109 Sales & Trading - Aussenhandel / Export / Import in St. Niklausen LU

Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Unternehmen mit internationaler Ausrichtung. Im Mittelpunkt stehen hohe Qualitätsstandards, moderne Arbeitsabläufe und eine zuverlässige Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern.

Als Aussenhandelsfachfrau/-mann übernimmst Du die internationale Auftrags- und Lieferabwicklung und unterstützt die Kundenbetreuung sowie verschiedene administrative Abläufe.

• Du sorgst für die ordnungsgemässe Abwicklung von Auslandsgeschäften und beachtest die entsprechenden Vorschriften.

• Du bist für die Erfassung und Aktualisierung geschäftsrelevanter Informationen verantwortlich.

• Du planst Logistikabläufe und stellst eine zuverlässige Warenzustellung sicher, auch im Zusammenhang mit Veranstaltungen.

• Du bearbeitest geschäftliche Anliegen und stehst Ansprechpartnern bei Fragen rund um das Angebot zur Verfügung.

• Du unterstützt unterschiedliche Unternehmensbereiche und übernimmst bei Abwesenheiten zusätzliche Zuständigkeiten.

• Du begleitest die Einführung neuer Teammitglieder und hilfst bei der fachlichen Anleitung von Nachwuchskräften.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung und kannst auf mehrjährige Praxis in der grenzüberschreitenden Warenwirtschaft zurückgreifen.

• Du besitzt vertieftes Fachwissen über internationale Handelsvorgänge und die damit verbundenen Anforderungen.

• Du bist kommunikativ und dienstleistungsorientiert und fühlst Dich im direkten Austausch mit Geschäftspartnern wohl.

• Du beherrschst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und verständigst Dich gut auf Englisch. Zusätzliche Fremdsprachen sind willkommen.

• Du hast vorzugsweise Kenntnisse im Umgang mit besonders geregelten Waren und Erfahrung in einem medizinisch geprägten Arbeitsumfeld.

Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Unternehmen mit internationaler Ausrichtung. Im Mittelpunkt stehen hochwertige Produkte, zuverlässige Dienstleistungen und eine langfristige Zusammenarbeit mit Kunden und Geschäftspartnern.

Als Sachbearbeiter/in im Kundenservice betreust Du Geschäftspartner und Privatkunden, koordinierst die Bestellabwicklung und sorgst für einen zuverlässigen Kundenservice.

• Du kümmerst Dich um die Bearbeitung von Kundenbestellungen über verschiedene Verkaufskanäle.

• Du stehst im Austausch mit Geschäftspartnern und internen Fachbereichen und sorgst für eine reibungslose Zusammenarbeit.

• Du übernimmst die administrative Auftragsabwicklung, einschliesslich Rechnungsstellung und Lieferterminüberwachung.

• Du unterstützt bei Produktfragen, Kundenanliegen und Beanstandungen und findest passende Lösungen.

• Du betreust bestehende Händlerkontakte und unterstützt diese bei organisatorischen und verkaufsbezogenen Fragen.

• Du bereitest bei internationalen Lieferungen die erforderlichen Versand- und Exportunterlagen vor.

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder eine technische Grundbildung mit kaufmännischer Weiterbildung und bringst idealerweise erste Erfahrung in der Kundenbetreuung, Auftragsabwicklung oder im Aussenhandel mit.

• Du bist mit gängigen Office-Anwendungen vertraut und findest Dich rasch in digitalen Systemen zurecht.

• Du überzeugst durch eine selbstständige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise.

• Du arbeitest gerne im Team, kommunizierst offen und behältst auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick.

• Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie gute Italienisch- oder Spanischkenntnisse.

Für ein etabliertes Schweizer Technologieunternehmen suchen wir eine engagierte Persönlichkeit. Das Unternehmen entwickelt und fertigt hochwertige technische Komponenten für industrielle Anwendungen und steht für Qualität, Zuverlässigkeit sowie kontinuierliche Weiterentwicklung. Ein modernes Arbeitsumfeld und abwechslungsreiche Aufgaben zeichnen den Arbeitgeber aus.

• Du koordinierst die täglichen Abläufe im Bereich Import und Export und unterstützt das dreiköpfige Team fachlich.

• Die Abwicklung von Zollformalitäten und die Einhaltung der Exportkontrollvorschriften gehören zu deinem Aufgabenbereich.

• Nationale und internationale Transporte organisierst du in Zusammenarbeit mit Speditionen und Kurierdiensten.

• Bei Fragen zu Zoll und Aussenhandel betreust du interne Stellen, Kunden und externe Partner.

• Angebote und Konditionen von Logistikdienstleistern vergleichst du und führst Preisverhandlungen.

• Neue gesetzliche Bestimmungen setzt du in den bestehenden Arbeitsabläufen um.

• Du prüfst bestehende Prozesse und unterstützt deren Digitalisierung und Weiterentwicklung.

• Zusätzlich bearbeitest du Aufträge mit Schwerpunkt Versand und Export.

• Kaufmännische Lehre mit Weiterbildung im Aussenhandel.

• Berufserfahrung in der Exportabwicklung für EU- und Drittlandmärkte.

• Gute Kenntnisse im Speditionswesen und in der Zollabwicklung.

• Fachwissen in Zolltarifierung und Ursprungsregeln.

• Erfahrung mit ERP-Systemen, vorzugsweise ProAlpha.

• Kenntnisse in ExpoVit und Passar des Bundesamts für Zoll und Grenzsicherheit sind erwünscht.

• Digitale Affinität und sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen.

• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Französisch ist von Vorteil.

Rocken® ist ein digitaler Karrierepartner für Kandidaten im Bereich Supply Chain mit Fokus auf Einkauf, Export, Sales (Innen- und Aussendienst) & weitere kaufmännische Berufsbereiche und verbindet qualifizierte Talente mit attraktiven Arbeitgebern in der Schweiz. Dank unserer intelligenten Matching-Technologie und persönlichen Betreuung finden wir berufliche Möglichkeiten, die zu deinen Fähigkeiten, Erfahrungen und Karrierezielen passen.

Mit Rocken® erhältst du Zugang zu attraktiven und teilweise exklusiven Karrieremöglichkeiten bei spannenden Arbeitgebern. Dank KI-gestütztem Matching finden wir Stellenangebote, die optimal zu deinen Qualifikationen und Karrierezielen passen. Dabei begleiten wir dich persönlich und professionell durch den gesamten Bewerbungsprozess und ermöglichen dir den direkten Zugang zu relevanten Arbeitgebern und Entscheidungsträgern. Unsere Dienstleistungen sind für dich jederzeit kostenlos und vertraulich.

Unser Kunde ist ein etablierter Schweizer Spezialist im internationalen Maschinen- und Anlagenbau und entwickelt leistungsfähige Produktionssysteme für anspruchsvolle industrielle Anwendungen. Mit hoher Fertigungskompetenz, modernen Automatisierungstechnologien und einer konsequenten Qualitätsorientierung realisiert das Unternehmen individuelle Lösungen für Kunden weltweit. Internationale Projekte und die enge Zusammenarbeit verschiedener Fachbereiche zeichnen den Arbeitgeber aus.

• Eingehende Ersatzteilbestellungen kaufmännisch erfassen und bearbeiten.

• Internationale Lieferungen planen und mit den beteiligten Transportpartnern koordinieren.

• Versandunterlagen und Zolldokumente vollständig erstellen.

• Den Status offener Aufträge überwachen und Lieferabweichungen nachverfolgen.

• Bei Exportfragen die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben prüfen.

• Kundenanfragen zu Auftragsstand und Versand direkt beantworten.

• Stammdaten und Auftragsinformationen im ERP-System aktuell halten.

• Bestehende Abläufe im Export und Versand auf Optimierungsmöglichkeiten prüfen.

• Abgeschlossene Lehre im kaufmännischen oder technischen Bereich.

• Weiterbildung im Aussenhandel oder in der Exportabwicklung von Vorteil.

• Erfahrung mit internationalen Warenlieferungen, idealerweise im Ersatzteilgeschäft.

• Fundierte Kenntnisse in der Exportadministration und im Zollwesen.

• Sicherer Umgang mit betrieblichen Warenwirtschaftssystemen.

• Selbstständige Priorisierung und zuverlässige Bearbeitung laufender Geschäfte.

• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und klare Kommunikation.

• Englischkenntnisse für den Austausch mit internationalen Geschäftspartnern.

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• Kunden und Lieferanten telefonisch, schriftlich und vor Ort betreuen

• Aufträge im ERP erfassen und die zugehörigen Stammdaten aktuell halten

• Offerten- und Bestellanfragen entgegennehmen und administrativ bearbeiten

• Lieferstatus mit den zuständigen internen Stellen abgleichen

• Export- und Zolldokumente für den Warenversand vorbereiten

• Rechnungsstellung und administrative Nachbearbeitung der Aufträge übernehmen

• Lieferungen mit Einkauf und Logistik terminlich abstimmen

• Schriftverkehr, Ablage und weitere kaufmännische Arbeiten erledigen

• Kaufmännischer Abschluss oder eine vergleichbare Grundqualifikation

• Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, Kundenbetreuung oder Verkaufsadministration

• Routine im Umgang mit betriebswirtschaftlichen Systemen und MS Office

• Kundenorientiertes Auftreten und professioneller Umgang mit Geschäftspartnern

• Fähigkeit, mehrere Aufträge und Fristen selbstständig zu koordinieren

• Sorgfältige und systematische Bearbeitung administrativer Vorgänge

• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und lösungsorientiertes Vorgehen

• Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse; Italienischkenntnisse von Vorteil

Rocken® ist ein digitaler Karrierepartner für Kandidaten im Bereich Supply Chain mit Fokus auf Einkauf, Export, Sales (Innen- und Aussendienst) & weitere kaufmännische Berufsbereiche und verbindet qualifizierte Talente mit attraktiven Arbeitgebern in der Schweiz. Dank unserer intelligenten Matching-Technologie und persönlichen Betreuung finden wir berufliche Möglichkeiten, die zu deinen Fähigkeiten, Erfahrungen und Karrierezielen passen.

Mit Rocken® erhältst du Zugang zu attraktiven und teilweise exklusiven Karrieremöglichkeiten bei spannenden Arbeitgebern. Dank KI-gestütztem Matching finden wir Stellenangebote, die optimal zu deinen Qualifikationen und Karrierezielen passen. Dabei begleiten wir dich persönlich und professionell durch den gesamten Bewerbungsprozess und ermöglichen dir den direkten Zugang zu relevanten Arbeitgebern und Entscheidungsträgern. Unsere Dienstleistungen sind für dich jederzeit kostenlos und vertraulich.

• Administrative Bearbeitung der gesamten Exportsendungen

• Erstellung von Kunden- und Importdokumenten wie Ursprungszeugnisse, Gesundheitszertifikate, Bankdokumente etc.

• Erstellen von Versanddokumenten für den Spediteur

• Arbeiten im internationalen Umfeld

• Ansprechperson für Export Fragen

• Bearbeitung von Import-Verzollungsinstruktionen

• Kunden Transport Reklamationen bearbeiten

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Ausbildung

• Idealerweise abgeschlossene Weiterbildung als Aussenhandelsfachfrau/-mann

• +2 Jahre Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich

• Am Standort sprechen wir Deutsch, Englischkenntnisse sind für den Austausch mit regionalen und globalen Funktionen erforderlich/ weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil

• Gute PC Kenntnisse

Rocken® ist ein digitaler Karrierepartner für Kandidaten im Bereich Supply Chain mit Fokus auf Einkauf, Export, Sales (Innen- und Aussendienst) & weitere kaufmännische Berufsbereiche und verbindet qualifizierte Talente mit attraktiven Arbeitgebern in der Schweiz. Dank unserer intelligenten Matching-Technologie und persönlichen Betreuung finden wir berufliche Möglichkeiten, die zu deinen Fähigkeiten, Erfahrungen und Karrierezielen passen.

Mit Rocken® erhältst du Zugang zu attraktiven und teilweise exklusiven Karrieremöglichkeiten bei spannenden Arbeitgebern. Dank KI-gestütztem Matching finden wir Stellenangebote, die optimal zu deinen Qualifikationen und Karrierezielen passen. Dabei begleiten wir dich persönlich und professionell durch den gesamten Bewerbungsprozess und ermöglichen dir den direkten Zugang zu relevanten Arbeitgebern und Entscheidungsträgern. Unsere Dienstleistungen sind für dich jederzeit kostenlos und vertraulich.

• Abwicklung der internationalen Kundenbestellungen sowie Fakturierung

• Aufträge im ERP-System erfassen (Microsoft Dynamics)

• Zollformalitäten erledigen: Transporte zu Land, Luft und See

• Überwachung der Gefahrengut-Transporte

• Zahlungssicherung im Aussenhandel wie Akkreditiv und Dokumentarinkasso

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Export z.B. Exportsachbearbeiter/in oder FA Aussenhandelsfachmann/frau

• Berufserfahrung im Export und Auftragsabwicklung

• Kenntnisse von Microsoft Dynamics im Bereich Gefahrgut von Vorteil

• Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch (Französisch von Vorteil)

• Exaktes, speditives sowie selbständiges Arbeiten wird vorausgesetzt

Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Handelsunternehmen mit einem vielseitigen Produktangebot. Im Mittelpunkt stehen Qualität, zuverlässige Dienstleistungen und eine partnerschaftliche Zusammenarbeit mit Kunden und Lieferanten.

Als Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung und Export 80-100% bist Du für die Kundenbetreuung und Auftragsabwicklung zuständig und sorgst für eine zuverlässige Koordination der internen Abläufe.

• Du kümmerst Dich um die administrative Abwicklung von Kundenaufträgen und stellst eine termingerechte Bearbeitung sicher.

• Du pflegst Kundeninformationen im ERP-System und erledigst allgemeine Büroarbeiten.

• Du bist Ansprechperson für Kunden und Lieferanten über verschiedene Kommunikationskanäle.

• Du übernimmst die Rechnungsstellung und bereitest die erforderlichen Versand- und Exportpapiere inklusive Zolldokumenten vor.

• Du koordinierst Liefertermine mit den zuständigen internen Abteilungen.

• Du bearbeitest Anfragen und Bestellungen per Telefon, E-Mail, Webshop sowie am Empfang.

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Erfahrung im Verkaufsinnendienst oder in der Auftragsabwicklung.

• Du verfügst über stilsichere Deutsch- und Französischkenntnisse; Italienisch ist von Vorteil.

• Du bist mit ERP-Systemen und gängigen Office-Anwendungen vertraut.

Unser Kunde ist ein international tätiges Schweizer Unternehmen im Bereich Medizintechnik. Das Unternehmen entwickelt innovative technische Lösungen und legt grossen Wert auf Qualität, Zuverlässigkeit und die kontinuierliche Weiterentwicklung seiner Produkte.

Als Export im Verkaufsinnendienst betreust Du Deinen eigenen Kundenkreis, koordinierst die Auftragsabwicklung und stellst eine zuverlässige Abwicklung internationaler Lieferungen sicher.

• Du betreust Deinen eigenen Kundenkreis und wickelst Kundenaufträge selbstständig ab.

• Du erstellst Angebote, beantwortest Kundenanfragen und übernimmst die Rechnungsstellung.

• Du stimmst Liefertermine mit der Produktionsplanung ab und sorgst für eine termingerechte Auftragsabwicklung.

• Du kümmerst Dich um die Versand- und Exportdokumentation, einschliesslich Ursprungsnachweisen und Akkreditiven.

• Du übernimmst zusätzliche Aufgaben in Transport- und Exportprojekten.

• Du bringst eine kaufmännische Ausbildung, eine fachbezogene Weiterbildung sowie mehrjährige Erfahrung im internationalen Auftrags- und Exportwesen mit.

• Du verfügst über fundierte Kenntnisse im internationalen Handels- und Zollwesen.

• Du verfügst über stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse.

• Du verfügst über gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen und arbeitest auch unter hoher Belastung sorgfältig, effizient und zuverlässig.