18 Projekt Management / Analyse - Business in Gallen

Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich Innenausbau und individuelle Fertigungslösungen. Mit hoher Fachkompetenz und modernen Produktionsverfahren werden anspruchsvolle Projekte für Privat- und Geschäftskunden umgesetzt. Qualität, Präzision und eine kundenorientierte Arbeitsweise stehen dabei im Mittelpunkt.

• Leitung und Umsetzung von Abacus-Projekten und Teilprojekten mit Fokus auf SVM und ABEA

• Betreuung, Parametrisierung und Weiterentwicklung der Abacus-Module sowie ERP-gestützter Geschäftsprozesse

• Durchführung von Business Analyse und Requirements Engineering inklusive Spezifikationen, Use-Cases und Testunterlagen

• Konzeption von Prozessen, Reports und Auswertungen sowie Weiterentwicklung von Schnittstellen zu Drittsystemen

• Durchführung von 2nd Level Support und Anwenderschulungen sowie Koordination interner und externer Fachpartner

• Nachweisbare Projektleitungserfahrung sowie zwingende Praxiserfahrung mit Abacus SVM und ABEA

• Fundierte Kenntnisse in der Parametrisierung von Abacus-Modulen und Optimierung komplexer ERP-Prozesse

• Gute Erfahrung in Business Analyse und Requirements Engineering; Kenntnisse in AbaBau von Vorteil

• Analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein

• Ausgeprägte IT- und Digitalisierungsaffinität sowie Freude an der Weiterentwicklung von ERP-Lösungen

In dieser Rolle gestaltest du den Aufbau des Dokumentenmanagements mit ELO als neues Geschäftsfeld aktiv mit und berätst Kund:innen, wie sie das System optimal nutzen und ihre Prozesse digitalisieren können. Du analysierst Anforderungen, dokumentierst sie, erstellst darauf basierende Spezifikationen und Angebote und konfigurierst die ELO-Systeme nach den Bedürfnissen der Kundschaft oder koordinierst die technische Umsetzung. Als zentrale Ansprechperson übernimmst du das Projektmanagement für Kunden- und interne Projekte, erstellst Projektpläne, stimmst dich mit Stakeholdern ab und stellst die termingerechte Lieferung sicher. Zudem fungierst du als Troubleshooter:in in komplexen Situationen, testest und dokumentierst neue Releases und trägst mit deinem fachlichen Input zur Weiterentwicklung des Geschäftsfelds bei. Mit deinem fundierten Know-how im Dokumentenmanagement und deiner Erfahrung in Analyse, Kommunikation und Organisation stellst du die hohe Qualität der gelieferten Lösungen sicher.

• Du berätst Kunden beim optimalen Einsatz von ELO als Dokumentenmanagementsystem
• In dieser Rolle führst du mit Kunden Requirements Engineering durch und dokumentierst ihre Anforderungen
• Als DMS Consultant verfasst du Spezifikationen und Angebote basierend auf definierten Anforderungen
• Du konfigurierst ELO-Systeme kundenorientiert oder dokumentierst und delegierst entsprechende Anpassungen
• In dieser Rolle übernimmst du das Projektmanagement für Kunden- und interne Projekte inklusive Planung und Koordination
• Als DMS Consultant fungierst du als Hauptansprechpartner und Troubleshooter bei komplexen oder eskalierten Vorfällen

• Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Dokumentenmanagement und hast idealerweise bereits mit einem Dokumentenmanagementsystem gearbeitet
• Du bringst mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion oder im Umgang mit einem Dokumentenmanagementsystem mit
• Du punktest mit ausgeprägten Business-Analyst-Kenntnissen sowie guten logischen und zwischenmenschlichen Fähigkeiten
• Du kommunizierst schriftlich und mündlich ausgezeichnet in Deutsch und Englisch
• Du organisierst dich selbstständig, planst vorausschauend und übernimmst Verantwortung mit einer beharrlichen Einstellung zu deinen Aufgaben
• Du hast idealerweise Erfahrung mit ELO, Records Management, Projektmanagement sowie mit agilen Praktiken und der Arbeit in Scrum-Teams

Unser Rocken Partner steht für ausgewählte Unternehmen, die bei der Besetzung ihrer Schlüsselpositionen auf eine exklusive Zusammenarbeit mit Rocken setzen. Die hier publizierten Stellen werden im Rahmen eines Exklusivmandats betreut und sind teilweise nicht auf dem öffentlichen Stellenmarkt ausgeschrieben.

