117 Sales & Trading - Aussenhandel / Export / Import in Wünnewil

Unser Kunde ist ein international tätiges Schweizer Maschinenbauunternehmen mit Fokus auf innovative Fertigungs- und Verbindungstechnologien. Mit hoher Engineering-Kompetenz, modernsten Produktionsverfahren und langjähriger Erfahrung entwickelt und produziert das Unternehmen hochwertige Maschinen und Systemlösungen für anspruchsvolle industrielle Anwendungen. Qualität, Präzision und Innovationskraft stehen dabei im Mittelpunkt.

• Bestellungen erfassen, kontrollieren und bis zur Auslieferung begleiten

• Produktionsunterlagen für Maschinen und Komponenten im System anlegen

• Abstimmungen zwischen Verkauf, Produktion, Einkauf und Logistik führen

• Offerten für definierte Standardmaschinen und Produkte ausarbeiten

• Zoll- und Ausfuhrunterlagen anhand der jeweiligen Lieferung erstellen

• Präferenznachweise und Ursprungskalkulationen für Exportsendungen bearbeiten

• Kundendienst bei Ersatzteilen und geplanten Serviceleistungen unterstützen

• Kundenkontakte sowie die Kommunikation mit internationalen Vertretungen pflegen

• Kaufmännischer Hintergrund mit Praxis in internationaler Auftragsabwicklung

• Technische Affinität und Verständnis für Maschinen oder industrielle Produkte

• Erfahrung in einem produzierenden Unternehmen, vorzugsweise im Maschinenbau

• Praxiswissen zu Exportvorschriften, Zolltarifierung und Warenursprung

• Kenntnisse im Umgang mit Freihandelsabkommen und Exportkontrollen

• Gute Anwenderkenntnisse in ERP-Systemen und MS Office

• Selbstständige, verlässliche und teamorientierte Arbeitsweise

• Sehr gute Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Kunde ist ein international tätiges Schweizer Maschinenbauunternehmen mit Fokus auf hochpräzise Fertigungs- und Produktionstechnologien. Mit modernsten Entwicklungs- und Fertigungsmethoden entwickelt und produziert das Unternehmen innovative Lösungen für anspruchsvolle industrielle Anwendungen. Qualität, Präzision und technologische Exzellenz stehen dabei im Mittelpunkt.

• Du bearbeitest Ausfuhrdokumente für nationale und internationale Sendungen.

• Die Einhaltung von Zoll- und Exportkontrollvorgaben stellst du sicher.

• Transporte koordinierst du und überwachst vereinbarte Liefertermine.

• Als Kontaktperson kommunizierst du mit dem BAZG und ausländischen Zollstellen.

• Exportdaten bereitest du für Statistiken und Auswertungen auf.

• Eingehende Abrechnungen von Speditionen und Zolldienstleistern kontrollierst du.

• Zollprozesse analysierst du und setzt Verbesserungen in der Abwicklung um.

• Mit Einkauf, Logistik und Verkauf stimmst du laufende Exportgeschäfte ab.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Lehre.

• Praktische Erfahrung in der Exportabwicklung bringst du mit.

• Gute Kenntnisse der schweizerischen Zollprozesse sind von Vorteil.

• Mit MS Office arbeitest du sicher und routiniert.

• Eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet dich aus.

• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift wird vorausgesetzt.

• Englischkenntnisse erleichtern dir die internationale Kommunikation.

• Französischkenntnisse sind für die Funktion von Vorteil.

Unser Rocken Partner ist ein etabliertes Schweizer Unternehmen mit internationaler Ausrichtung, das sich durch eine hohe Kundenorientierung, moderne Prozesse und einen ausgeprägten Qualitätsanspruch auszeichnet. Das Unternehmen verbindet langjährige Erfahrung mit einer fortschrittlichen Arbeitsweise und entwickelt sein Angebot sowie die internen Strukturen kontinuierlich weiter.

Die Organisation ist geprägt von kurzen Entscheidungswegen, einer pragmatischen Zusammenarbeit und viel Eigenverantwortung. Mitarbeitende erhalten die Möglichkeit, ihre Fachkenntnisse einzubringen, eigene Ideen umzusetzen und aktiv zur Weiterentwicklung von Abläufen und Strukturen beizutragen.

Ein vielseitiges Kundenumfeld, abwechslungsreiche Aufgaben und die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern sorgen für ein dynamisches Arbeitsumfeld. Dabei wird Wert auf eine zuverlässige, effiziente und lösungsorientierte Arbeitsweise gelegt.

Wer ein modernes Unternehmen mit Entwicklungsmöglichkeiten, einer unkomplizierten Zusammenarbeit und einem hohen Anspruch an die eigene Leistung sucht, findet hier ein vielseitiges und langfristig ausgerichtetes Arbeitsumfeld.

• Du bearbeitest Import- und Exportaufträge von der Erfassung bis zum Abschluss.

• Zoll- und Versandunterlagen erstellst und kontrollierst du gemäss den geltenden Vorgaben.

• Transporte koordinierst du mit Speditionen und weiteren Dienstleistern.

• Lieferfristen und offene Sendungen überwachst du im Tagesgeschäft.

• Bei Abweichungen klärst du Sachverhalte direkt mit den zuständigen Partnern.

• Transportofferten vergleichst du und unterstützt bei Preisverhandlungen.

• Logistikprozesse entwickelst du zusammen mit internen und externen Ansprechpartnern weiter.

• Fakturierung und administrative Logistikaufgaben erledigst du selbstständig.

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre mit Weiterbildung in Spedition, Export oder Aussenhandel.

• Mehrjährige Erfahrung in der Import- und Exportabwicklung sowie im Zollwesen.

• Gute Kenntnisse der schweizerischen Zoll- und Aussenhandelsprozesse.

• Praxiserfahrung im Warenverkehr mit Deutschland und weiteren EU-Ländern.

• Sicherer Umgang mit Speditionen, Transporteuren und Logistikdienstleistern.

• Verständnis für Transportkosten, Konditionen und wirtschaftliche Abläufe.

• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office und ERP-Systemen.

• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sowie eine strukturierte Arbeitsweise sind von Vorteil.

• Kundenaufträge von der Erfassung bis zum Abschluss eigenständig bearbeiten

• Auftragsbestätigungen erstellen und Liefertermine laufend überwachen

• Internationale Transporte planen und mit Speditionen abstimmen

• Export- und Zolldokumente erstellen sowie deren Vollständigkeit sicherstellen

• Kunden bei Fragen zur Bestellung, Lieferung und Versandabwicklung betreuen

• Spediteure auswählen, koordinieren und im Tagesgeschäft steuern

• Konsignationslager sowie zugehörige Bestände administrativ verwalten

• Preislisten, Kundenportale und relevante Stammdaten aktuell halten

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Lehre mit entsprechender Berufserfahrung

• Mehrjährige Erfahrung in der internationalen Auftrags- und Exportabwicklung

• Fundierte Kenntnisse in Zollwesen, Transport und Versand

• Gute ERP-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit Infor COM

• Sicherer Umgang mit Exportdokumenten und internationalen Lieferprozessen

• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke und Organisationsvermögen auch bei hohem Auftragsvolumen

• Kunden bei kaufmännischen und produktspezifischen Anliegen unterstützen

• Verkaufsaufträge von der Anfrage bis zur Auslieferung administrativ begleiten

• Verkaufspreise ermitteln und Angebote im ERP-System erstellen

• Liefertermine sowie Fertigungsaufträge koordinieren und nachführen

• Transporte vorbereiten und notwendige Unterlagen für den Export ausstellen

• Reklamationsfälle erfassen und mit internen Fachstellen bearbeiten

• Vertrags- und Terminaufträge im Tagesgeschäft überwachen

• Informationen zwischen internen Abteilungen und externen Partnern koordinieren

• Kaufmännischer EFZ-Abschluss oder eine vergleichbare Grundbildung

• Mehrere Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Innendienstfunktion

• Praxiskenntnisse aus einem technischen oder industriellen Umfeld von Vorteil

• Gute Anwenderkenntnisse in SAP und den gängigen MS-Office-Anwendungen

• Ausgeprägte Serviceorientierung im Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern

• Gute organisatorische Fähigkeiten und zuverlässige Arbeitsweise

• Verkaufssicherheit und technisches Verständnis im Kundenkontakt

• Deutsch auf sehr gutem Niveau sowie gute Englischkenntnisse

• Kundenanfragen telefonisch und schriftlich entgegennehmen und bearbeiten

• Offerten erstellen und deren Status im Tagesgeschäft verfolgen

• Auftragsdaten im ERP erfassen und laufend aktualisieren

• Auftragsbestätigungen erstellen und an Kunden weiterleiten

• Lieferfristen mit Einkauf und Produktion abstimmen

• Exporte vorbereiten und internationale Sendungen disponieren

• Zoll- und Versandpapiere kontrollieren und bereitstellen

• Retouren, Beanstandungen und Importthemen administrativ bearbeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre mit entsprechender Praxiserfahrung

• Berufserfahrung im Kundenservice, Innendienst oder Auftragswesen

• Routine im Umgang mit ERP-Systemen und digitalen Anwendungen

• Kenntnisse internationaler Lieferprozesse und Zollabwicklung erwünscht

• Technisches Verständnis für Produkte aus einem industriellen Umfeld

• Zuverlässige Arbeitsweise und gute organisatorische Fähigkeiten

• Klare Kommunikation mit Kunden sowie internen Stellen

• Deutsch auf sehr gutem Niveau und Englisch auf gutem Niveau

Unser Kunde ist ein Schweizer Produktionsunternehmen, das sich auf hochwertige mechanische Komponenten und kundenspezifische Fertigungslösungen spezialisiert hat. Moderne Maschinen und Fertigungsverfahren ermöglichen die Umsetzung anspruchsvoller Bauteile von Einzelanfertigungen bis hin zu wiederkehrenden Serien. Das Unternehmen verbindet technisches Fachwissen mit hoher Flexibilität und konsequenter Qualitätsorientierung.

Im Zuge einer Nachfolgeregelung wird eine vielseitige kaufmännische Funktion neu besetzt. Der Schwerpunkt liegt auf der Exportabwicklung, ergänzt durch Aufgaben in der Auftragsadministration sowie in der internen Organisation. Du arbeitest selbstständig, übernimmst Verantwortung für unterschiedliche kaufmännische Themen und unterstützt gleichzeitig die Geschäftsleitung sowie weitere interne Stellen.

• Eigenständige Bearbeitung internationaler Sendungen inklusive der dazugehörigen Zoll- und Exportformalitäten

• Kaufmännische Begleitung von Kundenaufträgen über verschiedene Prozessschritte hinweg

• Koordination und Abstimmung mit Kunden, Lieferanten und weiteren externen Ansprechpartnern

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Themen

• Bearbeitung von weiteren allgemeinen kaufmännischen Aufgaben

• Kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in einer vielseitigen administrativen Funktion, idealerweise mit abgeschlossener Weiterbildung im Export bzw. Aussenhandel

• Praktische Kenntnisse in Export und gutes Verständnis für Zoll- und Exportdokumente sowie internationale Lieferprozesse

• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse und Freude am vielfältigen Austausch

• Selbstständige, sorgfältige und gut organisierte Arbeitsweise

Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen im technischen Industrieumfeld mit starker internationaler Ausrichtung. Das Unternehmen entwickelt und vertreibt hochwertige Produkte und Systemlösungen für anspruchsvolle Anwendungen und überzeugt durch hohe Qualitätsstandards sowie Innovationskraft. Mitarbeitende profitieren von einem modernen und vielseitigen Arbeitsumfeld.

Aufgrund des weiteren Ausbaus des Teams entsteht eine zusätzliche Position mit viel Eigenverantwortung an der Schnittstelle zwischen Logistik und Aussenhandel. Gesucht wird eine Persönlichkeit, die internationale Transporte ebenso sicher beherrscht wie Zoll- und Import-/Exportthemen. Neben dem operativen Tagesgeschäft kannst du dein Fachwissen gezielt einbringen und die Weiterentwicklung von Abläufen und Strukturen aktiv mitgestalten. Das Unternehmen bietet dir dabei moderne Arbeitsbedingungen und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten.

• Du koordinierst internationale Transporte per Strasse, Luft und See und stellst eine termin- und kostengerechte Abwicklung sicher

• Du verantwortest die operative Import- und Exportverzollung und bist zentrale Ansprechperson für Kunden und andere Schnittstellen bei Zoll- und Aussenhandelsfragen

• Du arbeitest eng mit internationalen Spediteuren, Zollagenten, Behörden und internen Fachbereichen zusammen

• Du erstellst und prüfst Transport-, Zoll-, Versand- und Handelsdokumente und stellst deren korrekte Abwicklung sicher

• Du überwachst Transportkosten, Dienstleisterleistungen und relevante Kennzahlen und übernimmst die Kontrolle der Frachtrechnungen

• Du bearbeitest Themen rund um Warenursprung, Präferenzen, Freihandelsabkommen und Exportkontrolle

• Du analysierst bestehende Transport- und Zollprozesse und wirkst aktiv an deren Optimierung sowie an bereichsübergreifenden Projekten mit

• Mehrjährige Berufserfahrung im internationalen Transportwesen, in der Spedition oder im Bereich Import/Export und Zoll

• Kaufmännische oder speditionelle Grundausbildung mit Weiterbildung als Aussenhandelsfachfrau/-mann, Speditionsfachfrau/-mann, Zolldeklarant oder vergleichbarer Qualifikation

• Fundierte Kenntnisse in der Import- und Exportverzollung sowie im internationalen Aussenhandel

• Erfahrung in der Organisation internationaler Strassen-, Luft- und Seefrachttransporte

• Kenntnisse in Incoterms, Warenursprung, Präferenzen, Freihandelsabkommen und Exportkontrolle

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil

Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Industrieunternehmen mit internationaler Ausrichtung und hoher Kompetenz im Maschinen- und Anlagenbau. Das Unternehmen entwickelt technisch anspruchsvolle Systemlösungen und verbindet moderne Technologien mit umfassendem Engineering-Know-how. Mitarbeitende profitieren von einem vielseitigen und technologisch geprägten Arbeitsumfeld.

Im Rahmen einer geplanten Nachfolgeregelung aufgrund einer Pensionierung suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit für die Leitung Export und Spedition. In dieser verantwortungsvollen Funktion übernimmst du die Führung der internen Spedition und stellst eine professionelle internationale Export- und Versandabwicklung sicher. Gleichzeitig bringst du dein Fachwissen im Aussenhandel ein, entwickelst bestehende Prozesse weiter und arbeitest eng mit Verkauf, Projektabwicklung und weiteren Fachbereichen zusammen. Dich erwartet eine langfristig ausgerichtete Schlüsselposition in einem international tätigen und technisch geprägten Schweizer Unternehmen.

• Du führst die interne Spedition personell und fachlich und entwickelst dein Team kontinuierlich weiter

• Du verantwortest die internationale Export- und Versandabwicklung von der Transportofferte bis zur termingerechten Auslieferung

• Du steuerst und optimierst die Export- und Speditionsprozesse hinsichtlich Kosten, Qualität und Termintreue

• Du stellst gemeinsam mit den zuständigen Fachbereichen die Einhaltung der Exportkontroll- und Compliance-Vorgaben sicher

• Du verantwortest Themen rund um Warenursprung, Präferenzen und entsprechende Nachweise

• Du koordinierst internationale Transporte und arbeitest eng mit Verkauf, Projektabwicklung sowie externen Logistikpartnern zusammen

• Du leitest interne Projekte im Bereich Export und Spedition und treibst die Weiterentwicklung bestehender Prozesse voran

• Dieses Inserat richtet sich explizit an Personen mit mehrjähriger und vertiefter Berufserfahrung im Export und in der internationalen Spedition

• kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Export oder Aussenhandel, beispielsweise als Aussenhandelsfachfrau/-mann oder Exportleiter/in

• fundierte Erfahrung in der Führung eines Teams

• fundierte Kenntnisse in Exportkontrolle und Trade Compliance von grossen Vorteil

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

• Selbstständige und unternehmerische Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Durchsetzungs- und Verhandlungsgeschick

• Kommunikative und sozialkompetente Persönlichkeit mit Freude an der Zusammenarbeit über verschiedene Fachbereiche hinweg