36 Produktion - AVOR / Produktionsplanung in Obstalden

Unser international agierender Rocken-Partner mit Sitz im Mittelland zählt zu den führenden Anbietern von Komplettlösungen in der Entsorgungsbranche. Das Unternehmen bietet seinen Mitarbeitenden nebst hochmoderner Infrastrukturen und abwechslungsreichen Aufgaben und Projekten dank individueller Weiterbildungen und Mentorings grosse Karriere- und Wachstumschancen.

• Reinigungs-, Wartungs- und Servicearbeiten
• Einhaltung der Qualitätsstandards
• Mithilfe bei der Arbeitsvorbereitung
• Reisetätigkeit: ca. 30 - 50%

• Führerausweis der Kategorie B (Kat. C von Vorteil)
• Abgeschlossene Grundbildung
• Freude am Umgang mit Kunden vor Ort
• Hoher Eigenverantwortungsgrad, Teamfähigkeit und Flexibilität
• Deutsch in Wort und Schrift

In dieser vielseitigen Funktion stellst du die reibungslose Vorbereitung und administrative Abwicklung von Aufträgen für die Fertigung sicher. Du koordinierst Materialien, Unterlagen und Termine und arbeitest dabei eng mit Einkauf, Konstruktion und Produktion zusammen.

• Vorbereitung von Aufträgen und Unterlagen für die Fertigung

• Prüfung der Vollständigkeit von Zeichnungen, Stücklisten und Produktionsunterlagen

• Bestellung der benötigten Materialien sowie Überwachung der Liefertermine

• Erfassung und Pflege von Auftrags- und Materialdaten in den entsprechenden Systemen

• Abstimmung und Koordination mit Einkauf, Konstruktion und Produktion

• Unterstützung bei der Produktions- und Terminplanung

• Sicherstellung einer termingerechten und vollständigen Auftragsabwicklung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau EFZ

• Interesse an technischen Abläufen und organisatorischen Aufgaben

• Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Fachabteilungen

• Zuverlässige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office

• Organisationstalent, rasche Auffassungsgabe und ausgeprägte Teamorientierung

Als Sachbearbeiter im technischen Innendienst koordinierst du Kundenaufträge von der Erfassung bis zur termingerechten Abwicklung und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen Kunden, Lieferanten und internen Stellen. Du behältst Termine und offene Vorgänge im Blick, klärst technische sowie organisatorische Fragen und unterstützt Kunden auch direkt vor Ort am Schalter. Gleichzeitig übernimmst du operative Beschaffungs- und Verkaufsaufgaben und trägst damit wesentlich zu einer effizienten Auftragsbearbeitung bei.

• Erfassung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Kundenaufträgen im ERP-System

• Koordination laufender Aufträge und Durchführung von Abklärungen mit Lieferanten

• Abstimmung und Überwachung von Liefer- und Bereitstellungsterminen mit Kunden per Telefon und E-Mail

• Organisation der Terminierung von Eisenlisten und weiteren Kundenanforderungen

• Betreuung von Kunden im Schalterdienst bei Abholungen und persönlichen Anliegen

• Beschaffung und Verwaltung von Zubehör für die Biegerei

• Selbstständige Abwicklung von Direktgeschäften inklusive administrativer Nachbearbeitung

• Sicherstellung einer vollständigen und zuverlässigen Auftragsdokumentation

• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachstellen sowie Kunden und Lieferanten

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare administrative Berufserfahrung

• Interesse an technischen Produkten und Baukomponenten

• Erfahrung in der Auftragsabwicklung oder im technischen Innendienst von Vorteil

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word

• Ausgeprägte Kundenorientierung und Freude am direkten Kontakt

• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise

• Hohe Teamfähigkeit und gute kommunikative Fähigkeiten

• Rasche Auffassungsgabe sowie Freude an abwechslungsreichen organisatorischen Aufgaben

• Fliessende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Du überwachst Projekte inklusive Materialdisposition, Terminen und Fertigungsfortschritt
• In dieser Rolle koordinierst du als Schnittstelle die Abläufe zwischen Produktion und Verkauf
• Du klärst die technische und terminliche Machbarkeit von Fertigungsteilen und prüfst Anfragen sorgfältig
• Als Sachbearbeitung Arbeitsvorbereitung und Produktion erstellst du Fertigungsaufträge und planst Kapazitäten
• Du unterstützt Verkauf und Produktion bei komplexen Kundenanfragen und Projekten mit deinem Fachwissen
• In dieser Rolle analysierst du Produktionsprozesse und entwickelst Vorschläge zur Optimierung und Effizienzsteigerung

• Du verfügst über eine technische Grundausbildung (z.B. Polymechaniker, Konstrukteur o.ä.) mit Weiterbildung als Prozess- / Fertigungsfachmann oder einer fachspezifischen Weiterbildung in AVOR/PPS.
• Du besitzt fundiertes Fachwissen in der Zerspanung und verstehst moderne Fertigungsverfahren sicher anzuwenden.
• Du kommunizierst klar und adressatengerecht, denkst vernetzt und arbeitest strukturiert sowie selbständig.
• Du trittst im Umgang mit Kunden, Lieferanten und internen Stellen sicher und überzeugend auf.
• Du hast Erfahrung in Vertragsverhandlungen und im Lieferantenmanagement und zeichnest dich durch eine rasche Auffassungsgabe aus.
• Du verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Du erstellst Produktionsaufträge, Arbeitspläne und Fertigungsunterlagen

• Du koordinierst Materialverfügbarkeit, Maschinenkapazitäten und Personalplanung

• Du prüfst technische Zeichnungen, Spezifikationen und Auftragsunterlagen

• Du arbeitest eng mit Produktion, Einkauf und Technik zusammen

• Du optimierst Prozesse zur Effizienzsteigerung in der Arbeitsvorbereitung

• Du dokumentierst Produktionsaufträge, Änderungen und Rückmeldungen

• Du stellst die Einhaltung von Qualitäts-, Sicherheits- und Terminanforderungen sicher

• Du hast eine technische Ausbildung, z. B. als Polymechaniker:in, Konstrukteur:in oder vergleichbar

• Du bringst Erfahrung in der Arbeitsvorbereitung oder Produktion mit

• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert

• Du bist teamfähig, kommunikativ und zuverlässig

• Du besitzt technisches Verständnis, organisatorisches Geschick und Qualitätsbewusstsein

• Du kennst relevante Produktions- und Sicherheitsvorschriften

• Du erstellst Produktionsaufträge, Arbeitspläne und Fertigungsunterlagen

• Du koordinierst Materialverfügbarkeit, Maschinenkapazitäten und Personalplanung

• Du prüfst technische Zeichnungen, Spezifikationen und Auftragsunterlagen

• Du arbeitest eng mit Produktion, Einkauf und Technik zusammen

• Du optimierst Prozesse zur Effizienzsteigerung in der Arbeitsvorbereitung

• Du dokumentierst Produktionsaufträge, Änderungen und Rückmeldungen

• Du stellst die Einhaltung von Qualitäts-, Sicherheits- und Terminanforderungen sicher

• Du hast eine technische Ausbildung, z. B. als Polymechaniker:in, Konstrukteur:in oder vergleichbar

• Du bringst Erfahrung in der Arbeitsvorbereitung oder Produktion mit

• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert

• Du bist teamfähig, kommunikativ und zuverlässig

• Du besitzt technisches Verständnis, organisatorisches Geschick und Qualitätsbewusstsein

• Du kennst relevante Produktions- und Sicherheitsvorschriften

• Arbeitsvorbereitung (AVOR) für Fertigungs- und Montageaufträge inkl. Termin- und Kapazitätsplanung

• Operative Beschaffung von technischen Komponenten und Dienstleistungen

• Einholen, Vergleichen und Auswerten von Offerten

• Pflege und Verwaltung von Stücklisten, Artikeldaten und Arbeitsplänen im ERP-System

• Überwachung von Lieferterminen sowie Klärung von Abweichungen mit Lieferanten

• Enge Zusammenarbeit mit Produktion, Konstruktion und Logistik

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung

• Weiterbildung als Technischer Kaufmann oder Einkaufsfachmann von Vorteil

• Mehrjährige Erfahrung in der AVOR und/oder im technischen Einkauf

• Sehr gutes technisches Verständnis (Zeichnungen, Stücklisten, Materialien)

• Gute ERP- und MS-Office-Kenntnisse

• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse

• Leitung von komplexen Kundenprojekten
• Unterstützung des Verkaufes in technischen Fragestellungen (technische Kundenberatung)
• Durchführung von Reviews / Machbarkeitsabklärungen
• Klärung der Beschaffung des Ausgangsmaterials bezüglich Lieferfristen, Qualität und Kosten
• Anlegen und pflegen von Stammdaten im ERP inkl. Sicherstellung KOFIMA
• Erstellen von Kalkulationen im ERP / Ermittlung Herstellkosten
• Ermittlung von Lieferzeiten in Zusammenarbeit mit der Produktionsplanung
• Abwicklung Einkauf von Gütern und Dienstleistungen
• Sicherstellung der Auftragskoordination bei Erstaufträgen bez. Termin, Kosten und Qualität
• Bearbeiten von Kundenrückmeldungen und Reklamationen
• Detektieren von Störungen und Schwachstellen und einleiten von Massnahmen zur Behebung
• Stellvertretung des Teamleiters AVOR/PPS

• Abgeschlossene technische Ausbildung mit Weiterbildung (z.B. Prozessfachmann, Projektleiter etc.)
• Mehrjährige Erfahrung in der Projektleitung
• Gute SAP-Kenntnisse, insbesondere im PP Modul
• Gute Kenntnisse in den MS Office-Applikationen
• Verhandlungssichere Deutsch-und gute Englischkenntnisse
• Bereitschaft für Reisetätigkeiten an unsere anderen Standorte oder zu Kunden

• Verantwortung für die operative Beschaffung von Materialien, Komponenten und externen Dienstleistungen

• Einholen, bewerten und vergleichen von Lieferantenangeboten inklusive Unterstützung bei Preisverhandlungen

• Planung und Steuerung der Arbeitsvorbereitung sowie Begleitung laufender Produktionsaufträge

• Sicherstellung der Materialverfügbarkeit und Überwachung von Lieferterminen innerhalb der Supply Chain

• Pflege und Aktualisierung von Einkaufs-, Artikel- und Lieferantendaten im ERP-System

• Koordination mit Lieferanten sowie internen Bereichen wie Produktion, Qualität und Technik

• Erstellung und Verwaltung von Fertigungs- und Auftragsunterlagen

• Mitarbeit bei der Optimierung von Einkaufs- und Produktionsprozessen

• Abgeschlossene technische Berufsausbildung im Bereich Metall, beispielsweise als Polymechaniker EFZ

• Berufserfahrung im technischen Einkauf, in der AVOR oder in der Produktionsplanung

• Weiterbildung im Bereich Einkauf, Prozessmanagement oder Technik von Vorteil

• Gutes Verständnis für technische Komponenten, Fertigungsabläufe und industrielle Prozesse

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und digitalen Arbeitsmitteln

• Ausgeprägte Verhandlungsfähigkeit, analytisches Denken und strukturierte Arbeitsweise

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift