25 Projekt Management / Analyse - Business in Plaffeien

Du verbindest Business-Prozesse mit moderner Software und möchtest Kunden bei der digitalen Weiterentwicklung begleiten? Diese Position bietet anspruchsvolle ERP-Projekte, direkten Kundenkontakt und viel Raum für technische sowie fachliche Gestaltung.

• Analyse und Optimierung komplexer Geschäftsprozesse im ERP-Umfeld

• Begleitung von Kundenprojekten von der Anforderungsanalyse bis zur produktiven Einführung

• Erarbeitung moderner Lösungsarchitekturen und Umsetzung passender ERP-Funktionalitäten

• Konfiguration und Weiterentwicklung einer modernen ERP-Plattform

• Moderation von Workshops, Fachgesprächen und Projektmeetings

• Übersetzung fachlicher Anforderungen in technische Lösungskonzepte

• Konzeption von Schnittstellen, Datenmigrationen und individuellen Erweiterungen

• Planung und Durchführung strukturierter System-, Integrations- und Praxistests

• Erstellung technischer Konzepte, Spezifikationen und Projektdokumentationen

• Durchführung von Anwenderschulungen und Begleitung bei der Einführung neuer Funktionen

• Analyse komplexer Anforderungen und Entwicklung nachhaltiger Lösungsansätze

• Übernahme der fachlichen oder technischen Verantwortung für anspruchsvolle Kundenprojekte auf Senior-Level

• Ausbildung oder Studium im Bereich Informatik, Wirtschaftsinformatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung

• Erfahrung mit ERP-Systemen und komplexen Softwarelösungen

• Verständnis für Geschäftsprozesse und deren digitale Abbildung

• Erfahrung in Beratung, Consulting, Business Analysis oder Application Engineering

• Ausgeprägtes analytisches und konzeptionelles Denken

• Sicheres Auftreten in Workshops und im Austausch mit unterschiedlichen Stakeholdern

• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Hohes Qualitätsbewusstsein und Anspruch an nachhaltige technische Lösungen

• Eigeninitiative und Freude daran, Verantwortung für Projekte zu übernehmen

• Idealerweise Kenntnisse in APIs, SQL, Integrationen oder Workflow-Automatisierung

In dieser Rolle berätst du Kundinnen und Kunden zum optimalen Einsatz von ELO als Dokumentenmanagementsystem, analysierst ihre Anforderungen und überführst sie in klare Spezifikationen und Angebote. Du konfigurierst die ELO-Systeme entsprechend den Bedürfnissen der Kundschaft, koordinierst bei Bedarf mit Entwicklerinnen und Entwicklern und übernimmst das Projektmanagement für Kunden- und interne Projekte. Als zentrale Ansprechperson verantwortest du die Umsetzung von DMS- und, wenn möglich, Records-Management-Lösungen, digitalisierst Geschäftsprozesse und fungierst als Troubleshooter in komplexen Situationen. Zudem testest und dokumentierst du neue Software-Releases, stellst einen reibungslosen Rollout sicher und bringst deine Inputs ein, um das Thema Dokumentenmanagement strategisch weiterzuentwickeln. Dabei nutzt du dein fundiertes Wissen im Dokumentenmanagement und deine Erfahrung in ähnlichen Funktionen, um qualitativ hochwertige Lösungen zu realisieren.

• Du berätst Kunden beim optimalen Einsatz von ELO als Dokumentenmanagementsystem
• In dieser Rolle führst du mit Kunden ein Requirements Engineering durch und dokumentierst ihre Anforderungen
• Als DMS Consultant verfasst du Spezifikationen und Angebote basierend auf den definierten Anforderungen
• Du konfigurierst ELO-Systeme kundenorientiert oder dokumentierst und delegierst entsprechende Anpassungen
• In dieser Rolle übernimmst du das Projektmanagement für Kunden- und interne Projekte inklusive Planung und Koordination mit Stakeholdern
• Als DMS Consultant fungierst du als Hauptansprechpartner und zentraler Troubleshooter bei komplexen oder eskalierten Vorfällen

• Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Dokumentenmanagement und bringst mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion oder im Umgang mit einem Dokumentenmanagementsystem mit
• Du hast idealerweise Erfahrung im Umgang mit der Software ELO sowie im Records Management
• Du kennst dich im Projektmanagement aus und hast idealerweise bereits in agilen Umgebungen und Scrum-Teams gearbeitet
• Du überzeugst mit ausgeprägten Selbstmanagement- und Selbstorganisationsfähigkeiten sowie hervorragender Planung und Organisation
• Du kommunizierst schriftlich und mündlich ausgezeichnet in Deutsch und Englisch und bringst starke Business-Analyst-Fähigkeiten mit
• Du gehst Probleme mit einem logischen, innovativen und lösungsorientierten Mindset an und zeichnest dich durch hohe Eigenverantwortung aus

In dieser Rolle gestaltest du den Aufbau des Dokumentenmanagements mit ELO als neues Geschäftsfeld aktiv mit und berätst Kund:innen, wie sie das System optimal nutzen und ihre Prozesse digitalisieren können. Du analysierst Anforderungen, dokumentierst sie, erstellst darauf basierende Spezifikationen und Angebote und konfigurierst die ELO-Systeme nach den Bedürfnissen der Kundschaft oder koordinierst die technische Umsetzung. Als zentrale Ansprechperson übernimmst du das Projektmanagement für Kunden- und interne Projekte, erstellst Projektpläne, stimmst dich mit Stakeholdern ab und stellst die termingerechte Lieferung sicher. Zudem fungierst du als Troubleshooter:in in komplexen Situationen, testest und dokumentierst neue Releases und trägst mit deinem fachlichen Input zur Weiterentwicklung des Geschäftsfelds bei. Mit deinem fundierten Know-how im Dokumentenmanagement und deiner Erfahrung in Analyse, Kommunikation und Organisation stellst du die hohe Qualität der gelieferten Lösungen sicher.

• Du berätst Kunden beim optimalen Einsatz von ELO als Dokumentenmanagementsystem
• In dieser Rolle führst du mit Kunden Requirements Engineering durch und dokumentierst ihre Anforderungen
• Als DMS Consultant verfasst du Spezifikationen und Angebote basierend auf definierten Anforderungen
• Du konfigurierst ELO-Systeme kundenorientiert oder dokumentierst und delegierst entsprechende Anpassungen
• In dieser Rolle übernimmst du das Projektmanagement für Kunden- und interne Projekte inklusive Planung und Koordination
• Als DMS Consultant fungierst du als Hauptansprechpartner und Troubleshooter bei komplexen oder eskalierten Vorfällen

• Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Dokumentenmanagement und hast idealerweise bereits mit einem Dokumentenmanagementsystem gearbeitet
• Du bringst mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion oder im Umgang mit einem Dokumentenmanagementsystem mit
• Du punktest mit ausgeprägten Business-Analyst-Kenntnissen sowie guten logischen und zwischenmenschlichen Fähigkeiten
• Du kommunizierst schriftlich und mündlich ausgezeichnet in Deutsch und Englisch
• Du organisierst dich selbstständig, planst vorausschauend und übernimmst Verantwortung mit einer beharrlichen Einstellung zu deinen Aufgaben
• Du hast idealerweise Erfahrung mit ELO, Records Management, Projektmanagement sowie mit agilen Praktiken und der Arbeit in Scrum-Teams

• Steuerung strategischer SAP-S/4HANA-Transformationen mit End-to-End-Verantwortung für die erfolgreiche Verbindung von Technologie, Geschäftsprozessen und organisatorischer Veränderung

