7 Projekt Management / Analyse - Business in Zürich

In dieser Rolle übernimmst du die Gesamtführung und Weiterentwicklung des Fachbereichs ICT und stellst den reibungslosen Betrieb der gesamten ICT-Landschaft sicher. Du verantwortest das Management, die Koordination und Leitung von ICT-Projekten und arbeitest eng mit einem externen SPOC-Partner zusammen, um Change-Anliegen effizient umzusetzen. Zudem sorgst du durch Schulungen, Anleitungen und Dokumentationen dafür, dass die Nutzerinnen und Nutzer die ICT-Lösungen kompetent anwenden können. Ein weiterer Schwerpunkt liegt in deiner Funktion als Datenschutzbeauftragte:r, in der du die Einhaltung der Datenschutzvorgaben sicherstellst und entsprechende Prozesse prägst.

• Fachliche Verantwortung für die ICT-Landschaft sowie kontinuierliche Weiterentwicklung der eingesetzten Systeme, Services und digitalen Arbeitsmittel

• Planung und Steuerung von IT-Vorhaben sowie Koordination technischer Veränderungen gemeinsam mit externen Technologiepartnern

• Gewährleistung eines zuverlässigen ICT-Betriebs und zentrale Schnittstellenfunktion zwischen internen Fachbereichen, Dienstleistern und weiteren Anspruchsgruppen

• Verantwortung für Datenschutzthemen sowie Förderung einer sicheren Systemnutzung durch Schulungen, Wissensvermittlung und aktuelle Dokumentationen

• Ausbildung im IT-Umfeld oder kaufmännischer Hintergrund mit qualifizierter Weiterbildung in Informatik bzw. Wirtschaftsinformatik

• Erfahrung in einer koordinierenden ICT-Funktion und idealerweise Kenntnisse der Strukturen und Prozesse einer öffentlichen Organisation

• Praxis in der Umsetzung von IT-Projekten sowie Fähigkeit, unterschiedliche technische und organisatorische Themen selbständig voranzutreiben

• Kommunikationsstarke und serviceorientierte Persönlichkeit mit Verhandlungsgeschick, Eigeninitiative und Interesse an neuen digitalen Lösungen

Rocken® hat mit seiner digitalen Rekrutierungslösung den Bewerbungsprozess massgeblich vereinfacht und setzt damit einen neuen, einheitlichen Standard. Wir verbinden Talente, Experten und Expertinnen in der gesamten Schweiz. Unser Netzwerk an etablierten Unternehmen stellen wir auf unserer Rocken® Talent Plattform zur Verfügung.

Dieses Unternehmen ist eine bedeutende Schweizer Hochschule, die in zahlreichen Fachbereichen praxisorientierte Bildung und Forschung anbietet. Sie legt Wert auf Innovation und die Verbindung von Theorie und Praxis, um Studierende auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarktes vorzubereiten.

Starte deine neue Reise jetzt mit einem persönlichen Rocken® Talent Profil und profitiere von spannenden Jobs!

• Planung und Realisierung der Identity & Trust Technologien
• Koordination und Anpassung neuer Hochschullösungen
• Betrieb und Management von IAM- und PKI-Services, teilweise mit externen Lieferanten
• 2nd Level Support bei IAM- und PKI-Themen
• Zusammenarbeit mit internem Security Operation Center

• Förderung einer Kultur von Eigenverantwortung, Kollaboration und Transparenz im agilen Umfeld

• Abgeschlossenes Informatikstudium (HF/FH/Bachelor)

• Fundierte Kenntnisse in modernen Identitäts- und Vertrauenstechnologien (OpenID, SAML, PKI, MFA) und gängigen Infrastrukturen (MIM, Entra ID, AD, LDAP)

• Kenntnisse und idealerweise erste Erfahrungen mit Passwordless-Technologien (SSI, FIDO2)

• Solide Kenntnisse im Bereich Server-Administration und Automatisierung

• Sehr gute Deutschkenntnisse

• Du steuerst die Weiterentwicklung der digitalen HR-Applikationen und gestaltest deren zukünftige Ausrichtung aktiv mit.

• Du stellst den zuverlässigen Betrieb der eingesetzten Lösungen sicher und koordinierst Wartungen, Releases, Tests sowie technische Anpassungen.

• Du analysierst Anforderungen aus HR und angrenzenden Bereichen und überführst diese in praktikable digitale Lösungen.

• Du koordinierst interne Spezialisten, Fachbereiche und externe Partner und sorgst für eine reibungslose Umsetzung.

