21 Projekt Management / Analyse - Business in Kyburg-Buchegg

Dein IT-Fundament steht. Jetzt kommt der nächste Schritt: Projekte, Prozesse und ERP aktiv gestalten.

Du hast eine Ausbildung in der IT-Systemtechnik abgeschlossen und gerade eine Weiterbildung oder ein Studium in Wirtschaftsinformatik absolviert? Dann bietet diese Position die Möglichkeit, technisches Know-how mit Business-Verständnis und Projektmanagement zu verbinden. Gesucht wird eine Nachwuchspersönlichkeit, die Verantwortung übernehmen und sich langfristig zum versierten ERP-Projektleiter entwickeln möchte.

• Mitarbeit und perspektivische Übernahme von Verantwortung in ERP- und Digitalisierungsprojekten

• Unterstützung bei der Planung, Koordination und Umsetzung anspruchsvoller IT-Projekte

• Analyse von Geschäftsprozessen und Überführung fachlicher Anforderungen in technische Lösungen

• Begleitung von ERP-Einführungen, Optimierungen und Weiterentwicklungen

• Abstimmung zwischen IT, Fachbereichen und externen Technologiepartnern

• Aufnahme und Strukturierung von Anforderungen aus unterschiedlichen Unternehmensbereichen

• Erstellung von Lösungskonzepten, Projektunterlagen und Entscheidungsgrundlagen

• Unterstützung bei Workshops, Projektmeetings und Statusreviews

• Koordination von Aufgaben, Terminen und Projektabhängigkeiten

• Begleitung von Tests, Releases und Rollouts

• Identifikation von Optimierungspotenzialen in bestehenden Prozessen und Systemen

• Schrittweise Übernahme eigener Teilprojekte und später vollständiger Projektverantwortung

• Abgeschlossene Lehre als Informatiker EFZ Systemtechnik oder vergleichbare IT-Ausbildung

• Laufendes oder kürzlich abgeschlossenes Studium beziehungsweise eine Weiterbildung in Wirtschaftsinformatik HF oder FH

• Starkes Interesse an ERP-Systemen, Digitalisierung und Geschäftsprozessen

• Grundverständnis für IT-Infrastrukturen, Applikationen, Datenbanken und Schnittstellen

• Erste Erfahrungen mit Projektarbeit sind von Vorteil

• Analytische und strukturierte Denkweise

• Freude daran, technische Zusammenhänge mit betriebswirtschaftlichen Anforderungen zu verbinden

• Eigeninitiative und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen

• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten

• Hohe Lernbereitschaft und Interesse an modernen Technologien

Erfolgreiche Einführungen von Business Software entstehen dort, wo Beratung und Projektsteuerung zusammenkommen. Genau hier setzt die Position als Business Application Consultant an. Du begleitest Kunden vom Projektstart bis zum stabilen Betrieb und behältst Aufwand, Qualität und Termine im Griff. Bei grösseren Vorhaben steuerst Du klar abgegrenzte Teilprojekte eigenverantwortlich. Ein wachsendes Unternehmen bietet Dir Raum, Abläufe und Standards selbst zu prägen.

• Du steuerst ERP-Projekte über alle Phasen hinweg, von der Initiierung bis zur Abnahme

• Innerhalb umfangreicher Vorhaben führst Du Teilprojekte und koordinierst die beteiligten Rollen

• Du erhebst Anforderungen, prüfst Prozesse und leitest daraus konkrete Lösungskonzepte ab

• Hinzu kommt die laufende Betreuung der Kunden inklusive Schulungen und Second-Level-Support

• Des Weiteren begleitest Du Tests, Datenübernahmen und den Go-live

• Zudem wirkst Du beim Aufbau von Vorgehensmodellen und internem Know-how mit

• Du verfügst über einen Abschluss in Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsingenieurwesen, gerne mit Fachausweis

• Mehrere Jahre Praxis in der Leitung von Projekten rund um betriebswirtschaftliche Standardsoftware prägen Deinen Werdegang

• Gute Kenntnisse in ERP-Modulen wie Rechnungswesen, Lohnbuchhaltung oder Logistik gehören zu Deinem Rüstzeug

• Neue Themen erschliesst Du Dir rasch und behältst auch bei vielen Baustellen den Überblick

• Des Weiteren überzeugst Du im Kundendialog durch strukturierte und verständliche Kommunikation

• Zudem bewegst Du Dich mündlich und schriftlich souverän im Deutschen, Englisch ist ein Plus

Als Senior ERP-Projektleiter:in führst Du ERP-Projekte von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Einführung. Du bewegst Dich sicher zwischen betriebswirtschaftlichen Prozessen und den Anforderungen Deiner Kunden. In grossen Vorhaben übernimmst Du eigene Teilprojekte und trägst die Verantwortung für Termine, Qualität und Budget. Dich erwartet ein Umfeld im Aufbau, in dem Du Strukturen und Methoden aktiv mitgestaltest.

• Du leitest Einführungs- und Optimierungsprojekte im Bereich betriebswirtschaftlicher Standardsoftware

• In umfangreichen Programmen verantwortest Du einzelne Bereiche und Teilprojekte

• Du analysierst Geschäftsprozesse und übersetzt sie in passende Systemlösungen

• Die Betreuung, Schulung und der Support der Kunden liegen in Deiner Hand

• Darüber hinaus bringst Du Deine Erfahrung in den Aufbau von Projektstandards und Methoden ein

• Zudem berätst Du Kunden bei der Weiterentwicklung bestehender Systemlandschaften

• Du hast einen Abschluss in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder Wirtschaftsingenieurwesen, alternativ eine Weiterbildung mit Fachausweis

• Mehrjährige Erfahrung in der Leitung von ERP-Projekten bringst Du mit

• Fundierte Kenntnisse gängiger ERP-Module wie Finanzen, Lohn oder Auftragsbearbeitung zeichnen Dich aus

• Du erfasst komplexe Zusammenhänge schnell und findest pragmatische Lösungen

• Im Kontakt mit Kunden trittst Du sicher und verbindlich auf

• Zudem kommunizierst Du stilsicher auf Deutsch, weitere Sprachkenntnisse sind willkommen

Du erkennst Optimierungspotenzial, bevor andere es sehen? Als Digital Consultant verbindest du Technologie, Prozesse und Menschen und entwickelst daraus Lösungen, die im täglichen Geschäft echten Mehrwert schaffen.

• Beratung von Unternehmen bei der Digitalisierung und Optimierung ihrer Geschäftsprozesse

• Aufnahme und Strukturierung komplexer Business-Anforderungen

• Entwicklung innovativer Lösungskonzepte auf Basis moderner ERP- und Business-Plattformen

• Begleitung digitaler Transformationsprojekte über sämtliche Projektphasen hinweg

• Durchführung von Workshops zur Prozessanalyse und Lösungsdefinition

• Übersetzung zwischen Fachabteilungen, IT und technischen Spezialisten

• Planung und Koordination von Implementierungen, Integrationen und Datenprojekten

• Entwicklung von Konzepten für Schnittstellen und automatisierte Geschäftsprozesse

• Qualitätssicherung durch strukturierte Testverfahren und Abnahmeszenarien

• Unterstützung bei Rollouts, Schulungen und organisatorischen Veränderungen

• Aufbau langfristiger Kundenbeziehungen durch fachlich starke Beratung

• Übernahme der Projektleitung oder fachlichen Verantwortung bei komplexen Digitalisierungsinitiativen

• Höhere Ausbildung in Informatik, Wirtschaftsinformatik, Business Engineering oder vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung in IT-Consulting, ERP-Beratung, Business Analysis oder Digitalisierung

• Freude daran, komplexe Prozesse zu analysieren und verständlich zu strukturieren

• Erfahrung mit Unternehmenssoftware und digitalen Geschäftsprozessen

• Sicheres Verständnis für technische Zusammenhänge und Systemintegrationen

• Idealerweise Kenntnisse in SQL, REST APIs, Datenmigration oder Prozessautomatisierung

• Kommunikationsstärke und überzeugendes Auftreten gegenüber unterschiedlichen Ansprechpartnern

• Hohe Eigenverantwortung und ausgeprägte Lösungsorientierung

• Fähigkeit, Projekte strukturiert voranzutreiben und Entscheidungen herbeizuführen

• Interesse an neuen Technologien und digitalen Geschäftsmodellen

Du verbindest Business-Prozesse mit moderner Software und möchtest Kunden bei der digitalen Weiterentwicklung begleiten? Diese Position bietet anspruchsvolle ERP-Projekte, direkten Kundenkontakt und viel Raum für technische sowie fachliche Gestaltung.

• Analyse und Optimierung komplexer Geschäftsprozesse im ERP-Umfeld

• Begleitung von Kundenprojekten von der Anforderungsanalyse bis zur produktiven Einführung

• Erarbeitung moderner Lösungsarchitekturen und Umsetzung passender ERP-Funktionalitäten

• Konfiguration und Weiterentwicklung einer modernen ERP-Plattform

• Moderation von Workshops, Fachgesprächen und Projektmeetings

• Übersetzung fachlicher Anforderungen in technische Lösungskonzepte

• Konzeption von Schnittstellen, Datenmigrationen und individuellen Erweiterungen

• Planung und Durchführung strukturierter System-, Integrations- und Praxistests

• Erstellung technischer Konzepte, Spezifikationen und Projektdokumentationen

• Durchführung von Anwenderschulungen und Begleitung bei der Einführung neuer Funktionen

• Analyse komplexer Anforderungen und Entwicklung nachhaltiger Lösungsansätze

• Übernahme der fachlichen oder technischen Verantwortung für anspruchsvolle Kundenprojekte auf Senior-Level

• Ausbildung oder Studium im Bereich Informatik, Wirtschaftsinformatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung

• Erfahrung mit ERP-Systemen und komplexen Softwarelösungen

• Verständnis für Geschäftsprozesse und deren digitale Abbildung

• Erfahrung in Beratung, Consulting, Business Analysis oder Application Engineering

• Ausgeprägtes analytisches und konzeptionelles Denken

• Sicheres Auftreten in Workshops und im Austausch mit unterschiedlichen Stakeholdern

• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Hohes Qualitätsbewusstsein und Anspruch an nachhaltige technische Lösungen

• Eigeninitiative und Freude daran, Verantwortung für Projekte zu übernehmen

• Idealerweise Kenntnisse in APIs, SQL, Integrationen oder Workflow-Automatisierung

In dieser Rolle gestaltest du den Aufbau des Dokumentenmanagements mit ELO als neues Geschäftsfeld aktiv mit und berätst Kund:innen, wie sie das System optimal nutzen und ihre Prozesse digitalisieren können. Du analysierst Anforderungen, dokumentierst sie, erstellst darauf basierende Spezifikationen und Angebote und konfigurierst die ELO-Systeme nach den Bedürfnissen der Kundschaft oder koordinierst die technische Umsetzung. Als zentrale Ansprechperson übernimmst du das Projektmanagement für Kunden- und interne Projekte, erstellst Projektpläne, stimmst dich mit Stakeholdern ab und stellst die termingerechte Lieferung sicher. Zudem fungierst du als Troubleshooter:in in komplexen Situationen, testest und dokumentierst neue Releases und trägst mit deinem fachlichen Input zur Weiterentwicklung des Geschäftsfelds bei. Mit deinem fundierten Know-how im Dokumentenmanagement und deiner Erfahrung in Analyse, Kommunikation und Organisation stellst du die hohe Qualität der gelieferten Lösungen sicher.

• Du berätst Kunden beim optimalen Einsatz von ELO als Dokumentenmanagementsystem
• In dieser Rolle führst du mit Kunden Requirements Engineering durch und dokumentierst ihre Anforderungen
• Als DMS Consultant verfasst du Spezifikationen und Angebote basierend auf definierten Anforderungen
• Du konfigurierst ELO-Systeme kundenorientiert oder dokumentierst und delegierst entsprechende Anpassungen
• In dieser Rolle übernimmst du das Projektmanagement für Kunden- und interne Projekte inklusive Planung und Koordination
• Als DMS Consultant fungierst du als Hauptansprechpartner und Troubleshooter bei komplexen oder eskalierten Vorfällen

• Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Dokumentenmanagement und hast idealerweise bereits mit einem Dokumentenmanagementsystem gearbeitet
• Du bringst mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion oder im Umgang mit einem Dokumentenmanagementsystem mit
• Du punktest mit ausgeprägten Business-Analyst-Kenntnissen sowie guten logischen und zwischenmenschlichen Fähigkeiten
• Du kommunizierst schriftlich und mündlich ausgezeichnet in Deutsch und Englisch
• Du organisierst dich selbstständig, planst vorausschauend und übernimmst Verantwortung mit einer beharrlichen Einstellung zu deinen Aufgaben
• Du hast idealerweise Erfahrung mit ELO, Records Management, Projektmanagement sowie mit agilen Praktiken und der Arbeit in Scrum-Teams

In dieser Rolle übernimmst du die ganzheitliche Konzeption, Bewertung und Kommunikation technischer und prozessualer Lösungsarchitekturen in komplexen Systemlandschaften. Du analysierst Geschäftsanforderungen, leitest daraus tragfähige technische Lösungsansätze ab und stellst Skalierbarkeit, Sicherheit, Performance und Wartbarkeit der Lösungen sicher. Ausserdem entwickelst du bestehende Architekturen weiter, erstellst Architektur-Blueprints sowie Entscheidungsvorlagen und begleitest Projekte technisch von der Umsetzung bis zu Rollouts und Architektur-Reviews. Du berätst und koordinierst dabei Business, Product Owner, Entwicklungs- und Infrastrukturteams, wirkst bei Integrations- und Abnahmetests mit und definierst sowie etablierst Architekturstandards. Mit deinem mehrjährigen Know-how als Solution Architect verbindest du technische und betriebswirtschaftliche Anforderungen, triffst fundierte Architekturentscheide und prägst so die technologische Ausrichtung der Lösungen entscheidend mit.

• Du analysierst Geschäftsanforderungen und leitest daraus technische Lösungsansätze ab
• In dieser Rolle entwickelst, dokumentierst und kommunizierst du Lösungsarchitekturen unter Berücksichtigung der bestehenden Systemlandschaft, Standards und Zielbilder
• Als Solution Architect begleitest du Projekte und Rollouts technisch und führst Architektur-Reviews durch
• Du stellst Skalierbarkeit, Sicherheit, Performance und Wartbarkeit der Kundenlösung sicher
• In dieser Rolle berätst du Business, Product Owner sowie Entwicklungs- und Infrastrukturteams und stimmst dich mit ihnen ab
• Als Solution Architect definierst und etablierst du Architekturstandards und stellst deren Einhaltung sicher

• Du hast idealerweise ein Studium in Wirtschaftsinformatik, Informatik, Betriebswirtschaft oder einem vergleichbaren Bereich abgeschlossen.
• Du verfügst über mehrere Jahre Erfahrung als Solution Architect oder in einer vergleichbaren Funktion.
• Du konzipierst Applikationsarchitekturen, Systemintegrationen und komplexe IT-Landschaften als Teil deines Daily Business.
• Du hast Erfahrung mit AI-, API-, Daten- und Automatisierungslösungen und kennst moderne Cloud- und Datenplattformen.
• Du arbeitest sicher mit Architekturframeworks und verbindest technische mit betriebswirtschaftlichen Anforderungen.
• Du kommunizierst klar und überzeugend in stilsicherem Deutsch und gutem Englisch.

Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Handels- und Dienstleistungsunternehmen, das Geschäftskunden mit Produkten und ergänzenden Services versorgt. Das Unternehmen verbindet einen professionellen Vertrieb mit effizienten Logistik- und Abwicklungsprozessen und legt Wert auf zuverlässige Abläufe sowie eine langfristige Kundenbetreuung.

Kundennähe, Fachkompetenz und eine kontinuierliche Weiterentwicklung prägen das Arbeitsumfeld. Dich erwartet ein bodenständiges Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen, vielseitigen Aufgaben und einem hohen Mass an Eigenverantwortung.