• Aufbau belastbarer Projektstrukturen und konsequente Steuerung von Roadmap, Investitionen, Abhängigkeiten, Risiken und Business Outcomes innerhalb komplexer Transformationsprogramme

• Orchestrierung internationaler Fachbereiche, IT-Teams und Implementierungspartner sowie Moderation zentraler Entscheidungs- und Governance-Gremien

• Förderung der nachhaltigen Transformation durch Change- und Adoption-Massnahmen, regulatorisch sichere Umsetzung und kontinuierliche Weiterentwicklung von Delivery- und Projektstandards

• Fundierter akademischer Hintergrund und Senior-Level-Erfahrung im IT-Projekt- oder Transformationsmanagement, idealerweise innerhalb internationaler Unternehmensstrukturen

• Tiefes Verständnis von SAP S/4HANA und umfangreiche Erfahrung mit ERP-Transformationen, Prozessharmonisierung und der Umsetzung komplexer Business-Anforderungen

• Ausgeprägte Kompetenz in Programm- und Projekt-Governance, Financial Management, Risk Management und Stakeholder Management über unterschiedliche Organisationsebenen hinweg

• Entscheidungsstarke und belastbare Persönlichkeit mit hoher Veränderungskompetenz, überzeugendem Auftreten und verhandlungssicherem Englisch

• Leitung komplexer SAP- und IT-Transformationsprojekte über den gesamten Projektzyklus – von der Initialisierung und Planung bis zur Implementierung und erfolgreichen Übergabe in den Betrieb

• Gesamtverantwortung für Projektumfang, Termine, Ressourcen, Budget, Qualität und Risiken sowie transparentes Reporting gegenüber relevanten Entscheidungsträgern

• Übersetzung fachlicher Anforderungen in umsetzbare IT- und Prozesslösungen sowie Koordination interdisziplinärer Teams, externer Partner und Systemintegratoren

• Sicherstellung einer professionellen Projekt-Governance sowie Begleitung von Change Management, User Adoption, Compliance und kontinuierlicher Optimierung der Projektmethodik

• Hochschulabschluss in Informatik, Wirtschaft, Engineering oder einem vergleichbaren Fachgebiet sowie mehrjährige Erfahrung in der Leitung anspruchsvoller IT-Projekte

• Fundierte Erfahrung mit SAP-Transformationsprogrammen und SAP S/4HANA sowie gutes Verständnis für die Digitalisierung und Optimierung unternehmensweiter Geschäftsprozesse

• Nachweisbare Kompetenz in Projektsteuerung, Budgetierung, Risikomanagement und Governance sowie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen und funktionsübergreifenden Stakeholdern

• Souveräne Führungspersönlichkeit mit ausgeprägter Kommunikations- und Problemlösungskompetenz, hoher Anpassungsfähigkeit und sehr guten Englischkenntnissen

Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich Innenausbau und individuelle Fertigungslösungen. Mit hoher Fachkompetenz und modernen Produktionsverfahren werden anspruchsvolle Projekte für Privat- und Geschäftskunden umgesetzt. Qualität, Präzision und eine kundenorientierte Arbeitsweise stehen dabei im Mittelpunkt.

• Leitung und Umsetzung von Abacus-Projekten und Teilprojekten mit Fokus auf SVM und ABEA

• Betreuung, Parametrisierung und Weiterentwicklung der Abacus-Module sowie ERP-gestützter Geschäftsprozesse

• Durchführung von Business Analyse und Requirements Engineering inklusive Spezifikationen, Use-Cases und Testunterlagen

• Konzeption von Prozessen, Reports und Auswertungen sowie Weiterentwicklung von Schnittstellen zu Drittsystemen

• Durchführung von 2nd Level Support und Anwenderschulungen sowie Koordination interner und externer Fachpartner

• Nachweisbare Projektleitungserfahrung sowie zwingende Praxiserfahrung mit Abacus SVM und ABEA

