22 Projekt Management / Analyse - Business in Paradiso

Du erkennst Optimierungspotenzial, bevor andere es sehen? Als Digital Consultant verbindest du Technologie, Prozesse und Menschen und entwickelst daraus Lösungen, die im täglichen Geschäft echten Mehrwert schaffen.

• Beratung von Unternehmen bei der Digitalisierung und Optimierung ihrer Geschäftsprozesse

• Aufnahme und Strukturierung komplexer Business-Anforderungen

• Entwicklung innovativer Lösungskonzepte auf Basis moderner ERP- und Business-Plattformen

• Begleitung digitaler Transformationsprojekte über sämtliche Projektphasen hinweg

• Durchführung von Workshops zur Prozessanalyse und Lösungsdefinition

• Übersetzung zwischen Fachabteilungen, IT und technischen Spezialisten

• Planung und Koordination von Implementierungen, Integrationen und Datenprojekten

• Entwicklung von Konzepten für Schnittstellen und automatisierte Geschäftsprozesse

• Qualitätssicherung durch strukturierte Testverfahren und Abnahmeszenarien

• Unterstützung bei Rollouts, Schulungen und organisatorischen Veränderungen

• Aufbau langfristiger Kundenbeziehungen durch fachlich starke Beratung

• Übernahme der Projektleitung oder fachlichen Verantwortung bei komplexen Digitalisierungsinitiativen

• Höhere Ausbildung in Informatik, Wirtschaftsinformatik, Business Engineering oder vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung in IT-Consulting, ERP-Beratung, Business Analysis oder Digitalisierung

• Freude daran, komplexe Prozesse zu analysieren und verständlich zu strukturieren

• Erfahrung mit Unternehmenssoftware und digitalen Geschäftsprozessen

• Sicheres Verständnis für technische Zusammenhänge und Systemintegrationen

• Idealerweise Kenntnisse in SQL, REST APIs, Datenmigration oder Prozessautomatisierung

• Kommunikationsstärke und überzeugendes Auftreten gegenüber unterschiedlichen Ansprechpartnern

• Hohe Eigenverantwortung und ausgeprägte Lösungsorientierung

• Fähigkeit, Projekte strukturiert voranzutreiben und Entscheidungen herbeizuführen

• Interesse an neuen Technologien und digitalen Geschäftsmodellen

Du verbindest Business-Prozesse mit moderner Software und möchtest Kunden bei der digitalen Weiterentwicklung begleiten? Diese Position bietet anspruchsvolle ERP-Projekte, direkten Kundenkontakt und viel Raum für technische sowie fachliche Gestaltung.

• Analyse und Optimierung komplexer Geschäftsprozesse im ERP-Umfeld

• Begleitung von Kundenprojekten von der Anforderungsanalyse bis zur produktiven Einführung

• Erarbeitung moderner Lösungsarchitekturen und Umsetzung passender ERP-Funktionalitäten

• Konfiguration und Weiterentwicklung einer modernen ERP-Plattform

• Moderation von Workshops, Fachgesprächen und Projektmeetings

• Übersetzung fachlicher Anforderungen in technische Lösungskonzepte

• Konzeption von Schnittstellen, Datenmigrationen und individuellen Erweiterungen

• Planung und Durchführung strukturierter System-, Integrations- und Praxistests

• Erstellung technischer Konzepte, Spezifikationen und Projektdokumentationen

• Durchführung von Anwenderschulungen und Begleitung bei der Einführung neuer Funktionen

• Analyse komplexer Anforderungen und Entwicklung nachhaltiger Lösungsansätze

• Übernahme der fachlichen oder technischen Verantwortung für anspruchsvolle Kundenprojekte auf Senior-Level

• Ausbildung oder Studium im Bereich Informatik, Wirtschaftsinformatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung

• Erfahrung mit ERP-Systemen und komplexen Softwarelösungen

• Verständnis für Geschäftsprozesse und deren digitale Abbildung

• Erfahrung in Beratung, Consulting, Business Analysis oder Application Engineering

• Ausgeprägtes analytisches und konzeptionelles Denken

• Sicheres Auftreten in Workshops und im Austausch mit unterschiedlichen Stakeholdern

• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Hohes Qualitätsbewusstsein und Anspruch an nachhaltige technische Lösungen

• Eigeninitiative und Freude daran, Verantwortung für Projekte zu übernehmen

• Idealerweise Kenntnisse in APIs, SQL, Integrationen oder Workflow-Automatisierung

In dieser Rolle berätst du Kundinnen und Kunden zum optimalen Einsatz von ELO als Dokumentenmanagementsystem, analysierst ihre Anforderungen und überführst sie in klare Spezifikationen und Angebote. Du konfigurierst die ELO-Systeme entsprechend den Bedürfnissen der Kundschaft, koordinierst bei Bedarf mit Entwicklerinnen und Entwicklern und übernimmst das Projektmanagement für Kunden- und interne Projekte. Als zentrale Ansprechperson verantwortest du die Umsetzung von DMS- und, wenn möglich, Records-Management-Lösungen, digitalisierst Geschäftsprozesse und fungierst als Troubleshooter in komplexen Situationen. Zudem testest und dokumentierst du neue Software-Releases, stellst einen reibungslosen Rollout sicher und bringst deine Inputs ein, um das Thema Dokumentenmanagement strategisch weiterzuentwickeln. Dabei nutzt du dein fundiertes Wissen im Dokumentenmanagement und deine Erfahrung in ähnlichen Funktionen, um qualitativ hochwertige Lösungen zu realisieren.

• Du berätst Kunden beim optimalen Einsatz von ELO als Dokumentenmanagementsystem
• In dieser Rolle führst du mit Kunden ein Requirements Engineering durch und dokumentierst ihre Anforderungen
• Als DMS Consultant verfasst du Spezifikationen und Angebote basierend auf den definierten Anforderungen
• Du konfigurierst ELO-Systeme kundenorientiert oder dokumentierst und delegierst entsprechende Anpassungen
• In dieser Rolle übernimmst du das Projektmanagement für Kunden- und interne Projekte inklusive Planung und Koordination mit Stakeholdern
• Als DMS Consultant fungierst du als Hauptansprechpartner und zentraler Troubleshooter bei komplexen oder eskalierten Vorfällen

• Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Dokumentenmanagement und bringst mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion oder im Umgang mit einem Dokumentenmanagementsystem mit
• Du hast idealerweise Erfahrung im Umgang mit der Software ELO sowie im Records Management
• Du kennst dich im Projektmanagement aus und hast idealerweise bereits in agilen Umgebungen und Scrum-Teams gearbeitet
• Du überzeugst mit ausgeprägten Selbstmanagement- und Selbstorganisationsfähigkeiten sowie hervorragender Planung und Organisation
• Du kommunizierst schriftlich und mündlich ausgezeichnet in Deutsch und Englisch und bringst starke Business-Analyst-Fähigkeiten mit
• Du gehst Probleme mit einem logischen, innovativen und lösungsorientierten Mindset an und zeichnest dich durch hohe Eigenverantwortung aus

In dieser Rolle gestaltest du den Aufbau des Dokumentenmanagements mit ELO als neues Geschäftsfeld aktiv mit und berätst Kund:innen, wie sie das System optimal nutzen und ihre Prozesse digitalisieren können. Du analysierst Anforderungen, dokumentierst sie, erstellst darauf basierende Spezifikationen und Angebote und konfigurierst die ELO-Systeme nach den Bedürfnissen der Kundschaft oder koordinierst die technische Umsetzung. Als zentrale Ansprechperson übernimmst du das Projektmanagement für Kunden- und interne Projekte, erstellst Projektpläne, stimmst dich mit Stakeholdern ab und stellst die termingerechte Lieferung sicher. Zudem fungierst du als Troubleshooter:in in komplexen Situationen, testest und dokumentierst neue Releases und trägst mit deinem fachlichen Input zur Weiterentwicklung des Geschäftsfelds bei. Mit deinem fundierten Know-how im Dokumentenmanagement und deiner Erfahrung in Analyse, Kommunikation und Organisation stellst du die hohe Qualität der gelieferten Lösungen sicher.

• Du berätst Kunden beim optimalen Einsatz von ELO als Dokumentenmanagementsystem
• In dieser Rolle führst du mit Kunden Requirements Engineering durch und dokumentierst ihre Anforderungen
• Als DMS Consultant verfasst du Spezifikationen und Angebote basierend auf definierten Anforderungen
• Du konfigurierst ELO-Systeme kundenorientiert oder dokumentierst und delegierst entsprechende Anpassungen
• In dieser Rolle übernimmst du das Projektmanagement für Kunden- und interne Projekte inklusive Planung und Koordination
• Als DMS Consultant fungierst du als Hauptansprechpartner und Troubleshooter bei komplexen oder eskalierten Vorfällen

• Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Dokumentenmanagement und hast idealerweise bereits mit einem Dokumentenmanagementsystem gearbeitet
• Du bringst mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion oder im Umgang mit einem Dokumentenmanagementsystem mit
• Du punktest mit ausgeprägten Business-Analyst-Kenntnissen sowie guten logischen und zwischenmenschlichen Fähigkeiten
• Du kommunizierst schriftlich und mündlich ausgezeichnet in Deutsch und Englisch
• Du organisierst dich selbstständig, planst vorausschauend und übernimmst Verantwortung mit einer beharrlichen Einstellung zu deinen Aufgaben
• Du hast idealerweise Erfahrung mit ELO, Records Management, Projektmanagement sowie mit agilen Praktiken und der Arbeit in Scrum-Teams

• Steuerung strategischer SAP-S/4HANA-Transformationen mit End-to-End-Verantwortung für die erfolgreiche Verbindung von Technologie, Geschäftsprozessen und organisatorischer Veränderung

• Aufbau belastbarer Projektstrukturen und konsequente Steuerung von Roadmap, Investitionen, Abhängigkeiten, Risiken und Business Outcomes innerhalb komplexer Transformationsprogramme

• Orchestrierung internationaler Fachbereiche, IT-Teams und Implementierungspartner sowie Moderation zentraler Entscheidungs- und Governance-Gremien

• Förderung der nachhaltigen Transformation durch Change- und Adoption-Massnahmen, regulatorisch sichere Umsetzung und kontinuierliche Weiterentwicklung von Delivery- und Projektstandards

• Fundierter akademischer Hintergrund und Senior-Level-Erfahrung im IT-Projekt- oder Transformationsmanagement, idealerweise innerhalb internationaler Unternehmensstrukturen

• Tiefes Verständnis von SAP S/4HANA und umfangreiche Erfahrung mit ERP-Transformationen, Prozessharmonisierung und der Umsetzung komplexer Business-Anforderungen

• Ausgeprägte Kompetenz in Programm- und Projekt-Governance, Financial Management, Risk Management und Stakeholder Management über unterschiedliche Organisationsebenen hinweg

• Entscheidungsstarke und belastbare Persönlichkeit mit hoher Veränderungskompetenz, überzeugendem Auftreten und verhandlungssicherem Englisch

• Leitung komplexer SAP- und IT-Transformationsprojekte über den gesamten Projektzyklus – von der Initialisierung und Planung bis zur Implementierung und erfolgreichen Übergabe in den Betrieb

• Gesamtverantwortung für Projektumfang, Termine, Ressourcen, Budget, Qualität und Risiken sowie transparentes Reporting gegenüber relevanten Entscheidungsträgern

• Übersetzung fachlicher Anforderungen in umsetzbare IT- und Prozesslösungen sowie Koordination interdisziplinärer Teams, externer Partner und Systemintegratoren

• Sicherstellung einer professionellen Projekt-Governance sowie Begleitung von Change Management, User Adoption, Compliance und kontinuierlicher Optimierung der Projektmethodik

• Hochschulabschluss in Informatik, Wirtschaft, Engineering oder einem vergleichbaren Fachgebiet sowie mehrjährige Erfahrung in der Leitung anspruchsvoller IT-Projekte

• Fundierte Erfahrung mit SAP-Transformationsprogrammen und SAP S/4HANA sowie gutes Verständnis für die Digitalisierung und Optimierung unternehmensweiter Geschäftsprozesse

• Nachweisbare Kompetenz in Projektsteuerung, Budgetierung, Risikomanagement und Governance sowie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen und funktionsübergreifenden Stakeholdern

• Souveräne Führungspersönlichkeit mit ausgeprägter Kommunikations- und Problemlösungskompetenz, hoher Anpassungsfähigkeit und sehr guten Englischkenntnissen

Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich Innenausbau und individuelle Fertigungslösungen. Mit hoher Fachkompetenz und modernen Produktionsverfahren werden anspruchsvolle Projekte für Privat- und Geschäftskunden umgesetzt. Qualität, Präzision und eine kundenorientierte Arbeitsweise stehen dabei im Mittelpunkt.

• Leitung und Umsetzung von Abacus-Projekten und Teilprojekten mit Fokus auf SVM und ABEA

• Betreuung, Parametrisierung und Weiterentwicklung der Abacus-Module sowie ERP-gestützter Geschäftsprozesse

• Durchführung von Business Analyse und Requirements Engineering inklusive Spezifikationen, Use-Cases und Testunterlagen

• Konzeption von Prozessen, Reports und Auswertungen sowie Weiterentwicklung von Schnittstellen zu Drittsystemen

• Durchführung von 2nd Level Support und Anwenderschulungen sowie Koordination interner und externer Fachpartner

• Nachweisbare Projektleitungserfahrung sowie zwingende Praxiserfahrung mit Abacus SVM und ABEA

• Fundierte Kenntnisse in der Parametrisierung von Abacus-Modulen und Optimierung komplexer ERP-Prozesse

• Gute Erfahrung in Business Analyse und Requirements Engineering; Kenntnisse in AbaBau von Vorteil

• Analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein

• Ausgeprägte IT- und Digitalisierungsaffinität sowie Freude an der Weiterentwicklung von ERP-Lösungen

In dieser Rolle übernimmst du die ganzheitliche Konzeption, Bewertung und Kommunikation technischer und prozessualer Lösungsarchitekturen in komplexen Systemlandschaften. Du analysierst Geschäftsanforderungen, leitest daraus tragfähige technische Lösungsansätze ab und stellst Skalierbarkeit, Sicherheit, Performance und Wartbarkeit der Lösungen sicher. Ausserdem entwickelst du bestehende Architekturen weiter, erstellst Architektur-Blueprints sowie Entscheidungsvorlagen und begleitest Projekte technisch von der Umsetzung bis zu Rollouts und Architektur-Reviews. Du berätst und koordinierst dabei Business, Product Owner, Entwicklungs- und Infrastrukturteams, wirkst bei Integrations- und Abnahmetests mit und definierst sowie etablierst Architekturstandards. Mit deinem mehrjährigen Know-how als Solution Architect verbindest du technische und betriebswirtschaftliche Anforderungen, triffst fundierte Architekturentscheide und prägst so die technologische Ausrichtung der Lösungen entscheidend mit.

• Du analysierst Geschäftsanforderungen und leitest daraus technische Lösungsansätze ab
• In dieser Rolle entwickelst, dokumentierst und kommunizierst du Lösungsarchitekturen unter Berücksichtigung der bestehenden Systemlandschaft, Standards und Zielbilder
• Als Solution Architect begleitest du Projekte und Rollouts technisch und führst Architektur-Reviews durch
• Du stellst Skalierbarkeit, Sicherheit, Performance und Wartbarkeit der Kundenlösung sicher
• In dieser Rolle berätst du Business, Product Owner sowie Entwicklungs- und Infrastrukturteams und stimmst dich mit ihnen ab
• Als Solution Architect definierst und etablierst du Architekturstandards und stellst deren Einhaltung sicher

• Du hast idealerweise ein Studium in Wirtschaftsinformatik, Informatik, Betriebswirtschaft oder einem vergleichbaren Bereich abgeschlossen.
• Du verfügst über mehrere Jahre Erfahrung als Solution Architect oder in einer vergleichbaren Funktion.
• Du konzipierst Applikationsarchitekturen, Systemintegrationen und komplexe IT-Landschaften als Teil deines Daily Business.
• Du hast Erfahrung mit AI-, API-, Daten- und Automatisierungslösungen und kennst moderne Cloud- und Datenplattformen.
• Du arbeitest sicher mit Architekturframeworks und verbindest technische mit betriebswirtschaftlichen Anforderungen.
• Du kommunizierst klar und überzeugend in stilsicherem Deutsch und gutem Englisch.

Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Handels- und Dienstleistungsunternehmen, das Geschäftskunden mit Produkten und ergänzenden Services versorgt. Das Unternehmen verbindet einen professionellen Vertrieb mit effizienten Logistik- und Abwicklungsprozessen und legt Wert auf zuverlässige Abläufe sowie eine langfristige Kundenbetreuung.

Kundennähe, Fachkompetenz und eine kontinuierliche Weiterentwicklung prägen das Arbeitsumfeld. Dich erwartet ein bodenständiges Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen, vielseitigen Aufgaben und einem hohen Mass an Eigenverantwortung.

In dieser Rolle übernimmst du die End-to-End-Verantwortung für Business-Vorhaben mit IT-Bezug – von der Anforderungserhebung und Business-Analyse über die Entwicklung tragfähiger Lösungsvarianten bis hin zur erfolgreichen Einführung in den Betrieb. Du verstehst Geschäftsprozesse entlang der gesamten Wertschöpfungskette, agierst als zentrale Schnittstelle zwischen Fachbereichen und IT und übersetzt komplexe Anforderungen in klare, umsetzbare und technisch fundierte Lösungen. Dabei verantwortest du Planung, Steuerung, Budget sowie Risiko- und Projektcontrolling, begleitest die Umsetzung eng und stellst sicher, dass Anforderungen korrekt interpretiert und qualitativ hochwertige Ergebnisse erzielt werden. Zudem moderierst du Workshops, Interviews und Reviews, führst unterschiedliche Perspektiven zu belastbaren Entscheiden zusammen und berätst Stakeholder mit fundierten Entscheidungsgrundlagen. Als Sparringpartner mit Senior-Erfahrung trägst du aktiv zur Weiterentwicklung von Methoden und Standards im Projekt- und Business-Analyse-Umfeld bei.

• Du verstehst Geschäftsprozesse end-to-end, erhebst Anforderungen und entwickelst ein fundiertes Verständnis für die Bedürfnisse der internen Kunden entlang der gesamten Wertschöpfungskette
• In dieser Rolle agierst du als zentrale Schnittstelle zwischen Fachbereichen und IT, übersetzt Anforderungen in klare, umsetzbare und technisch tragfähige Lösungen und berätst Stakeholder mit fundierten Entscheidungsgrundlagen
• Als Senior IT-Projektleiter:in und Business Analyst:in entwickelst du Lösungsvarianten, bewertest Risiken, schätzt Aufwände und planst Ressourcen, während du Workshops, Interviews und Reviews moderierst
• Du übernimmst die Verantwortung für Business-Vorhaben mit IT-Bezug von der Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung und Verankerung in der Organisation
• In dieser Rolle trägst du die Verantwortung für Planung, Steuerung, Budget sowie Risiko- und Projektcontrolling, begleitest die Umsetzung eng und stellst die korrekte Interpretation der Anforderungen sowie die Qualität der Lösungen sicher
• Als Senior IT-Projektleiter:in und Business Analyst:in fungierst du als Sparringpartner mit Senior-Erfahrung und unterstützt die kontinuierliche Weiterentwicklung von Methoden und Standards

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium in Informatik, Wirtschaftsinformatik, Business Administration oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in einer Senior-Rolle als Business Analyst:in und Informatik Projektleiter:in in komplexen Organisationen
• Du bringst ein ausgeprägtes End-to-end-Prozessverständnis mit und kannst fachliche sowie technische Zusammenhänge ganzheitlich erfassen, strukturieren und verständlich vermitteln
• Du hast eine hohe IT-Affinität und fundierte Erfahrung in Digitalisierungs- und Transformationsvorhaben
• Du kommunizierst stark, gehst souverän mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen um und steuerst interne wie externe Partner sicher
• Du arbeitest sehr strukturiert, selbständig und lösungsorientiert, verbunden mit analytischem Denkvermögen, technischem Verständnis, hoher Ergebnisorientierung sowie stilsicheren Deutsch- und guten Englischkenntnissen