5716 Jobs
Export Spezialist/in 80-100% (m/w/d)
Rolle
Unser Partner ist ein etabliertes Schweizer Unternehmen mit internationaler Ausrichtung. Es zeichnet sich durch kundennahe Lösungen, innovative Prozesse und ein kollegiales Team aus. Für den Ausbau unseres internationalen Geschäfts suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im Exportbereich, die aktiv zur Kundenzufriedenheit beiträgt und die Schnittstelle zwischen Kunden, Produktion und Logistik stärkt.
Verantwortung
Betreuung von Kundenaufträgen von der Offertstellung bis zur Auslieferung
Pflege von Kunden- und Auftragsdaten im ERP-System
Koordination von Produktions- und Logistikprozessen mit dem Kundenfokus
Unterstützung bei Zoll- und Exportformalitäten
Mitwirken bei der Optimierung interner Abläufe und Prozesse
Enge Zusammenarbeit mit dem Vertriebsteam und anderen Fachabteilungen
Qualifikationen
Abgeschlossene Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung als Technische/r Kaufmann/-frau, Aussenhandelsfachmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
Teamplayer mit vernetztem Denken
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind vorteilhaft
Benefits
Business Application Manager ERP (m/w/d)
Rolle
Als Business Application Manager ERP bist Du das technische und fachliche Herzstück der Business-Systeme und sorgst dafür, dass ERP, CRM und DMS nicht nur laufen, sondern die Geschäftsprozesse optimal unterstützen. Du betreust Key-User im operativen Alltag, treibst Weiterentwicklungsprojekte voran und stellst gemeinsam mit einem kleinen, eingespielten Team die IT-Verfügbarkeit sicher. Dabei wechselst Du zwischen Hands-on-Tätigkeiten, Projektarbeit und strategischer Beratung der Geschäftsleitung – immer mit dem Ziel, IT-Systeme und Organisation kontinuierlich zu verbessern. Du verstehst Business-Anforderungen, übersetzt sie in technische Lösungen und entwickelst die IT-Landschaft gemäss Strategie und Risk-Management weiter.
Verantwortung
Du verantwortest die Betreuung und Weiterentwicklung der geschäftskritischen Systeme ERP, CRM und DMS
Du unterstützt interne (Key-)User kompetent im täglichen Betrieb und bei kleineren Projekten zur Weiterentwicklung der Systemlandschaft
Du stellst gemeinsam mit einem zweiten internen Mitarbeiter und erprobten externen Partnern die performante Verfügbarkeit der IT sicher
Du übernimmst operative und technische Arbeiten im Daily Business und berätst Geschäftsleitung sowie Management vorausblickend zu IT-Fragen
Du wirkst bei übergreifenden IT-Aufgaben mit – insbesondere bei der Weiterentwicklung der IT-Organisationseinheit und -Infrastruktur gemäss IT-Strategie und Risk-Management
Zudem treibst Du Prozessoptimierungen, Standardisierungen und Automatisierungen aktiv voran
Qualifikationen
Du hast eine Informatikgrundausbildung (EFZ oder vergleichbar) abgeschlossen und verfügst entweder über breite Erfahrung mit ERP-/Standard-Software oder bist bereit, Dir diese „on the job" zu erarbeiten
Du besitzt gute Kenntnisse im Systemtechnikumfeld und bist gewohnt, in Projekten aktiv mitzuwirken
Du bist eine engagierte Person, die Themen gerne anpackt und vorwärtsbringt
Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und lösungsorientiert
Du kommunizierst sehr gut auf Deutsch und Englisch – sowohl mündlich als auch schriftlich
Du verstehst Geschäftsprozesse, denkst an der Schnittstelle zwischen IT und Business und hast Freude daran, Fachbereiche zu befähigen
Benefits
ERP Application Manager (m/w/d)
Rolle
Du bist die zentrale Person für die geschäftskritischen Systeme ERP, CRM und DMS – von der operativen Betreuung über Weiterentwicklungsprojekte bis zur strategischen IT-Beratung. In dieser vielseitigen Position unterstützt Du Key-User im Daily Business, treibst Systemoptimierungen voran und stellst gemeinsam mit einem internen Kollegen sowie externen Partnern die performante Verfügbarkeit der IT-Landschaft sicher. Dabei bewegst Du Dich zwischen operativen Tasks, technischen Herausforderungen und strategischer Beratung der Geschäftsleitung zu IT-Fragen. Du bist Problemlöser, Projekttreiber und Sparringspartner – mit der Fähigkeit, Business-Anforderungen in technische Lösungen zu übersetzen und die IT-Organisation kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Verantwortung
