6 Aussenhandel / Export / Import in Solothurn
Auftragskoordinator Produktion 80-100% (m/w/d)
Verantwortung
Koordination und Abstimmung der Produktionsaufträge zwischen unseren Kunden und der Produktion
Sicherstellung der termingerechten Fertigstellung von Produkten nach den Anforderungen unserer Kunden
Überwachung und Koordination der Produktionszeiten und –kapazitäten
Planung und Organisation der Transporte zu unseren Kunden unter Berücksichtigung von Lieferzeiten und -vorgaben
Enge Zusammenarbeit mit unseren Logistikpartnern und internen Abteilungen (z. B. Produktion, Vertrieb)
Sicherstellung der ordnungsgemäßen Dokumentation von Aufträgen, Lieferungen und Transportvorgängen
Kommunikation mit unseren Kunden bzgl. Terminänderungen, Lieferstatus und etwaigen Problemen
Optimierung von Prozessen zur Effizienzsteigerung in der Produktion und Logistik
Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Sonderprojekten
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Logistik, Produktion oder Supply Chain Management
Erfahrung in der Produktionskoordination und/oder im Bereich Logistik
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Zeitmanagement
Hohe Kommunikationsfähigkeit und Erfahrung im Umgang mit internen und externen Partnern
Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. SAP, Navision)
Sachbearbeiter Export & Logistik 100% (m/w/d)
Verantwortung
Abwicklung internationaler Kundenaufträge inkl. Erstellung von Export-, Versand- und Zolldokumenten
Koordination der Transporte mit Spediteuren, Frachtführern und Zollbehörden
Terminüberwachung, Lieferstatusverfolgung und proaktive Kommunikation an Kunden und interne Stellen
Pflege und Aktualisierung von Daten im ERP-System sowie Erstellung von Auswertungen/Reports
Prüfung von Lieferpapieren, Ursprungsnachweisen sowie Bearbeitung von Exporterklärungen
Unterstützung bei logistischen Prozessoptimierungen und internen Projekten
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
Berufserfahrung im Export, internationale Transportabwicklung und Zollprozessen
Sehr gute ERP- und MS-Office-Kenntnisse
Strukturierte Arbeitsweise, Teamplayer, hohe Kundenorientierung
Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Benefits
Sachbearbeiter Export (m/w/d)
Verantwortung
Eigenständige Abwicklung von Exportaufträgen unter Einhaltung aller zoll- und außenwirtschaftsrechtlichen Vorgaben
Erstellung von Versand- und Exportdokumente
Korrespondenz mit internationalen Kunden, Speditionen und Vertriebspartnern
Erstellung und Prüfung von Präferenzdokumenten und Ursprungsnachweisen
Qualifikationen
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Außenhandel
Berufserfahrung im Export-/Versandbereich
Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Benefits
Sales Administration & Export Specialist 100% (m/w/d)
Verantwortung
Selbstständige Abwicklung des internationalen Auftragsprozesses von A–Z inkl. SAP/ERP-Erfassung
Erstellung und Kontrolle sämtlicher Export-, Transport- und Zolldokumente
Terminüberwachung und proaktive Abstimmung mit Speditionen, Kunden sowie internen Stellen
Koordination mit Sales, Logistik, Produktion und Einkauf zur Sicherstellung einer termingerechten Lieferung
Unterstützung des Verkaufs bei Offerten, Preislisten, Kundenanfragen und Ausschreibungen
Pflege von Stammdaten, Auswertungen und Reporting im ERP sowie Mithilfe bei Prozessoptimierungen
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
Weiterbildung im Export (z. B. Aussenhandelsfachmann/frau, Exportfachlehrgang) von Vorteil
Erfahrung im Exportgeschäft sowie im internationalen Innendienst
Versierter Umgang mit ERP-Systemen und MS Office
Strukturierte, zuverlässige und kundenorientierte Arbeitsweise
Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Benefits
Export Spezialist 80-100% (m/w/d)
Verantwortung
Selbstständige Abwicklung von Exportaufträgen im ERP-System – von der Auftragserfassung bis zur Auslieferung
Erstellung von Export-, Zoll- und Ursprungsdokumenten sowie enge Abstimmung mit Speditionen und Behörden
Überprüfung und Freigabe von Liefer- und Versandpapieren sowie Verfolgung der Transport- und Liefertermine
Klärung von Kundenanfragen zu Lieferstatus, Dokumenten und technischen Anforderungen
Überwachung von länderspezifischen Exportbestimmungen und Sicherstellung der Compliance
Mitarbeit bei Prozessoptimierungen im Bereich Export/Logistik sowie Unterstützung in Projekten
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
Weiterbildung als Aussenhandelsfachmann/frau mit eidg. FA
Mehrjährige Berufserfahrung im Exportgeschäft zwingend
Sehr gute ERP-/IT-Anwenderkenntnisse sowie sicher im Umgang mit MS Office
Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie hohe Dienstleistungsorientierung
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
Leiter Export 80-100% (m/w/d)
Verantwortung
Führung, Unterstützung und Weiterentwicklung eines kleinen Exportteams
Sicherstellung einer reibungslosen und termingerechten Exportabwicklung inklusive Zollformalitäten
Überprüfung und Optimierung der internen Exportprozesse sowie aktive Mitarbeit im Tagesgeschäft
Erstellung und Kontrolle aller relevanten Export-, Versand- und Zolldokumente
Enge Zusammenarbeit mit Produktions-, Logistik- und Vertriebsteams sowie externen Dienstleistern
Übernahme von Eskalationen, Reklamationen und Spezialfällen im internationalen Versand
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie Weiterbildung in Export, Logistik oder Betriebswirtschaft
Mehrjährige Berufserfahrung im Export, idealerweise in einer leitenden oder stellvertretenden Position
Ausgeprägte Kenntnisse in Zollbestimmungen, internationalen Versandabläufen und länderspezifischen Anforderungen
Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie sehr gute MS Office Anwenderkenntnisse
Strukturierte, lösungsorientierte Persönlichkeit mit hoher Entscheidungs- und Kommnikationsfähigkeit
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Benefits