• Du initiierst und begleitest Projekte zur Automatisierung und Vereinfachung von HR-Abläufen.

• Abgeschlossenes Studium in Informatik, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare höhere Ausbildung.

• Mehrjährige Praxis im Application Management oder in der Betreuung digitaler HR-Lösungen.

• Erfahrung mit SAP-basierten HR-Systemen; Kenntnisse von SuccessFactors oder vergleichbaren Cloud-Plattformen sind ein Plus.

• Verständnis für Schnittstellen, Releaseprozesse, Testing und IT-Service-Management.

• Lösungsorientierte, eigenständige Persönlichkeit mit ausgeprägtem Kommunikationsgeschick und Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit.

In dieser Rolle gestaltest du digitale Geschäftsprozesse von der Analyse bestehender Abläufe über die Konzeption bis zur erfolgreichen Umsetzung neuer Lösungen. Du verantwortest die kontinuierliche Optimierung von End-to-End-Prozessen und stellst sicher, dass diese effizient, kundenorientiert und technologisch zeitgemäss ausgestaltet sind. Dabei koordinierst du bereichsübergreifend Anforderungen, übersetzt fachliche Bedürfnisse in klare Spezifikationen und arbeitest eng mit IT- und Business-Stakeholdern zusammen. Du definierst Standards, Richtlinien und Best Practices für digitale Prozesse und sorgst für deren nachhaltige Verankerung in der Organisation. Zudem übernimmst du die fachliche Verantwortung für ausgewählte digitale Plattformen und Anwendungen und trägst damit wesentlich zur Weiterentwicklung der digitalen Geschäftslandschaft bei.

• Du entwickelst gemeinsam mit CEO und Fachbereichen die digitale Roadmap für die Standortprozesse weiter.
• In dieser Rolle priorisierst, leitest und realisierst du Digitalisierungs-, Automatisierungs- und KI-Projekte.
• Als Fachverantwortliche*r Digitale Geschäftsprozesse optimierst du ERP-nahe End-to-End-Prozesse von Order-to-Cash bis zur Planung.
• Du baust eine aussagekräftige KPI-Landschaft für die operative und strategische Steuerung auf und entwickelst sie weiter.
• In dieser Rolle übersetzt du Business-Anforderungen in tragfähige digitale Lösungen und klare Spezifikationen.
• Du treibst papierlose, effiziente Arbeitsabläufe voran und unterstützt Fachbereiche bei Einführung und Nutzung digitaler Werkzeuge.

• Du verfügst über eine technische oder kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung in Digitalisierung und/oder Prozessmanagement (z.B. AI Business Specialist) oder ein Studium in Wirtschaftsinformatik.
• Du hast mehrjährige Berufserfahrung in digitalisierungsnahen Funktionen im Produktionsumfeld sowie fundierte Praxis mit ERP-Systemen, Business Applications und Prozessoptimierung.
• Du bist sicher im Umgang mit Datenanalyse, Reporting und Datenqualität und bringst Kenntnisse in mindestens einer Skript- oder Compilersprache sowie idealerweise in SQL und Power BI mit.
• Du verstehst Automatisierung, Schnittstellen und KI-Anwendungsfälle und hast Erfahrung im Projektmanagement sowie in der Zusammenarbeit mit Produktion, Business und IT.
• Du agierst als starke Übersetzerpersönlichkeit zwischen Business, Produktion, IT und Datenwelt, arbeitest analytisch, strukturiert und lösungsorientiert und kommunizierst sicher mit unterschiedlichen Stakeholdern.
• Du zeichnest dich durch hohe Eigeninitiative, Hands-on-Mentalität und Pragmatismus aus, bist veränderungsbereit, resilient und setzt Prioritäten effektiv, um Verbesserungen konsequent voranzutreiben.

In dieser Rolle übernimmst du die Leitung anspruchsvoller Digitalisierungsprojekte und gestaltest aktiv die Transformation von Geschäftsprozessen. Du analysierst bestehende Abläufe, identifizierst Optimierungspotenziale und leitest daraus klare Anforderungen für Fachbereiche und IT ab. Du verantwortest die strukturierte Aufnahme von Business Needs, übersetzt diese in tragfähige Konzepte und stimmst dich eng mit relevanten Stakeholdern ab. Dabei planst, koordinierst und steuerst du Projektphasen, stellst Transparenz über Fortschritte her und sorgst für die Einhaltung von Qualität, Budget und Terminen. Durch dein fachliches Know-how und deine analytische Stärke trägst du wesentlich dazu bei, zukunftsfähige digitale Lösungen im Unternehmen zu verankern.

• Du entwickelst gemeinsam mit CEO und Fachbereichen die digitale Roadmap für alle Standortprozesse.
• Du priorisierst, leitest und realisierst Digitalisierungs-, Automatisierungs- und KI-Projekte entlang der Wertschöpfung.
• In dieser Rolle optimierst du ERP-nahe End-to-End-Prozesse von Order-to-Cash bis zur Planung und baust eine tragfähige KPI-Landschaft auf.
• Du übersetzt Business-Anforderungen in digitale Lösungen mit klaren Spezifikationen und steuerst externe Dienstleister sowie interne Schnittstellenpartner.
• In dieser Rolle betreust du die lokale Anwendungslandschaft inklusive Produktionssoftware, Schnittstellen und Nutzer- sowie Berechtigungskonzepten.
• Du treibst papierlose, effiziente Arbeitsabläufe voran, verbesserst nachhaltig Datenqualität und Stammdatenstrukturen und unterstützt bei Schulung und Einführung digitaler Werkzeuge.

• Du verfügst über eine technische oder kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung in Digitalisierung/Prozessmanagement oder ein Studium in Wirtschaftsinformatik.
• Du hast mehrjährige Erfahrung in digitalisierungsnahen Funktionen im Produktionsumfeld sowie im Projektmanagement mit verschiedenen Fachbereichen und der IT.
• Du bist sattelfest im Umgang mit ERP-Systemen, Business Applications und Prozessoptimierung und verstehst Datenanalyse, Reporting und Datenqualität.
• Du bringst Programmierkenntnisse (mindestens eine Skript- oder Compilersprache) mit; SQL, Power BI oder vergleichbare Tools sind von Vorteil.
• Du verstehst Automatisierung, Schnittstellen und KI-Anwendungsfälle und agierst als starke Übersetzerpersönlichkeit zwischen Business, Produktion, IT und Datenwelt.
• Du arbeitest analytisch, strukturiert und lösungsorientiert, kommunizierst überzeugend mit unterschiedlichen Stakeholdern und treibst Veränderungen pragmatisch und hands-on voran.

Unser Rocken Partner ist ein Schweizer Unternehmen, welches Grossunternehmen wie KMUs durch den Prozess der digitalen Transformation führt. Bei unserem Partner findest du spannende und abwechslungsreiche Aufgaben. Ebenso darfst du dich auf überdurchschnittlich viele Urlaubstage und flexible Arbeitszeitgestaltung freuen.

In der Projektleitung elektrische Anlageninfrastruktur übernimmst du die Verantwortung für anspruchsvolle Projekte und sorgst dafür, dass moderne Technologien effizient und zuverlässig eingesetzt werden. Du steuerst die Planung, Koordination und Umsetzung elektrischer Anlagen über alle Projektphasen hinweg und stellst die Einhaltung von Qualität, Terminen und Budget sicher. In dieser Rolle analysierst und optimierst du bestehende Infrastrukturen und entwickelst innovative Lösungen für komplexe technische Anforderungen. Du arbeitest eng mit interdisziplinären Fachstellen zusammen und triffst fundierte Entscheidungen auf Basis deiner Erfahrung und deines Fachwissens. Mit deinem Engagement trägst du unmittelbar zum Erfolg herausfordernder Infrastrukturprojekte bei.

• Du führst dein Projektteam fachlich und organisatorisch.
• Du steuerst Kundenprojekte im Unterhalt und Service elektrischer Anlagen.
• In dieser Rolle verkaufst du das gesamte Dienstleistungsportfolio an Bestandskunden und gewinnst Zusatzaufträge.
• Du führst Projekte ganzheitlich unter Berücksichtigung von Sicherheit, Wirtschaftlichkeit und Umweltschutz.
• Als Projektleitung elektrische Anlageninfrastruktur erstellst du Zwischen- und Endabrechnungen sowie Zeit- und Einsatzpläne.
• In dieser Rolle trägst du die Verantwortung für termingerechte Monatszahlen, den Abrechnungsgrad und die Sicherstellung der Liquidität.

• Du verfügst über eine technische Grundbildung als Elektroinstallateur:in oder Netzelektriker:in.
• Du hast eine abgeschlossene Weiterbildung als Projektleiter:in und idealerweise als eidg. dipl. Elektroinstallateur:in.
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und behältst auch in komplexen Projekten den Überblick.
• Du kommunizierst klar, adressatengerecht und überzeugst als verlässliche Ansprechperson.
• Du legst grossen Wert auf Qualität und präzises Arbeiten.