130 Sales & Trading - Aussenhandel / Export / Import in Seewis Dorf

Unser Partnerbetrieb ist ein führendes Schweizer Unternehmen in der Technik, bekannt für qualitativ hochwertige Produkte und langfristige internationale Kundenbeziehungen. Als Teammitglied trägst du aktiv zur reibungslosen Abwicklung von Exportgeschäften bei und unterstützt Kunden weltweit.

• Verantwortung für die gesamte Auftragsbearbeitung von der Offerte bis zur Auslieferung

• Erstellung, Prüfung und Pflege von Export- und Verkaufsdokumenten

• Kompetente und serviceorientierte Betreuung unserer internationalen Kunden

• Unterstützung des Produktionsleiters bei Planung und Koordination der Aufträge

• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Vertriebspartnern und Aussendienst

• Bearbeitung von Reklamationen, Garantieanträgen sowie Optimierung interner Abläufe

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Erfahrung im Verkauf oder Exportinnendienst von Vorteil

• Sicherer Umgang mit MS‑Office; ERP-Kenntnisse sind ein Plus

• Strukturierte, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise

• Hohes Engagement und Motivation zur fachlichen Weiterentwicklung

• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau; Englisch- und/oder Französischkenntnisse von Vorteil

Du bist als Export Spezialist/in die zentrale Ansprechperson für alle administrativen und operativen Abläufe im internationalen Warenverkehr. Du steuerst die Prozesse rund um Import und Export und sorgst dafür, dass unsere internationalen Kunden und Lieferanten reibungslos bedient werden. Dabei arbeitest du eng mit internen Abteilungen zusammen und stellst die Einhaltung aller gesetzlichen und zollrechtlichen Vorschriften sicher.

• Operative Abwicklung aller Import- und Exportaktivitäten inklusive Erstellung von Rechnungen und Gutschriften

• Verantwortung für die Einhaltung von Zoll- und Aussenhandelsvorschriften sowie Überwachung gesetzlicher Änderungen

• Koordination und Kommunikation mit internen Schnittstellen, Lieferanten und internationalen Kunden

• Masterdatenpflege und Sicherstellung der Datenqualität im ERP-System

• Preisverhandlungen mit Spediteuren und Kurierdiensten für optimalen Kosten- und Servicelevel

• Mitarbeit in Projekten zur Optimierung von Import- und Exportprozessen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung, Weiterbildung als Aussenhandelsfachmann/-frau von Vorteil

• Hohe Eigenverantwortung, Durchsetzungsvermögen und Engagement

• Teamorientierte, belastbare und flexible Persönlichkeit

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, sowie MS Office

• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten und umzusetzen

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

Unser Partnerunternehmen ist ein führender Anbieter in der Industrie mit starkem internationalen Kundenstamm. Innovation, Qualität und exzellenter Service prägen die Unternehmenskultur. Das Team legt grossen Wert auf Zusammenarbeit, offene Kommunikation und die Förderung von Talenten.

• Eigenverantwortliche Steuerung internationaler Kundenaufträge von Bestellung bis Auslieferung, inklusive Reklamationsmanagement

• Zentrale Ansprechperson für internationale Kunden – kompetent, lösungsorientiert und verbindlich

• Organisation und Überwachung von Versand- und Lieferprozessen in enger Zusammenarbeit mit Vertrieb, Logistik und Fachabteilungen

• Analyse bestehender Prozesse und aktive Mitwirkung an deren Optimierung sowie an ERP-Tests

• Sicherstellung eines hohen Servicelevels und nachhaltige Förderung der Kundenzufriedenheit

• Unterstützung bei Projekten zur Weiterentwicklung der Exportabwicklung und internen Abläufe

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (KV)

• Erfahrung im Customer Service, in der Auftragsabwicklung oder im internationalen Export

• Freude an einer verantwortungsvollen Schnittstellenfunktion mit internationalen Kunden

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise auch in einem dynamischen Umfeld

• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

Als Export Profi bist du das Rückgrat des internationalen Vertriebsteams. Du entlastest die Verkaufsberater:innen, organisierst die Logistikprozesse und bist die Schnittstelle zwischen Vertrieb, Zollbehörden und internationalen Partnern. Du gestaltest aktiv die Exportprozesse mit und stellst sicher, dass Lieferungen und Ausschreibungen reibungslos ablaufen.

• Du unterstützt die Verkaufsberater:innen im Aussendienst umfassend in administrativen und organisatorischen Belangen

• Du erstellst und bearbeitest Ausschreibungsunterlagen sowie Angebote für nationale und internationale Kunden

• Du koordinierst Lieferplanungen, kontrollierst Lieferstatus, Bestellungen und Transporte

• Du führst Zollabklärungen durch und arbeitest eng mit Behörden und Logistikpartnern zusammen

• Du bereitest KPI-Daten und Berichte für die Teamleitung auf

• Du pflegst Inhalte im Intranet/Trucks-Portal und gestaltest interne und externe Kommunikationsmaterialien

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit technischer Affinität

• Organisationstalent mit hoher Dienstleistungsorientierung

• Erfahrung im internationalen Warenverkehr und Zollprozessen

• Sehr sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word)

• Sehr gute Deutsch- gute Englischkenntnisse

Unser Partner, ein führender Hersteller im Bereich Medizintechnik mit internationalem Kundenstamm und einem Werk in China. Standort Schweiz.

Du bist die Schnittstelle zwischen unseren internationalen Kunden und dem Produktionsstandort in China. In dieser spannenden Position übernimmst du die vollständige Auftragsabwicklung, unterstützt den Vertrieb und stellst einen reibungslosen Ablauf der Exportprozesse sicher.

