungsgabe sowie Durchsetzungs- und Überzeugungskraft.

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch; Spanisch und/oder Russisch sind ein Plus. Weitere Sprachkenntnisse willkommen.

In dieser Rolle arbeitest du in einem internationalen Umfeld mit langer Tradition und gestaltest die Export- und Handelsfinanzierung aktiv mit. Du übernimmst eine vielseitige Aufgabe in einem zukunftsorientierten Kontext, in dem du viel Eigenverantwortung trägst. Du verantwortest die Weiterentwicklung deiner Expertise und nutzt die vorhandenen Entwicklungsmöglichkeiten, um dich fachlich und persönlich zu stärken. Dich erwartet ein motiviertes Umfeld, in dem gegenseitiger Respekt und konstruktive Zusammenarbeit im Mittelpunkt stehen.

• Export- und Trade-Finance-Risikomanagement im internationalen Projektgeschäft

• Steuerung und Freigabe kommerzieller Exportaufträge im SAP in enger Abstimmung mit allen relevanten Fachbereichen zur Sicherstellung einer reibungslosen internationalen Auftragsabwicklung.

• Überwachung und Absicherung der Finanzierung von internationalen Maschinenprojekten und Ersatzteillieferungen mittels Akkreditiven, Inkassi, Bankgarantien sowie strukturierten Finanzierungskrediten.

• Strukturierung, Abwicklung und Begleitung von ECA-gedeckten Exportfinanzierungen zur Absicherung von Länder-, Banken- und Kundenrisiken.

• Fachliche Beratung und Unterstützung des Vertriebs in allen exportrelevanten Themen wie Compliance, Trade Finance, Exportkontrolle sowie Incoterms® 2020 im globalen Geschäftsumfeld.

• Intensiver Austausch mit internationalen Banken, Exportkunden, Agenten sowie Exportkreditversicherern (u. a. SERV) zur Sicherstellung einer nachhaltigen und risikooptimierten Exportabwicklung.

• Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Export, Aussenhandel oder vergleichbarer Fachrichtung sowie mehrjährige Berufserfahrung im internationalen Export- und Administrationsumfeld.

• Fundierte Kenntnisse in der Exportabwicklung, Zoll- und Ursprungsrecht sowie in der Erstellung und Prüfung von Export- und Versanddokumenten. Erfahrung im Umgang mit Exportkontrollvorschriften und Compliance-Anforderungen.

• Praxis in der Optimierung administrativer Prozesse sowie in der Digitalisierung von Abläufen im Export- oder Auftragswesen.

• Erfahrung im strukturierten Arbeiten mit ERP-Systemen und Exportapplikationen; Kenntnisse in Prozess- oder Qualitätsmanagementmethoden sind von Vorteil.

• Teamorientierte, belastbare Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe und ausgeprägter Service- sowie Lösungsorientierung.

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen sind willkommen.