Hinter den Vakanzen stehen etablierte Schweizer Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen, die gezielt nach qualifizierten Fach- und Führungskräften suchen. Durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Partnern kennen wir nicht nur die Anforderungen der jeweiligen Position, sondern auch das Unternehmen, das Arbeitsumfeld und die Rahmenbedingungen.

Damit erhältst Du Zugang zu spannenden Karrieremöglichkeiten aus unserem Hidden-Stellenmarkt und zu Positionen, die Dir über klassische Stellenplattformen möglicherweise nicht begegnen würden.

Ein ERP-Projekt steht und fällt mit sauberer Planung und klarer Kommunikation. Als Projektleiter:in ERP-Lösungen übernimmst Du genau diese Verantwortung und führst Einführungen, Migrationen und Weiterentwicklungen von Enterprise Resource Planning (ERP) Systemen eigenständig zum Erfolg. Dabei verbindest Du betriebswirtschaftliches Denken mit technischem Weitblick. Deine Kunden profitieren von einem Ansprechpartner, der ihre Prozesse versteht und ihre Systemlandschaft langfristig mitgestaltet.

• Du steuerst Projektphasen, Ressourcen und Meilensteine von der Analyse bis zum Go-Live und behältst dabei Abhängigkeiten stets im Blick.

• In Workshops erfasst Du fachliche Anforderungen im Rahmen des Requirements Engineering und übersetzt sie in tragfähige Konzepte für Bereiche wie Verkauf, Einkauf, Finanzen oder Personal.

• Des Weiteren entscheidest Du, wo Standardfunktionen und Parametrisierung genügen und wo Individualentwicklungen oder Schnittstellen zu Drittsystemen nötig sind.

• Du bringst Entwickler, Fachbereiche und externe Partner an einen Tisch und sorgst für eine reibungslose Zusammenarbeit.

• Darüber hinaus verantwortest Du die Übernahme von Stamm- und Bewegungsdaten, definierst Testfälle und planst Produktivsetzung sowie Hypercare.

• Zudem analysierst Du bestehende Installationen, deckst Optimierungspotenzial auf und treibst Digitalisierung und Automatisierung bei Deinen Kunden voran.

• Mindestens drei Jahre Erfahrung in der Leitung von ERP-Projekten oder ähnlichen Business-Software-Vorhaben bringst Du mit.

• Du verbindest fundiertes Prozesswissen mit IT-Verständnis, idealerweise auf Basis einer technischen oder kaufmännischen Ausbildung.

• Erfahrung mit Datenmapping, Bereinigung und Validierung sowie mit Test- und Releaseprozessen gehört zu Deinem Repertoire.

• Wie ERP-Lösungen, Datenbanken und angrenzende Applikationen ineinandergreifen, verstehst Du genau. Anforderungen an Integrationen spezifizierst Du präzise.

• Klassische wie agile Methoden setzt Du situationsgerecht ein und behältst auch bei parallelen Projektstreams die Übersicht.

• Zudem überzeugst Du mit verhandlungssicherem Deutsch, einer lösungsorientierten Denkweise und einem Auftreten, das bei Kunden Vertrauen schafft.

Unser Rocken Partner steht für ausgewählte Unternehmen, die bei der Besetzung ihrer Schlüsselpositionen auf eine exklusive Zusammenarbeit mit Rocken setzen. Die hier publizierten Stellen werden im Rahmen eines Exklusivmandats betreut und sind teilweise nicht auf dem öffentlichen Stellenmarkt ausgeschrieben.

Hinter den Vakanzen stehen etablierte Schweizer Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen, die gezielt nach qualifizierten Fach- und Führungskräften suchen. Durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Partnern kennen wir nicht nur die Anforderungen der jeweiligen Position, sondern auch das Unternehmen, das Arbeitsumfeld und die Rahmenbedingungen.

Damit erhältst Du Zugang zu spannenden Karrieremöglichkeiten aus unserem Hidden-Stellenmarkt und zu Positionen, die Dir über klassische Stellenplattformen möglicherweise nicht begegnen würden.

Gute Business-Software entsteht dort, wo Prozesswissen und Technik zusammenfinden. Als ERP-Projektleiter:in führst Du Einführungs- und Migrationsprojekte rund um Enterprise Resource Planning (ERP) eigenverantwortlich von der ersten Analyse bis zum stabilen Betrieb. Dabei bist Du die zentrale Ansprechperson für Kunden, Entwickler und Fachbereiche. Mit Deinem Gespür für betriebswirtschaftliche Abläufe gestaltest Du Lösungen, die im Alltag wirklich funktionieren.

