16 Projekt Management / Analyse - Business in Hemberg

In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für anspruchsvolle Projekte und stellst sicher, dass sie termingerecht, budgetkonform und in hoher Qualität umgesetzt werden. Du koordinierst interne und externe Stakeholder, steuerst Ressourcen und behältst Ziele, Risiken sowie Prioritäten stets im Blick. Du verantwortest die Planung, Steuerung und Überwachung des gesamten Projektlebenszyklus und stellst eine transparente Kommunikation gegenüber allen Beteiligten sicher. Zudem analysierst und optimierst du bestehende Prozesse im Projektmanagement, um Effizienz und Wirkung kontinuierlich zu steigern. Dabei setzt du deine Erfahrung ein, um fundierte Entscheidungen zu treffen und Projekte konsequent zum Erfolg zu führen.

• Du leitest bereichsübergreifende Projekte, die direkt zur strategischen Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen
• In dieser Rolle strukturierst und wickelst du Projekte effizient und eigenverantwortlich ab
• Als Projektverantwortung führst du interdisziplinäre Projektteams sowie externe Lieferanten zielorientiert
• Du koordinierst interne und externe Anspruchsgruppen und stellst ein abgestimmtes Vorgehen sicher
• In dieser Rolle übernimmst du Requirements-Engineering sowie die Mitarbeit bei Erstellung und Abnahme von Konzepten
• Du verantwortest gemeinsam mit Lieferanten und Fachbereichen die Umsetzung der Lösungen und begleitest Tests sowie Inbetriebnahmen

• Du verfügst über eine Ausbildung mit Eidgenössischem Fachausweis oder einer vergleichbaren höheren Ausbildung (FH, Uni).
• Du bist eine junge, aufgestellte Persönlichkeit mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten und Kenntnissen in Wirtschaftsinformatik.
• Du hast praktische Erfahrung im betriebswirtschaftlichen Projektmanagement und setzt Projekte zielorientiert um.
• Du besitzt eine hohe Affinität zur Informatik sowie ein sehr gutes technisches Verständnis.
• Du arbeitest organisiert, systematisch und strukturiert und überzeugst mit starken konzeptionellen Fähigkeiten.
• Du sprichst Deutsch auf Muttersprachniveau und verfügst über gute Englischkenntnisse.

• Du übernimmst die Führung von Informatik- und Digitalisierungsprojekten und stellst die Zielerreichung sicher
• Du entwickelst Projektaufträge, prüfst Machbarkeit und Wirtschaftlichkeit und legst klare Prioritäten in der Umsetzung
• In dieser Rolle treibst du Planung, Konzeption und Einführung neuer IT-Lösungen konsequent voran
• Du unterstützt die Evaluierung innovativer Technologien zur Optimierung der Spitalprozesse
• In dieser Rolle begleitest du die Implementierung digitaler Lösungen und förderst die Transformation der Spitalprozesse

• Du verfügst über eine fundierte Ausbildung oder Weiterbildung in Informatik und hast bereits erfolgswirksame IT‑Projekte geleitet.
• Idealerweise besitzt du eine Projektmanagement-Zertifizierung (z.B. HERMES, PMI oder IPMA Level C/D), die deine strukturierte Arbeitsweise unterstreicht.
• Lösungsorientiertes Denken prägt dein Handeln, du gehst neue Aufgaben entschlossen an und meisterst Herausforderungen mit Mut und Fokus.
• Du arbeitest eigeninitiativ, übernimmst Verantwortung und treibst Projekte mit spürbarem Drive voran.
• Flexibilität und Teamorientierung zeichnen dich aus, du kommunizierst offen und konstruktiv.
• Du teilst dein Know-how aktiv und trägst dazu bei, dass Zusammenarbeit nicht nur funktioniert, sondern begeistert.

