12 Projekt Management / Analyse - Business in Wabern

• Umsetzung anspruchsvoller Digitalisierungsprojekte auf Basis von Microsoft Dynamics 365 Business Central

• Analyse bestehender Geschäftsprozesse und Entwicklung passgenauer Optimierungs- und Automatisierungskonzepte

• Verantwortung für die Einführung, Anpassung und Weiterentwicklung von ERP Systemen in mittelständischen und internationalen Umgebungen

• Durchführung von Workshops, Trainings und Präsentationen für Fachbereiche und Management

• Erstellung von Spezifikationen, Dokumentationen sowie Projektberichten zur nachhaltigen Systemnutzung

• Mehrjährige Erfahrung in der Implementierung von Microsoft Dynamics 365 Business Central oder vergleichbaren ERP-Systemen

• Fundiertes Wissen in Geschäftsprozessanalyse, Projektmanagement und Digitalisierung von Unternehmensabläufen

• Kenntnisse in den Bereichen Finance, Logistik oder Produktion von Vorteil

• Du kombinierst dein Fachwissen mit den Anforderungen unserer Kunden und entwickelst optimale Lösungen.
• In dieser Rolle führst du unsere Software bei Kunden ein und begleitest Systemumstellungen.
• Du gestaltest und beratend optimierst du Kundenprozesse durch die Einführung unserer Produkte.
• Als Projektverantwortliche analysierst du Kundenanforderungen, triffst Entscheidungen mit allen Beteiligten und trägst die Verantwortung für die erfolgreiche Projektumsetzung.
• Du nutzt dein erworbenes Fachwissen, um unsere Produkte kontinuierlich weiterzuentwickeln.

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit betriebswirtschaftlicher Weiterbildung oder gleichwertiger Qualifikation
• Idealweise verfügst du über Fach- und Prozesskenntnisse in HR-Themen wie Payroll, Sozialversicherungen (UVG, KTG) und Absenzenmanagement
• Du kommunizierst mündlich und schriftlich verhandlungssicher in Deutsch
• Zusätzliche Sprachkenntnisse in Französisch und Englisch sind von Vorteil
• Besonders überzeugst du, wenn du bereits mit UKA Solutions oder CAREMA gearbeitet hast

• Du kombinierst dein Fachwissen mit den Anforderungen unserer Kunden und entwickelst passende Lösungen.
• In dieser Rolle führst du unsere Software ein und begleitest Systemumstellungen bei Kunden.
• Du gestaltest und optimierst Kundenprozesse durch die Einführung und Nutzung unserer Produkte.
• Als Projektverantwortliche Person analysierst du Kundenanforderungen, triffst Entscheidungen mit den beteiligten Stellen und steuerst die erfolgreiche Projektrealisierung.
• Du übernimmst Verantwortung für die Umsetzung der Projekte und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
• In dieser Rolle bringst du dein erlerntes Fachwissen aktiv in die Weiterentwicklung unserer Produkte ein.

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit betriebswirtschaftlicher Weiterbildung oder gleichwertiger Qualifikation
• Idealerweise fundierte Fach- und Prozesskenntnisse in HR-Themen wie Payroll, Sozialversicherungen (UVG, KTG) und Absenzenmanagement
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Französisch und Englisch sind von Vorteil
• Erfahrung als Professional im relevanten Fachgebiet und Freude an der Arbeit an anspruchsvollen Projekten
• Rasche Auffassungsgabe und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise in einem dynamischen Umfeld
• Du überzeugst zusätzlich, wenn du bereits mit UKA Solutions oder CAREMA gearbeitet hast

Schlüsselrolle in strategischen Digitalisierungs- und Organisationsprojekten mit direktem Einfluss auf die Weiterentwicklung moderner Unternehmensstrukturen. Gesucht wird eine kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Projektmanagement-Erfahrung und ausgeprägtem Gespür für Business- und IT-Schnittstellen.

• Steuerung von bereichsübergreifenden Projekten mit Fokus auf Digitalisierung, Prozessoptimierung und Business-IT-Integration

• Strukturierte Planung, Organisation und Umsetzung komplexer Projektvorhaben entlang moderner Projektmethoden (Agile, Hybrid, klassische PM-Modelle)

• Leitung interdisziplinärer Projektteams aus Fachbereichen, IT und externen Technologiepartnern

• Koordination relevanter Stakeholder sowie Sicherstellung transparenter Kommunikation auf allen Ebenen

• Verantwortung für Requirements Engineering sowie Begleitung von Konzeptphase bis erfolgreicher Implementierung

• Ausbildung in Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft oder Informatik (FH, Uni oder eidg. Fachausweis)

• Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement im betriebswirtschaftlichen oder IT-nahen Umfeld

• Fundiertes Verständnis für IT-Systeme, digitale Plattformen und technologische Zusammenhänge

• Strukturierte Arbeitsweise, hohe Eigenverantwortung und ausgeprägte Organisationsstärke

• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau sowie gute Englischkenntnisse

• Du übernimmst die Führung von Informatik- und Digitalisierungsprojekten und stellst die Zielerreichung sicher
• Du entwickelst Projektaufträge, prüfst Machbarkeit und Wirtschaftlichkeit und legst klare Prioritäten in der Umsetzung
• In dieser Rolle treibst du Planung, Konzeption und Einführung neuer IT-Lösungen konsequent voran
• Du unterstützt die Evaluierung innovativer Technologien zur Optimierung der Spitalprozesse
• In dieser Rolle begleitest du die Implementierung digitaler Lösungen und förderst die Transformation der Spitalprozesse

• Du verfügst über eine fundierte Ausbildung oder Weiterbildung in Informatik und hast bereits erfolgswirksame IT‑Projekte geleitet.
• Idealerweise besitzt du eine Projektmanagement-Zertifizierung (z.B. HERMES, PMI oder IPMA Level C/D), die deine strukturierte Arbeitsweise unterstreicht.
• Lösungsorientiertes Denken prägt dein Handeln, du gehst neue Aufgaben entschlossen an und meisterst Herausforderungen mit Mut und Fokus.
• Du arbeitest eigeninitiativ, übernimmst Verantwortung und treibst Projekte mit spürbarem Drive voran.
• Flexibilität und Teamorientierung zeichnen dich aus, du kommunizierst offen und konstruktiv.
• Du teilst dein Know-how aktiv und trägst dazu bei, dass Zusammenarbeit nicht nur funktioniert, sondern begeistert.

Als ITIL Implementation Lead übernimmst Du die Verantwortung für ein laufendes IT-Service-Management-Projekt und bringst es strukturiert, transparent und nachhaltig zum Abschluss. Du analysierst den Status quo präzise, stabilisierst kritische Projektphasen und führst ein spezialisiertes Team von ITIL Service Managern mit klarer Richtung. Dabei steuerst Du alle Projektdimensionen – von Budget über Qualität bis Risikomanagement – und kommunizierst souverän mit Stakeholdern auf allen Ebenen, einschliesslich der Geschäftsleitung. Du identifizierst Risiken frühzeitig, managst Change Requests professionell und sorgst dafür, dass ITSM-Prozesse nicht nur implementiert, sondern in der Organisation gelebt werden. Mit Deiner Erfahrung aus komplexen Projektumgebungen führst Du auch herausfordernde Situationen zum Erfolg.

• Du führst ein bereits gestartetes ITSM-Einführungsprojekt nach ITIL weiter und steuerst es operativ und strategisch bis zum erfolgreichen Projektabschluss

• Du leitest ein Team von vier ITIL Service Managern, koordinierst spezialisierte Rollen und stellst die konsequente Umsetzung der ITSM-Prozesse und Deliverables sicher

• Du analysierst den Projektstand systematisch, identifizierst Optimierungspotenziale und setzt Verbesserungsmassnahmen zielgerichtet um

• Du verantwortest Planung und Steuerung von Terminen, Ressourcen, Kosten, Qualität und Risiken und managst Projektabweichungen sowie Change Requests professionell

• Du pflegst enge Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern bis C-Level, sicherst transparente Kommunikation und lieferst regelmässiges, aussagekräftiges Reporting

• Zudem steuerst Du externe Partner und Lieferanten, organisierst Qualitätssicherung und Abnahmen und verantwortest den Projektabschluss inklusive Dokumentation und nachhaltiger Prozessverankerung

• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung (mindestens 5 Jahre) in der Leitung anspruchsvoller IT-Projekte auf Senior-Level

• Du bringst idealerweise Erfahrung in der Übernahme und Stabilisierung laufender Projekte mit

• Du besitzt fundierte ITIL-Kenntnisse sowie eine anerkannte Projektmanagement-Zertifizierung (HERMES Advanced, IPMA Level B oder vergleichbar)

• Du hast nachweisbare Erfahrung in der Führung von Projektteams und im professionellen Stakeholdermanagement bis C-Level

• Du kennst idealerweise komplexe Organisationsstrukturen und zeichnest Dich durch analytische, strukturierte Arbeitsweise aus

• Du überzeugst durch Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Entscheidungsfreude und bringst Projekte auch unter Druck erfolgreich ins Ziel

Du übernimmst ein laufendes ITSM-Einführungsprojekt nach ITIL und führst es mit operativer Exzellenz und strategischem Weitblick zum erfolgreichen Abschluss. Als erfahrene:r Senior-Projektleiter:in stabilisierst Du den aktuellen Projektstand, leitest Optimierungsmassnahmen ab und steuerst ein Team von vier ITIL Service Managern professionell. Dabei orchestrierst Du Termine, Ressourcen, Kosten und Risiken, kommunizierst transparent mit Stakeholdern bis auf C-Level und stellst sicher, dass ITSM-Prozesse nicht nur eingeführt, sondern nachhaltig verankert werden. Du bist Krisenmanager:in, Kommunikator:in und Qualitätssicherer:in – mit der Fähigkeit, anspruchsvolle Projekte auch in herausfordernden Situationen stabil zu führen und Ergebnisse zu liefern.

• Du übernimmst ein bereits gestartetes ITSM-Einführungsprojekt nach ITIL und steuerst es operativ sowie strategisch bis zum erfolgreichen Abschluss

• Du führst und koordinierst ein Team von vier ITIL Service Managern und stellst die zielgerichtete Umsetzung der definierten ITSM-Prozesse sicher

• Du analysierst den aktuellen Projektstand, leitest Optimierungsmassnahmen ab und setzt diese konsequent um

• Du planst und steuerst Termine, Ressourcen, Kosten, Qualität und Risiken professionell und managst Abweichungen sowie Change Requests

• Du stimmst Dich eng mit internen und externen Stakeholdern inklusive C-Level ab und sicherst transparente Projektkommunikation sowie regelmässiges Reporting

• Zudem koordinierst Du externe Partner, organisierst Abnahmen, verantwortest den Projektabschluss inklusive Dokumentation und stellst die nachhaltige Verankerung der ITSM-Prozesse sicher

• Du bringst mehrjährige Erfahrung (mindestens 5 Jahre) in der Leitung von IT-Projekten auf Senior-Level mit

• Du hast idealerweise Erfahrung in der Übernahme und Stabilisierung laufender Projekte

• Du besitzt fundierte Kenntnisse im IT-Service-Management nach ITIL sowie eine Projektmanagement-Zertifizierung (z. B. HERMES Advanced, IPMA Level B oder vergleichbar)

• Du verfügst über Erfahrung in der Führung von Projektteams und im Stakeholdermanagement, insbesondere im Umgang mit C-Level

• Du hast idealerweise Erfahrung in komplexen Organisationen und arbeitest ausgeprägt analytisch und strukturiert

• Du zeigst hohe Kommunikationskompetenz, Durchsetzungsvermögen und Entscheidungsstärke und führst Projekte auch in anspruchsvollen Situationen stabil zum Erfolg

• Du übernimmst die Verantwortung für bereichsübergreifende Transformationsprojekte mit strategischer Relevanz

• Du planst und leitest Projekte sowohl mit klassischen als auch agilen Methoden souverän

• Du steuerst Zeit, Budget, Qualität und Scope und verlierst dabei nie das Ziel aus den Augen

• Du führst interdisziplinäre Teams, koordinierst externe Partner und kümmerst dich aktiv um das Lieferantenmanagement

• Du sorgst für eine reibungslose Projektübergabe in den Betrieb und behältst auch Risiken und Stakeholder im Blick

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung und eine anerkannte Projektmanagement-Zertifizierung wie z. B. IPMA Level B

• Du bringst Praxiserfahrung in der Leitung komplexer Projekte mit und behältst dabei stets den Überblick

• Du kennst dich in mindestens zwei Projektmethodiken bestens aus und wendest diese situationsgerecht an

• Du hast fundiertes Know-how im Requirements Engineering, Testing und im Umgang mit Lieferanten

• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch – Französischkenntnisse sind ein Plus

Du möchtest nicht nur Systeme betreiben, sondern aktiv die digitale Weiterentwicklung einer Bildungsorganisation mitgestalten? In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für zentrale Business-Applikationen und begleitest sowohl den laufenden Betrieb als auch strategische Weiterentwicklungen. Du koordinierst externe Partner, steuerst Anforderungen und bist eine zentrale Schnittstelle zwischen IT, Fachbereichen und Herstellern.

• Vertretung der verantwortlichen Person für ERP- und Vrwaltungssoftware inkl. Betrieb und Weiterentwicklung

• Analyse, Priorisierung und Koordination von Support- und Change-Anfragen

• Steuerung der Umsetzung gemeinsam mit externen Spezialisten und Softwareherstellern

• Bearbeitung von Support- und Weiterentwicklungsanfragen im Zusammenspiel mit IT-Support und Partnern

• Leitung von Projekten im Bereich Systemablösung und Weiterentwicklung (z. B. Campus-Systeme)

• Betreuung digitaler Plattformen im Web- und Applikationsumfeld inkl. Anforderungsaufnahme und Koordination externer Dienstleister

• Unterstützung der IT-Leitung bei digitalen Transformationsprojekten

• Du hast Erfahrung als Product Owner, IT-Projektleiter oder Application Manager im Umfeld von Business- oder ERP-Systemen

• Du bist vertraut mit modernen Plattformen wie Tocco, Entra, Azure, ZITADEL oder Moodle oder kannst dich schnell in neue Systeme einarbeiten

• Du arbeitest strukturiert, exakt und gehst Herausforderungen lösungsorientiert an

• Du bringst eine hohe Sozialkompetenz sowie starke organisatorische Fähigkeiten mit

• Du kommunizierst sicher und klar in Deutsch, verfügst über gute Englischkenntnisse und hast idealerweise Französischkenntnisse

• Du arbeitest gerne im Team und bewegst dich sicher zwischen Fachbereichen, IT und externen Partnern