• Du leitest Einführungs-, Migrations- und Weiterentwicklungsprojekte und steuerst Phasen, Ressourcen, Meilensteine und Abhängigkeiten.

• In Workshops analysierst Du bestehende Geschäftsprozesse, definierst mit den Kunden Soll-Prozesse und übersetzt Anforderungen in Lösungskonzepte für Finanzen, Einkauf, Verkauf, Lager oder Personal.

• Du verantwortest Parametrisierung und Einführung der Lösungen und entscheidest zwischen Standard, Schnittstelle oder Individualentwicklung.

• Darüber hinaus konzipierst Du Schnittstellen zu Drittsystemen und planst Datenmigrationen inklusive Mapping, Bereinigung und Validierung von Stamm- und Bewegungsdaten.

• Testfälle, Abnahmetests, Cutover-Planung, Go-Live und Hypercare liegen ebenfalls in Deiner Hand.

• Zudem begleitest Du Kunden nach der Einführung und entwickelst ihre Systemlandschaft durch Optimierung, Digitalisierung und Automatisierung weiter.

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Leitung von ERP-, Business-Software- oder vergleichbaren IT-Projekten mit.

• Eine technische oder kaufmännische Ausbildung bildet Deine Basis und Du verbindest IT-Verständnis mit fundiertem Prozesswissen.

• Im Requirements Engineering fühlst Du Dich zu Hause und erstellst souverän Prozess- und Lösungskonzepte.

• Du verstehst das Zusammenspiel von Anwendungen, Datenbanken und angrenzenden Systemen und kennst Test-, Release- und Go-Live-Prozesse aus der Praxis.

• Des Weiteren arbeitest Du sicher mit klassischen und agilen Projektmanagement-Methoden und behältst auch bei mehreren parallelen Projektstreams den Überblick.

• Zudem kommunizierst Du stilsicher auf Deutsch und überzeugst Kunden wie Entwickler mit klarer, lösungsorientierter Kommunikation.

Unser Rocken Partner steht für ausgewählte Unternehmen, die bei der Besetzung ihrer Schlüsselpositionen auf eine exklusive Zusammenarbeit mit Rocken setzen. Die hier publizierten Stellen werden im Rahmen eines Exklusivmandats betreut und sind teilweise nicht auf dem öffentlichen Stellenmarkt ausgeschrieben.

Hinter den Vakanzen stehen etablierte Schweizer Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen, die gezielt nach qualifizierten Fach- und Führungskräften suchen. Durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Partnern kennen wir nicht nur die Anforderungen der jeweiligen Position, sondern auch das Unternehmen, das Arbeitsumfeld und die Rahmenbedingungen.

Damit erhältst Du Zugang zu spannenden Karrieremöglichkeiten aus unserem Hidden-Stellenmarkt und zu Positionen, die Dir über klassische Stellenplattformen möglicherweise nicht begegnen würden.

Du kennst den Moment, wenn ein neues System live geht und alles rund läuft? Genau darauf arbeitest Du als Projektleiter:in ERP-Digitalisierung hin. Von der ersten Prozessaufnahme bis zur Hypercare steuerst Du Projekte rund um Enterprise Resource Planning (ERP) mit viel Eigenständigkeit. Kunden schätzen Dich als Sparringpartner, der Fachlichkeit und Technik zusammenbringt. Nach dem Go-Live bleibst Du dran und entwickelst ihre Systemlandschaft gezielt weiter.

• Du nimmst bestehende Abläufe in Finanzen, Auftragsbearbeitung, Beschaffung, Lager oder Personal unter die Lupe und leitest daraus konkrete Lösungskonzepte ab.

• Gemeinsam mit den Kunden moderierst Du Anforderungsworkshops, hältst die Ergebnisse fest und entwirfst Soll-Prozesse.

• Du prüfst, ob Standardfunktionen, Parametrisierung oder Individualentwicklung zum Ziel führen. Ausserdem konzipierst Du Integrationen zu angrenzenden Plattformen und Drittsystemen.

• Hinzu kommt die Planung der Datenmigration mit Mapping, Bereinigung, Validierung und Übernahme von Stamm- und Bewegungsdaten.

• Meilensteine, Ressourcen und Abhängigkeiten hast Du im Griff. Du koordinierst Entwickler, Consultants und externe Partner und orchestrierst Systemtests, Abnahme und Cutover.