Als ITIL Implementation Lead übernimmst Du die Verantwortung für ein laufendes IT-Service-Management-Projekt und bringst es strukturiert, transparent und nachhaltig zum Abschluss. Du analysierst den Status quo präzise, stabilisierst kritische Projektphasen und führst ein spezialisiertes Team von ITIL Service Managern mit klarer Richtung. Dabei steuerst Du alle Projektdimensionen – von Budget über Qualität bis Risikomanagement – und kommunizierst souverän mit Stakeholdern auf allen Ebenen, einschliesslich der Geschäftsleitung. Du identifizierst Risiken frühzeitig, managst Change Requests professionell und sorgst dafür, dass ITSM-Prozesse nicht nur implementiert, sondern in der Organisation gelebt werden. Mit Deiner Erfahrung aus komplexen Projektumgebungen führst Du auch herausfordernde Situationen zum Erfolg.

• Du führst ein bereits gestartetes ITSM-Einführungsprojekt nach ITIL weiter und steuerst es operativ und strategisch bis zum erfolgreichen Projektabschluss

• Du leitest ein Team von vier ITIL Service Managern, koordinierst spezialisierte Rollen und stellst die konsequente Umsetzung der ITSM-Prozesse und Deliverables sicher

• Du analysierst den Projektstand systematisch, identifizierst Optimierungspotenziale und setzt Verbesserungsmassnahmen zielgerichtet um

• Du verantwortest Planung und Steuerung von Terminen, Ressourcen, Kosten, Qualität und Risiken und managst Projektabweichungen sowie Change Requests professionell

• Du pflegst enge Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern bis C-Level, sicherst transparente Kommunikation und lieferst regelmässiges, aussagekräftiges Reporting

• Zudem steuerst Du externe Partner und Lieferanten, organisierst Qualitätssicherung und Abnahmen und verantwortest den Projektabschluss inklusive Dokumentation und nachhaltiger Prozessverankerung

• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung (mindestens 5 Jahre) in der Leitung anspruchsvoller IT-Projekte auf Senior-Level

• Du bringst idealerweise Erfahrung in der Übernahme und Stabilisierung laufender Projekte mit

• Du besitzt fundierte ITIL-Kenntnisse sowie eine anerkannte Projektmanagement-Zertifizierung (HERMES Advanced, IPMA Level B oder vergleichbar)

• Du hast nachweisbare Erfahrung in der Führung von Projektteams und im professionellen Stakeholdermanagement bis C-Level

• Du kennst idealerweise komplexe Organisationsstrukturen und zeichnest Dich durch analytische, strukturierte Arbeitsweise aus

• Du überzeugst durch Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Entscheidungsfreude und bringst Projekte auch unter Druck erfolgreich ins Ziel

Du übernimmst ein laufendes ITSM-Einführungsprojekt nach ITIL und führst es mit operativer Exzellenz und strategischem Weitblick zum erfolgreichen Abschluss. Als erfahrene:r Senior-Projektleiter:in stabilisierst Du den aktuellen Projektstand, leitest Optimierungsmassnahmen ab und steuerst ein Team von vier ITIL Service Managern professionell. Dabei orchestrierst Du Termine, Ressourcen, Kosten und Risiken, kommunizierst transparent mit Stakeholdern bis auf C-Level und stellst sicher, dass ITSM-Prozesse nicht nur eingeführt, sondern nachhaltig verankert werden. Du bist Krisenmanager:in, Kommunikator:in und Qualitätssicherer:in – mit der Fähigkeit, anspruchsvolle Projekte auch in herausfordernden Situationen stabil zu führen und Ergebnisse zu liefern.

• Du übernimmst ein bereits gestartetes ITSM-Einführungsprojekt nach ITIL und steuerst es operativ sowie strategisch bis zum erfolgreichen Abschluss

• Du führst und koordinierst ein Team von vier ITIL Service Managern und stellst die zielgerichtete Umsetzung der definierten ITSM-Prozesse sicher

• Du analysierst den aktuellen Projektstand, leitest Optimierungsmassnahmen ab und setzt diese konsequent um

• Du planst und steuerst Termine, Ressourcen, Kosten, Qualität und Risiken professionell und managst Abweichungen sowie Change Requests

• Du stimmst Dich eng mit internen und externen Stakeholdern inklusive C-Level ab und sicherst transparente Projektkommunikation sowie regelmässiges Reporting

• Zudem koordinierst Du externe Partner, organisierst Abnahmen, verantwortest den Projektabschluss inklusive Dokumentation und stellst die nachhaltige Verankerung der ITSM-Prozesse sicher

• Du bringst mehrjährige Erfahrung (mindestens 5 Jahre) in der Leitung von IT-Projekten auf Senior-Level mit

• Du hast idealerweise Erfahrung in der Übernahme und Stabilisierung laufender Projekte

• Du besitzt fundierte Kenntnisse im IT-Service-Management nach ITIL sowie eine Projektmanagement-Zertifizierung (z. B. HERMES Advanced, IPMA Level B oder vergleichbar)

• Du verfügst über Erfahrung in der Führung von Projektteams und im Stakeholdermanagement, insbesondere im Umgang mit C-Level

• Du hast idealerweise Erfahrung in komplexen Organisationen und arbeitest ausgeprägt analytisch und strukturiert

• Du zeigst hohe Kommunikationskompetenz, Durchsetzungsvermögen und Entscheidungsstärke und führst Projekte auch in anspruchsvollen Situationen stabil zum Erfolg

• Du arbeitest aktiv bei der Planung, Konzeption und Umsetzung von Identity & Trust Technologien und Prozessen unseres Rocken Partners mit.
• Die Integration neuer Lösungen in Abstimmung mit relevanten Parteien und unter Berücksichtigung notwendiger Anpassungen liegt in deiner Verantwortung.
• Du betreibst und managst den Lebenszyklus von Identity & Access Management- und Public Key Infrastructure-Applikationen und -Services, gegebenenfalls in Zusammenarbeit mit externen Anbietern.
• Die Technologieberatung zu Identity & Trust-Themen ist ein zentraler Bestandteil deiner Tätigkeit.

• Du hast eine abgeschlossene höhere Aus- oder Weiterbildung im Bereich Informatik oder einem ähnlichen Fachgebiet.
• Fundierte Kenntnisse moderner Identitäts- und Vertrauenstechnologien wie OpenID, SAML, PKI, MFA sowie gängiger Infrastrukturen wie MIM, Entra ID, AD und LDAP zeichnen dich aus.
• Du verfügst über Kenntnisse und idealerweise erste Erfahrungen mit zukünftigen Entwicklungen und Trends im Bereich Passwordless-Ansätzen wie SSI und FIDO2.
• Solide Kenntnisse im Bereich Server-Administration und Automation, einschließlich Skripting, gehören zu deinem Kompetenzbereich.

• Du entwickelst und setzt eine zukunftsorientierte IT- & Digitalisierungsstrategie um

• Du leitest strategisch relevante Transformationsprojekte, wie Cloud-Migrationen, ERP-Einführungen und Modern-Workplace-Initiativen

• Du analysierst und digitalisierst bestehende Geschäftsprozesse in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen

• Du stellst eine stabile, sichere und moderne IT-Infrastruktur sicher

• Du koordinierst und steuerst externe IT-Dienstleister für den 1st- bis 3rd-Level-Support

• Du hast eine abgeschlossene Informatik-Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im IT-Projektmanagement

• Du planst und setzt erfolgreich Digitalisierungs- und IT-Transformationsprojekte um, z. B. Cloud-Migrationen oder ERP-Wechsel

• Du analysierst Prozesse, entwickelst Lösungen und setzt diese technisch sauber im Team um

• Du arbeitest gerne eigenverantwortlich und kommunizierst aktiv mit internen Teams sowie externen IT-Dienstleistern

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Du übernimmst die Verantwortung für bereichsübergreifende Transformationsprojekte mit strategischer Relevanz

• Du planst und leitest Projekte sowohl mit klassischen als auch agilen Methoden souverän

• Du steuerst Zeit, Budget, Qualität und Scope und verlierst dabei nie das Ziel aus den Augen

• Du führst interdisziplinäre Teams, koordinierst externe Partner und kümmerst dich aktiv um das Lieferantenmanagement

• Du sorgst für eine reibungslose Projektübergabe in den Betrieb und behältst auch Risiken und Stakeholder im Blick

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung und eine anerkannte Projektmanagement-Zertifizierung wie z. B. IPMA Level B

• Du bringst Praxiserfahrung in der Leitung komplexer Projekte mit und behältst dabei stets den Überblick

• Du kennst dich in mindestens zwei Projektmethodiken bestens aus und wendest diese situationsgerecht an

• Du hast fundiertes Know-how im Requirements Engineering, Testing und im Umgang mit Lieferanten

• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch – Französischkenntnisse sind ein Plus

In dieser Funktion liegt der Schwerpunkt auf der Verantwortung und Weiterentwicklung zentraler Business-Applikationen im Bildungsumfeld. Neben der Koordination von Support- und Change-Prozessen stehen die Steuerung von Projekten, die Zusammenarbeit mit externen Partnern sowie die aktive Mitgestaltung digitaler Lösungen im Fokus.

