Für unseren Rocken Partner, ein seit über 40 Jahren etabliertes Unternehmen in der Reinigungs- und Facility-Services-Branche mit rund 300 Mitarbeitenden und Standort in Zürich, suchen wir ab sofort eine erfahrene und zuverlässige Persönlichkeit für das Administrationsteam. Du übernimmst ein vielseitiges Aufgabengebiet zwischen Buchhaltung (ca. 40–50%) und Administration (ca. 50–60%). In dieser Funktion trägst du sowohl zur reibungslosen Finanzbuchhaltung als auch zum organisatorischen Tagesgeschäft bei.

Buchhaltung / Rechnungswesen (ca. 40–50%)

• Du führst die laufende Finanzbuchhaltung selbständig, inklusive Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung

• Du kontierst, verbuchst und stimmst Konten ab und bearbeitest Zahlungsläufe sowie offene Posten

• Du erstellst bzw. bereitest MWST-Abrechnungen vor und unterstützt die Treuhänderin bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten

Administration (ca. 50–60%)

• Du übernimmst allgemeine administrative und organisatorische Arbeiten, inklusive Empfang, Telefonzentrale und Postbearbeitung

• Du kümmerst dich um Ablage, Dokumentenverwaltung sowie Fakturierung und Objekt-/Kundenadministration

• Du bearbeitest Krankheits- und Unfallmeldungen und unterstützt bei weiteren personaladministrativen Aufgaben sowie bei der Betreuung der Lernenden

• Du übernimmst Stellvertretungen innerhalb des Administrationsteams

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in Buchhaltung und Administration mit

• Du besitzt gute Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung, insbesondere Kreditoren, Debitoren, Kontenabstimmungen und MWST

• Du arbeitest selbständig, exakt und strukturiert

• Du verfügst über gute IT-Anwenderkenntnisse; Abacus-Kenntnisse sind von Vorteil

• Du kommunizierst sehr gut auf Deutsch in Wort und Schrift; Portugiesisch oder Italienisch sind von Vorteil

• Du bist teamfähig, verantwortungsbewusst und dienstleistungsorientiert