13 Projekt Management / Analyse - Business in Flums Hochwiese

Du übernimmst ein laufendes ITSM-Einführungsprojekt nach ITIL und führst es mit operativer Exzellenz und strategischem Weitblick zum erfolgreichen Abschluss. Als erfahrene:r Senior-Projektleiter:in stabilisierst Du den aktuellen Projektstand, leitest Optimierungsmassnahmen ab und steuerst ein Team von vier ITIL Service Managern professionell. Dabei orchestrierst Du Termine, Ressourcen, Kosten und Risiken, kommunizierst transparent mit Stakeholdern bis auf C-Level und stellst sicher, dass ITSM-Prozesse nicht nur eingeführt, sondern nachhaltig verankert werden. Du bist Krisenmanager:in, Kommunikator:in und Qualitätssicherer:in – mit der Fähigkeit, anspruchsvolle Projekte auch in herausfordernden Situationen stabil zu führen und Ergebnisse zu liefern.

• Du übernimmst ein bereits gestartetes ITSM-Einführungsprojekt nach ITIL und steuerst es operativ sowie strategisch bis zum erfolgreichen Abschluss

• Du führst und koordinierst ein Team von vier ITIL Service Managern und stellst die zielgerichtete Umsetzung der definierten ITSM-Prozesse sicher

• Du analysierst den aktuellen Projektstand, leitest Optimierungsmassnahmen ab und setzt diese konsequent um

• Du planst und steuerst Termine, Ressourcen, Kosten, Qualität und Risiken professionell und managst Abweichungen sowie Change Requests

• Du stimmst Dich eng mit internen und externen Stakeholdern inklusive C-Level ab und sicherst transparente Projektkommunikation sowie regelmässiges Reporting

• Zudem koordinierst Du externe Partner, organisierst Abnahmen, verantwortest den Projektabschluss inklusive Dokumentation und stellst die nachhaltige Verankerung der ITSM-Prozesse sicher

• Du bringst mehrjährige Erfahrung (mindestens 5 Jahre) in der Leitung von IT-Projekten auf Senior-Level mit

• Du hast idealerweise Erfahrung in der Übernahme und Stabilisierung laufender Projekte

• Du besitzt fundierte Kenntnisse im IT-Service-Management nach ITIL sowie eine Projektmanagement-Zertifizierung (z. B. HERMES Advanced, IPMA Level B oder vergleichbar)

• Du verfügst über Erfahrung in der Führung von Projektteams und im Stakeholdermanagement, insbesondere im Umgang mit C-Level

• Du hast idealerweise Erfahrung in komplexen Organisationen und arbeitest ausgeprägt analytisch und strukturiert

• Du zeigst hohe Kommunikationskompetenz, Durchsetzungsvermögen und Entscheidungsstärke und führst Projekte auch in anspruchsvollen Situationen stabil zum Erfolg

• Du arbeitest aktiv bei der Planung, Konzeption und Umsetzung von Identity & Trust Technologien und Prozessen unseres Rocken Partners mit.
• Die Integration neuer Lösungen in Abstimmung mit relevanten Parteien und unter Berücksichtigung notwendiger Anpassungen liegt in deiner Verantwortung.
• Du betreibst und managst den Lebenszyklus von Identity & Access Management- und Public Key Infrastructure-Applikationen und -Services, gegebenenfalls in Zusammenarbeit mit externen Anbietern.
• Die Technologieberatung zu Identity & Trust-Themen ist ein zentraler Bestandteil deiner Tätigkeit.

• Du hast eine abgeschlossene höhere Aus- oder Weiterbildung im Bereich Informatik oder einem ähnlichen Fachgebiet.
• Fundierte Kenntnisse moderner Identitäts- und Vertrauenstechnologien wie OpenID, SAML, PKI, MFA sowie gängiger Infrastrukturen wie MIM, Entra ID, AD und LDAP zeichnen dich aus.
• Du verfügst über Kenntnisse und idealerweise erste Erfahrungen mit zukünftigen Entwicklungen und Trends im Bereich Passwordless-Ansätzen wie SSI und FIDO2.
• Solide Kenntnisse im Bereich Server-Administration und Automation, einschließlich Skripting, gehören zu deinem Kompetenzbereich.