Du übernimmst die Hauptverantwortung für die Betreuung der Systeme ERP, CRM und DMS
Du kümmerst Dich um sämtliche Anliegen der internen (Key-)User im täglichen Betrieb sowie bei kleineren Projekten zur Weiterentwicklung der Systemlandschaft
Du stellst zusammen mit einem zweiten internen Mitarbeiter und externen Partnern die performante Verfügbarkeit der IT sicher
Du übernimmst operative und technische Arbeiten im Daily Business und berätst Geschäftsleitung sowie Management kompetent und vorausblickend zu IT-Fragen
Du wirkst bei übergreifenden IT-Aufgaben mit, insbesondere bei der Weiterentwicklung der IT-Organisationseinheit und -Infrastruktur gemäss IT-Strategie und Risk-Management
Zudem treibst Du Optimierungen und Standardisierungen voran und entwickelst die Business-Systeme kontinuierlich weiter
Qualifikationen
Du hast eine Informatikgrundausbildung (EFZ oder vergleichbar) abgeschlossen und verfügst entweder bereits über breite Erfahrung mit ERP-/Standard-Software oder hast die Bereitschaft, Dir diese „on the job" zu erarbeiten
Du besitzt gute Kenntnisse im Systemtechnikumfeld und bist gewohnt, in Projekten mitzuarbeiten
Du bist eine Person, die gerne Themen anpackt und vorwärtsbringt
Du arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert
Du kommunizierst sehr gut auf Deutsch und Englisch – sowohl mündlich als auch schriftlich
Du verstehst Business-Prozesse, denkst kundenorientiert und hast Freude an der Schnittstelle zwischen IT und Fachbereichen
Benefits
Sachbearbeiter/in Export & Auftragsabwicklung 100% (m/w/d)
Rolle
Unser Kunde, ein führender Anbieter von hochwertigen Beschichtungslösungen, steht für Innovation, Qualität und internationale Expansion. Das Unternehmen arbeitet eng mit Kunden aus der Industrie und dem Handwerk zusammen und legt grossen Wert auf ein kollegiales, dynamisches Arbeitsumfeld.
Verantwortung
Selbstständiges Erfassen, Verwalten und Nachverfolgen von Aufträgen und Bestellungen im nationalen und internationalen Umfeld
Telefonische und schriftliche Betreuung von Kundenanfragen – kompetent und lösungsorientiert
Unterstützung des Aussendienstes sowie direkte Kommunikation mit der Geschäftsleitung
Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten und Bemusterungen
Organisation und Abwicklung aller Exportdokumentationen und Versandformalitäten
Pflege von Stammdaten im ERP-System sowie Reporting
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
Offene, kommunikative Persönlichkeit mit hoher Eigenverantwortung und Organisationstalent
Versierte IT-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, ERP-Systeme)
Erste Erfahrung im Exportwesen ist wünschenswert
Agiles Arbeiten und lösungsorientierte Denkweise
Sehr gute Deutschkenntnisse; Englisch- und Französischkenntnisse von Vorteil
Benefits
Buchhalter:in (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle gestaltest du ein professionelles Finanz- und Rechnungswesen mit, das für Transparenz, Verlässlichkeit und Präzision steht. Du verantwortest die sorgfältige Führung der Finanzbuchhaltung und trägst mit deinen Auswertungen und Analysen zu fundierten Entscheidungen bei. Dabei setzt du dein Fachwissen als Fachfrau/Fachmann Finanz- und Rechnungswesen mit eidgenössischem Fachausweis oder in entsprechender Ausbildung gezielt ein. Du arbeitest strukturiert, termingerecht und detailorientiert und stellst sicher, dass alle relevanten Vorgaben und Standards jederzeit eingehalten werden. Durch dein Engagement und deine Affinität zu Zahlen leistest du einen wesentlichen Beitrag zu einer professionellen und modernen Finanzorganisation.
Verantwortung
Unterstützung und Stellvertretung der Financial Controller und Teamleitung
Prüfung, Dokumentation und kontrollierte Verbuchung von Geldflüssen
Sicherstellung der korrekten Abwicklung von Kundenzahlungen und Transaktionen
Verwaltung und Abstimmung von Debitoren- und Kreditorenkonten
Unterstützung in der Anlagenbuchhaltung sowie Pflege der Prozess- und Vertragsdokumentation
Vorbereitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
Erstellung von Management-Reports und Auswertungen
Sicherstellung der Einhaltung von gesetzlichen und internen Vorgaben
Qualifikationen
Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen (z. B. eidg. Fachausweis)
Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen oder Controlling, inklusive Abschlusssicherheit
Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil
Fundierte MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel; Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. ABACUS) von Vorteil
Hohes Zahlenverständnis, lösungsorientiertes Denken und selbstständige Arbeitsweise
Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
Benefits
Immobilienbewirtschafter*in mit Fachausweis (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für ein eigenes, spannendes Immobilienportfolio und trägst damit massgeblich zur professionellen Bewirtschaftung von Liegenschaften bei. Du verantwortest die operative und administrative Immobilienverwaltung und sorgst dafür, dass Mietende und Eigentümer:innen kompetent betreut werden. Dabei nutzt du flexible Arbeitsmöglichkeiten zwischen Homeoffice und modernem Büro, um deine Aufgaben effizient und zielorientiert zu gestalten. Du profitierst von strukturierten Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung, die deinen fachlichen Anspruch als erfahrene Fachperson gezielt unterstützen. Ergänzend dazu trägst du in einem kollegialen und respektvollen Umfeld zu einem professionellen Miteinander bei und profitierst von attraktiven Anstellungsbedingungen.
Verantwortung
- Du bewirtschaftest eigenverantwortlich Miet- und STWEG-Liegenschaften
- In dieser Rolle vermietest du die Objekte marktkonform und sorgst für eine optimale Auslastung
- Du stellst den laufenden Unterhalt der Liegenschaften sicher und koordinierst externe Dienstleister
- Als Immobilienverwaltung Fachperson führst du Abnahmen und Übergaben von Mietobjekten professionell durch
- Du betreust bestehende Mietverträge, nimmst Anpassungen vor und überwachst Fristen
- In dieser Rolle stehst du Mietenden als kompetente Ansprechperson für Anliegen rund um das Mietverhältnis zur Verfügung
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung in der Immobilien-Bewirtschaftung (z.B. Immobilien-Bewirtschafter/in eidg. FA, eidg. dipl. Immobilien-Treuhänder/in oder BSc in Betriebsökonomie).
- Du verfügst über eine professionelle Grundeinstellung und möchtest Dich fachlich wie persönlich kontinuierlich weiterentwickeln.
- Es bereitet Dir Freude, Kundinnen und Kunden zu begeistern und ihnen einen erstklassigen Service zu bieten.
- Du zeichnest Dich durch eine positive, lösungsorientierte Haltung im Arbeitsalltag aus.
- Im Team übernimmst Du Verantwortung, unterstützt aktiv Deine Kolleginnen und Kollegen und zählst ebenso auf deren Einsatz für Dich.
Benefits
Payroll Manager:in (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle übernimmst du die Leitung der gesamten Lohn- und Gehaltsabrechnung und stellst sicher, dass alle Prozesse rechtssicher, termingerecht und effizient abgewickelt werden. Du verantwortest die kontinuierliche Optimierung der Payroll-Prozesse, entwickelst Standards weiter und nutzt moderne Systeme, um eine hohe Datenqualität und Transparenz zu gewährleisten. Dabei baust du vertrauensvolle Beziehungen zu internen Schnittstellen auf, berätst Führungskräfte und Mitarbeitende in allen Fragen rund um Lohn, Sozialversicherungen und arbeitsvertragliche Regelungen. Zudem analysierst du Kennzahlen, leitest daraus Handlungsempfehlungen ab und trägst so aktiv zur strategischen Weiterentwicklung des Vergütungsbereichs bei. Durch dein Fachwissen und deine Führungskompetenz förderst du eine zukunftsorientierte, kollaborative Zusammenarbeit im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Verantwortung
- Du führst mit deinem Team die gesamte Payroll am Campus Reinach inklusive Monatsabschlüssen und Jahresendarbeiten durch.
- In dieser Rolle verantwortest du die Schnittstelle zur Pensionskasse und stellst die korrekte Abwicklung aller Sozialversicherungsprozesse sicher.
- Du erstellst Lohnausweise, Bescheinigungen sowie aussagekräftige Statistiken und Auswertungen.
- Als Leitung Lohn- und Gehaltsabrechnung berätst du Mitarbeitende zu Lohn- und Sozialversicherungsthemen und bist zentrale Ansprechperson für SuccessFactors- und SAP-Fragen.
- Du betreust In- und Expats inklusive Schattenabrechnungen und Intercompany-Verrechnungen.
- In dieser Rolle wirkst du aktiv bei Revisionen sowie bei der Weiterentwicklung und Einhaltung von IKS-Prozessen mit.
Qualifikationen
- Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und idealerweise eine Weiterbildung als Payroll Expert:in oder eidg. Sozialversicherungsfachfrau/-mann.
- Du hast mehrere Jahre fundierte Erfahrung im Payroll-Umfeld sowie in den schweizerischen Sozialversicherungen.
- Du bist sehr sicher im Umgang mit SAP HR und kennst SuccessFactors von Vorteil.
- Du arbeitest serviceorientiert, strukturiert und gehst professionell mit vertraulichen Personaldaten um.
- Du kommunizierst fliessend auf Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse auf Niveau B2.
- Du trittst intern gegenüber unterschiedlichen Anspruchsgruppen souverän und professionell auf.
Benefits
Fachkraft Technisches Controlling (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle gestaltest du die betriebswirtschaftliche Steuerung und die technischen Umsetzungen im Geschäftsbereich Rollmaterial und sorgst damit für Planungssicherheit in zentralen Prozessen und Projekten. Du übernimmst den Aufbau, die Pflege und die kontinuierliche Verbesserung relevanter Kennzahlen, mit denen du künftige Entwicklungen vorausschauend planst und steuerst. Dabei arbeitest du interdisziplinär mit verschiedensten Fachbereichen zusammen und verbindest Anforderungen aus Technik und Betriebswirtschaft zu tragfähigen Lösungen. Zudem profitierst du von attraktiven Zusatzleistungen wie einem 2. Klasse Generalabonnement, Vergünstigungen im internationalen Bahnverkehr sowie einem bezahlten Mobiltelefon inklusive Abo zur geschäftlichen und privaten Nutzung. Ergänzend stehen dir vielfältige Möglichkeiten zur internen und externen Weiterbildung mit finanzieller Unterstützung sowie zusätzliche Ferienkaufoptionen zur Verfügung.
Verantwortung
- Du erstellst das Geschäftsbereichsbudget und aktualisierst jährlich die Folgejahresplanungen.
- In dieser Rolle plausibilisierst du Arbeitsaufträge und leitest bei Abweichungen die nötigen Korrekturmassnahmen ein.
- Du stellst sicher, dass alle relevanten Stammdaten fachgerecht angepasst und aktuell gehalten werden.
- Als Fachkraft Technisches Controlling baust du belastbare Kennzahlen auf, die als Grundlage für das Jahresbudget dienen.
- Du eröffnest Projekte im ERP-System, legst die passenden Projektstrukturen an und überwachst sämtliche Belastungen und Entlastungen.
Qualifikationen
Du verfügst über eine technische Grundausbildung, idealerweise mit mechanischem Hintergrund.
Du hast ein gutes betriebswirtschaftliches Verständnis, vorzugsweise ergänzt durch eine entsprechende Weiterbildung.
Du bringst Erfahrung im Controlling oder in der Buchhaltung mit.
Du kennst dich mit integrierten ERP-Systemen aus, insbesondere mit SAP S4/Hana, und verstehst bereichsübergreifende Prozesszusammenhänge.
Du bist eine teamorientierte Persönlichkeit und kommunizierst situationsgerecht mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen.
Du arbeitest eigenverantwortlich, pragmatisch und überzeugst mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität.
Benefits
Buchhalter:in (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle tauchst du tief in Zahlenwelten ein und machst aus komplexen Finanzdaten transparente Entscheidungsgrundlagen. Du übernimmst Verantwortung für das Finanz- und Rechnungswesen, behältst Abschlüsse im Griff und sorgst für Struktur und Verlässlichkeit in den Prozessen. Du analysierst Zusammenhänge, erkennst Optimierungspotenziale und gestaltest Abläufe aktiv mit, anstatt nur zu verbuchen. Mit deinem professionellen Blick auf Kennzahlen trägst du dazu bei, finanzielle Stabilität und Weiterentwicklung sicherzustellen. Dabei bringst du deine Fachkompetenz ein, um Prozesse im Rechnungswesen laufend zu verbessern und effizienter zu machen.
Verantwortung
- Du übernimmst eigenständig die Verantwortung für Monats- und Jahresabschlüsse inklusive Koordination, Analysen und Qualitätssicherung.
- In dieser Rolle führst du die Betriebsbuchhaltung und stellst die erforderlichen Kontrollen sicher.
- Als Sachbearbeitung Finanz- und Rechnungswesen erstellst du die kaufmännischen Abschlüsse nach OR für ELEKTRON und eine Tochtergesellschaft.
- Du bearbeitest die Steuererklärungen und Mehrwertsteuerabrechnungen für ELEKTRON sowie eine Tochtergesellschaft.
- In dieser Rolle wirkst du an der Weiterentwicklung des internen Kontrollsystems (IKS) sowie an Budgetprozessen aktiv mit.
- Als Sachbearbeitung Finanz- und Rechnungswesen gestaltest du Finanzprozesse mit und treibst Automatisierung, Digitalisierung sowie deine Rolle als ERP‑Key‑User voran.
Qualifikationen
- Du verfügst über einen Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen (eidg. Fachausweis) oder eine vergleichbare finanzspezifische Weiterbildung (FH/HF).
- Du hast fundierte Berufserfahrung in der Buchhaltung und bist abschlusssicher sowie entscheidungsfreudig.
- Du arbeitest motiviert, selbständig und sehr strukturiert.
- Du besitzt eine ausgeprägte IT-Affinität, idealerweise mit Praxis in MS NAV bzw. 365 Business Central.
- Du zeichnest dich durch ein offenes Mindset, Hands-on Mentalität sowie dienstleistungs- und lösungsorientiertes Handeln aus.
- Du kommunizierst sicher auf Deutsch in Wort und Schrift; Französischkenntnisse sind von Vorteil.
Benefits
Export Spezialist/in 80% (m/w/d)
Rolle
Du bist als Export Spezialist die Schnittstelle zwischen unserem internationalen Kundenkreis, unseren Spediteuren und internen Fachabteilungen. Dein Fokus liegt auf der effizienten und rechtskonformen Abwicklung von Exportaufträgen sowie der Optimierung unserer Prozesse im Aussenhandel.
Verantwortung
Selbständige Abwicklung von internationalen Exportaufträgen inklusive Versand- und Zollabwicklung
Verantwortung für die korrekte Erstellung von Exportdokumenten, Incoterms, Warenursprung und Langzeitlieferantenerklärungen
Unterstützung bei Projekten zur Prozessoptimierung im Exportbereich
Prüfung und Korrektur von elektronischen Veranlagungsverfügungen
Pflege von Stammdaten im ERP-System und Erteilung von Instruktionen an Spediteure
Interne Beratung der Fachabteilungen in Zoll- und Aussenhandelsfragen
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Export oder Spedition
Fundierte Kenntnisse im internationalen Aussenhandel, Zoll- und Versandabwicklung
Sehr gutes Verständnis für Export- und Zollprozesse
Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Eigeninitiative und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits