21 Projekt Management / Analyse - Business in Aarau Rohr

• Steuerung komplexer Digitalprojekte in einem sensiblen medizinisch-administrativen Umfeld

• Entwicklung und Umsetzung von IT-Initiativen zur Effizienzsteigerung klinischer und administrativer Abläufe

• Analyse und Priorisierung digitaler Bedarfe in Zusammenarbeit mit medizinischen und betrieblichen Einheiten

• Verantwortung für Projektbudget, Zeitrahmen, Ressourcensteuerung und Qualitätsüberwachung

• Koordination interner und externer Stakeholder mit Fokus auf reibungslose Zusammenarbeit und nachhaltige Resultate

• Konzeption, Planung und Einführung moderner Applikationen und Automatisierungslösungen

• Abschluss in Wirtschaftsinformatik, Informatik oder Betriebswirtschaft mit digitalem Fokus

• Fundierte Erfahrung in der Leitung von IT-Projekten mit Schnittstelle zu Organisation und Technologie

• Hohes Systemverständnis, Eigenverantwortung und lösungsorientiertes Denken

• Starke kommunikative Fähigkeiten auf allen Entscheidungsebenen

• Kenntnisse in Business Analyse oder Requirements Engineering von Vorteil

• Erfahrung mit Projektmethoden wie IPMA, Prince2 oder vergleichbaren Frameworks wünschenswert

• Steuerung abwechslungsreicher IT-Projekte im Kundenumfeld – vom Kick-off bis zum erfolgreichen Projektabschluss

• Koordination interner Teams sowie externer Partner zur Sicherstellung von Qualität, Zeitrahmen und Budgets

• Enge Zusammenarbeit mit technischen Spezialisten zur Realisierung kundenspezifischer Lösungen im Bereich moderner Kommunikations- und Cloudsysteme

• Schnittstellenfunktion zwischen Kunde, Technikteam und Management mit Fokus auf transparente Kommunikation und lösungsorientierte Projektarbeit

• Planung und Moderation von Workshops zur Anforderungsaufnahme und Projektabstimmung

• Mitwirkung bei der kontinuierlichen Optimierung von Prozessen und der Weiterentwicklung von Projektstandards

• Abgeschlossene Ausbildung oder Hochschulabschluss im Bereich Informatik, Wirtschaftsinformatik, Ingenieurwesen oder vergleichbarer Richtung

• Erste nachweisbare Erfahrung in der Leitung oder Koordination von IT-Projekten – idealerweise in einem dynamischen Dienstleistungsumfeld

• Interesse an oder Erfahrung mit Cloud-Plattformen, Unified Communication oder CRM-Systemen

• Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise und einer hohen Affinität zur Kundenbetreuung

• Projektmanagementkenntnisse (klassisch oder agil), unterstützt durch Zertifizierungen wie Scrum, IPMA oder Prince2 sind vorteilhaft

• Kommunikationsstark in Deutsch und Englisch – Französischkenntnisse sind willkommen

• Ausgeprägte Teamorientierung und Bereitschaft, Verantwortung in Projekten zu übernehmen

Identity & Access Management (IAM) begeistert dich, und du behältst auch in kantonsweiten Strukturen den Überblick? In dieser Senior-Rolle leitest du IT-Projekte im Zugriffsmanagement von der Planung bis zum erfolgreichen Abschluss und sorgst für klare Zielbilder, saubere Umsetzung und verlässliche Ergebnisse. Du koordinierst Anforderungen, Stakeholder und Abhängigkeiten, steuerst Risiken sowie Qualität und stellst eine nachvollziehbare Dokumentation sicher. Dabei bringst du IT und Menschen wirkungsvoll zusammen, moderierst Entscheide und schaffst Transparenz über Prioritäten, Fortschritt und nächste Schritte. So stärkst du Sicherheit, Compliance und Effizienz, indem Zugriffe konsequent, verständlich und praxistauglich geregelt werden.

• Mit klarer Vision führst du das IAM Projekt über mehrere Jahre hinweg, wirkungsstark und bereichsübergreifend, immer auf taktische Weiterentwicklung und operative Umsetzung fokussiert

• Dabei pflegst du kantonsweite Beziehungen und bewegst dich sicher zwischen Fachbereichen, Dienststellen, Lieferanten und externen Partnern

• Dein Projektteam profitiert von deiner Integrität und deinem Engagement, wodurch digitale Initiativen nachhaltig umgesetzt werden

• Effiziente Zielerreichung gelingt dir durch die Kombination von HERMES 2022 Projektmanagement und situativ eingesetzten agilen Methoden

• Dabei achtest du darauf, dass alle Aktivitäten den Standards der Organisation und den gesetzlichen Anforderungen entsprechen

• Ein Hochschul oder Fachhochschulabschluss mit IT Bezug oder eine vergleichbare Qualifikation sowie exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich

• Leitungserfahrung in IAM Projekten oder vergleichbaren komplexen IT Vorhaben mit bereichsübergreifender Wirkung

• Unterschiedliche Interessenlagen erkennst du schnell und vernetzt Menschen auf Augenhöhe für gemeinsame Ziele

• Weiterbildungen in Projektmanagement, agilen Methoden oder Informatik unterstützen dich in dieser vielseitigen Rolle

• Unterstützung bei der Projektplanung und -steuerung, von der Vorbereitung bis zur Umsetzung

• Erstellung und Pflege von technischen Dokumentationen, Anwenderhandbüchern und Prozessbeschreibungen

• Aktive Mitarbeit bei der Einführung neuer Business-Applikationen, inkl. Durchführung von Trainings und Aufbereitung von Schulungsunterlagen

• Beteiligung an Tests, Anpassungen und Optimierungen innerhalb von ERP- und Business-Tools

• Funktion als Ansprechperson für definierte Applikationen, inkl. Support, Weiterentwicklung und Prozessverbesserungen

• Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Ausbildung

• Praktische Erfahrung in Projektarbeit und im Leiten von Teilprojekten

• Fundiertes Wissen im Umfeld von SAP S/4Hana

• Strukturiertes Vorgehen, analytisches Denken und hohe Eigeninitiative

• Fliessende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse

Ein etabliertes Unternehmen mit Sitz in der Schweiz entwickelt, vermarktet und vertreibt international Produkte für die Zahnmedizin sowie für die Zahnpflege. Die Produkte sind heute in zahlreichen Ländern weltweit vertreten.

• Mitarbeit bei der Planung, Durchführung und Kontrolle von IT-Projekten

• Verantwortung für die Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung in allen Projektphasen

• Erstellung von Projektdokumentationen, Handbüchern und Anleitungen

• Evaluation und Einführung neuer Softwarelösungen, Durchführung von Schulungen und Erstellung von Schulungsunterlagen

• Unterstützung im Testing und bei Anpassungen im ERP-Umfeld und weiteren Business Solutions Tools

• Ansprechpartner für spezifische Applikationen in Bezug auf Support und Weiterentwicklung

• Mitwirkung bei Prozessanalysen und Optimierungen

• Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftsinformatik

• 1–2 Jahre Berufserfahrung im IT-Umfeld, insbesondere im Leiten oder aktiven Mitarbeiten von Projekten

• Fundierte Kenntnisse im SAP 4/Hana Basis Umfeld

• Analytische und durchsetzungsstarke Persönlichkeit mit strukturierter, selbständiger Arbeitsweise

• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute Englischkenntnisse von Vorteil

In dieser Rolle übernimmst du die Leitung anspruchsvoller IT-Projekte im Bereich der Abacus Business-Software und steuerst alle Projektphasen eigenverantwortlich. Du verantwortest die Koordination zwischen internen Fachspezialisten und Kunden, bringst dein Expertenwissen gezielt in die Lösungsentwicklung ein und stellst die Einhaltung von Zeit, Budget und Qualität sicher. Mit deinem breiten Know-how in IT-Infrastruktur und Business-Applikationen erkennst du Optimierungspotenziale und entwickelst nachhaltige Umsetzungskonzepte. Du arbeitest eng mit verschiedenen Stakeholdern zusammen und agierst als kompetente Ansprechperson auf Augenhöhe. Die Rolle bietet viel Gestaltungsspielraum und erfordert ein hohes Mass an Eigeninitiative, Kommunikationsstärke und technischem Verständnis.

• Als IT-Projektleiter vertrittst du deinen Arbeitgeber in komplexen ERP-Projekten gegenüber privaten und öffentlichen Auftraggebern

• In dieser Rolle koordinierst du die Einführung von Abacus ERP sowie ergänzender Fachapplikationen und Infrastruktur gemeinsam mit deinem Projektteam

• Du übernimmst das organisatorische und methodische Projektmanagement und begleitest das Requirements-Engineering

• Mit deinem ausgeprägten Moderationsvermögen stellst du eine effiziente Zusammenarbeit zwischen Stakeholdern und Projektteam sicher

• Du bringst deine Expertise aktiv in Verkaufsprozesse ein und unterstützt bei der Kundenentwicklung

• Als Senior-Fachkraft begleitest du Transformationsprozesse und stärkst das Veränderungsmanagement beim Kunden

• Idealerweise verfügst du über eine Weiterbildung in Betriebswirtschaft oder Informatik auf Stufe HF oder höher
• Du blickst auf umfassende Erfahrung als Abacus-Berater zurück und kennst die Einführung komplexer Projekte aus erster Hand
• Mit deiner Führungskompetenz unterstützt und coachst du Projektteams zielgerichtet durch Implementierungsphasen
• Dank deiner Fähigkeit, Kundenprozesse zu analysieren und in Lösungen zu überführen, stärkst du die Projektumsetzung
• Als kommunikationsstarker Teamplayer bringst du Organisationstalent sowie ein sicheres Auftreten in Workshops ein
• Du agierst strukturiert und methodisch, zeigst Durchsetzungsvermögen und überzeugst in neuen Themen durch Lernbereitschaft

In dieser Rolle übernimmst du die Leitung anspruchsvoller IT-Projekte im Bereich der Abacus Business-Software und steuerst alle Projektphasen eigenverantwortlich. Du verantwortest die Koordination zwischen internen Fachspezialisten und Kunden, bringst dein Expertenwissen gezielt in die Lösungsentwicklung ein und stellst die Einhaltung von Zeit, Budget und Qualität sicher. Mit deinem breiten Know-how in IT-Infrastruktur und Business-Applikationen erkennst du Optimierungspotenziale und entwickelst nachhaltige Umsetzungskonzepte. Du arbeitest eng mit verschiedenen Stakeholdern zusammen und agierst als kompetente Ansprechperson auf Augenhöhe. Die Rolle bietet viel Gestaltungsspielraum und erfordert ein hohes Mass an Eigeninitiative, Kommunikationsstärke und technischem Verständnis.

• Als IT-Projektleiter vertrittst du deinen Arbeitgeber in komplexen ERP-Projekten gegenüber privaten und öffentlichen Auftraggebern

• In dieser Rolle koordinierst du die Einführung von Abacus ERP sowie ergänzender Fachapplikationen und Infrastruktur gemeinsam mit deinem Projektteam

• Du übernimmst das organisatorische und methodische Projektmanagement und begleitest das Requirements-Engineering

• Mit deinem ausgeprägten Moderationsvermögen stellst du eine effiziente Zusammenarbeit zwischen Stakeholdern und Projektteam sicher

• Du bringst deine Expertise aktiv in Verkaufsprozesse ein und unterstützt bei der Kundenentwicklung

• Als Senior-Fachkraft begleitest du Transformationsprozesse und stärkst das Veränderungsmanagement beim Kunden

• Idealerweise verfügst du über eine Weiterbildung in Betriebswirtschaft oder Informatik auf Stufe HF oder höher
• Du blickst auf umfassende Erfahrung als Abacus-Berater zurück und kennst die Einführung komplexer Projekte aus erster Hand
• Mit deiner Führungskompetenz unterstützt und coachst du Projektteams zielgerichtet durch Implementierungsphasen
• Dank deiner Fähigkeit, Kundenprozesse zu analysieren und in Lösungen zu überführen, stärkst du die Projektumsetzung
• Als kommunikationsstarker Teamplayer bringst du Organisationstalent sowie ein sicheres Auftreten in Workshops ein
• Du agierst strukturiert und methodisch, zeigst Durchsetzungsvermögen und überzeugst in neuen Themen durch Lernbereitschaft

• Als verlässliche Ansprechperson betreust du die Kunden engagiert und sorgst dafür, dass Zusammenarbeit partnerschaftlich gelingt

• Aus Anfragen entwickelst du überzeugende Angebote und führst sie sicher zum Vertragsabschluss

• Mit inspirierenden Produktpräsentationen schaffst du Aha Momente, die bei den Kunden hängenbleiben

• Deine Ideen fliessen aktiv in neue Standard-Produkte ein, die am Markt getestet und erfolgreich positioniert werden.

• Du trägst dazu bei, Ausschreibungen professionell und erfolgreich umzusetzen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Gemeinden und Städte kombiniert mit einer echten Leidenschaft für Kunden

• Ein starkes Verständnis für Digitalisierung, Informatik und moderne Arbeitsmittel (Microsoft 365, Modern Work); idealerweise erste Erfahrungen mit Abacus, innosolv oder CMI.

• Selbstständige, exakte Arbeitsweise und hohe Eigenmotivation prägen dein Profil

• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind einwandfrei

In dieser Rolle gestaltest du aktiv datengetriebene Entscheidungsgrundlagen und entwickelst Analytics-Lösungen entlang strategischer Fragestellungen. Du verantwortest die Konzeption und Umsetzung leistungsfähiger Auswertungen und arbeitest mit modernen BI-Tools sowie datenbankbasierten Systemen. Dabei analysierst du komplexe Datenzusammenhänge und übersetzt sie in klar interpretierbare Handlungsempfehlungen. Du koordinierst interdisziplinäre Anforderungen und bringst Fachexpertise und Innovationsgeist in einem dynamischen Umfeld ein. Mit deinem analytischen Blick und deinem strukturierten Vorgehen stärkst du die Grundlage für nachhaltige Entscheidungen.

• Du übernimmst die Leitung aller Projekte und Systemanpassungen im ERP-Umfeld mit Fokus auf Microsoft Dynamics 365 Business Central
• Als IT-Projektleiter verantwortest Du standortübergreifende Digitalisierungs- und Verbesserungsinitiativen entlang zentraler Geschäftsprozesse
• In dieser Rolle bearbeitest Du gemeinsam mit dem Helpdesk Anwenderanfragen und unterstützt an verschiedenen Standorten in der Schweiz
• Du wirkst aktiv an Projekten zur Weiterentwicklung der IT-Infrastruktur und Applikationslandschaft mit – von der Auswahl bis zur Einführung
• Als Ansprechpartner berätst Du interne Teams sowie externe Partner bei technischen und organisatorischen IT-Themen
• Du stellst durch projektorientierte Kommunikation und Koordination eine effiziente Umsetzung von ERP- und IT-Initiativen sicher

• Eine IT-Ausbildung ist nicht zwingend erforderlich – entscheidend sind Deine Motivation und Bereitschaft, Neues zu lernen
• Du bringst fundierte Erfahrung im Prozess- und Changemanagement oder in industriellen Produktionsumgebungen mit
• Dank Deiner zukunftsgerichteten Denkweise findest Du auch in komplexen Situationen passende Lösungen
• Du arbeitest eigenverantwortlich und zeichnest Dich durch hohe Zuverlässigkeit aus
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch setzen wir voraus
• Französischkenntnisse runden Dein Sprachprofil idealerweise ab