3 Aussenhandel / Export / Import in Uster
Sachbearbeiter Innendienst/ Export (m/w/d)
Verantwortung
Betreuung unserer nationalen und internationalen Kunden
Auftragsabwicklung von der Erfassung bis zur Auslieferung inkl. Exportabwicklung
Erstellung von Versand- und Exportdokumenten (z. B. Zollpapiere, Ursprungszeugnisse, Rechnungen)
Pflege von Kundendaten und Stammdaten in SAP
Reklamationsmanagement sowie Unterstützung bei der Optimierung interner Prozesse
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung im Export von Vorteil
Erfahrung im Kundenservice sowie in der Exportabwicklung
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Strukturierte, lösungsorientierte und teamfähige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office und SAP
Benefits
Sachbearbeiter Export / Auftragsabwicklung 80-100% (m/w/d)
Verantwortung
Selbstständige Auftragsabwicklung von der Offertstellung bis zur Fakturierung für internationale Kunden
Erstellung und Kontrolle von Exportdokumenten (z. B. Ursprungszeugnisse, Zolldokumente, Lieferscheine)
Koordination von Transporten und Abstimmung mit Spediteuren und Logistikpartnern
Überwachung von Lieferterminen und Sicherstellung einer termingerechten Auslieferung
Enge Zusammenarbeit mit Produktion, Einkauf und Logistik zur optimalen Auftragsabwicklung
Unterstützung der Kunden bei Anfragen, Reklamationen und technischen Abklärungen
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
Weiterbildung im Export (z. B. Aussenhandelsfachmann/-frau mit eidg. FA) von Vorteil
Mehrjährige Berufserfahrung im Export oder Verkaufsinnendienst eines Industrieunternehmens
Gute Kenntnisse in ERP-Systemen sowie in MS Office
Teamorientierte, strukturierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, weitere Sprachen (Englisch oder Französisch) von Vorteil
Benefits
Sachbearbeiter Export 60-80% (m/w/d)
Rolle
Für ein international tätiges Unternehmen suchen wir eine zuverlässige und organisierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter Export. In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die professionelle Abwicklung aller exportrelevanten Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Warenfluss.
Verantwortung
Abwicklung von Exportaufträgen von der Erfassung bis zur Auslieferung
Erstellung und Kontrolle von Export und Zolldokumenten
Koordination mit Spediteuren, internen Abteilungen und internationalen Kunden
Überwachung von Lieferterminen und Sicherstellung termingerechter Transporte
Pflege von Kunden und Auftragsdaten im ERP System
Unterstützung bei der Einhaltung internationaler Vorschriften und interner Richtlinien
Allgemeine administrative Aufgaben im Exportbereich
Qualifikationen
Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung
Erste Erfahrung im Exportbereich von Vorteil
Kenntnisse im Umgang mit Export und Zolldokumenten
Strukturierte, genaue und selbständige Arbeitsweise
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