In dieser Rolle übernimmst du die End-to-End-Verantwortung für Business-Vorhaben mit IT-Bezug – von der Anforderungserhebung und Business-Analyse über die Entwicklung tragfähiger Lösungsvarianten bis hin zur erfolgreichen Einführung in den Betrieb. Du verstehst Geschäftsprozesse entlang der gesamten Wertschöpfungskette, agierst als zentrale Schnittstelle zwischen Fachbereichen und IT und übersetzt komplexe Anforderungen in klare, umsetzbare und technisch fundierte Lösungen. Dabei verantwortest du Planung, Steuerung, Budget sowie Risiko- und Projektcontrolling, begleitest die Umsetzung eng und stellst sicher, dass Anforderungen korrekt interpretiert und qualitativ hochwertige Ergebnisse erzielt werden. Zudem moderierst du Workshops, Interviews und Reviews, führst unterschiedliche Perspektiven zu belastbaren Entscheiden zusammen und berätst Stakeholder mit fundierten Entscheidungsgrundlagen. Als Sparringpartner mit Senior-Erfahrung trägst du aktiv zur Weiterentwicklung von Methoden und Standards im Projekt- und Business-Analyse-Umfeld bei.

• Du verstehst Geschäftsprozesse end-to-end, erhebst Anforderungen und entwickelst ein fundiertes Verständnis für die Bedürfnisse der internen Kunden entlang der gesamten Wertschöpfungskette
• In dieser Rolle agierst du als zentrale Schnittstelle zwischen Fachbereichen und IT, übersetzt Anforderungen in klare, umsetzbare und technisch tragfähige Lösungen und berätst Stakeholder mit fundierten Entscheidungsgrundlagen
• Als Senior IT-Projektleiter:in und Business Analyst:in entwickelst du Lösungsvarianten, bewertest Risiken, schätzt Aufwände und planst Ressourcen, während du Workshops, Interviews und Reviews moderierst
• Du übernimmst die Verantwortung für Business-Vorhaben mit IT-Bezug von der Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung und Verankerung in der Organisation
• In dieser Rolle trägst du die Verantwortung für Planung, Steuerung, Budget sowie Risiko- und Projektcontrolling, begleitest die Umsetzung eng und stellst die korrekte Interpretation der Anforderungen sowie die Qualität der Lösungen sicher
• Als Senior IT-Projektleiter:in und Business Analyst:in fungierst du als Sparringpartner mit Senior-Erfahrung und unterstützt die kontinuierliche Weiterentwicklung von Methoden und Standards

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium in Informatik, Wirtschaftsinformatik, Business Administration oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in einer Senior-Rolle als Business Analyst:in und Informatik Projektleiter:in in komplexen Organisationen
• Du bringst ein ausgeprägtes End-to-end-Prozessverständnis mit und kannst fachliche sowie technische Zusammenhänge ganzheitlich erfassen, strukturieren und verständlich vermitteln
• Du hast eine hohe IT-Affinität und fundierte Erfahrung in Digitalisierungs- und Transformationsvorhaben
• Du kommunizierst stark, gehst souverän mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen um und steuerst interne wie externe Partner sicher
• Du arbeitest sehr strukturiert, selbständig und lösungsorientiert, verbunden mit analytischem Denkvermögen, technischem Verständnis, hoher Ergebnisorientierung sowie stilsicheren Deutsch- und guten Englischkenntnissen

• Du leitest IT-Projekte von der Initiierung bis zur Umsetzung und verantwortest Kosten, Termine und Qualität

• Du moderierst Lenkungsausschüsse und steuerst die Stakeholder

• Du führst Projektteams und optimierst die verfügbaren Ressourcen

• Du koordinierst die Zusammenarbeit zwischen Business Office, IT-Einheiten und Projektleitern

• Du stellst sicher, dass technologische Entscheidungen zur bestehenden Infrastruktur und IT-Strategie passen

• Du hast eine höhere Informatikausbildung und idealerweise eine Projektmanagement-Zertifizierung wie PMP, PRINCE2 oder Agile

• Du bringst Erfahrung in der erfolgreichen Leitung strategischer Projekte mit

• Du denkst analytisch, proaktiv und lösungsorientiert und verbindest Business-Analyse mit der IT-Strategie

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten