4 Sales & Trading - Aussenhandel / Export / Import in Solothurn
Sachbearbeiter:in Logistik & Auftragsabwicklung (m/w/d)
Rolle
Du willst mehr als nur Pakete verschieben? Hier kombinierst Du Lager, Versand und administrative Verantwortung – und sorgst dafür, dass vom Wareneingang bis zur Faktura alles reibungslos läuft.
Verantwortung
Lagerbewegungen im ERP erfassen und Bestände sauber führen
Aufträge kommissionieren, verpacken und versenden – inkl. Exportdokumente & Etiketten
Import-/Exportprozesse koordinieren und Stellvertretung im Versand übernehmen
Produktionsaufträge abschliessen und Material termingerecht bereitstellen
Bei Inventur, Termintracking und administrativen Tasks aktiv unterstützen
Qualifikationen
Ausbildung im kaufmännischen oder logistischen Bereich oder fundierte Praxiserfahrung
Routine im Umgang mit ERP-Systemen und MS Office
Technisches Verständnis und strukturierte, selbständige Arbeitsweise
Teamplayer mit Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
Deutsch fliessend, Englisch sicher für die schriftliche Kommunikation
Benefits
Aussenhandelsfachperson (m/w/d)
Verantwortung
Sicherstellung der rechtskonformen Abwicklung von Export-, Import- und Transitprozessen
Erstellung, Prüfung und Verwaltung aller erforderlichen Handels-, Zoll- und Ursprungsdokumente
Abwicklung internationaler Transporte
Überwachung der Einhaltung von länder- und produktspezifischen Vorschriften (Exportkontrolle, Embargos, Dual-Use, Sanktionslisten)
Pflege der relevanten Daten im ERP-System
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Weiterbildung als Aussenhandelsfachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis oder gleichwertige Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Export
Fundierte Kenntnisse des Zollrechts, Exportkontrollwesens sowie internationaler Handelsdokumente
Versierter Umgang mit ERP-Systemen und MS Office
Stilsichere Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen von Vorteil)
Benefits
Sachbearbeiter/in Export & Auftragsabwicklung 100% (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle erwartet dich ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum im Export und Vertriebsinnendienst in einem internationalen Arbeitsumfeld, das täglich neue Perspektiven eröffnet. Du übernimmst eine vielseitige Tätigkeit mit viel Raum für Eigeninitiative und gestaltest Abläufe aktiv mit. Dank flacher Hierarchien triffst du Entscheidungen schnell und arbeitest effizient mit den relevanten Schnittstellen zusammen. Faire Anstellungsbedingungen und ein angenehmes Arbeitsklima schaffen die Basis, damit du dich fachlich und persönlich weiterentwickeln kannst.
Verantwortung
Selbstständige Abwicklung von nationalen und internationalen Kundenaufträgen von der Bestellung bis zur Fakturierung
Erstellung und Prüfung sämtlicher Export- und Zolldokumente (Rechnungen, Ursprungszeugnisse, Lieferscheine, Packlisten etc.)
Organisation und Koordination von Transporten (LKW, Luft- und Seefracht) in Zusammenarbeit mit Speditionen
Überwachung von Lieferterminen sowie proaktive Information der Kunden bei Abweichungen
Pflege und Verwaltung von Kunden-, Artikel- und Auftragsstammdaten im ERP-System
Enge Zusammenarbeit mit Verkauf, Logistik, Einkauf und Buchhaltung
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ
Weiterbildung im Export / Aussenhandel von Vorteil
Mehrjährige Berufserfahrung im Export sowie in der Auftragsabwicklung / im Innendienst (zwingend)
Sehr gute ERP-Kenntnisse sowie sichere Anwendung der MS-Office-Programme
Strukturierte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
Benefits
Sachbearbeiter Export (m/w/d)
Verantwortung
Eigenständige Abwicklung von Exportaufträgen unter Einhaltung aller zoll- und außenwirtschaftsrechtlichen Vorgaben
Erstellung von Versand- und Exportdokumente
Korrespondenz mit internationalen Kunden, Speditionen und Vertriebspartnern
Erstellung und Prüfung von Präferenzdokumenten und Ursprungsnachweisen
Qualifikationen
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Außenhandel
Berufserfahrung im Export-/Versandbereich
Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
