19 Projekt Management / Analyse - Business in Genève

Ein etabliertes Unternehmen mit Sitz in der Schweiz entwickelt, vermarktet und vertreibt international Produkte für die Zahnmedizin sowie für die Zahnpflege. Die Produkte sind heute in zahlreichen Ländern weltweit vertreten.

• Mitarbeit bei der Planung, Durchführung und Kontrolle von IT-Projekten

• Verantwortung für die Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung in allen Projektphasen

• Erstellung von Projektdokumentationen, Handbüchern und Anleitungen

• Evaluation und Einführung neuer Softwarelösungen, Durchführung von Schulungen und Erstellung von Schulungsunterlagen

• Unterstützung im Testing und bei Anpassungen im ERP-Umfeld und weiteren Business Solutions Tools

• Ansprechpartner für spezifische Applikationen in Bezug auf Support und Weiterentwicklung

• Mitwirkung bei Prozessanalysen und Optimierungen

• Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftsinformatik

• 1–2 Jahre Berufserfahrung im IT-Umfeld, insbesondere im Leiten oder aktiven Mitarbeiten von Projekten

• Fundierte Kenntnisse im SAP 4/Hana Basis Umfeld

• Analytische und durchsetzungsstarke Persönlichkeit mit strukturierter, selbständiger Arbeitsweise

• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute Englischkenntnisse von Vorteil

In dieser Rolle übernimmst du die Leitung anspruchsvoller IT-Projekte im Bereich der Abacus Business-Software und steuerst alle Projektphasen eigenverantwortlich. Du verantwortest die Koordination zwischen internen Fachspezialisten und Kunden, bringst dein Expertenwissen gezielt in die Lösungsentwicklung ein und stellst die Einhaltung von Zeit, Budget und Qualität sicher. Mit deinem breiten Know-how in IT-Infrastruktur und Business-Applikationen erkennst du Optimierungspotenziale und entwickelst nachhaltige Umsetzungskonzepte. Du arbeitest eng mit verschiedenen Stakeholdern zusammen und agierst als kompetente Ansprechperson auf Augenhöhe. Die Rolle bietet viel Gestaltungsspielraum und erfordert ein hohes Mass an Eigeninitiative, Kommunikationsstärke und technischem Verständnis.

• Als IT-Projektleiter vertrittst du deinen Arbeitgeber in komplexen ERP-Projekten gegenüber privaten und öffentlichen Auftraggebern

• In dieser Rolle koordinierst du die Einführung von Abacus ERP sowie ergänzender Fachapplikationen und Infrastruktur gemeinsam mit deinem Projektteam

• Du übernimmst das organisatorische und methodische Projektmanagement und begleitest das Requirements-Engineering

• Mit deinem ausgeprägten Moderationsvermögen stellst du eine effiziente Zusammenarbeit zwischen Stakeholdern und Projektteam sicher

• Du bringst deine Expertise aktiv in Verkaufsprozesse ein und unterstützt bei der Kundenentwicklung

• Als Senior-Fachkraft begleitest du Transformationsprozesse und stärkst das Veränderungsmanagement beim Kunden

• Idealerweise verfügst du über eine Weiterbildung in Betriebswirtschaft oder Informatik auf Stufe HF oder höher
• Du blickst auf umfassende Erfahrung als Abacus-Berater zurück und kennst die Einführung komplexer Projekte aus erster Hand
• Mit deiner Führungskompetenz unterstützt und coachst du Projektteams zielgerichtet durch Implementierungsphasen
• Dank deiner Fähigkeit, Kundenprozesse zu analysieren und in Lösungen zu überführen, stärkst du die Projektumsetzung
• Als kommunikationsstarker Teamplayer bringst du Organisationstalent sowie ein sicheres Auftreten in Workshops ein
• Du agierst strukturiert und methodisch, zeigst Durchsetzungsvermögen und überzeugst in neuen Themen durch Lernbereitschaft

In dieser Rolle übernimmst du die Leitung anspruchsvoller IT-Projekte im Bereich der Abacus Business-Software und steuerst alle Projektphasen eigenverantwortlich. Du verantwortest die Koordination zwischen internen Fachspezialisten und Kunden, bringst dein Expertenwissen gezielt in die Lösungsentwicklung ein und stellst die Einhaltung von Zeit, Budget und Qualität sicher. Mit deinem breiten Know-how in IT-Infrastruktur und Business-Applikationen erkennst du Optimierungspotenziale und entwickelst nachhaltige Umsetzungskonzepte. Du arbeitest eng mit verschiedenen Stakeholdern zusammen und agierst als kompetente Ansprechperson auf Augenhöhe. Die Rolle bietet viel Gestaltungsspielraum und erfordert ein hohes Mass an Eigeninitiative, Kommunikationsstärke und technischem Verständnis.

• Als IT-Projektleiter vertrittst du deinen Arbeitgeber in komplexen ERP-Projekten gegenüber privaten und öffentlichen Auftraggebern

• In dieser Rolle koordinierst du die Einführung von Abacus ERP sowie ergänzender Fachapplikationen und Infrastruktur gemeinsam mit deinem Projektteam

• Du übernimmst das organisatorische und methodische Projektmanagement und begleitest das Requirements-Engineering

• Mit deinem ausgeprägten Moderationsvermögen stellst du eine effiziente Zusammenarbeit zwischen Stakeholdern und Projektteam sicher

• Du bringst deine Expertise aktiv in Verkaufsprozesse ein und unterstützt bei der Kundenentwicklung

• Als Senior-Fachkraft begleitest du Transformationsprozesse und stärkst das Veränderungsmanagement beim Kunden

• Idealerweise verfügst du über eine Weiterbildung in Betriebswirtschaft oder Informatik auf Stufe HF oder höher
• Du blickst auf umfassende Erfahrung als Abacus-Berater zurück und kennst die Einführung komplexer Projekte aus erster Hand
• Mit deiner Führungskompetenz unterstützt und coachst du Projektteams zielgerichtet durch Implementierungsphasen
• Dank deiner Fähigkeit, Kundenprozesse zu analysieren und in Lösungen zu überführen, stärkst du die Projektumsetzung
• Als kommunikationsstarker Teamplayer bringst du Organisationstalent sowie ein sicheres Auftreten in Workshops ein
• Du agierst strukturiert und methodisch, zeigst Durchsetzungsvermögen und überzeugst in neuen Themen durch Lernbereitschaft

• Als verlässliche Ansprechperson betreust du die Kunden engagiert und sorgst dafür, dass Zusammenarbeit partnerschaftlich gelingt

• Aus Anfragen entwickelst du überzeugende Angebote und führst sie sicher zum Vertragsabschluss

• Mit inspirierenden Produktpräsentationen schaffst du Aha Momente, die bei den Kunden hängenbleiben

• Deine Ideen fliessen aktiv in neue Standard-Produkte ein, die am Markt getestet und erfolgreich positioniert werden.

• Du trägst dazu bei, Ausschreibungen professionell und erfolgreich umzusetzen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Gemeinden und Städte kombiniert mit einer echten Leidenschaft für Kunden

• Ein starkes Verständnis für Digitalisierung, Informatik und moderne Arbeitsmittel (Microsoft 365, Modern Work); idealerweise erste Erfahrungen mit Abacus, innosolv oder CMI.

• Selbstständige, exakte Arbeitsweise und hohe Eigenmotivation prägen dein Profil

• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind einwandfrei

In dieser Rolle gestaltest du aktiv datengetriebene Entscheidungsgrundlagen und entwickelst Analytics-Lösungen entlang strategischer Fragestellungen. Du verantwortest die Konzeption und Umsetzung leistungsfähiger Auswertungen und arbeitest mit modernen BI-Tools sowie datenbankbasierten Systemen. Dabei analysierst du komplexe Datenzusammenhänge und übersetzt sie in klar interpretierbare Handlungsempfehlungen. Du koordinierst interdisziplinäre Anforderungen und bringst Fachexpertise und Innovationsgeist in einem dynamischen Umfeld ein. Mit deinem analytischen Blick und deinem strukturierten Vorgehen stärkst du die Grundlage für nachhaltige Entscheidungen.

• Du übernimmst die Leitung aller Projekte und Systemanpassungen im ERP-Umfeld mit Fokus auf Microsoft Dynamics 365 Business Central
• Als IT-Projektleiter verantwortest Du standortübergreifende Digitalisierungs- und Verbesserungsinitiativen entlang zentraler Geschäftsprozesse
• In dieser Rolle bearbeitest Du gemeinsam mit dem Helpdesk Anwenderanfragen und unterstützt an verschiedenen Standorten in der Schweiz
• Du wirkst aktiv an Projekten zur Weiterentwicklung der IT-Infrastruktur und Applikationslandschaft mit – von der Auswahl bis zur Einführung
• Als Ansprechpartner berätst Du interne Teams sowie externe Partner bei technischen und organisatorischen IT-Themen
• Du stellst durch projektorientierte Kommunikation und Koordination eine effiziente Umsetzung von ERP- und IT-Initiativen sicher

• Eine IT-Ausbildung ist nicht zwingend erforderlich – entscheidend sind Deine Motivation und Bereitschaft, Neues zu lernen
• Du bringst fundierte Erfahrung im Prozess- und Changemanagement oder in industriellen Produktionsumgebungen mit
• Dank Deiner zukunftsgerichteten Denkweise findest Du auch in komplexen Situationen passende Lösungen
• Du arbeitest eigenverantwortlich und zeichnest Dich durch hohe Zuverlässigkeit aus
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch setzen wir voraus
• Französischkenntnisse runden Dein Sprachprofil idealerweise ab

In dieser Rolle steuerst du eigenverantwortlich die Planung, Umsetzung und Optimierung komplexer Projekte im digitalen Umfeld. Du analysierst Geschäftsprozesse, identifizierst Verbesserungspotenziale und entwickelst praxisnahe Lösungen mit Blick auf Effizienz und Skalierbarkeit. Dabei arbeitest du eng mit cross-funktionalen Teams zusammen und nutzt deine Erfahrung, um technologische und strategische Entscheidungen fundiert voranzutreiben. Du übernimmst Verantwortung für die Einhaltung von Zeit- und Budgetvorgaben und sicherst so den nachhaltigen Projekterfolg. Dein analytisches Denken und deine strukturierte Arbeitsweise bilden die Grundlage für deinen Beitrag zu innovativen Entwicklungen.

• Du übernimmst die Leitung aller ERP-Projekte und Systemanpassungen rund um Microsoft Dynamics 365 Business Central.
• In dieser Rolle führst du standortübergreifende Initiativen zur Digitalisierung und Prozessoptimierung.
• Du unterstützt den internen Helpdesk bei technischen Anfragen und bist regelmässig an den verschiedenen Schweizer Standorten im Einsatz.
• Als IT-ProjektleiterIn begleitest du Projekte zur Weiterentwicklung der IT-Infrastruktur und Applikationen von der Planung bis zur Umsetzung.
• Du berätst interne Fachabteilungen und externe Partner kompetent in technischen und prozessualen Fragestellungen.
• In funktionsübergreifenden Teams wirkst du aktiv an der Gestaltung zukunftsorientierter IT-Lösungen mit.

• Eine IT-Ausbildung ist zwingend erforderlich

• Du verfügst über fundierte Erfahrung im Prozess- oder Changemanagement, idealerweise in industriellen Produktionsumgebungen

• Mit Deiner lösungsorientierten Denkweise behältst Du auch in komplexen Projektsituationen den Überblick

• Eigenverantwortliches Arbeiten und ein hohes Mass an Selbstständigkeit zeichnen Dich aus

• Deutsch und Englisch beherrschst Du fliessend in Wort und Schrift; Französisch ist von Vorteil

• Du überzeugst durch eine zukunftsgerichtete Haltung und bringst den Willen mit, Veränderungen aktiv mitzugestalten

Du bringst Ordnung in komplexe Anforderungen und machst daraus klare, umsetzbare ICT-Spezifikationen – von schnellen Anpassungen bis zu grösseren ERP-Vorhaben. In dieser Rolle übersetzt du die Bedürfnisse verschiedener Fachbereiche in eine gemeinsame Sprache und sorgst als Schnittstelle für reibungslose Abstimmung und verständliche Kommunikation. Du verantwortest den stabilen Betrieb und die kontinuierliche Weiterentwicklung des ERP-Systems, koordinierst Anforderungen mit externen Partnern und stellst die Umsetzung im Tagesgeschäft sicher. Dabei analysierst du bestehende Abläufe, deckst Schwachstellen auf und treibst Vereinfachung sowie Automatisierung gezielt voran. Mit deinem technischen und betriebswirtschaftlichen Verständnis optimierst du insbesondere Vertriebsprozesse und die ERP-Nutzung, damit Entscheidungen datenbasiert und Aufträge transparent gesteuert werden können.

• als IT Anforderungsmanager in Businessprozessen uebersetzt Du fachliche Beduerfnisse in klare IT-Anforderungen von schnellen Anpassungen bis zu groesseren ERP-Projekten
• In dieser Rolle agierst Du als Bindeglied zwischen Produktion, Logistik, Finanzen, Technik und Vertrieb und sorgst fuer einfache, zielgerichtete Abstimmung
• Du stellst den stabilen Betrieb des ERP-Systems sicher, indem Du eng mit dem ERP-Partner zusammenarbeitest und Anforderungen sowie Anfragen koordinierst
• Du analysierst bestehende Ablaeufe, identifizierst Schwachstellen und treibst Vereinfachung sowie Automatisierung von Prozessen konsequent voran
• Du optimierst gemeinsam mit dem Vertriebsteam Prozesse und ERP-Nutzung, um Entscheidungsfindung und Auftragstransparenz nachhaltig zu verbessern
• Du bringst technisches und betriebswirtschaftliches Verstaendnis zusammen und arbeitest professionell mit Fachbereichen, Entwicklern und Beratern auf Augenhoehe

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium in (Wirtschafts-)Informatik, Betriebswirtschaft oder eine gleichwertige Ausbildung.
• Mehrjährige Erfahrung als ICT Business Analyst in komplexen IT- und Digitalisierungsprojekten bringst du souverän ein.
• Anforderungen erhebst, strukturierst und dokumentierst du präzise und übersetzt sie in umsetzbare Fachkonzepte und User Stories.
• Workshops moderierst du sicher, bringst unterschiedliche Stakeholder an einen Tisch und führst Entscheidungen zielorientiert herbei.
• Mit agilen Methoden wie Scrum oder SAFe sowie gängigen Tools für Analyse und Backlog-Management arbeitest du routiniert.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie überzeugende Kommunikation und eine lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnen dich aus.

Du bringst Ordnung in Komplexität, indem du die Bedürfnisse der Fachbereiche in klare ICT-Anforderungen übersetzt – von schnellen Anpassungen bis zu grösseren ERP-Initiativen – und damit die strategische Ausrichtung unterstützt. In dieser Rolle agierst du als verbindendes Element zwischen Produktion, Logistik, Finanzen, Technik und Vertrieb, förderst eine einfache Kommunikation und unterstützt Anwender:innen im Alltag. Du stellst den stabilen Betrieb des ERP-Systems sicher, koordinierst Anforderungen und Anfragen mit internen Stakeholdern sowie externen Partnern und sorgst für verlässliche Umsetzung. Gemeinsam mit dem Vertrieb optimierst du Prozesse und die ERP-Nutzung, um Entscheidungsgrundlagen zu verbessern und Transparenz entlang des Auftragsflusses zu erhöhen. Dabei analysierst du Abläufe, identifizierst Schwachstellen und ermöglichst durch Vereinfachung oder Automatisierung spürbare Effizienzgewinne.

• Du uebersetzt die Beduerfnisse der Teams in klare ICT-Anforderungen und unterstuetzt damit die strategische Ausrichtung des Unternehmens
• In dieser Rolle bist Du das Bindeglied zwischen Produktion, Logistik, Finanzen, Technik und Vertrieb und foerderst eine einfache, zielgerichtete Kommunikation
• als Business Prozessanalyse Digitalisierung stellst Du den reibungslosen Betrieb des ERP-Systems sicher und koordinierst Anforderungen sowie Anfragen mit dem ERP-Partner
• Du optimierst gemeinsam mit dem Vertriebsteam Prozesse und die ERP-Nutzung, um Entscheidungsfindung und Auftragstransparenz zu verbessern
• In dieser Rolle analysierst Du bestehende Ablaeufe, identifizierst Schwachstellen und ermoeglichst Vereinfachung oder Automatisierung

• Abgeschlossene höhere Ausbildung auf Stufe FH oder Universität in Informatik, Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Du übersetzt die Bedürfnisse der Fachbereiche in klare ICT-Anforderungen, von schnellen Anpassungen bis zu grösseren ERP-Projekten, und unterstützt die strategische Ausrichtung.
• Als Schnittstelle zwischen Produktion, Logistik, Finanzen, Technik und Vertrieb förderst du eine einfache Kommunikation und unterstützt Anwender im operativen Alltag.
• Den stabilen Betrieb des ERP-Systems stellst du durch enge Zusammenarbeit mit dem ERP-Partner sicher und koordinierst Anforderungen sowie Anfragen.
• Bestehende Abläufe analysierst du strukturiert, identifizierst Schwachstellen und treibst Vereinfachung oder Automatisierung gezielt voran.
• Technische, organisatorische und kommunikative Herausforderungen erkennst du früh, entwickelst praktikable Lösungen und arbeitest dabei auf Augenhöhe mit Entwicklern, Beratern und Fachabteilungen.

Für einen sicherheitsorientierten Rocken Partner suchen wir eine:n IT Risk Officer mit starkem Fokus auf Informationssicherheit und Compliance. Du verantwortest die operative Umsetzung des ISMS, analysierst laufend die Bedrohungslage und entwickelst mit dem Team Richtlinien und Kontrollen, die langfristig Sicherheit gewährleisten.

• Pflege und Weiterentwicklung des ISMS gemäss ISO 27001

• Identifikation, Bewertung und Dokumentation von IT-Risiken

• Erarbeitung von Schutzmassnahmen, Notfallkonzepten und Kontrollplänen

• Durchführung von Awareness-Massnahmen und Schulungen

• Zusammenarbeit mit internen und externen Sicherheits- und Auditstellen

• Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt IT-Security, Governance oder Risikomanagement

• Berufserfahrung im IT-Risikomanagement oder ISMS-Umfeld

• Vertraut mit gängigen Frameworks und Regulatorien (z. B. ISO 27001, DSG, EU-DSGVO)

• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Verlässlichkeit

• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gutes Englisch

Fachbereich: Informationssicherheit / Risk & Compliance