• Selbständige Prüfung und Bearbeitung von Aufträgen: Preise, Mengen, Liefertermine, Spezifikationen und Lieferbedingungen – von A bis Z

• Verwaltung und Kontrolle von Zahlungen sowie Akkreditiven

• Direkter Kundenkontakt und Koordination mit unserem Werk in China

• Stammdatenpflege, Ablage, allgemeine administrative Aufgaben und Erstmusterbestellungen in Zusammenarbeit mit Produktmanagern & Vertrieb

• Unterstützung bei Exportdokumentation und Logistikprozessen (inkl. Incoterms)

• Sicherstellung der termingerechten Lieferung und Pflege der Kundenbeziehungen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Mehrjährige Erfahrung im Verkaufsinnendienst, idealerweise mit Exportbezug

• Erfahrung mit ERP-Systemen, MS Office

• Hohes Mass an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit

• Teamfähigkeit sowie strukturierte, exakte Arbeitsweise

• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse; weitere Sprachen von Vorteil

Du bist die zentrale Anlaufstelle für alle internationalen Exportaufträge und sorgst dafür, dass unsere Produkte termingerecht, korrekt und effizient weltweit ankommen. Dein Organisationstalent und deine internationale Erfahrung machen dich zum unverzichtbaren Bindeglied zwischen Kunden, Lieferanten und Logistikpartnern.

• Selbstständige Abwicklung von Exportaufträgen inkl. Koordination der Transportwege und Spediteure

• Erstellung und Prüfung aller relevanten Exportdokumente (Rechnungen, Lieferscheine, Zollunterlagen, Ursprungszeugnisse)

• Terminüberwachung von Lieferungen sowie Sicherstellung der fristgerechten Auslieferung

• Enge Kommunikation mit internationalen Kunden, Lieferanten und Spediteuren

• Unterstützung des Verkaufs bei exportrelevanten Fragen und Dokumentationen

• Pflege der Kunden- und Artikelstammdaten im ERP-System

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Berufserfahrung im Export oder in der internationalen Auftragsabwicklung von Vorteil

• Kenntnisse in Zoll- und Exportbestimmungen erwünscht

• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise ERP-Systemen

• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Teamorientiert und motiviert für internationale Zusammenarbeit

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Als Export Profi bist du das Herzstück des internationalen Handels. Du kümmerst dich um die vollständige Abwicklung der Exportaufträge und stellst sicher, dass Waren termingerecht und reibungslos weltweit transportiert werden. Dabei bist du Bindeglied zwischen Kunden, Spediteuren und Behörden.

• Abwicklung von Exportaufträgen inkl. Erstellung aller notwendigen Dokumente (Zollpapiere, Frachtbriefe, Handelsrechnungen)

• Koordination und Organisation von Transporten per Land-, Luft- und Seefracht

• Aktive Kommunikation mit Kunden, Spediteuren und Behörden

• Sicherstellung der Einhaltung von Zoll- und Gefahrgutvorschriften

• Bearbeitung von Reklamationen und Unterstützung bei der Lösung von Transportproblemen

• Pflege und Verwaltung von Kunden- und Auftragsdaten im ERP-System

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Export oder Logistik

• Erfahrung im Bereich Export, Zollabwicklung und Gefahrgut von Vorteil

• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen

• Exaktes, strukturiertes und lösungsorientiertes Arbeiten

• Teamfähig, kommunikativ und kundenorientiert

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Partner ist ein etabliertes Schweizer Unternehmen mit internationaler Ausrichtung. Es zeichnet sich durch kundennahe Lösungen, innovative Prozesse und ein kollegiales Team aus. Für den Ausbau unseres internationalen Geschäfts suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im Exportbereich, die aktiv zur Kundenzufriedenheit beiträgt und die Schnittstelle zwischen Kunden, Produktion und Logistik stärkt.

• Betreuung von Kundenaufträgen von der Offertstellung bis zur Auslieferung

• Pflege von Kunden- und Auftragsdaten im ERP-System

• Koordination von Produktions- und Logistikprozessen mit dem Kundenfokus

• Unterstützung bei Zoll- und Exportformalitäten

• Mitwirken bei der Optimierung interner Abläufe und Prozesse

• Enge Zusammenarbeit mit dem Vertriebsteam und anderen Fachabteilungen

• Abgeschlossene Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung als Technische/r Kaufmann/-frau, Aussenhandelsfachmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung

• Teamplayer mit vernetztem Denken

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind vorteilhaft

Unser Kunde, ein führender Anbieter von hochwertigen Beschichtungslösungen, steht für Innovation, Qualität und internationale Expansion. Das Unternehmen arbeitet eng mit Kunden aus der Industrie und dem Handwerk zusammen und legt grossen Wert auf ein kollegiales, dynamisches Arbeitsumfeld.

• Selbstständiges Erfassen, Verwalten und Nachverfolgen von Aufträgen und Bestellungen im nationalen und internationalen Umfeld

• Telefonische und schriftliche Betreuung von Kundenanfragen – kompetent und lösungsorientiert

• Unterstützung des Aussendienstes sowie direkte Kommunikation mit der Geschäftsleitung

• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten und Bemusterungen

• Organisation und Abwicklung aller Exportdokumentationen und Versandformalitäten

• Pflege von Stammdaten im ERP-System sowie Reporting

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion

• Offene, kommunikative Persönlichkeit mit hoher Eigenverantwortung und Organisationstalent

• Versierte IT-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, ERP-Systeme)

• Erste Erfahrung im Exportwesen ist wünschenswert

• Agiles Arbeiten und lösungsorientierte Denkweise

• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englisch- und Französischkenntnisse von Vorteil