• Fundierte Kenntnisse in der Parametrisierung von Abacus-Modulen und Optimierung komplexer ERP-Prozesse

• Gute Erfahrung in Business Analyse und Requirements Engineering; Kenntnisse in AbaBau von Vorteil

• Analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein

• Ausgeprägte IT- und Digitalisierungsaffinität sowie Freude an der Weiterentwicklung von ERP-Lösungen

• Verantwortung für IT-Projekte von Planung bis erfolgreicher Umsetzung

• Koordination zwischen Business, IT und externen Partnern inkl. klarer Strukturen & Prozesse

• Anforderungsanalyse und Entwicklung von tragfähigen Lösungen

• Projektsteuerung mit Transparenz zu Status, Fortschritt und Risiken

• Moderation von Workshops und Förderung lösungsorientierter Zusammenarbeit sowie digitale Weiterentwicklung

• Ausbildung (HF/FH/Uni) in Informatik, Wirtschaftsinformatik oder BWL bzw. vergleichbare Erfahrung an der Schnittstelle Business–IT

• Analytisches, vernetztes Denken und Fokus auf nachhaltige IT-Lösungen

• Starke Schnittstellenkompetenz zwischen Business und IT

• Erfahrung in IT-Projektleitung (agil oder hybrid) sowie hohe Konzeptionsstärke und strukturierte Umsetzung

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Planung, Leitung und Koordination von komplexen IT-Projekten über den gesamten Projektlebenszyklus inkl. Verantwortung für Budget, Termine, Ressourcen, Qualität und Reporting

• Erhebung und Analyse von Business-Anforderungen sowie Übersetzung in technische Spezifikationen, Lösungskonzepte und Systemarchitekturen

• Steuerung der Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, externen Partnern und IT-Dienstleistern

• Betreuung und Weiterentwicklung bestehender IT-Applikationen sowie Integration von Informationstechnologien ins Unternehmen

• Erstellung und Pflege von Dokumentationen (z B Fachkonzepte, User Stories, Test- und Betriebsdokumentationen) sowie Durchführung von Schulungen

• Abgeschlossene Ausbildung als Informatiker/in EFZ, IT-Studium oder vergleichbare technische Qualifikation

• Weiterbildung im Bereich Wirtschaftsinformatik oder gleichwertige Fachausbildung

• Fundierte Kenntnisse in Azure Cloud, Windows Server und Enterprise-Architekturen

• Erfahrung mit Projektmethoden wie HERMES oder Wasserfall sowie idealerweise IPMA-Zertifizierung oder vergleichbar

• Genaue, selbstständige und kundenorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung, ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit sowie Erfahrung in Konzeption, Beratung und der Lösung komplexer IT-Probleme, idealerweise ergänzt durch ÖV-Branchenkenntnisse

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Du stellst den operativen Betrieb in Zusammenarbeit mit Outsourcern und Lieferanten sicher

• Du übernimmst Incident-, Problem-Management und 2nd-Level-Support

• Du koordinierst Releases, inkl. Planung, Testing und Abnahme neuer Versionen

• Du analysierst und bewertest neue Features des Kernbankensystems und optimierst bestehende Prozesse

• Du erstellst Business-Analysen und Spezifikationen, setzt Änderungen um und arbeitest eng mit Fachbereichen, IT-Teams und externen Partnern zusammen

• Du hast fundiertes Wissen im Finnova-Umfeld

• Du verfügst über einen Hochschulabschluss (FH, Uni oder ETH) mit IT-Schwerpunkt oder eine gleichwertige Qualifikation

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Business-Analyse sowie im Projektumfeld mit, idealerweise auch im Cognos-Umfeld

• Du hast Kenntnisse im Release- und Test-Management und bist sicher in der Moderation von Workshops und Meetings

• Du arbeitest eigeninitiativ, kommunikativ und teamorientiert sowie vernetzt, lösungs- und zielorientiert und verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse