111 Sales & Trading - Aussenhandel / Export / Import in Walterswil SO

• Fachliche und personelle Führung eines Exportteams (4–8 Mitarbeitende) inkl. Förderung und Weiterentwicklung der Teammitglieder

• Sicherstellung einer reibungslosen und termingerechten Exportabwicklung (See-, Luft- und Strassentransporte)

• Verantwortung für die Erstellung und Prüfung sämtlicher Export-, Zoll- und Versanddokumente

• Koordination mit internationalen Kunden, Speditionen, Behörden und internen Schnittstellen (Verkauf, Logistik, Produktion)

• Überwachung von Lieferterminen, Incoterms, Akkreditiven sowie länderspezifischen Vorschriften

• Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen im ERP-System sowie Mitarbeit in Digitalisierungsprojekten

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ oder gleichwertig)

• Weiterbildung im Export, Aussenhandel oder internationale Speditionslogistik (z. B. Aussenhandelsfachmann/-frau mit eidg. FA oder vergleichbar)

• Mehrjährige Berufserfahrung im Export und in der internationalen Auftragsabwicklung

• Erste Führungserfahrung oder ausgewiesene fachliche Lead-Erfahrung

• Sehr gute ERP-Kenntnisse (z. B. SAP, Abacus oder vergleichbar) sowie versierter Umgang mit MS Office

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen von Vorteil

• Eigenverantwortliche Abwicklung sämtlicher Exportaufträge inkl. Luft- und Seefracht.

• Erstellung und Kontrolle aller erforderlichen Versand-, Zolldokumente und Frachtpapiere.

• Direkter Ansprechpartner für Kundenanfragen zu Transport, Lieferzeiten und Kosten.

• Organisation und Überwachung internationaler Transporte, inkl. Terminverfolgung und Reklamationsbearbeitung.

• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten sowie Dokumentation im ERP-System.

• Unterstützung bei Projekten zur Prozessoptimierung und Digitalisierung im Exportbereich.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder Ausbildung in Spedition/Logistik EFZ.

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Exportabwicklung und im Handling von Luft- und Seefracht.

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office (Excel, Word, Outlook).

• Hohe Eigeninitiative, Belastbarkeit und organisatorisches Talent.

• Teamorientierte und kundenfreundliche Persönlichkeit.

• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse; zusätzliche Fremdsprachen sind ein Plus.

• Selbständige Abwicklung von Exportaufträgen inkl. Erstellung der Versand- und Zolldokumente für See- und Luftfracht.

• Koordination und Terminüberwachung mit Speditionen, Zollbehörden und internationalen Partnern.

• Betreuung und Beratung der Kunden zu Lieferterminen, Versandkonditionen und transportbezogenen Anforderungen.

• Erstellung von Frachtrechnungen, Lieferscheinen und Dokumentationen im ERP-System.

• Enge Zusammenarbeit mit Verkauf, Logistik und Einkauf zur Optimierung von Transportprozessen.

• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner Abläufe und Prozesse im Exportbereich.

• Abgeschlossene kaufmännische oder Speditionsausbildung EFZ.

• Mehrjährige Erfahrung im Export sowie in der Luft- und Seefrachtabwicklung.

• Sehr gute Kenntnisse in ERP-Systemen und MS Office (insbesondere Excel).

• Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.

• Teamplayer mit hoher Kunden- und Serviceorientierung.

• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse; weitere Sprachen von Vorteil.

• Ganzheitliche Betreuung und administrative Abwicklung von Exportaufträgen

• Erstellung und Prüfung von Export- und Versandpapieren unter Berücksichtigung länderspezifischer Vorschriften

• Koordination internationaler Transporte inkl. Offertanfragen bei Speditionen und Frachtführern

• Bearbeitung von Akkreditiven, Lieferantenerklärungen und Präferenznachweisen

• Enge Zusammenarbeit mit internationalen Kunden sowie internen Schnittstellen

• Unterstützung bei Prozessoptimierungen im Exportbereich sowie Mitarbeit bei Projekten

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Mehrjährige Erfahrung in der Export Administration, im Versand und in der Auftragsabwicklung

• Kenntnisse im internationalen Handels- und Zollrecht

• Gute ERP-Anwenderkenntnisse sowie versierter Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)

• Belastbare, kommunikative Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationsgeschick

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

In dieser Rolle übernimmst du die sorgfältige Auftragsabwicklung innerhalb der Logistik und trägst damit wesentlich zu reibungslosen Prozessen bei. Du profitierst von einer gründlichen Einarbeitung, die dir ein sicheres Ankommen in deinem Verantwortungsbereich ermöglicht. Dich erwarten moderne Anstellungsbedingungen und eine zeitgemässe Infrastruktur, die effizientes und fokussiertes Arbeiten unterstützen. Zusätzlich kommst du in den Genuss sehr guter Sozialleistungen, die deine langfristige berufliche und persönliche Planung stärken. Ein kollegiales und motiviertes Team steht dir dabei unterstützend zur Seite und schafft ein professionelles, wertschätzendes Arbeitsumfeld.