• Verantwortung für Betrieb, Betreuung und Weiterentwicklung der Schulverwaltungssoftware Tocco während einer Stellvertretungsfunktion

• Analyse, Priorisierung und Koordination von Support-Anfragen sowie Change Requests

• Abstimmung und Zusammenarbeit mit externen Spezialisten, Herstellern und internen Stakeholdern

• Bearbeitung und Umsetzung von Support- und Weiterentwicklungsanforderungen gemeinsam mit dem IT-Team

• Planung und Leitung des Projekts zur Ablösung des bestehenden Campus-Systems

• Aufnahme, Analyse und Koordination von Anforderungen im Bereich Kundenportal und Website

• Steuerung und Abstimmung externer Dienstleister

• Unterstützung bei Digitalisierungsinitiativen und Mitarbeit in weiteren IT- und Transformationsprojekten

• Du bringst Erfahrung als Product Owner, IT-Projektleiter oder in einer vergleichbaren Funktion mit

• Du kennst Tocco, Entra, Azure, ZITADEL, Moodle oder arbeitest dich schnell in neue Technologien ein

• Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und mit hoher Genauigkeit

• Du überzeugst durch Organisationstalent und starke kommunikative Fähigkeiten

• Du bringst Teamgeist und hohe Sozialkompetenz mit

• Deutsch fliessend, gute Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil

In dieser Rolle gestaltest du die ERP-Transformation aktiv mit und sorgst dafür, dass zukunftsfähige IT-Lösungen die betrieblichen Abläufe optimal unterstützen. Du übernimmst die Verantwortung für die Planung, Steuerung und Umsetzung komplexer ERP-Projekte – von der Anforderungserhebung über die Koordination interner und externer Stakeholder bis hin zum erfolgreichen Go-live. Du verantwortest Termine, Budget und Qualität und stellst sicher, dass technische, organisatorische und prozessuale Aspekte sinnvoll ineinandergreifen. Dabei analysierst und optimierst du bestehende Prozesse, initiierst Verbesserungen und begleitest die Einführung neuer Funktionen mit passenden Change- und Kommunikationsmassnahmen. Durch dein strukturiertes Vorgehen schaffst du Transparenz, minimierst Projektrisiken und trägst massgeblich dazu bei, dass die ERP-Transformation messbaren Mehrwert erzeugt.

• Du übernimmst die Vertretung der Applikationsverantwortung für das ERP-System und die Schulverwaltungssoftware «Tocco» inklusive Betrieb und Weiterentwicklung.
• In dieser Rolle analysierst und priorisierst du Support-Anfragen sowie Change Requests und koordinierst die Umsetzung mit externen Tocco-Spezialisten und dem Hersteller.
• Du bearbeitest gemeinsam mit dem IT-Support-Team und externen Spezialisten Support- und Weiterentwicklungsanfragen rund um «Tocco».
• Als IT-Projektmanager ERP-Transformation leitest du das Projekt zur Ablösung der Campus-Lösung.
• Du verantwortest den Kundenbereich der Website, nimmst Anforderungen auf und koordinierst die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.
• In dieser Rolle unterstützt du den Leiter IT in der digitalen Transformation und wirkst bei weiteren Teilprojekten mit.

• Mehrjährige Erfahrung als Product Owner bzw. IT-Projektleiter auf Professional-Level

• Sicherer Umgang mit Tech-Stacks oder die Fähigkeit, dich rasch in Tools wie Tocco, Entra, Azure, ZITADEL und Moodle einzuarbeiten

• Sehr genaue, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit schneller Auffassungsgabe

• Ausgeprägte Teamfähigkeit, hohe Sozialkompetenz und starke organisatorische Fähigkeiten

• Hervorragende Kommunikationsstärke in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse