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Projektmanager:in ERP - Abacus Einführung (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle gestaltest du die Digitalisierung im Finanzwesen aktiv mit und setzt moderne IT-Lösungen in der Baubranche wirkungsvoll ein. Du übernimmst die Verantwortung für anspruchsvolle Finanzprojekte, koordinierst alle Beteiligten und stellst sicher, dass fachliche und technische Anforderungen präzise umgesetzt werden. Dabei analysierst du Prozesse, identifizierst Optimierungspotenziale und entwickelst passgenaue, nachhaltige Lösungen. Du arbeitest eng mit unterschiedlichen Stakeholdern zusammen, kommunizierst klar und überzeugend und behältst auch in komplexen Situationen den Überblick. Durch dein Engagement trägst du entscheidend dazu bei, digitale Finanzprozesse kontinuierlich zu verbessern und einen spürbaren Mehrwert für alle Projektpartner zu schaffen.
Verantwortung
Mit Begeisterung begleitest du Projekte von der ersten Analyse bis zum Go-Live und sorgst für eine reibungslose Umsetzung
Du installierst die Abacus Software im Finanzbereich und unterstützt die Mitarbeitenden durch praxisnahe Schulungen
Verantwortung für Projektpläne und Budgets liegt in deiner Hand – du hältst alles auf Kurs
Bestehende Prozesse werden von dir analysiert, neue Anforderungen aufgenommen und sauber dokumentiert
Digitale Tools wie Jira, Confluence und Office setzt du gezielt ein, während du spannende Kundenprojekte in der ganzen Schweiz betreust (Reiseanteil 60–80%)
Qualifikationen
Eine abgeschlossene Ausbildung sowie fundierte Erfahrung im Finanzwesen oder Treuhand bilden die Basis für dieses Profil
Du bringst Erfahrung in der ERP Implementierung im Finanzbereich mit und kennst die Herausforderungen aus der Praxis
Abacus Software ist dir vertraut, sodass du direkt starten kannst
Kundenorientiertes Handeln ist selbstverständlich, Deutsch beherrschst du mündlich und schriftlich einwandfrei, weitere Sprachkenntnisse in Italienisch oder Französisch sind ein Plus
Benefits
Operativer Einkäufer (m/w/d)
Verantwortung
Durchführung des operativen Einkaufs von Materialien, Komponenten und Dienstleistungen
Einholung, Auswertung und Vergleich von Angeboten
Erstellung und Abwicklung von Bestellungen im ERP-System
Terminverfolgung sowie Sicherstellung der termingerechten Materialverfügbarkeit
Reklamationsbearbeitung und Klärung von Lieferabweichungen
Pflege von Lieferanten- und Materialstammdaten
Unterstützung bei Preisverhandlungen
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, Weiterbildung im Einkauf von Vorteil
Berufserfahrung im operativen Einkauf, idealerweise in der Industrie
Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (z. B. SAP) und MS Office
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick
Benefits
Key Account Manager ICT (m/w/d)
Verantwortung
In dieser Rolle betreust und berätst du bestehende sowie neue Geschäftskunden (DE/EN)
Dabei analysierst du gezielt Kundenbedürfnisse und aktuelle Marktentwicklungen
Gemeinsam mit Engineers entwickelst du individuelle ICT Lösungen
Die Verantwortung für Angebote und Projekte inklusive Herstellerkoordination liegt bei dir
Mit deinem Engagement trägst du aktiv zum Ausbau des Geschäftskundenbereichs im ICT-Umfeld bei
Qualifikationen
Mit einer abgeschlossenen Ausbildung im Bereich Wirtschaft oder Sales bringst du eine solide Basis mit
Durch deine Erfahrung im ICT Vertrieb (KMU oder Enterprise) überzeugst du im Kundenumfeld
Idealerweise verfügst du über Know-how mit Herstellern wie Cisco, Huawei, Nokia oder vergleichbar
Deutsch beherrschst du mündlich sowie schriftlich einwandfrei
Benefits
Technischer Einkäufer 100% (m/w/d)
Verantwortung
Lieferantenauswahl und -bewertung: Aufbau und Pflege eines strategischen Lieferantennetzwerks sowie Durchführung von Lieferantenbewertungen und Audits.
Preis- und Vertragsverhandlungen: Führen von Verhandlungen mit nationalen und internationalen Lieferanten zur Kostenoptimierung und Sicherstellung von Lieferkonditionen.
Bestell- und Beschaffungsmanagement: Abwicklung des operativen Einkaufs, Überwachung von Bestellprozessen und Sicherstellung termingerechter Lieferungen.
Schnittstellenmanagement: Enge Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen (Produktion, Qualität, Logistik) zur Bedarfsanalyse und Prozessoptimierung.
Marktbeobachtung: Analyse und Beobachtung von Markttrends, Preisentwicklungen und technologischen Neuerungen zur kontinuierlichen Optimierung des Beschaffungsportfolios.
Dokumentation und Reporting: Erstellung von Einkaufsstatistiken, Reports und regelmäßigen Management-Reviews zur Steigerung der Transparenz im Beschaffungsprozess.
Qualifikationen
Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung:
Weiterbildung als Einkaufsfachmann mit eidg. FA: Nachweisliche Qualifikation im Bereich Einkauf, idealerweise mit eidgenössischem Fachausweis.
Verhandlungsgeschick: Ausgeprägte Fähigkeiten in Preisverhandlungen und Vertragsmanagement.
Analytisches Denken: Starke analytische Fähigkeiten zur Bewertung von Lieferanten- und Marktstrukturen.
Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke: Fähigkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit und klare Kommunikation auf allen Ebenen.
Sprachen: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.
Benefits
Operativer Einkäufer Industrie (m/w/d)
Verantwortung
Operative Beschaffung von technischen Komponenten und Materialien
Einholen, Vergleichen und Auswerten von Angeboten
Durchführung von Bestellungen sowie Terminüberwachung und Lieferverfolgung
Pflege und Verwaltung von Lieferanten- und Materialstammdaten im ERP-System
Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Produktion, Engineering und Logistik
Unterstützung bei der Lieferantenauswahl und -bewertung
Sicherstellung der Materialverfügbarkeit unter Berücksichtigung von Kosten, Qualität und Terminen
Qualifikationen
Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung im Einkauf von Vorteil
Berufserfahrung im operativen Einkauf, idealerweise im technischen oder industriellen Umfeld
Gutes technisches Verständnis
Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen und MS Office
Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Verhandlungssichere Deutsch-und Englischkenntnisse
Teamfähigkeit sowie ausgeprägtes Organisationstalent
Benefits
ERP Support Specialist:in (m/w/d)
Verantwortung
Unterstützung des Supportteams bei der kompetenten Beratung von Kund*innen
Lösungsorientierte Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon oder E-Mail
Koordination und inhaltliche Unterstützung interner Fachabteilungen bei technischen Themen, Lizenzanpassungen, Change Requests und Updates
Dokumentation von Kundeninteraktionen im Ticketsystem
Erstellung und Pflege von Schulungsunterlagen für den Kundensupport
Proaktive Planung und Koordination von Informationen und Ressourcen zur Umsetzung von Change Requests und Supportanfragen
Mitwirkung an internen Weiterbildungen und Kundenschulungen
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Kundensupport, idealerweise mit Abacus oder vergleichbarer ERP-Software
Affinität zu Buchhaltung, IT/Software und Geschäftsprozessen
Ausgeprägte Kundenorientierung mit gepflegten Umgangsformen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
Benefits
Teamverantwortliche/r Liegenschaftsbuchhaltung (m/w/d)
Rolle
In dieser Funktion führst du das Team der Liegenschaftsbuchhaltung, bist verantwortlich für Personalentwicklung, Ressourcenplanung und die fachliche Betreuung interner sowie externer Kunden. Du unterstützt bei neuen Mandaten, erstellst Heiz- und Nebenkostenabrechnungen und wirkst aktiv in IT-Projekten mit Bezug zum Rechnungswesen mit.
Verantwortung
Führung und Entwicklung des Teams Liegenschaftsbuchhaltung
Verantwortung für Personalentwicklung und Ressourcenplanung
Ansprechpartner/in für buchhalterische Fragen von internen und externen Kunden
Unterstützung bei der Implementierung neuer Mandate
Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen
Mitarbeit an IT-Projekten mit Bezug zum Rechnungswesen
Qualifikationen
Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Qualifikation
Höhere Ausbildung im Rechnungswesen
Mehrjährige Erfahrung in der Buchhaltung
Fundierte Kenntnisse in der Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen
Sehr gute Deutschkenntnisse
Benefits
Lohn- & HR-Spezialist:in (m/w/d)
Verantwortung
Eigenverantwortliche Abwicklung von Lohn- und Personalprozessen
Durchführung von Lohnabrechnungen, Mutationen und Jahresabschlüssen
Bearbeitung von Quellensteuerfällen
Unterstützung bei HR-Themen und Beratung innerhalb des Teams
Qualifikationen
Abgeschlossene Weiterbildung im HR-Bereich (z. B. eidg. HR-Fachperson)
Erfahrung im Lohn- und Personalwesen, Wiedereinsteiger:innen willkommen
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Diskrete und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil
Erfahrung mit HR-Software von Vorteil
Benefits
Immobilienbewirtschafter:in (m/w/d)
Rolle
Du gestaltest die Weiterentwicklung eines vielfältigen Portfolios aktiv mit und bringst dabei deine engagierte, unternehmerische Haltung gezielt ein. In dieser Rolle übernimmst du die Objektverwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien und sorgst für eine strukturierte, zuverlässige Bewirtschaftung. Du verantwortest die operative Betreuung der Liegenschaften über den gesamten Lebenszyklus hinweg und hältst Qualität, Termine und Abläufe konsequent im Blick. Dabei arbeitest du professionell, lösungsorientiert und mit klarem Fokus auf eine nachhaltige Wertentwicklung. Die Position ist auf 80–100% ausgelegt und kann per sofort oder nach Vereinbarung übernommen werden.
Verantwortung
- Du bist zentrale Ansprechperson für Mieter, Handwerker, Hauswarte sowie interne Schnittstellen wie Baumanagement und Eigentümervertretung.
- In dieser Rolle steuerst Du das Mietmanagement von der Wiedervermietung über Vertragsabschlüsse bis zu Abnahmen und Übergaben.
- Als Objektverwaltung für Wohn und Gewerbeimmobilien vermarktest Du neue Objekte, begleitest Erstvermietungen und stellst die Instandhaltung der Immobilien sicher.
- Du prüfst und gibst Liegenschaftsrechnungen frei und kontrollierst Nebenkostenabrechnungen zur konsequenten Kostensteuerung.
- In dieser Rolle übernimmst Du eine Schlüsselrolle bei Mieterausbauten und Sanierungsprojekten und begleitest den Vermarktungsprozess eng.
- Du verantwortest ein eigenes Portfolio an Wohn- und Gewerbeliegenschaften und sorgst für eine professionelle, verlässliche Bewirtschaftung.
Qualifikationen
- Du verfügst idealerweise über einen eidgenössischen Fachausweis und oder mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung.
- Leidenschaft für Immobilien zeichnet dich aus und motiviert dich im Arbeitsalltag.
- Deutsch ist deine Muttersprache, gute Französischkenntnisse sind von Vorteil.
- Freude am Austausch mit Ansprechpartnern und an der langfristigen Pflege von Beziehungen bringst du mit.
- Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten helfen dir, Anliegen klar und lösungsorientiert zu klären.
Benefits
Payroll Experte:in (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle übernimmst du die fachliche und organisatorische Leitung der Lohnbuchhaltung und stellst eine korrekte, termingerechte Lohnverarbeitung sicher. Du verantwortest die Umsetzung gesetzlicher und interner Vorgaben im Payroll-Bereich und entwickelst Prozesse sowie Systeme kontinuierlich weiter. Als Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bearbeitest du komplexe Fragestellungen rund um Lohn, Sozialversicherungen und arbeitsrechtliche Themen. Du führst dein Team fachlich, förderst dessen Weiterentwicklung und sorgst für einen effizienten, serviceorientierten Support. Mit deinem Know-how bringst du dich aktiv in HR-Projekte ein und trägst wesentlich zur Weiterentwicklung des Personalmanagements bei.
Verantwortung
- Als Leitung Lohnbuchhaltung führst du fachlich und personell den Fachbereich Payroll mit zwei Mitarbeitenden.
- Du übernimmst die Gesamtverantwortung für die korrekte Lohnverarbeitung sowie die Kontrolle der Lohnläufe.
- In dieser Rolle stellst du den Jahresabschluss im Bereich Payroll sicher und gewährleistest die Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben.
- Du optimierst und automatisierst kontinuierlich die Payroll-Prozesse zur Steigerung von Qualität und Effizienz.
- Als Leitung Lohnbuchhaltung unterstützt du Mitarbeitende und Linienvorgesetzte in allen Fragen zu Lohn- und Sozialversicherungen und bearbeitest Unfall- und Krankheitsmeldungen mit.
- In dieser Rolle agierst du als Key User des Lohnsystems und wirkst aktiv in HR-Projekten mit.
Qualifikationen
- Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Payroll und Sozialversicherung.
- Du hast mehrjährige Erfahrung in der Lohnverarbeitung, idealerweise in einem 24h-Betrieb.
- Du kennst dich sehr gut im schweizerischen Arbeitsrecht sowie im Sozialversicherungsrecht aus.
- Du gehst sicher mit MS Office um und verfügst über sehr gute Excel-Kenntnisse.
- Du arbeitest zuverlässig, exakt und dienstleistungsorientiert.
- Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch und trittst vertrauenswürdig sowie diskret auf.
Benefits