5342 Jobs

In dieser Rolle gestaltest du die Exportverwaltung in einem vielseitigen Anlagen- und Gerätebauumfeld aktiv mit und sorgst dafür, dass Abläufe reibungslos und termingerecht funktionieren. Du übernimmst die Verantwortung für die effiziente Organisation und Abwicklung von Exportprozessen und trägst mit deinem strukturierten Vorgehen zu einer hohen Servicequalität bei. Dabei optimierst du kontinuierlich deine eigenen Arbeitsprozesse wie auch allgemeine Abläufe und bringst deine Ideen zur Steigerung von Effizienz und Transparenz ein. Du denkst vorausschauend, erkennst Probleme frühzeitig und entwickelst eigenständig praxisnahe Lösungen. In enger Zusammenarbeit mit einem kleinen Office-Team stellst du sicher, dass alle administrativen Aufgaben rund um die Exportverwaltung professionell, sorgfältig und zuverlässig erledigt werden.

• Gesamte Exportabwicklung von A–Z inkl. Erstellung aller relevanten Versand- und Zolldokumente

• Fakturierung von In- und Auslandaufträgen sowie Kontrolle der Mehrwertsteuerabrechnungen

• Mithilfe bei der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung

• Abstimmung mit internationalen Kunden, Lieferanten und Logistikpartnern

• Überwachung von Lieferterminen sowie Sicherstellung einer termingerechten Auslieferung

• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ)

• Mehrjährige praktische Erfahrung im Export (zwingend)

• Gute Kenntnisse im Bereich Buchhaltung (Debitoren/Kreditoren von Vorteil)

• Sehr gute ERP-Kenntnisse sowie versierter Umgang mit MS Office

• Strukturierte, selbständige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Für etablierte Unternehmen im Bereich Gebäudetechnik in der Deutschschweiz suchen wir qualifizierte Fachkräfte als HLK Projektleiter. Unsere Auftraggeber sind marktführende KMU sowie international tätige Unternehmen mit anspruchsvollen Bauprojekten, moderner Infrastruktur und stabiler Auftragslage.

Gesucht werden Persönlichkeiten mit Erfahrung in der Leitung und Umsetzung von Projekten im Bereich Heizung, Lüftung und Klimatechnik.

Jede Bewerbung wird individuell geprüft und gezielt mit passenden Kundenvakanzen abgeglichen. Unterlagen werden ausschliesslich nach ausdrücklicher Zustimmung weitergeleitet. Absolute Diskretion ist jederzeit gewährleistet.

• Selbständige Leitung von HLK-Projekten von der Planung bis zur Übergabe

• Verantwortung für Projektplanung, Terminmanagement und Kostenkontrolle

• Koordination von Fachplanern, Subunternehmern und internen Teams

• Erstellung und Prüfung von Ausschreibungen und Offerten

• Überwachung der Montagearbeiten und Sicherstellung der Qualitätsstandards

• Durchführung von Inbetriebnahmen und Begleitung der Abnahmen

• Ansprechpartner für Bauherren, Architekten und Fachpartner

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Gebäudetechnik, idealerweise mit Weiterbildung zum Techniker HF, Meister oder Ingenieur FH

• Mehrjährige Erfahrung in der Leitung von HLK-Projekten

• Fundierte Kenntnisse in Heizungs-, Lüftungs- und Klimatechnik

• Erfahrung im Projektmanagement sowie in der Baukoordination

• Unternehmerisches Denken und strukturierte Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen

Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Industrieunternehmen mit eigener Produktion und hoher Fertigungstiefe. Das Unternehmen entwickelt und fertigt technisch anspruchsvolle Komponenten und Systeme für nationale und internationale Kunden. Qualität, Termintreue und effiziente Prozesse stehen im Zentrum der Wertschöpfung.

Zur Verstärkung des Produktionsumfelds suchen wir eine strukturierte und durchsetzungsstarke Persönlichkeit.

• Terminfeinplanung der Produktionsaufträge in enger Abstimmung mit Auftragsvorbereitung AVOR und Produktion

• Überwachung, Steuerung und Priorisierung der laufenden Fertigungsaufträge

• Sicherstellung der termingerechten Umsetzung der durch AVOR eingeplanten Aufträge

• Laufende Kapazitätsabstimmung mit internen Fertigungsstellen

• Koordination externer Bearbeitungsprozesse und Zulieferer

• Identifikation von Engpässen sowie Einleitung geeigneter Massnahmen

• Pflege relevanter Planungs- und Dispositionsdaten im ERP-System

• Solide Erfahrung in der Produktion, Disposition, operativem Einkauf, Produktionssteuerung oder in einem Supply-Chain-nahen Umfeld

• Technische Grundausbildung oder fundierte technische Weiterbildung von Vorteil

• Gutes Verständnis für Fertigungsabläufe sowie für externe Bearbeitungsprozesse

• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Für etablierte Unternehmen im Bereich Gebäudetechnik in der Deutschschweiz suchen wir qualifizierte Fachkräfte als HLK Projektleiter. Unsere Auftraggeber sind marktführende KMU sowie international tätige Unternehmen mit anspruchsvollen Bauprojekten, moderner Infrastruktur und stabiler Auftragslage.

Gesucht werden Persönlichkeiten mit Erfahrung in der Leitung und Umsetzung von Projekten im Bereich Heizung, Lüftung und Klimatechnik.

Jede Bewerbung wird individuell geprüft und gezielt mit passenden Kundenvakanzen abgeglichen. Unterlagen werden ausschliesslich nach ausdrücklicher Zustimmung weitergeleitet. Absolute Diskretion ist jederzeit gewährleistet.

• Selbständige Leitung von HLK-Projekten von der Planung bis zur Übergabe

• Verantwortung für Projektplanung, Terminmanagement und Kostenkontrolle

• Koordination von Fachplanern, Subunternehmern und internen Teams

• Erstellung und Prüfung von Ausschreibungen und Offerten

• Überwachung der Montagearbeiten und Sicherstellung der Qualitätsstandards

• Durchführung von Inbetriebnahmen und Begleitung der Abnahmen

• Ansprechpartner für Bauherren, Architekten und Fachpartner

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Gebäudetechnik, idealerweise mit Weiterbildung zum Techniker HF, Meister oder Ingenieur FH

• Mehrjährige Erfahrung in der Leitung von HLK-Projekten

• Fundierte Kenntnisse in Heizungs-, Lüftungs- und Klimatechnik

• Erfahrung im Projektmanagement sowie in der Baukoordination

• Unternehmerisches Denken und strukturierte Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen

Für etablierte Unternehmen im Bereich Gebäudetechnik in der Deutschschweiz suchen wir qualifizierte Fachkräfte als HLK Projektleiter. Unsere Auftraggeber sind marktführende KMU sowie international tätige Unternehmen mit anspruchsvollen Bauprojekten, moderner Infrastruktur und stabiler Auftragslage.

Gesucht werden Persönlichkeiten mit Erfahrung in der Leitung und Umsetzung von Projekten im Bereich Heizung, Lüftung und Klimatechnik.

Jede Bewerbung wird individuell geprüft und gezielt mit passenden Kundenvakanzen abgeglichen. Unterlagen werden ausschliesslich nach ausdrücklicher Zustimmung weitergeleitet. Absolute Diskretion ist jederzeit gewährleistet.

• Selbständige Leitung von HLK-Projekten von der Planung bis zur Übergabe

• Verantwortung für Projektplanung, Terminmanagement und Kostenkontrolle

• Koordination von Fachplanern, Subunternehmern und internen Teams

• Erstellung und Prüfung von Ausschreibungen und Offerten

• Überwachung der Montagearbeiten und Sicherstellung der Qualitätsstandards

• Durchführung von Inbetriebnahmen und Begleitung der Abnahmen

• Ansprechpartner für Bauherren, Architekten und Fachpartner

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Gebäudetechnik, idealerweise mit Weiterbildung zum Techniker HF, Meister oder Ingenieur FH

• Mehrjährige Erfahrung in der Leitung von HLK-Projekten

• Fundierte Kenntnisse in Heizungs-, Lüftungs- und Klimatechnik

• Erfahrung im Projektmanagement sowie in der Baukoordination

• Unternehmerisches Denken und strukturierte Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen

Für etablierte Unternehmen im Bereich Gebäudetechnik in der Deutschschweiz suchen wir qualifizierte Fachkräfte als HLK Projektleiter. Unsere Auftraggeber sind marktführende KMU sowie international tätige Unternehmen mit anspruchsvollen Bauprojekten, moderner Infrastruktur und stabiler Auftragslage.

Gesucht werden Persönlichkeiten mit Erfahrung in der Leitung und Umsetzung von Projekten im Bereich Heizung, Lüftung und Klimatechnik.

Jede Bewerbung wird individuell geprüft und gezielt mit passenden Kundenvakanzen abgeglichen. Unterlagen werden ausschliesslich nach ausdrücklicher Zustimmung weitergeleitet. Absolute Diskretion ist jederzeit gewährleistet.

• Selbständige Leitung von HLK-Projekten von der Planung bis zur Übergabe

• Verantwortung für Projektplanung, Terminmanagement und Kostenkontrolle

• Koordination von Fachplanern, Subunternehmern und internen Teams

• Erstellung und Prüfung von Ausschreibungen und Offerten

• Überwachung der Montagearbeiten und Sicherstellung der Qualitätsstandards

• Durchführung von Inbetriebnahmen und Begleitung der Abnahmen

• Ansprechpartner für Bauherren, Architekten und Fachpartner

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Gebäudetechnik, idealerweise mit Weiterbildung zum Techniker HF, Meister oder Ingenieur FH

• Mehrjährige Erfahrung in der Leitung von HLK-Projekten

• Fundierte Kenntnisse in Heizungs-, Lüftungs- und Klimatechnik

• Erfahrung im Projektmanagement sowie in der Baukoordination

• Unternehmerisches Denken und strukturierte Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen

Für etablierte Unternehmen im Bereich Gebäudetechnik in der Deutschschweiz suchen wir qualifizierte Fachkräfte als HLK Projektleiter. Unsere Auftraggeber sind marktführende KMU sowie international tätige Unternehmen mit anspruchsvollen Bauprojekten, moderner Infrastruktur und stabiler Auftragslage.

Gesucht werden Persönlichkeiten mit Erfahrung in der Leitung und Umsetzung von Projekten im Bereich Heizung, Lüftung und Klimatechnik.

Jede Bewerbung wird individuell geprüft und gezielt mit passenden Kundenvakanzen abgeglichen. Unterlagen werden ausschliesslich nach ausdrücklicher Zustimmung weitergeleitet. Absolute Diskretion ist jederzeit gewährleistet.

• Selbständige Leitung von HLK-Projekten von der Planung bis zur Übergabe

• Verantwortung für Projektplanung, Terminmanagement und Kostenkontrolle

• Koordination von Fachplanern, Subunternehmern und internen Teams

• Erstellung und Prüfung von Ausschreibungen und Offerten

• Überwachung der Montagearbeiten und Sicherstellung der Qualitätsstandards

• Durchführung von Inbetriebnahmen und Begleitung der Abnahmen

• Ansprechpartner für Bauherren, Architekten und Fachpartner

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Gebäudetechnik, idealerweise mit Weiterbildung zum Techniker HF, Meister oder Ingenieur FH

• Mehrjährige Erfahrung in der Leitung von HLK-Projekten

• Fundierte Kenntnisse in Heizungs-, Lüftungs- und Klimatechnik

• Erfahrung im Projektmanagement sowie in der Baukoordination

• Unternehmerisches Denken und strukturierte Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen

Für etablierte Unternehmen im Bereich Gebäudetechnik in der Deutschschweiz suchen wir qualifizierte Fachkräfte als HLK Projektleiter. Unsere Auftraggeber sind marktführende KMU sowie international tätige Unternehmen mit anspruchsvollen Bauprojekten, moderner Infrastruktur und stabiler Auftragslage.

Gesucht werden Persönlichkeiten mit Erfahrung in der Leitung und Umsetzung von Projekten im Bereich Heizung, Lüftung und Klimatechnik.

Jede Bewerbung wird individuell geprüft und gezielt mit passenden Kundenvakanzen abgeglichen. Unterlagen werden ausschliesslich nach ausdrücklicher Zustimmung weitergeleitet. Absolute Diskretion ist jederzeit gewährleistet.

• Selbständige Leitung von HLK-Projekten von der Planung bis zur Übergabe

• Verantwortung für Projektplanung, Terminmanagement und Kostenkontrolle

• Koordination von Fachplanern, Subunternehmern und internen Teams

• Erstellung und Prüfung von Ausschreibungen und Offerten

• Überwachung der Montagearbeiten und Sicherstellung der Qualitätsstandards

• Durchführung von Inbetriebnahmen und Begleitung der Abnahmen

• Ansprechpartner für Bauherren, Architekten und Fachpartner

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Gebäudetechnik, idealerweise mit Weiterbildung zum Techniker HF, Meister oder Ingenieur FH

• Mehrjährige Erfahrung in der Leitung von HLK-Projekten

• Fundierte Kenntnisse in Heizungs-, Lüftungs- und Klimatechnik

• Erfahrung im Projektmanagement sowie in der Baukoordination

• Unternehmerisches Denken und strukturierte Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen

In dieser Rolle gestaltest du die Exportabwicklung und administrative Prozesse aktiv mit und sorgst dafür, dass Abläufe im Büro reibungslos und effizient funktionieren. Du übernimmst Verantwortung für die kontinuierliche Optimierung bestehender Arbeitsprozesse und bringst dabei deine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise ein. Dabei denkst du vorausschauend, erkennst Verbesserungspotenziale und setzt diese selbständig und zielgerichtet um. Du verantwortest die zuverlässige Bearbeitung deiner Aufgaben im Export- und Verwaltungsbereich und trägst damit wesentlich zur Stabilität und Professionalität des Office-Alltags bei. In enger Zusammenarbeit mit einem kleinen Team hältst du den Betrieb organisatorisch in Schwung und stellst eine hohe Service- und Qualitätsorientierung sicher.

• Selbstständige Abwicklung von nationalen und internationalen Kundenaufträgen inkl. Terminüberwachung

• Erstellung und Prüfung sämtlicher Export- und Zolldokumente (Handelsrechnungen, Ursprungszeugnisse, EUR.1, Carnet ATA etc.)

• Organisation und Koordination von internationalen Transporten in Zusammenarbeit mit Speditionen und Zollbehörden

• Pflege und Verwaltung von Kunden- und Auftragsdaten im ERP-System

• Unterstützung der Geschäftsleitung und des Verkaufs in administrativen Belangen

• Überwachung von Zahlungseingängen sowie enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltung

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ)

• Mehrjährige Erfahrung im Export – zwingend erforderlich

• Sehr gute Kenntnisse in ERP-Systemen sowie sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)

• Exakte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie hohe Eigenverantwortung

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Weitere Fremdsprachen von Vorteil (z. B. Französisch, Italienisch oder Spanisch)