8 Aussenhandel / Export / Import in Thurgau
Sachbearbeiter Verkauf Innendienst International 80-100% (m/w/d)
Verantwortung
Betreuung und Beratung internationaler Kunden vom Auftragseingang bis zur Auslieferung
Erfassung, Bearbeitung und Überwachung von Kundenaufträgen im ERP-System
Erstellung von Offerten, Auftragsbestätigungen sowie Versand- und Zolldokumenten
Enge Zusammenarbeit mit dem Aussendienst, der Produktion und der Logistik
Terminüberwachung und Sicherstellung einer reibungslosen Auftragsabwicklung
Unterstützung bei Exportabwicklungen und internationalen Lieferungen
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
Mehrjährige Erfahrung im Verkaufsinnendienst, idealerweise im internationalen Umfeld
Kenntnisse im Exportwesen sind von Vorteil
Gute ERP-Anwenderkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office
Dienstleistungsorientierte, strukturierte und teamfähige Persönlichkeit
Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse (weitere Sprachen von Vorteil)
Benefits
Sachbearbeiter Export 80-100% (m/w/d)
Verantwortung
Verantwortlich für die Erfassung, Bearbeitung und Bestätigung von Kundenaufträgen sowie die termingerechte Sicherstellung der Lieferungen.
Rücksendungen werden organisiert und überwacht. In Abstimmung mit den Kunden werden Transporte geplant und Logistikdienstleister beauftragt.
Die Erstellung sämtlicher Export- und Versanddokumente sowie die Abwicklung der Fakturierung gehört zum täglichen Aufgabenbereich.
Zusätzlich erfolgt aktive Unterstützung im Büroalltag und Übernahme von Vertretungen innerhalb des Teams, wenn erforderlich.
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Weiterbildung im Bereich Export oder vergleichbare Qualifikation.
Mehrjährige Berufserfahrung im Export- oder Innendienstbereich von Vorteil.
Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit ERP-Systemen.
Selbstständige, belastbare, flexible und lernbereite Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein.
Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Sprachen sind von Vorteil.
Benefits
Export Spezialist 100% (m/w/d)
Verantwortung
Eigenverantwortliche Bearbeitung von Zollprozessen im Import und Export für die Schweiz sowie Deutschland.
Erstellung und Überprüfung aller erforderlichen Unterlagen für Zollabfertigungen und Transporte.
Erfassung, Aktualisierung und Betreuung von Aufträgen im ERP-System inklusive administrativer Schritte bis zum Abschluss der Verrechnung.
Zentrale Anlaufstelle für Kunden, Speditionen und Behörden bei fachlichen Anliegen rund um Zoll- und Versandthemen.
Sicherstellung der korrekten Anwendung und Einhaltung relevanter Zoll-, Export- und Compliance-Vorschriften in der Schweiz und der EU.
Mitarbeit an internen Verbesserungsprojekten, insbesondere im Bereich logistischer Abläufe und Zollprozesse.
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
Weiterführende Qualifikationen im Export- oder Zollbereich sind ein Plus.
Umfassende Erfahrung in der Zollabwicklung für CH/DE sowie solide Kenntnisse im Export.
Routinierter Umgang mit ERP-Anwendungen und MS Office, speziell Excel.
Sorgfältige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise.
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse vorteilhaft.
Benefits
Sachbearbeiter Export/Import 80-100% (m/w/d)
Verantwortung
Selbstständige Abwicklung von Export- und Importaufträgen inkl. Erstellung aller relevanten Versand- und Zolldokumente
Koordination nationaler und internationaler Transporte sowie tägliche Abstimmung mit Spediteuren
Prüfung eingehender Importdokumente und Überwachung der termingerechten Warenflüsse
Betreuung von Kunden und Lieferanten bei Fragen zu Lieferstatus, Dokumenten oder Verzollung
Pflege und Aktualisierung der Daten im ERP-System sowie Mitwirkung bei Prozessoptimierungen
Unterstützung des Verkaufsinnendienstes bei administrativen und logistischen Aufgaben
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ
Weiterbildung im Export oder Aussenhandel von Vorteil
Mehrjährige Erfahrung in Exportabwicklung und Innendienst
Gute Kenntnisse in ERP-Systemen sowie sehr gute MS Office Skills
Strukturierte, zuverlässige Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung
Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Benefits
Sachbearbeiter Export & Kundenservice 100% (m/w/d)
Verantwortung
Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen im ERP-System bis zur termingerechten Auslieferung
Erstellung von Export- und Zolldokumenten sowie Koordination mit Speditionen und Behörden
Telefonische wie schriftliche Betreuung internationaler Kunden inkl. Beratung zu Lieferterminen und Preisen
Proaktive Überwachung der Liefertermine, Einleitung von Massnahmen bei Abweichungen
Klärung von kundenspezifischen Anforderungen mit internen Schnittstellen (Verkauf, Produktion, Logistik)
Mithilfe bei der Optimierung von Exportprozessen sowie bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
Weiterbildung im Export (z. B. Aussenhandel, Exportfachwissen) von Vorteil
Mehrjährige Berufserfahrung im Innendienst / Export in einem industriellen Umfeld
Sehr gute Anwenderkenntnisse in einem ERP-System sowie MS Office (Excel)
Selbstständige, dienstleistungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Benefits
Sachbearbeiter Export & Administration 80-100% (m/w/d)
Verantwortung
Eigenständige Abwicklung von Kundenaufträgen vom Eingang bis zur Auslieferung inklusive Fakturierung
Erstellung und Kontrolle von Export-, Versand- und Zolldokumenten gemäss internationalen Vorschriften
Abstimmung mit Spediteuren, Kunden und internen Abteilungen zur Sicherstellung reibungsloser Lieferprozesse
Pflege von Kundenstammdaten und laufende Aktualisierung im ERP-System
Unterstützung des Verkaufsteams bei administrativen Aufgaben, Angeboten und Preislisten
Kontrolle und Nachverfolgung offener Aufträge, inkl. Terminüberwachung und Lieferstatusmeldungen
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
Weiterbildung im Exportwesen (z. B. Aussenhandelsfachmann/-frau) von Vorteil
Mehrjährige Berufserfahrung im Export und Innendienst eines Industrieunternehmens
Gute Kenntnisse in einem ERP-System (z. B. SAP, Abacus oder Microsoft Dynamics) sowie MS Office
Selbständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
Sachbearbeiter Logistik & Export 100% (m/w/d)
Verantwortung
Organisation und Abwicklung internationaler Versandaufträge inkl. Export- und Zolldokumentation
Erstellung von Versand-, Fracht- und Gefahrgutpapieren gemäss ADR/RID und internationalen Richtlinien
Koordination von Transporten mit Spediteuren und internen Abteilungen zur Sicherstellung termingerechter Lieferungen
Überwachung der Liefertermine sowie Nachverfolgung von Sendungen im In- und Ausland
Pflege und Aktualisierung von Stammdaten im ERP-System sowie Erstellen von Lieferscheinen und Fakturen
Unterstützung bei Exportprojekten und Optimierung von Logistikprozessen
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
Weiterbildung im Export oder Aussenhandel (z. B. Aussenhandelsfachmann/-frau mit eidg. FA) von Vorteil
Mehrjährige Erfahrung in der Exportabwicklung, idealerweise mit Gefahrguttransporten
Gute Kenntnisse im Zollwesen und in internationalen Lieferbedingungen (Incoterms)
Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office
Exakte, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Teamorientierung
Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
Benefits
Sachbearbeiter/in Export 50-80% (m/w/d)
Verantwortung
Auftragsabwicklung und Betreuung internationaler Kunden im Exportgeschäft
Erstellung von Export- und Versanddokumenten (z. B. Ursprungszeugnisse, Zollpapiere)
Termin- und Lieferüberwachung in enger Zusammenarbeit mit Produktion und Logistik
Koordination mit Spediteuren und internationalen Partnern
Unterstützung des Vertriebsteams bei Offertwesen und Reklamationsbearbeitung
Pflege von Kundendaten und Stammdaten im ERP-System
Qualifikationen
Kaufmännische Grundausbildung (z. B. KV EFZ)
Weiterbildung im Export oder Aussenhandel (z. B. Exportfachmann/-frau) von Vorteil
2–5 Jahre Berufserfahrung im internationalen Vertriebsinnendienst oder Export
Gute Kenntnisse im Zollwesen, Exportdokumentation und internationalen Versand
Stilsicheres Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
Strukturierte, dienstleistungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
