161 Sales & Trading - Aussenhandel / Export / Import in Weiningen TG

Unser Rocken Partner ist ein erfolgreiches Schweizer Industrieunternehmen mit internationaler Ausrichtung und einer starken Marke im Konsumgüterbereich. Innovation, Qualität und Kundennähe stehen im Zentrum des Handelns. Dich erwartet ein dynamisches Umfeld, in dem du aktiv Verantwortung übernehmen kannst.

• Selbstständige Betreuung der Kundenaufträge vom Eingang bis zur Fakturierung

• Enge Abstimmung mit Produktion und Einkauf zur Sicherstellung der Lieferfähigkeit

• Erstellung und Koordination von Produktions- und Dispositionsaufträgen

• Verantwortung für die korrekte Erstellung von Export- und Versandpapieren

• Planung und Organisation der nationalen und internationalen Logistikprozesse

• Aktive Kommunikation mit Kunden sowie internen Schnittstellen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Erfahrung im Verkaufsinnendienst, Export oder in einer vergleichbaren Rolle von Vorteil

• Gute ERP-Kenntnisse sowie versierter Umgang mit MS Office

• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Flexibilität, Teamgeist und Freude am täglichen Kundenkontakt

• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Unser Rocken Partner ist ein innovatives Schweizer KMU mit Spezialisierung auf hochwertige Produkte im Gesundheitsumfeld. Das Unternehmen verbindet traditionelles Know-how mit modernen Prozessen und legt grossen Wert auf Kundennähe sowie nachhaltige Lösungen.

Du bist erste Ansprechperson für Kunden und sorgst dafür, dass sämtliche Bestell- und Serviceprozesse effizient, professionell und kundenorientiert abgewickelt werden.

• Ganzheitliche Bearbeitung von Kundenaufträgen von der Erfassung bis zur Auslieferung

• Erstellung und Nachbearbeitung von Offerten sowie enge Abstimmung mit Kunden

• Kompetente telefonische Beratung und Betreuung von Geschäftskunden

• Mitarbeit bei der Koordination von Versandabläufen innerhalb der Schweiz

• Verantwortlich für die Bearbeitung von Reklamationen und Retourenprozessen

• Sicherstellung einer korrekten Datenpflege im ERP-System

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Erfahrung im Bereich Customer Service, Verkaufsinnendienst oder Order Management

• Gute Kenntnisse in MS Office und ERP-Systemen

• Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke

• Exakte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachen (EN/FR) von Vorteil

Unser Kunde ist ein international tätiges Schweizer Industrieunternehmen mit Fokus auf innovative technische Lösungen. Das Unternehmen entwickelt und produziert hochwertige Produkte für verschiedene industrielle Anwendungen und überzeugt durch Qualität, Präzision und langjährige Erfahrung. Mitarbeitende profitieren von einem modernen Arbeitsumfeld, einer offenen Unternehmenskultur und überdurchschnittlichen Anstellungsbedingungen.

• Eigenständige Planung und Koordination von Kundenaufträgen innerhalb der zugeteilten Business Unit unter Berücksichtigung von Terminen, Ressourcen und Prioritäten

• Ganzheitliche Abwicklung von Exportaufträgen von A bis Z, inklusive Erstellung sämtlicher erforderlicher Export- und Versanddokumente (z. B. Handelsrechnungen, Packlisten, Ursprungsnachweise)

• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Exportprozesse unter Einhaltung der länderspezifischen Vorschriften und internen Richtlinien

• Zentrale Ansprechperson für Spediteure, Zollbehörden sowie interne Fachabteilungen und aktive Koordination aller beteiligten Stellen

• Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen zur termingerechten und effizienten Auftragsabwicklung

• Überwachung von Lieferterminen sowie proaktive Kommunikation bei Abweichungen oder Unklarheiten

• abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ, idealerweise mit Weiterbildung zum/zur Aussenhandelsfachmann/frau oder Exportsachbearbeiter/in

• umfassende und nachgewiesene Erfahrung in der Exportabwicklung

• Speditive und selbstständige Arbeitsweise

• Gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch (min. Niveau B2), jede weitere Sprache von Vorteil

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Unternehmen im industriellen Umfeld mit Fokus auf hochwertige Spezialprodukte. Das Unternehmen überzeugt durch technische Kompetenz, langjährige Erfahrung und eine ausgeprägte Kundenorientierung. Mitarbeitende profitieren von einem dynamischen Umfeld, kurzen Entscheidungswegen und überdurchschnittlichen Anstellungsbedingungen.