• Zudem spürst Du in laufenden Installationen Potenzial für Automatisierung auf und begleitest Kunden über die Einführung hinaus.

• Du hast bereits einige Jahre lang Projekte rund um ERP-Systeme oder vergleichbare Business-Software geleitet und erfolgreich abgeschlossen.

• Betriebswirtschaftliche Zusammenhänge sind Dir vertraut. Dein Fundament bildet eine kaufmännische oder technische Ausbildung.

• Du modellierst Geschäftsprozesse sicher und formulierst daraus präzise funktionale und technische Anforderungen.

• Darüber hinaus weisst Du, wie Datenbanken, Schnittstellen und Drittsysteme zusammenspielen. Auch Spezifikationen für Individualentwicklungen schreibst Du souverän.

• Ob klassisch, agil oder hybrid, Du wählst die passende Projektmethode und jonglierst mehrere Streams gleichzeitig, ohne den Fokus zu verlieren.

• Zudem bewegst Du Dich auf Deutsch absolut sattelfest und trittst gegenüber Kunden verbindlich, strukturiert und mit gesundem Pragmatismus auf.

• Du entwickelst digitale Lösungen weiter und treibst die Einführung innovativer Technologien in den Bereichen KI, Automatisierung und Prozessdigitalisierung voran.

• Du nimmst Geschäftsprozesse unter die Lupe, erkennst Optimierungspotenziale und setzt gemeinsam mit den Fachbereichen passende Lösungen um.

• Du evaluierst neue Technologien und entwickelst daraus konkrete Anwendungsfälle mit erkennbarem Mehrwert für das Unternehmen.

• Du übernimmst die Leitung von Digitalisierungs- und Innovationsprojekten und begleitest diese von der Konzeption bis zur Umsetzung.

• Du koordinierst die Zusammenarbeit zwischen Fachbereichen, IT-Partnern und externen Providern und stellst eine erfolgreiche Umsetzung sicher.

• Du verfügst über einen Abschluss in Wirtschaftsinformatik, Informatik, Data Science oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Du hast bereits Erfahrung mit der Digitalisierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen und interessierst dich für die praktische Anwendung von KI und Datenanalyse.

• Technologien wie Microsoft Copilot, Power Platform und Power BI sind dir vertraut; vergleichbare Lösungen sind ebenfalls willkommen.

• Erfahrung mit ERP-, Finanz- oder Dokumentenmanagementsystemen ist von Vorteil.

• Du kommunizierst sehr gut auf Deutsch und gut auf Englisch, trittst überzeugend auf und kannst technische Innovationen verständlich und praxisnah vermitteln.

Im Kundenauftrag suchen wir einen erfahrenen Leiter Business Development & Strategie für die aktive Weiterentwicklung der Unternehmensstrategie und den Aufbau neuer Geschäftsfelder. In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung analysieren Sie Märkte, Wettbewerb und Geschäftspotenziale, entwickeln neue Geschäftsmodelle und führen strategisch relevante Projekte von der Konzeption bis zur Umsetzung.

• Entwicklung und Umsetzung der Unternehmensstrategie in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung

• Aufbau und Weiterentwicklung neuer Geschäftsmodelle und Geschäftsfelder

• Durchführung von Markt-, Wettbewerbs- und Potenzialanalysen

• Identifikation und Bewertung neuer Wachstums- und Geschäftspotenziale

• Entwicklung fundierter Business Cases und Handlungsempfehlungen

• Initiierung und Führung strategischer Projekte mit hoher unternehmerischer Relevanz

• Steuerung interdisziplinärer Projektteams und Koordination relevanter Schnittstellen

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei strategischen Entscheidungen und Unternehmensentwicklung

• Mehrjährige Erfahrung in Strategie, Business Development oder Unternehmensentwicklung

• Fundierte Erfahrung im Projektmanagement strategischer Initiativen

• Sehr gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten

• Sicheres Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und Business Cases

• Erfahrung in der Entwicklung und Umsetzung von Geschäftsmodellen und Wachstumsstrategien

ERP ist für dich mehr als Software: Du denkst in Prozessen, Schnittstellen und nachhaltigen Lösungen? Diese Position bietet die Möglichkeit, digitale Geschäftsprozesse aktiv zu gestalten, Projekte über verschiedene Unternehmensbereiche hinweg zu führen und moderne Business Applications strategisch weiterzuentwickeln.

• Leitung von Projekten rund um ERP, Business Applications und digitale Prozesse

• Aufnahme, Bewertung und Priorisierung komplexer Business-Anforderungen

• Entwicklung von Lösungsansätzen gemeinsam mit Fachbereichen und IT

• Überführung von Geschäftsanforderungen in technische Konzepte und Projekt-Roadmaps

• Koordination von Implementierungen, Optimierungen und Systemerweiterungen

• Steuerung von externen Implementierungspartnern und Technologieanbietern

• Verantwortung für Projektplanung, Ressourcen, Risiken und Abhängigkeiten

• Begleitung von Datenmigrationen, Systemintegrationen und Release-Prozessen

• Analyse bestehender Applikationslandschaften und Identifikation von Optimierungspotenzial

• Aufbau standardisierter Prozesse für Requirements Engineering, Testing und Change Management

• Unterstützung bei der Weiterentwicklung der digitalen Unternehmensarchitektur

• Förderung von Automatisierung und effizienteren End-to-End-Prozessen

• Technische Grundausbildung, idealerweise als Systemtechniker EFZ

• Weiterbildung in Wirtschaftsinformatik HF oder FH

• Erfahrung mit ERP-Systemen, Business Applications oder vergleichbaren Unternehmenslösungen

• Verständnis für IT-Architekturen, Schnittstellen und Geschäftsprozesse

• Erfahrung im Projektmanagement und in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern

• Analytisches Denken und eine ausgeprägte Fähigkeit zur strukturierten Problemlösung

• Selbstständige und verbindliche Arbeitsweise

• Begeisterung für Digitalisierung, Prozessoptimierung und moderne IT-Lösungen

Technologie, Prozesse und Projekte verbinden: Gesucht ist eine erfahrene Persönlichkeit, die ERP-Projekte nicht nur organisatorisch steuert, sondern technische Zusammenhänge versteht und als Schnittstelle zwischen Business und IT agiert. Wer gerne komplexe Anforderungen strukturiert, Lösungen vorantreibt und Projekte von der Idee bis zum Go-Live begleitet, findet hier ein vielseitiges Wirkungsfeld.

• Leitung anspruchsvoller ERP-Projekte von der Konzeption bis zur erfolgreichen Einführung

• Steuerung von Projekten hinsichtlich Zeit, Budget, Qualität und technischer Zielsetzung

• Übersetzung fachlicher Anforderungen in umsetzbare technische Lösungen

• Analyse bestehender Geschäftsprozesse und Identifikation von Optimierungspotenzial

• Koordination von internen Fachbereichen, IT-Spezialisten und externen Technologiepartnern

• Planung und Begleitung von ERP-Migrationen, Releases und Systemerweiterungen

• Gestaltung moderner Integrationslösungen zwischen ERP, CRM, BI und weiteren Geschäftsanwendungen

• Begleitung von Schnittstellenprojekten und API-basierten Integrationen

• Unterstützung bei Datenmigrationen, Systemtests und technischen Abnahmen

• Aufbau von Projektstrukturen, Roadmaps und technischen Umsetzungskonzepten

• Steuerung von Workshops zur Anforderungsanalyse und Lösungsfindung

• Identifikation technischer Risiken und Entwicklung geeigneter Gegenmassnahmen

• Begleitung von Change- und Transformationsprozessen im ERP-Umfeld

• Sicherstellung einer sauberen technischen Dokumentation und nachhaltiger Systemarchitekturen

• Weiterentwicklung von Projektmethoden und Standards im ERP-Umfeld

• Einsatz moderner Methoden wie Agile, Scrum, Kanban oder hybrider Projektmodelle

• Erfahrung in der Leitung oder Koordination von ERP-Projekten

• Technisches Verständnis für ERP-Systeme, Datenbanken, Schnittstellen und IT-Infrastrukturen

• Erfahrung in der Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen

• Fähigkeit, zwischen Fachabteilungen, IT und Management souverän zu vermitteln

• Praxiswissen in ERP-Einführungen, Migrationen oder Systemweiterentwicklungen

• Verständnis für API, REST, SQL und moderne Integrationsarchitekturen von Vorteil

• Erfahrung mit agilen oder hybriden Projektmethoden

• Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise

• Ausgeprägtes analytisches Denken und Freude an komplexen technischen Fragestellungen

• Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit sicherem Auftreten gegenüber unterschiedlichen Stakeholdern

• Hohes Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Umsetzungsstärke

• Interesse an Digitalisierung, Automatisierung und modernen ERP-Technologien