16 Projekt Management / Analyse - Business in Bruettisellen

In dieser Rolle übernimmst du die Leitung anspruchsvoller Digitalisierungsprojekte und gestaltest aktiv die Transformation von Geschäftsprozessen. Du analysierst bestehende Abläufe, identifizierst Optimierungspotenziale und leitest daraus klare Anforderungen für Fachbereiche und IT ab. Du verantwortest die strukturierte Aufnahme von Business Needs, übersetzt diese in tragfähige Konzepte und stimmst dich eng mit relevanten Stakeholdern ab. Dabei planst, koordinierst und steuerst du Projektphasen, stellst Transparenz über Fortschritte her und sorgst für die Einhaltung von Qualität, Budget und Terminen. Durch dein fachliches Know-how und deine analytische Stärke trägst du wesentlich dazu bei, zukunftsfähige digitale Lösungen im Unternehmen zu verankern.

• Du entwickelst gemeinsam mit CEO und Fachbereichen die digitale Roadmap für alle Standortprozesse.
• Du priorisierst, leitest und realisierst Digitalisierungs-, Automatisierungs- und KI-Projekte entlang der Wertschöpfung.
• In dieser Rolle optimierst du ERP-nahe End-to-End-Prozesse von Order-to-Cash bis zur Planung und baust eine tragfähige KPI-Landschaft auf.
• Du übersetzt Business-Anforderungen in digitale Lösungen mit klaren Spezifikationen und steuerst externe Dienstleister sowie interne Schnittstellenpartner.
• In dieser Rolle betreust du die lokale Anwendungslandschaft inklusive Produktionssoftware, Schnittstellen und Nutzer- sowie Berechtigungskonzepten.
• Du treibst papierlose, effiziente Arbeitsabläufe voran, verbesserst nachhaltig Datenqualität und Stammdatenstrukturen und unterstützt bei Schulung und Einführung digitaler Werkzeuge.

• Du verfügst über eine technische oder kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung in Digitalisierung/Prozessmanagement oder ein Studium in Wirtschaftsinformatik.
• Du hast mehrjährige Erfahrung in digitalisierungsnahen Funktionen im Produktionsumfeld sowie im Projektmanagement mit verschiedenen Fachbereichen und der IT.
• Du bist sattelfest im Umgang mit ERP-Systemen, Business Applications und Prozessoptimierung und verstehst Datenanalyse, Reporting und Datenqualität.
• Du bringst Programmierkenntnisse (mindestens eine Skript- oder Compilersprache) mit; SQL, Power BI oder vergleichbare Tools sind von Vorteil.
• Du verstehst Automatisierung, Schnittstellen und KI-Anwendungsfälle und agierst als starke Übersetzerpersönlichkeit zwischen Business, Produktion, IT und Datenwelt.
• Du arbeitest analytisch, strukturiert und lösungsorientiert, kommunizierst überzeugend mit unterschiedlichen Stakeholdern und treibst Veränderungen pragmatisch und hands-on voran.

• Verantwortung für IT-Projekte von Planung bis erfolgreicher Umsetzung

• Koordination zwischen Business, IT und externen Partnern inkl. klarer Strukturen & Prozesse

• Anforderungsanalyse und Entwicklung von tragfähigen Lösungen

• Projektsteuerung mit Transparenz zu Status, Fortschritt und Risiken

• Moderation von Workshops und Förderung lösungsorientierter Zusammenarbeit sowie digitale Weiterentwicklung

• Ausbildung (HF/FH/Uni) in Informatik, Wirtschaftsinformatik oder BWL bzw. vergleichbare Erfahrung an der Schnittstelle Business–IT

• Analytisches, vernetztes Denken und Fokus auf nachhaltige IT-Lösungen

• Starke Schnittstellenkompetenz zwischen Business und IT

• Erfahrung in IT-Projektleitung (agil oder hybrid) sowie hohe Konzeptionsstärke und strukturierte Umsetzung

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich Innenausbau und individuelle Fertigungslösungen. Mit hoher Fachkompetenz und modernen Produktionsverfahren werden anspruchsvolle Projekte für Privat- und Geschäftskunden umgesetzt. Qualität, Präzision und eine kundenorientierte Arbeitsweise stehen dabei im Mittelpunkt.

• Du übernimmst die Initiierung, Leitung und Umsetzung spannender Projekte und Teilprojekte rund um Abacus SVM / ABEA

• Dabei betreust, konfigurierst und entwickelst du die Abacus-Module ABEA und SVM kontinuierlich weiter

• Individuelle Anforderungen analysierst du und optimierst darauf basierend ERP-gestützte Geschäftsprozesse

• Zudem erstellst du Anforderungsspezifikationen, Use-Cases, Prozessbeschreibungen und Testunterlagen sowie Reports und Auswertungen

• In enger Zusammenarbeit mit Fachspezialisten und Entwicklungspartnern stellst du Schnittstellen, 2nd-Level-Support und Anwenderschulungen sicher

• Du verfügst über nachweisbare Erfahrung in der Projektleitung und Anwendung von Abacus SVM / ABEA sowie fundierte Kenntnisse in der Parametrisierung

• Deine Erfahrung in Business Analyse und Requirements Engineering ermöglicht dir eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Kenntnisse in der Applikation AbaBau sind von Vorteil

• Begeisterung für IT und Digitalisierung im KMU-Umfeld sowie Deutsch schriftlich und mündlich einwandfrei runden dein Profil ab

• Fundierte Kenntnisse im Microsoft-365-Umfeld, insbesondere SharePoint Online, Teams, Azure AD sowie Power Platform mit Power Automate, Power Apps und Power BI

• Verantwortung für Anforderungsaufnahme, Konzeption und Umsetzung von Lösungen und Projekten in SharePoint, Teams und der Power Platform

• Entwicklung einfacher, praxisnaher und geschäftsunterstützender Lösungen aus komplexen Kundenanforderungen

• Selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise in agilen Projekten sowie enge Zusammenarbeit mit Kunden, Entwicklern und System Engineers

• Ausgeprägte Technologieaffinität, Lernbereitschaft und Kommunikationsstärke

• Abgeschlossenes Studium in Informatik/Wirtschaftsinformatik oder IT-Berufsausbildung sowie Erfahrung in Microsoft-365-Projekten und Beratung

• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft SharePoint und Erfahrung in der Umsetzung entsprechender Lösungen

• Fundierte Kenntnisse in PowerShell und PowerShell-Scripting; Interesse an Microsoft Graph API und Schnittstellen von Vorteil

• Professionelles, kunden- und teamorientiertes Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich Innenausbau und individuelle Fertigungslösungen. Mit hoher Fachkompetenz und modernen Produktionsverfahren werden anspruchsvolle Projekte für Privat- und Geschäftskunden umgesetzt. Qualität, Präzision und eine kundenorientierte Arbeitsweise stehen dabei im Mittelpunkt.

• Leitung und Umsetzung von Abacus-Projekten und Teilprojekten mit Fokus auf SVM und ABEA

• Betreuung, Parametrisierung und Weiterentwicklung der Abacus-Module sowie ERP-gestützter Geschäftsprozesse

• Durchführung von Business Analyse und Requirements Engineering inklusive Spezifikationen, Use-Cases und Testunterlagen

• Konzeption von Prozessen, Reports und Auswertungen sowie Weiterentwicklung von Schnittstellen zu Drittsystemen

• Durchführung von 2nd Level Support und Anwenderschulungen sowie Koordination interner und externer Fachpartner

• Nachweisbare Projektleitungserfahrung sowie zwingende Praxiserfahrung mit Abacus SVM und ABEA

• Fundierte Kenntnisse in der Parametrisierung von Abacus-Modulen und Optimierung komplexer ERP-Prozesse

• Gute Erfahrung in Business Analyse und Requirements Engineering; Kenntnisse in AbaBau von Vorteil

• Analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein

• Ausgeprägte IT- und Digitalisierungsaffinität sowie Freude an der Weiterentwicklung von ERP-Lösungen

• Du steuerst die Weiterentwicklung der digitalen HR-Applikationen und gestaltest deren zukünftige Ausrichtung aktiv mit.

• Du stellst den zuverlässigen Betrieb der eingesetzten Lösungen sicher und koordinierst Wartungen, Releases, Tests sowie technische Anpassungen.

• Du analysierst Anforderungen aus HR und angrenzenden Bereichen und überführst diese in praktikable digitale Lösungen.

• Du koordinierst interne Spezialisten, Fachbereiche und externe Partner und sorgst für eine reibungslose Umsetzung.

• Du initiierst und begleitest Projekte zur Automatisierung und Vereinfachung von HR-Abläufen.

• Abgeschlossenes Studium in Informatik, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare höhere Ausbildung.

• Mehrjährige Praxis im Application Management oder in der Betreuung digitaler HR-Lösungen.

• Erfahrung mit SAP-basierten HR-Systemen; Kenntnisse von SuccessFactors oder vergleichbaren Cloud-Plattformen sind ein Plus.

• Verständnis für Schnittstellen, Releaseprozesse, Testing und IT-Service-Management.

• Lösungsorientierte, eigenständige Persönlichkeit mit ausgeprägtem Kommunikationsgeschick und Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit.

• Du analysierst Geschäftsanforderungen und entwickelst daraus praxisnahe digitale Lösungen.

• Du gestaltest unsere Online-Plattformen, Kundenprozesse und digitalen Touchpoints kontinuierlich weiter.

• Du identifizierst Optimierungspotenziale, entwickelst Business Cases und priorisierst Initiativen anhand relevanter Kennzahlen.

• Du koordinierst die Zusammenarbeit mit Fachbereichen, Technologiepartnern und externen Dienstleistern bei digitalen Vorhaben.

• Du begleitest Automatisierungen, neue Technologien, Tests und Rollouts von der Idee bis zur erfolgreichen Einführung.

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Weiterbildung im Umfeld Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft, Digitalisierung oder einer verwandten Disziplin.

• Erfahrung mit digitalen Plattformen, CRM-/Commerce-Lösungen oder datengetriebenen Geschäftsmodellen.

• Sicherer Umgang mit Kennzahlen und Freude daran, wirtschaftliche Zusammenhänge zu erkennen.

• Vertrautheit mit Tools wie Jira, Confluence, Salesforce Commerce Cloud, Google Analytics oder vergleichbaren Systemen von Vorteil.

• Kundenorientierte, eigenständige Persönlichkeit mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit.

Finanzprozesse verstehen und in Systemlogik überführen: genau darin liegt der Reiz dieser Position. Als D365 Finance & Operations Consultant gestaltest Du ERP-Einführungen im Rechnungswesen und bringst Fachwissen und Technologie zusammen. Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations (F&O) ist Dein Werkzeug, um anspruchsvolle Kundenanforderungen praxisnah zu lösen. Der Austausch mit Fachbereichen, Entwicklerteams und Vertrieb prägt Deinen Arbeitsalltag.

• Du steuerst Finance-Projekte und Teilprojekte von der Analyse bis zum produktiven Betrieb.

• Anspruchsvolle Kundenbedürfnisse überführst Du in Lösungen mit den Standardmitteln der Plattform.

• Hinzu kommt die eigenständige Umsetzung kundenspezifischer Anpassungen.

• Du leitest Workshops und Trainings und vermittelst Inhalte verständlich.

• Bei individuellen Entwicklungen erstellst Du die fachlichen Spezifikationen für das technische Team.

• Zudem begleitest Du den Vertrieb bei Presales-Themen rund um Finance.

• Du kennst Rechnungswesen und Buchhaltung aus mehrjähriger praktischer Tätigkeit.

• Erfahrung aus mehreren Projekten mit Dynamics AX/365 bringst Du mit.

• Strukturiertes Denken, Abstraktionsfähigkeit und Freude an Konzeptarbeit gehören zu Deinen Stärken.

• Vor Publikum bleibst Du ruhig und präsentierst Ergebnisse klar und verbindlich.

• Des Weiteren arbeitest Du gerne im Team, kommst aber auch eigenverantwortlich zügig voran.

• Zudem verständigst Du Dich schriftlich wie mündlich souverän in Deutsch sowie Englisch und bleibst technologisch neugierig.

Du bringst Menschen, Prozesse und Technologie zusammen und sorgst dafür, dass aus Optimierungsideen konkrete Verbesserungen werden. Dabei analysierst du bestehende Abläufe, entwickelst digitale Lösungen weiter und begleitest Veränderungen von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Einführung.

• Du analysierst Geschäftsprozesse gemeinsam mit den Fachbereichen und identifizierst Potenziale für Digitalisierung, Automatisierung und Effizienzsteigerung.

• Du entwickelst zentrale Unternehmensapplikationen fachlich weiter und begleitest Anforderungen von der Aufnahme über Konzeption und Testing bis zum Rollout.

• Du leitest Digitalisierungs- und Organisationsprojekte und koordinierst Termine, Abhängigkeiten, Ressourcen und beteiligte Stakeholder.

• Du übersetzt fachliche Bedürfnisse in klare Anforderungen und stimmst deren Umsetzung mit IT, Softwarepartnern und externen Dienstleistern ab.

• Du entwickelst Prozessmodelle, Richtlinien und Standards weiter und etablierst einen nachhaltigen kontinuierlichen Verbesserungsprozess.

• Du unterstützt Anwender:innen bei komplexen Fragestellungen, entwickelst Schulungen und sorgst für einen nachhaltigen Wissenstransfer.

• Du analysierst Daten und Reports und nutzt die gewonnenen Erkenntnisse zur Optimierung von Prozessen und Systemen.

• Ausbildung oder Studium in Wirtschaftsinformatik, Informatik, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Erfahrung in Business Analysis, Prozessmanagement, Projektmanagement oder digitaler Transformation.

• Gutes Verständnis für Unternehmensprozesse, Applikationen, Schnittstellen und Datenflüsse.

• Erfahrung in Requirements Engineering, Testing und der Einführung digitaler Lösungen.

• Analytische und konzeptionelle Stärke kombiniert mit einer ausgeprägten Umsetzungsorientierung.

• Sicheres Auftreten, hohe Beratungskompetenz und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen.

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie die Fähigkeit, komplexe Inhalte verständlich und präzise aufzubereiten.