3 Aussenhandel / Export / Import in Zofingen
Sachbearbeiter Auftragsabwicklung International (inkl. Export) 80-100% (m/w/d)
Verantwortung
Eigenverantwortliche Abwicklung von Kundenaufträgen auf internationaler Ebene.
Erstellung, Kontrolle und Freigabe aller erforderlichen Exportunterlagen, inklusive Lieferscheine, Zolldokumente und Incoterms-konformer Papiere.
Planung und Abstimmung der Transporte in enger Kooperation mit Spediteuren und Logistikdienstleistern.
Fachgerechte Beratung und Kommunikation mit Kunden in Deutsch und Englisch.
Unterstützung des Vertriebsteams bei internationalen Projekten, Angeboten und Sonderaufträgen.
Pflege und Aktualisierung von Stammdaten im ERP-System sowie Erstellung relevanter Berichte und Auswertungen in MS Office.
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung.
Zusätzliche Weiterbildung im Bereich Export oder Außenhandel von Vorteil.
Erfahrung im internationalen Export und Innendienst, idealerweise in der Industriebranche.
Sehr gute Kenntnisse in ERP-Systemen sowie in MS Office, insbesondere Excel.
Hohes Organisationstalent, präzise Arbeitsweise und Eigeninitiative.
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
Benefits
Export Specialist 80-100% (m/w/d)
Verantwortung
Verantwortung für den Export für deine zugeteilten Länder und Regionen unter Einhaltung der Zollbestimmungen und internationalen Handelsvorschriften.
Du pflegst und entwickelst langfristige Geschäftsbeziehungen zu Kunden und Lieferanten.
Erstellung und Bearbeitung von Handelsdokumenten sowie Zollpapieren, ebenfalls Einholung von Ursprungszeugnissen
Du planst und koordinierst Transport- und Logistikprozesse, um termingerechte Lieferungen sicherzustellen.
Überwachung von Zahlungen und Akkreditiven und Sicherstellung einer reibungslosen Abwicklung.
Optimierung von Prozessen und Einführung von Effizienzmassnahmen im Exportgeschäft.
Qualifikationen
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
weiter verfügst du über eine Weiterbildung als Aussenhandelsfachmann/-frau oder hast eine ähnliche Qualifikation im internationalen Handel absolviert.
Du bist kommunikativ, verhandlungssicher und arbeitest gerne im Team.
Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Organisationstalent.
Du bist flexibel und kannst Dich gut an internationale Anforderungen anpassen.
Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
im Idealfall verfügst du über SAP Kenntnisse
Benefits
Mitarbeiter Innendienst / Export 80-100% (m/w/d)
Verantwortung
Aufnahme, Erfassung und Bearbeitung von Kundenbestellungen inkl. Terminüberwachung
Vorbereitung und Erstellung von Export-, Zoll- und Transportdokumenten
Enge Zusammenarbeit mit Logistik, Verkauf und Produktion zur Sicherstellung termingerechter Lieferungen
Bearbeitung von Kundenanfragen zu Produkten, Preisen, Lieferzeiten oder Versandstatus
Betreuung internationaler Kunden und Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Innendienst
Pflege von Stammdaten, Auftragsunterlagen und Reporting im ERP-System
Qualifikationen
Kaufmännische Grundausbildung EFZ oder gleichwertige Ausbildung
Fundierte Erfahrung im Innendienst sowie Export/Versand in einer industriellen Unternehmung
Gute Kenntnisse in ERP-Systemen sowie routinierter Umgang mit MS Office
Hohe Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Exakte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
Benefits
