2 Sales & Trading - Aussenhandel / Export / Import in Wil
Fachperson Export & Order Management 100% (m/w/d)
Über
Verantwortung
Du erfasst und kontrollierst Kundenbestellungen und koordinierst deren termingerechte Abwicklung.
Die Kommunikation mit Speditionen und externen Transportpartnern gehört zu deinem Tagesgeschäft.
Du bereitest Exportunterlagen sowie erforderliche Zolldokumente vor.
Kundenportale und relevante Stammdaten hältst du laufend aktuell.
Konsignationsbestände überwachst und verwaltest du eigenständig.
Preislisten werden von dir gepflegt und bei Änderungen aktualisiert.
Für die Rechnungsstellung an Kunden bist du ebenfalls zuständig.
Verpackungen, Behälter und interne Prozessvorgaben koordinierst und kontrollierst du.
Qualifikationen
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Lehre.
Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung und im Export bringst du mit.
Gute Kenntnisse in Zollformalitäten und internationalen Transportprozessen sind erforderlich.
Mit ERP-Systemen arbeitest du sicher; Infor COM ist von Vorteil.
Eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet dich aus.
Du kommunizierst klar und kundenorientiert mit internen und externen Ansprechpartnern.
Auch bei höherem Arbeitsaufkommen arbeitest du zuverlässig und sorgfältig.
Organisationsfähigkeit und Teamorientierung gehören zu deinen Stärken.
Benefits
Sachbearbeiter/in Export 80-100% (m/w/d)
Über
Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Maschinenbauunternehmen mit internationaler Ausrichtung. Das Unternehmen überzeugt durch technisch anspruchsvolle Anlagen, hohe Qualitätsstandards und eine ausgeprägte Kundenorientierung. Mitarbeitende profitieren von einem vielseitigen Arbeitsumfeld und spannenden internationalen Projekten.
Verantwortung
Abwicklung internationaler Exportaufträge von der Bestellung bis zum Versand
Erstellung und Prüfung von Exportpapieren, Rechnungen und Versandunterlagen
Durchführung elektronischer Zollanmeldungen und Kontrolle der Zollabwicklung
Bearbeitung von Ursprungserklärungen und Präferenznachweisen
Berechnung und Dokumentation von Präferenzursprüngen
Abstimmung mit Kunden, Spediteuren und Zollstellen bei Exportfragen
Pflege exportrelevanter Stammdaten und interner Dokumentationen
Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen im Zusammenhang mit Exportaufträgen
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Lehre mit Berufserfahrung im Export
Weiterbildung im Aussenhandel oder Export von Vorteil
Praxiskenntnisse in internationaler Warenabwicklung und Zollprozessen
Gute Kenntnisse der Schweizer Zoll- und Exportvorschriften
Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office
Selbständige, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
Kundenorientierte Kommunikation und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse; Französischkenntnisse erwünscht
Benefits