• Selbstständige Abwicklung von nationalen und internationalen Kundenaufträgen vom Auftragseingang bis zur Auslieferung

• Organisation und Koordination von Transporten (Strasse, Luft, See) inkl. Terminüberwachung

• Erstellung sämtlicher Export-, Versand- und Zolldokumente (EUR.1, Ursprungszeugnisse, Lieferscheine, Rechnungen etc.)

• Kommunikation und Abstimmung mit Speditionen, Zollbehörden sowie internen Abteilungen (Einkauf, Produktion, Verkauf)

• Überwachung von Lieferterminen sowie Sicherstellung einer termingerechten Auslieferung

• Pflege von Stammdaten im ERP-System sowie allgemeine administrative Aufgaben im Bereich Export & Versand

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ oder gleichwertig)

• Mehrere Jahre Berufserfahrung im Export, Versand und in der internationalen Auftragsabwicklung

• Sehr gute Kenntnisse im Zollwesen sowie in der Erstellung von Exportdokumenten

• Gute ERP-Kenntnisse (z. B. SAP, Abacus, Navision o. ä.) sowie sicherer Umgang mit MS Office

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

In dieser Rolle betreust du internationale Kundinnen und Kunden kompetent und persönlich in Deutsch, Französisch und Englisch und koordinierst ihre Aufträge eigenständig von A bis Z. Du verantwortest die reibungslose Abwicklung im Verkaufsinnendienst, arbeitest eng mit Aussendienst, Produktion und Logistik zusammen und analysierst Verkaufszahlen zur Unterstützung der Abrechnungen. Zudem erstellst du Exportdokumente, begleitest die Zollabwicklung und stellst effiziente Prozesse im internationalen Versand sicher. Im Marketing organisierst und betreust du Fachmessen, gestaltest Werbemittel und Printunterlagen und wirkst aktiv an der Weiterentwicklung des Webauftritts sowie digitaler Marketingmassnahmen mit. Mit deiner strukturierten, selbstständigen und lösungsorientierten Arbeitsweise bringst du eigene Ideen ein, um den Marktauftritt kontinuierlich zu stärken.

• Koordination und Abwicklung von internationalen Verkaufsprojekten und Serienaufträgen

• Erstellung von Offerten sowie Auftragsbestätigungen in enger Abstimmung mit dem Verkauf

• Verantwortung für die komplette Exportabwicklung inkl. Zollformalitäten und Dokumentenerstellung

• Überwachung von Lieferterminen sowie aktive Kommunikation mit Kunden und internen Abteilungen

• Unterstützung des Verkaufs bei Preisabklärungen, Statistiken und Reportings

• Stammdatenpflege im ERP-System sowie kontinuierliche Optimierung administrativer Prozesse

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ

• Mehrjährige Berufserfahrung im Export und in der internationalen Verkaufs- bzw. Auftragsabwicklung

• Gute ERP-Kenntnisse sowie sehr gute MS Office-Kenntnisse

• Hohe Dienstleistungsorientierung und ausgeprägtes Organisationstalent

• Exakte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit Freude an internationalen Kontakten

• Verhandlungssicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse

In dieser Rolle betreust du internationale Kundinnen und Kunden in Deutsch, Französisch und Englisch und koordinierst ihre Aufträge von A bis Z. Du verantwortest die effiziente Zusammenarbeit mit Aussendienst, Produktion und Logistik sowie die Analyse von Verkaufszahlen und die Unterstützung bei Abrechnungen. Zusätzlich organisierst und betreust du Fachmessen, gestaltest Werbemittel und Printunterlagen und wirkst aktiv an digitalen Marketingmassnahmen mit. Du erstellst Exportdokumente, unterstützt bei der Zollabwicklung und stellst reibungslose Abläufe im internationalen Versand sicher. Mit strukturierter, selbstständiger und lösungsorientierter Arbeitsweise bringst du eigene Ideen ein, um die Marktposition kontinuierlich zu stärken.

• Selbstständige Bearbeitung und Überwachung von internationalen Kundenaufträgen von der Offerte bis zur Fakturierung

• Erstellung sämtlicher Export- und Versanddokumente (z. B. Handelsrechnungen, Ursprungszeugnisse, EUR.1, Zollpapiere)

• Koordination und Organisation von internationalen Transporten in Zusammenarbeit mit Speditionen

• Enge Zusammenarbeit mit dem Aussendienst, der Produktion sowie der Logistik

• Ansprechpartner/in für internationale Kunden in Deutsch sowie Französisch oder Englisch

• Pflege von Kunden- und Auftragsdaten im ERP-System sowie allgemeine administrative Tätigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ

• Mehrere Jahre Berufserfahrung im Export sowie in der internationalen Auftragsabwicklung

• Sehr gute ERP-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office

• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Teamfähige, belastbare Persönlichkeit mit ausgeprägter Kundenorientierung

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse

In dieser Rolle übernimmst du die proaktive Betreuung von Kund:innen im Innendienst und sorgst dafür, dass Anfragen, Offerten und Aufträge effizient und zuverlässig bearbeitet werden. Du verantwortest die gesamte administrative Auftragsabwicklung von der Offerterstellung über die Terminüberwachung bis hin zur Fakturierung und stellst dabei eine hohe Datenqualität sicher. Zudem stehst du in engem Austausch mit dem Vertrieb und weiteren Schnittstellen, koordinierst Informationen und trägst so zu reibungslosen Prozessen bei. Durch deine strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise unterstützt du eine hohe Kundenzufriedenheit und trägst massgeblich zu professionellen Vertriebsabläufen bei. Dabei bringst du dein fachliches Know-how und deine Erfahrung aktiv ein, um Abläufe kontinuierlich zu optimieren und Verantwortung im Tagesgeschäft zu übernehmen.

• Selbstständige Erfassung, Bearbeitung und Überwachung von Kundenaufträgen im ERP-System

• Komplette Abwicklung von Exportaufträgen inklusive Erstellung sämtlicher Zoll- und Versanddokumente

• Koordination von nationalen und internationalen Transporten in Zusammenarbeit mit Speditionen und Behörden

• Technische Klärung von Kundenanfragen in enger Zusammenarbeit mit Produktion, AVOR und Verkauf

• Terminüberwachung, Lieferkoordination sowie Sicherstellung einer termingerechten Auslieferung

• Pflege von Stammdaten, Erstellung von Offerten sowie allgemeine administrative Unterstützung des Verkaufsteams

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ oder gleichwertig)

• Mehrere Jahre Berufserfahrung im Innendienst sowie in der Export- und Auftragsabwicklung

• Gute technische Kenntnisse (z. B.in der Industrie oder im technischen Handel) von grossem Vorteil

• Sehr gute ERP-Anwenderkenntnisse sowie sichere MS Office-Kenntnisse

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Kundenorientierung

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Italienisch- und/oder Englischkenntnisse

In der Fachsachbearbeitung Export übernimmst du eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe mit Fokus auf reibungslose Exportabwicklungen und hohe Servicequalität. Du verantwortest die termingerechte Bearbeitung exportrelevanter Dokumente und stellst sicher, dass alle gesetzlichen und kundenspezifischen Vorgaben eingehalten werden. In dieser Rolle arbeitest du in einer modernen Arbeitsumgebung mit gleitenden Arbeitszeiten und klar definierten Blockzeiten, die dir eine gute Planbarkeit ermöglichen. Du profitierst von attraktiven Anstellungsbedingungen, zeitgemässen Sozialleistungen sowie gezielten Weiterbildungsmöglichkeiten, welche deine berufliche Entwicklung nachhaltig fördern. Gleichzeitig bewegst du dich in einem professionellen Umfeld mit angenehmem Arbeitsklima, das effizientes und eigenständiges Arbeiten unterstützt.

• Eigenverantwortliche Abwicklung von Export- und Versandaufträgen, inkl. Erstellung aller relevanten Transport- und Zolldokumente.

• Beratung und Betreuung internationaler Kunden zu Lieferzeiten, Preisen und Produktspezifikationen.

• Überwachung von Zahlungsfristen, Mahnwesen und Nachverfolgung von Exportaufträgen.

• Koordination der Zusammenarbeit zwischen Verkauf, Logistik, Produktion und externen Partnern.

• Unterstützung bei der Implementierung und Nutzung von ERP-Systemen für Exportprozesse.

• Sicherstellung der Einhaltung aller rechtlichen Vorschriften im Export, Zoll und internationalen Handel.

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ.

• Fundierte Erfahrung im Export und Zollwesen zwingend.

• Weiterbildung im Bereich Export / Aussenhandel von Vorteil.

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office-Anwendungen.

• Analytisches Denken und hohes Organisationsvermögen.

• Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise in einem internationalen Umfeld.

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse.