6 Aussenhandel / Export / Import in St. Gallen
Sachbearbeiter Innendienst 80-100% (m/w/d)
Verantwortung
Selbstständige Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen im ERP-System
Erstellung von Offerten, Auftragsbestätigungen sowie Rechnungen und Gutschriften
Koordination von Lieferterminen in Zusammenarbeit mit Logistik, Produktion und Speditionen
Abwicklung von Exportaufträgen inklusive Zoll- und Versanddokumenten
Telefonische und schriftliche Betreuung von nationalen und internationalen Kunden
Unterstützung des Verkaufsteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ oder gleichwertig)
Mehrjährige Erfahrung im Verkaufsinnendienst oder in der Auftragsabwicklung
Fundierte Kenntnisse im Exportgeschäft (Import/Export, Incoterms von Vorteil)
Sehr gute ERP-Anwenderkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office
Strukturierte, zuverlässige und kundenorientierte Arbeitsweise
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
Sachbearbeiter Export 80% (m/w/d)
Rolle
Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen in der Lebensmittelbranche mit internationalem Vertrieb. Zur Verstärkung des Teams suchen wir einen engagierten Export-Sachbearbeiter (m/w/d), der die Abwicklung von Exportgeschäften zuverlässig und effizient unterstützt.
Verantwortung
Abwicklung und Koordination von Exportaufträgen
Erstellung von Exportdokumenten wie Rechnungen, Lieferscheinen, Ursprungszeugnissen und Zolldokumenten
Abstimmung mit Speditionen, Logistikpartnern und Kunden weltweit
Überwachung von Lieferterminen und Sendungen sowie Sicherstellung termingerechter Auslieferungen
Kommunikation mit internationalen Kunden, Behörden und Dienstleistern
Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und bei administrativen Aufgaben im Exportbereich
Pflege der Stammdaten im ERP-System
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Außenhandel, Spedition oder Logistik
Erfahrung in der Exportabwicklung, bevorzugt in der Lebensmittelbranche
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise ERP-/Warenwirtschaftssystemen
Fachspezialist Export & Einkauf (m/w/d)
Rolle
Unser Kunde ist ein international tätiges Produktionsunternehmen, das hochwertige technische Produkte entwickelt und fertigt. Zur Stärkung des Supply-Chain-Bereichs suchen wir einen engagierten Fachspezialisten Export & Einkauf, der sowohl im internationalen Warenverkehr als auch in der Beschaffung operative und koordinative Verantwortung übernimmt.
Verantwortung
Abwicklung und Koordination von Exportaufträgen inklusive Transportorganisation, Zoll- und Versanddokumenten
Sicherstellung der Einhaltung internationaler Handels-, Zoll- und Compliance-Vorschriften
Operativer Einkauf von Materialien, Komponenten und Dienstleistungen
Einholen und Bewerten von Angeboten sowie Führen von Preis- und Konditionsverhandlungen
Terminüberwachung, Lieferantenkommunikation und Sicherstellung der Materialverfügbarkeit
Stammdatenpflege und Dokumentation im ERP-System
Schnittstellenarbeit mit Produktion, Logistik, Verkauf und Qualitätsmanagement
Qualifikationen
Kaufmännische Grundausbildung oder technische Ausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung
Erfahrung im Exportgeschäft (inkl. Zollvorschriften) und/oder im operativen Einkauf
Kenntnisse im internationalen Warenverkehr, Zollabwicklung und Incoterms
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
ERP-Erfahrung sowie strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Aussenhandelsexperte 100% (m/w/d)
Verantwortung
- Du definierst, optimierst und überwachst effiziente Zollprozesse zur Sicherstellung eines reibungslosen internationalen Warenverkehrs
- In dieser Rolle koordinierst du gruppenweite Aussenhandelsprojekte mit Fokus auf den CH–EU-Raum
- Als zentrale Ansprechperson für Zollbehörden begleitest und führst du Zollprüfungen eigenverantwortlich durch
- Du schulst Mitarbeitende praxisnah und vermittelst regulatorische Anforderungen verständlich und zielgruppengerecht
- In interdisziplinärer Abstimmung arbeitest du eng mit Einkauf, Logistik, Vertrieb und externen Partnern zusammen
- Du bringst dich proaktiv ein, analysierst Herausforderungen im Aussenhandel und entwickelst praxisorientierte Lösungen
Qualifikationen
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Aussenhandelsfachmann/-frau oder eine gleichwertige Qualifikation wie ein Studium im Bereich Zollwesen oder Logistik
- Mehrjährige Berufserfahrung im Zollwesen, vorzugsweise in der Lebensmittelbranche, bringst du mit
- Du verfügst über fundierte Kenntnisse der Zollvorschriften in der Schweiz und der EU sowie im Bereich Präferenzkalkulation und Ursprungsregeln
- Dein Know-how umfasst die Abwicklung von Import- und Exportprozessen inklusive Klassifizierung von Waren und Veredelungsverkehr
- Der Umgang mit IT-gestützten Zoll- und Logistiksystemen ist dir vertraut; idealerweise hast du Erfahrung mit SAP
- Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch und hast idealerweise bereits mit Zollbehörden und Logistikdienstleistern zusammengearbeitet
Benefits
Technischer Sachbearbeiter Export (m/w/d)
Verantwortung
Du koordinierst Termine und Meetings, übernimmst das Protokollieren und erstellst ansprechende Präsentationen
Als Fachkraft im kaufmännischen Bereich planst du Geschäftsreisen effizient und zuverlässig
In dieser Rolle sorgst du für reibungslose Abläufe in der internationalen Auftragsbearbeitung inklusive Versand- und Zolldokumenten
Du unterstützt aktiv die Optimierung interner Prozessstrukturen und wirkst an kontinuierlichen Verbesserungen mit
Kundenkontakt in Deutsch und Englisch gehört zu deinem Alltag, ebenso wie eine professionelle Kommunikation
Du pflegst Datenbanken, erfasst buchhaltungsrelevante Informationen und bringst idealerweise Abacus-Kenntnisse mit
Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau EFZ oder vergleichbare, mehrjährige Berufserfahrung
- Du verfügst über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und gehst empathisch mit internationalen Teams, Kunden und Lieferanten um
- Organisierst Deinen Arbeitsalltag eigenständig und reagierst flexibel auf Veränderungen
- Fundierte IT-Kenntnisse ermöglichen Dir einen sicheren Umgang mit gängigen Anwendungen
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse bringst Du selbstverständlich mit
- Du überzeugst durch eine proaktive Arbeitsweise und hohe Eigenverantwortung
Transportlogistik Koordinator (m/w/d)
Verantwortung
- Du überwachst Sendungen vorausschauend und sorgst für einen reibungslosen Transportverlauf
- In dieser Rolle kontrollierst du eigenständig Frachtrechnungen und stellst deren Korrektheit sicher
- Du erstellst Transportaufträge und koordinierst deren zeitgerechte Abwicklung
- Als Transportlogistik Koordinator buchst du Paketsendungen effizient und termingerecht
- Du stimmst Verzollungen rechtzeitig ab und organisierst deren Avisierung
- In dieser Funktion bist du zentrale Ansprechperson für interne Kundschaft und erledigst administrative Aufgaben zuverlässig
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ
- Vertraut mit der Koordination und Organisation von Strassentransporten
- Überzeugst durch eine analytische Denkweise und eine strukturierte Arbeitsmethodik
- Kommunikationsstärke und Offenheit zeichnen dich aus
- Arbeitest gerne im Team und förderst aktiv die Zusammenarbeit
- Beherrschst Deutsch und Englisch verhandlungssicher in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind ein Plus