• Selbstständige Abwicklung von Beschaffungs- und Verkaufsprozessen entlang der gesamten Auftragskette

• Einholung, Prüfung und Vergleich von Angeboten sowie Auslösung von Bestellungen bei Lieferanten

• Terminüberwachung von Bestellungen und Kundenaufträgen inkl. proaktiver Abstimmung mit internen und externen Partnern

• Erstellung und Bearbeitung von Offerten, Auftragsbestätigungen sowie Einkaufs- und Verkaufsdokumenten

• Enge Zusammenarbeit mit Produktion, Logistik und Verkauf zur Sicherstellung einer termingerechten Materialverfügbarkeit

• Pflege und laufende Aktualisierung von Lieferanten-, Kunden- und Artikelstammdaten im ERP-System

• Bearbeitung von Lieferabweichungen, Reklamationen sowie Klärung von Differenzen mit Lieferanten und Kunden

• Unterstützung bei Preisverhandlungen sowie bei der Weiterentwicklung von Lieferantenbeziehungen

• Mitarbeit bei der Analyse und Optimierung von Beschaffungs- und Verkaufsprozessen

• abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung mit Weiterbildung im Einkauf oder Verkauf von Vorteil

• Mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf, Verkaufsinnendienst oder in einer vergleichbaren Schnittstellenfunktion in einem Industrieunternehmen

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (SAP von grossen Vorteil) sowie gute MS-Office-Kenntnisse

• Gutes Verständnis für betriebliche Abläufe in der Beschaffung und Auftragsabwicklung

• Verhandlungssicherheit sowie ein ausgeprägtes Kosten- und Qualitätsbewusstsein

• Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Belastbare, durchsetzungsstarke und kommunikative Persönlichkeit

• gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

• Betreuung von nationalen und internationalen Kunden während des gesamten Auftragsprozesses.

• Bearbeitung von Kundenanfragen, Aufträgen und Reklamationen im ERP-System.

• Erstellung und Prüfung der Exportdokumente sowie Abstimmung mit Speditionen und Behörden.

• Unterstützung des Vertriebsteams bei Offerten, Auftragsbestätigungen und Preisabklärungen.

• Mitarbeit bei Prozessverbesserungen im Bereich Innendienst und Export.

• Erstellung von Reports, Statistiken und Auswertungen für interne Abteilungen.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ.

• Fundierte Erfahrung im Innendienst und Export zwingend erforderlich.

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office.

• Teamorientiert, kommunikativ und kundenfreundlich.

• Proaktive, genaue und strukturierte Arbeitsweise.

• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse; Französisch oder weitere Sprachen von Vorteil.

Unser Rocken Partner ist ein etabliertes, international tätiges Industrieunternehmen mit Sitz in der Ostschweiz. Das Unternehmen steht für Schweizer Qualität, innovative Produkte und eine starke Marktposition weltweit. In einem kollegialen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen erwartet dich eine vielseitige Rolle mit direktem Einfluss auf die Wertschöpfung.

