4 Intern - Administration in Switzerland
Mitarbeiter-/in Buchhaltung & Administration (m/w/d)
Rolle
Für unseren Rocken Partner suchen wir eine erfahrene und zuverlässige Persönlichkeit für die Buchhaltung und Administration. Unser Partner ist ein etabliertes Schweizer Unternehmen aus der Facility-Services-Branche. In dieser abwechslungsreichen Funktion kombinierst Du Deine Fachkenntnisse in der Finanzbuchhaltung mit vielseitigen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
Verantwortung
Du führst die laufende Finanzbuchhaltung selbstständig und bearbeitest die Kreditoren- sowie Debitorenbuchhaltung
Du übernimmst die Kontierung, Verbuchung und Abstimmung von Geschäftsvorfällen und Konten
Du bearbeitest Zahlungsläufe, offene Posten und allgemeine Kontrollen im Rechnungswesen
Du erstellst beziehungsweise bereitest MWST-Abrechnungen vor und unterstützt die Treuhänderin bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten
Du übernimmst allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben wie Empfang, Telefonzentrale, Postbearbeitung, Ablage und Dokumentenverwaltung
Du unterstützt bei der Fakturierung sowie bei der Objekt- und Kundenadministration
Du bearbeitest Krankheits- und Unfallmeldungen, unterstützt bei weiteren personaladministrativen Aufgaben und wirkst bei der Betreuung der Lernenden mit
Qualifikationen
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Du bringst mehrjährige Berufserfahrung mit
Du besitzt gute Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung, insbesondere in den Bereichen Kreditoren, Debitoren, Kontenabstimmungen und MWST
Du verfügst über gute IT-Anwenderkenntnisse; Abacus-Kenntnisse sind von Vorteil
Du kommunizierst sehr gut auf Deutsch in Wort und Schrift
Benefits
Sachbearbeiter/in Buchhaltung & Administration 100 % (m/w/d)
Rolle
Für unseren Rocken Partner, ein seit über 40 Jahren etabliertes Unternehmen in der Reinigungs- und Facility-Services-Branche mit rund 300 Mitarbeitenden und Standort in Zürich, suchen wir ab sofort eine erfahrene und zuverlässige Persönlichkeit für das Administrationsteam. Du übernimmst ein vielseitiges Aufgabengebiet zwischen Buchhaltung (ca. 40–50%) und Administration (ca. 50–60%). In dieser Funktion trägst du sowohl zur reibungslosen Finanzbuchhaltung als auch zum organisatorischen Tagesgeschäft bei.
Verantwortung
Buchhaltung / Rechnungswesen (ca. 40–50%)
Du führst die laufende Finanzbuchhaltung selbständig, inklusive Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
Du kontierst, verbuchst und stimmst Konten ab und bearbeitest Zahlungsläufe sowie offene Posten
Du erstellst bzw. bereitest MWST-Abrechnungen vor und unterstützt die Treuhänderin bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten
Administration (ca. 50–60%)
Du übernimmst allgemeine administrative und organisatorische Arbeiten, inklusive Empfang, Telefonzentrale und Postbearbeitung
Du kümmerst dich um Ablage, Dokumentenverwaltung sowie Fakturierung und Objekt-/Kundenadministration
Du bearbeitest Krankheits- und Unfallmeldungen und unterstützt bei weiteren personaladministrativen Aufgaben sowie bei der Betreuung der Lernenden
Du übernimmst Stellvertretungen innerhalb des Administrationsteams
Qualifikationen
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Du bringst mehrjährige Erfahrung in Buchhaltung und Administration mit
Du besitzt gute Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung, insbesondere Kreditoren, Debitoren, Kontenabstimmungen und MWST
Du arbeitest selbständig, exakt und strukturiert
Du verfügst über gute IT-Anwenderkenntnisse; Abacus-Kenntnisse sind von Vorteil
Du kommunizierst sehr gut auf Deutsch in Wort und Schrift; Portugiesisch oder Italienisch sind von Vorteil
Du bist teamfähig, verantwortungsbewusst und dienstleistungsorientiert
Benefits
SachbearbeiterIn Buchhaltung / Administration (m/w/d)
Rolle
Im Kundenauftrag suchen wir einen erfahrenen Sachbearbeiter für vielseitige Aufgaben in Finanzbuchhaltung und Administration. Unser Kunde bietet professionelle Dienstleistungen im Bereich Facility Services und Gebäudemanagement und unterstützt Unternehmen, Liegenschaften und weitere Kunden mit umfassenden infrastrukturellen Dienstleistungen. Das Unternehmen bietet ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, klare Strukturen, moderne Arbeitsprozesse sowie gute Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung.
Verantwortung
Selbstständige Führung der laufenden Finanzbuchhaltung inklusive Debitoren und Kreditoren
Kontierung, Verbuchung und Abstimmung von Konten und Buchungsbelegen
Bearbeitung von Zahlungsläufen, offenen Posten und Mahnungen
Vorbereitung und Erstellung von MWST-Abrechnungen
Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten
Mitarbeit bei der Fakturierung sowie Objekt- und Kundenadministration
Bearbeitung von Krankheits- und Unfallmeldungen sowie Unterstützung in der Personaladministration
Pflege von Stammdaten, Dokumentationen und administrativen Prozessen im Tagesgeschäft
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ
Mehrjährige Erfahrung in Finanzbuchhaltung und Administration
Gute Kenntnisse in Debitoren, Kreditoren, Kontenabstimmungen und MWST
Gute Anwenderkenntnisse in Abacus und MS Office
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
Sachbearbeiter/in Rechnungswesen (m/w/d)
Rolle
Ein etabliertes Schweizer Dienstleistungsunternehmen im Bereich Facility Services, das Unternehmen, Liegenschaften und Privatkunden bei der professionellen Betreuung und Pflege ihrer Immobilien unterstützt.
Besonders spannend ist die Kombination aus operativem Dienstleistungsgeschäft, Organisation und persönlicher Kundenbetreuung.
Unterschiedliche Fachbereiche greifen ineinander und sorgen für ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit vielseitigen Schnittstellen. Gleichzeitig spielen strukturierte Prozesse, Qualität, Arbeitssicherheit und ein verantwortungsvoller Umgang mit Ressourcen eine wichtige Rolle.
Wer gerne in einem praxisnahen Unternehmen arbeitet, Verantwortung übernimmt und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben mit direktem Kundenbezug hat, findet hier ein persönliches Umfeld mit viel Eigenständigkeit und Entwicklungsmöglichkeiten.
Verantwortung
Du übernimmst einen vielseitigen Aufgabenmix aus Finanzbuchhaltung und Administration und bist dabei eine wichtige Unterstützung im täglichen Geschäft.
In der Buchhaltung verantwortest du die laufenden Geschäftsvorfälle, von der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung über Zahlungsläufe bis zur Abstimmung und Pflege offener Posten.
Du bereitest MWST-Abrechnungen vor und unterstützt die Treuhänderin bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten sowie bei weiteren Kontrollen im Rechnungswesen.
Im administrativen Bereich koordinierst du Empfang, Telefon und Post, führst Dokumentationen und unterstützt bei Fakturierung sowie Objekt- und Kundenadministration.
Qualifikationen
Eine kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer kombinierten Funktion aus Buchhaltung und Administration bringst du mit.
Du verfügst über gute Kenntnisse der Finanzbuchhaltung und fühlst dich insbesondere bei Debitoren, Kreditoren, Kontenabstimmungen und MWST sicher.
Eine sorgfältige, selbständige und gut organisierte Arbeitsweise zeichnet dich aus.
Du bist IT-affin und arbeitest routiniert mit gängigen Anwendungen.
Deutsch beherrschst du schriftlich sowie mündlich einwandfrei.
Benefits