• Du entwickelst und setzt eine zukunftsorientierte IT- & Digitalisierungsstrategie um

• Du leitest strategisch relevante Transformationsprojekte, wie Cloud-Migrationen, ERP-Einführungen und Modern-Workplace-Initiativen

• Du analysierst und digitalisierst bestehende Geschäftsprozesse in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen

• Du stellst eine stabile, sichere und moderne IT-Infrastruktur sicher

• Du koordinierst und steuerst externe IT-Dienstleister für den 1st- bis 3rd-Level-Support

• Du hast eine abgeschlossene Informatik-Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im IT-Projektmanagement

• Du planst und setzt erfolgreich Digitalisierungs- und IT-Transformationsprojekte um, z. B. Cloud-Migrationen oder ERP-Wechsel

• Du analysierst Prozesse, entwickelst Lösungen und setzt diese technisch sauber im Team um

• Du arbeitest gerne eigenverantwortlich und kommunizierst aktiv mit internen Teams sowie externen IT-Dienstleistern

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Du übernimmst die Verantwortung für bereichsübergreifende Transformationsprojekte mit strategischer Relevanz

• Du planst und leitest Projekte sowohl mit klassischen als auch agilen Methoden souverän

• Du steuerst Zeit, Budget, Qualität und Scope und verlierst dabei nie das Ziel aus den Augen

• Du führst interdisziplinäre Teams, koordinierst externe Partner und kümmerst dich aktiv um das Lieferantenmanagement

• Du sorgst für eine reibungslose Projektübergabe in den Betrieb und behältst auch Risiken und Stakeholder im Blick

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung und eine anerkannte Projektmanagement-Zertifizierung wie z. B. IPMA Level B

• Du bringst Praxiserfahrung in der Leitung komplexer Projekte mit und behältst dabei stets den Überblick

• Du kennst dich in mindestens zwei Projektmethodiken bestens aus und wendest diese situationsgerecht an

• Du hast fundiertes Know-how im Requirements Engineering, Testing und im Umgang mit Lieferanten

• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch – Französischkenntnisse sind ein Plus

In dieser Funktion liegt der Schwerpunkt auf der Verantwortung und Weiterentwicklung zentraler Business-Applikationen im Bildungsumfeld. Neben der Koordination von Support- und Change-Prozessen stehen die Steuerung von Projekten, die Zusammenarbeit mit externen Partnern sowie die aktive Mitgestaltung digitaler Lösungen im Fokus.

• Verantwortung für Betrieb, Betreuung und Weiterentwicklung der Schulverwaltungssoftware Tocco während einer Stellvertretungsfunktion

• Analyse, Priorisierung und Koordination von Support-Anfragen sowie Change Requests

• Abstimmung und Zusammenarbeit mit externen Spezialisten, Herstellern und internen Stakeholdern

• Bearbeitung und Umsetzung von Support- und Weiterentwicklungsanforderungen gemeinsam mit dem IT-Team

• Planung und Leitung des Projekts zur Ablösung des bestehenden Campus-Systems

• Aufnahme, Analyse und Koordination von Anforderungen im Bereich Kundenportal und Website

• Steuerung und Abstimmung externer Dienstleister

• Unterstützung bei Digitalisierungsinitiativen und Mitarbeit in weiteren IT- und Transformationsprojekten

• Du bringst Erfahrung als Product Owner, IT-Projektleiter oder in einer vergleichbaren Funktion mit

• Du kennst Tocco, Entra, Azure, ZITADEL, Moodle oder arbeitest dich schnell in neue Technologien ein

• Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und mit hoher Genauigkeit

• Du überzeugst durch Organisationstalent und starke kommunikative Fähigkeiten

• Du bringst Teamgeist und hohe Sozialkompetenz mit

• Deutsch fliessend, gute Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil

In dieser Rolle gestaltest du die ERP-Transformation aktiv mit und sorgst dafür, dass zukunftsfähige IT-Lösungen die betrieblichen Abläufe optimal unterstützen. Du übernimmst die Verantwortung für die Planung, Steuerung und Umsetzung komplexer ERP-Projekte – von der Anforderungserhebung über die Koordination interner und externer Stakeholder bis hin zum erfolgreichen Go-live. Du verantwortest Termine, Budget und Qualität und stellst sicher, dass technische, organisatorische und prozessuale Aspekte sinnvoll ineinandergreifen. Dabei analysierst und optimierst du bestehende Prozesse, initiierst Verbesserungen und begleitest die Einführung neuer Funktionen mit passenden Change- und Kommunikationsmassnahmen. Durch dein strukturiertes Vorgehen schaffst du Transparenz, minimierst Projektrisiken und trägst massgeblich dazu bei, dass die ERP-Transformation messbaren Mehrwert erzeugt.

• Du übernimmst die Vertretung der Applikationsverantwortung für das ERP-System und die Schulverwaltungssoftware «Tocco» inklusive Betrieb und Weiterentwicklung.
• In dieser Rolle analysierst und priorisierst du Support-Anfragen sowie Change Requests und koordinierst die Umsetzung mit externen Tocco-Spezialisten und dem Hersteller.
• Du bearbeitest gemeinsam mit dem IT-Support-Team und externen Spezialisten Support- und Weiterentwicklungsanfragen rund um «Tocco».
• Als IT-Projektmanager ERP-Transformation leitest du das Projekt zur Ablösung der Campus-Lösung.
• Du verantwortest den Kundenbereich der Website, nimmst Anforderungen auf und koordinierst die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.
• In dieser Rolle unterstützt du den Leiter IT in der digitalen Transformation und wirkst bei weiteren Teilprojekten mit.

• Mehrjährige Erfahrung als Product Owner bzw. IT-Projektleiter auf Professional-Level

• Sicherer Umgang mit Tech-Stacks oder die Fähigkeit, dich rasch in Tools wie Tocco, Entra, Azure, ZITADEL und Moodle einzuarbeiten

• Sehr genaue, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit schneller Auffassungsgabe

• Ausgeprägte Teamfähigkeit, hohe Sozialkompetenz und starke organisatorische Fähigkeiten

• Hervorragende Kommunikationsstärke in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse

Du möchtest nicht nur Systeme betreiben, sondern aktiv die digitale Weiterentwicklung einer Bildungsorganisation mitgestalten? In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für zentrale Business-Applikationen und begleitest sowohl den laufenden Betrieb als auch strategische Weiterentwicklungen. Du koordinierst externe Partner, steuerst Anforderungen und bist eine zentrale Schnittstelle zwischen IT, Fachbereichen und Herstellern.

• Vertretung der verantwortlichen Person für ERP- und Vrwaltungssoftware inkl. Betrieb und Weiterentwicklung

• Analyse, Priorisierung und Koordination von Support- und Change-Anfragen

• Steuerung der Umsetzung gemeinsam mit externen Spezialisten und Softwareherstellern

• Bearbeitung von Support- und Weiterentwicklungsanfragen im Zusammenspiel mit IT-Support und Partnern

• Leitung von Projekten im Bereich Systemablösung und Weiterentwicklung (z. B. Campus-Systeme)

• Betreuung digitaler Plattformen im Web- und Applikationsumfeld inkl. Anforderungsaufnahme und Koordination externer Dienstleister

• Unterstützung der IT-Leitung bei digitalen Transformationsprojekten

• Du hast Erfahrung als Product Owner, IT-Projektleiter oder Application Manager im Umfeld von Business- oder ERP-Systemen

• Du bist vertraut mit modernen Plattformen wie Tocco, Entra, Azure, ZITADEL oder Moodle oder kannst dich schnell in neue Systeme einarbeiten

• Du arbeitest strukturiert, exakt und gehst Herausforderungen lösungsorientiert an

• Du bringst eine hohe Sozialkompetenz sowie starke organisatorische Fähigkeiten mit

• Du kommunizierst sicher und klar in Deutsch, verfügst über gute Englischkenntnisse und hast idealerweise Französischkenntnisse

• Du arbeitest gerne im Team und bewegst dich sicher zwischen Fachbereichen, IT und externen Partnern

In dieser Rolle übernimmst du die interimistische Verantwortung für Betrieb und Weiterentwicklung der Schulverwaltungssoftware, analysierst und priorisierst Supportanfragen und Change Requests und koordinierst die Umsetzung mit internen und externen Spezialistinnen und Spezialisten. Du leitest das Projekt zur Ablösung des Campus-Systems und des Kundenbereichs der Website, inklusive Anforderungsaufnahme und Steuerung externer Dienstleister. Du unterstützt die IT-Leitung bei der digitalen Transformation und arbeitest je nach Bedarf in weiteren Teilprojekten mit. Du verantwortest dabei eine exakte, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise und bringst dich mit hoher Sozialkompetenz, starken Organisationsfähigkeiten und ausgeprägter Kommunikationsstärke ein. Als erfahrener IT-Projektmanager und ERP-Changemanager eignest du dir neue Technologien und Tools schnell an und stellst so einen reibungslosen Betrieb und nachhaltige Weiterentwicklung sicher.

• Du übernimmst die Verantwortung für Betrieb und Weiterentwicklung der Schulverwaltungssoftware als Vertretung der Applikationsverantwortlichen ERP.

• In dieser Rolle analysierst und priorisierst du Support-Anfragen und Change Requests und koordinierst deren Umsetzung mit externen Tocco-Spezialisten und dem Hersteller.

• Du bearbeitest gemeinsam mit dem IT-Support-Team und externen Spezialisten Anfragen zu Support und Weiterentwicklung von «Tocco».

• Als IT-Projektmanager und ERP-Changemanager leitest du das Projekt zur Ablösung des Campus-Systems.

• Du verantwortest den Kundenbereich der Website, nimmst Anforderungen auf und koordinierst die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.

• In dieser Rolle unterstützt du den Leiter IT bei der digitalen Transformation und wirkst bei weiteren Teilprojekten mit.

• Mehrjährige Erfahrung als Product Owner oder IT-Projektleiter auf Professional-Level

• Sicherer Umgang mit Tech-Stack-Themen (z.B. Tocco, Entra, Azure, ZITADEL, Moodle) oder die Fähigkeit, dich rasch in neue Technologien einzuarbeiten

• Strukturierte, genaue und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie schnelle Auffassungsgabe

• Hohe Sozialkompetenz, Teamfähigkeit und ausgeprägtes Organisationstalent

• Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch, gute Englischkenntniss ( Französisch von Vorteil)

• Du führst komplexe Informatik- und Digitalisierungsprojekte und stellst die Zielerreichung sicher.
• In dieser Rolle entwickelst du Projektaufträge, prüfst deren Machbarkeit und beurteilst die Wirtschaftlichkeit.
• Du treibst Planung, Konzeption und Umsetzung von Projekten mit klarem Fokus und Struktur voran.
• In dieser Rolle unterstützt du die Evaluierung innovativer Lösungen zur Optimierung der Spitalprozesse.
• Du begleitest die Implementierung neuer digitaler Lösungen und förderst damit die Transformation der Spitalprozesse.

• Du verfügst über eine fundierte Ausbildung oder Weiterbildung im Bereich Informatik sowie mehrjährige Erfahrung in der erfolgreichen Leitung von IT‑Projekten mit spürbarem Impact.

• Projektmanagement-Zertifizierungen wie HERMES, PMI oder IPMA Level C/D bringst du idealerweise mit und setzt diese ein, um Projekte strukturiert und zielorientiert voranzutreiben.

• Lösungsorientiertes Denken prägt dein Handeln, du gehst neue Aufgaben entschlossen an und meisterst Herausforderungen mit Mut, Fokus und Eigeninitiative.

• In einem dynamischen Umfeld agierst du flexibel, arbeitest gerne im Team und pflegst eine offene, klare Kommunikation.

• Du teilst dein Know-how aktiv, unterstützt Kolleginnen und Kollegen und trägst dazu bei, eine inspirierende und begeisternde Zusammenarbeit zu gestalten.

• Sehr gute Deutschkenntnisse