• Du verantwortest die komplette Auftragsabwicklung von A–Z – von der Bestellung bis zur Rechnungsstellung

• Du koordinierst aktiv Liefertermine mit Einkauf und Produktion und stellst die Verfügbarkeit sicher

• Du erstellst und steuerst Produktions- und Rüstaufträge

• Du erstellst Export- und Versanddokumente gemäss internationalen Vorgaben

• Du organisierst und überwachst termingerechte Lieferungen und Abholungen

• Du bist zentrale Ansprechperson für interne Stellen sowie Kunden bei Auftragsfragen

• Kaufmännische Grundausbildung oder Handelsschule (zwingend)

• Erste Erfahrung in der Auftragsabwicklung oder Sachbearbeitung (auch Wiedereinstieg möglich)

• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen (Abacus von Vorteil)

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Teamorientierte Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Rocken Partner ist ein etabliertes, wachsendes Schweizer Unternehmen im Bereich Gesundheits- und Naturprodukte. Mit einem starken Fokus auf Qualität, Nachhaltigkeit und Innovation beliefert das Unternehmen nationale sowie internationale Kunden und geniesst einen hervorragenden Ruf in seiner Branche.

In dieser vielseitigen Funktion bist du Dreh- und Angelpunkt zwischen Kunden, Logistik und internen Abteilungen. Du sorgst dafür, dass Aufträge reibungslos abgewickelt werden und Kunden jederzeit bestens betreut sind.

• Selbstständige Erfassung und Abwicklung von Kundenaufträgen im ERP-System

• Bearbeitung und Nachverfolgung von Offerten und Bestellungen

• Telefonische Betreuung und Beratung von Kunden im Tagesgeschäft

• Unterstützung bei der Organisation und Koordination von nationalen Versandprozessen

• Eigenständige Abwicklung von Reklamationen und Retouren

• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten im ERP-System (z. B. Blending)

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ)

• Mehrjährige Erfahrung im Verkaufsinnendienst oder in der Auftragsabwicklung

• Sicherer Umgang mit MS Office sowie ERP-Systemen

• Strukturierte, kundenorientierte und selbstständige Arbeitsweise

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Englisch- und/oder Französischkenntnisse von Vorteil

Unser Rocken Partner ist ein hochspezialisiertes, international tätiges Schweizer Industrieunternehmen im Bereich Präzisionstechnik. Mit einem exzellenten Ruf in einer anspruchsvollen Branche entwickelt und produziert das Unternehmen hochwertige Lösungen für professionelle Anwender weltweit – darunter auch Kunden auf Spitzenniveau. Innovation, Qualität und Kundennähe stehen im Zentrum der Unternehmenskultur.

In dieser vielseitigen Position bist du die zentrale Drehscheibe zwischen internationalen Kunden, internen Fachabteilungen und der Produktion. Du kombinierst Kundenservice, Auftragsabwicklung und Exportkompetenz und trägst massgeblich zu einer reibungslosen Customer Journey bei.

• Du betreust nationale und internationale Kunden sowie anspruchsvolle Key Accounts über verschiedene Kommunikationskanäle

• Du verantwortest den gesamten Auftragsprozess – von der Offerte bis zur Fakturierung

• Du koordinierst Service- und Reparaturaufträge und stellst den Informationsfluss zur Technik sicher

• Du unterstützt aktiv die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung

• Du organisierst und überwachst internationale Lieferungen inklusive Exportdokumentation und Zollabwicklung

• Du arbeitest eng mit internen Abteilungen zusammen und optimierst administrative Prozesse

• Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung

• Erfahrung im Verkaufsinnendienst, Export oder in einer vergleichbaren Drehscheibenfunktion

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office

• Exakte, strukturierte und selbständige Arbeitsweise

• Hohe Kundenorientierung sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil

• Betreuung von internationalen Kunden im Verkaufsinnendienst (Europa, Asien, Südamerika)

• Auftragsannahme, -prüfung und -abwicklung inkl. Fakturierung

• Erstellung exportrelevanter Unterlagen: Lieferscheine, Rechnungen, Packlisten, Ursprungsnachweise

• Koordination mit Versand, Einkauf und Qualitätswesen

• Nachverfolgung von Lieferterminen, Retourenmanagement

• Verwaltung der Kundendaten im ERP-System

• Kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung im Export von Vorteil

• Erfahrung im Exportwesen, idealerweise im regulierten Umfeld (z. B. Medizintechnik, Pharma)

• Guter Umgang mit ERP-Systemen, sicher in MS Office

• Kommunikationsstärke, Kundenorientierung und Genauigkeit

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil