1378 offene Stellen BWL
Payroll Manager:in (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle übernimmst du die fachliche Leitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung und stellst eine termingerechte, rechtssichere und qualitativ einwandfreie Abwicklung aller Payroll-Prozesse sicher. Du verantwortest die Pflege und Bewirtschaftung sämtlicher lohnrelevanter Stamm- und Bewegungsdaten, inklusive Kontierung, Verbuchung sowie die Mitarbeit an Monats- und Jahresabschlüssen. Zudem analysierst und optimierst du bestehende Abläufe, treibst Automatisierungs- und Digitalisierungsinitiativen voran und stellst transparente Auswertungen und Reports für das Management bereit. Du fungierst als erste Ansprechperson für interne Stakeholder in allen Fragen rund um Löhne, Sozialversicherungen und arbeitsrechtliche Rahmenbedingungen und stellst eine professionelle Beratung sicher. Ergänzend leitest und unterstützt du das Payroll-Team fachlich, baust Know-how systematisch aus und sorgst für die Einhaltung interner Richtlinien sowie von Compliance- und Datenschutzvorgaben.
Verantwortung
- Du verantwortest die eigenständige und qualitativ einwandfreie Abwicklung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben.
- In dieser Rolle pflegst und bewirtschaftest du payrollrelevante Stammdaten im Abacus und stellst eine korrekte Kontierung sowie Verbuchung sicher.
- Du wirkst aktiv bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei Controlling- und Abstimmungsaufgaben mit.
- Als Leitung Lohn- und Gehaltsabrechnung unterstützt du Payrollspezialist*innen fachlich, instruierst bei HR-relevanten Tätigkeiten und rapportierst an die Teamleitung.
- Du bearbeitest Beschwerden und Reklamationen professionell und dokumentierst diese gemäss Qualitätsmanagement-Vorgaben.
- In dieser Rolle arbeitest du in anspruchsvollen Projekten mit und treibst Prozessoptimierungen im Kompetenzzentrum Löhne und Sozialversicherungen aktiv voran.
Qualifikationen
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ und eine Weiterbildung auf Stufe HFP im Bereich Payroll und/oder Sozialversicherungen.
- Mehrjährige Erfahrung im Personalwesen mit fundierten Kenntnissen in der Lohnverarbeitung sowie in Monats- und Jahresabschlüssen zeichnen dich aus.
- Du arbeitest sicher mit Abacus oder einem vergleichbaren Payroll-System sowie mit gängigen Zeiterfassungstools.
- Der versierte Umgang mit IT-Anwendungen, insbesondere Excel und Word, gehört zu deinen Stärken.
- Du berätst und instruierst kompetent und gehst verantwortungsvoll mit vertraulichen und besonders schützenswerten Personendaten um.
- Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau runden dein Profil ab.
Benefits
Payroll Specialist:in (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle übernimmst du eine verantwortungsvolle Aufgabe in der Lohnabrechnung und Zeitwirtschaft und bringst deine Eigeninitiative aktiv ein. Du profitierst von modernen, top ausgerüsteten Arbeitsplätzen und attraktiven Anstellungsbedingungen, wie der Übernahme des Arbeitnehmeranteils zur Nichtberufsunfall- und Krankentaggeldversicherung, vergünstigtem Treibstoffbezug, Ladestation und Beteiligung an ÖV-Abonnements. Dich erwarten flexible Arbeitsmodelle, spannende Zukunftsaussichten sowie ein vielfältiges Weiterbildungsprogramm mit gezielter Talentförderung. Du arbeitest in einer kollegialen Unternehmenskultur mit offener Kommunikation, ausgeprägtem Teamgeist und kurzen Entscheidungswegen. Zudem agierst du in einem Umfeld mit aktivem Gesundheits- und Sicherheitsmanagement, in dem dein Wohlbefinden und gelebte Diversität im Fokus stehen.
Verantwortung
- Du wickelst im 2er Team den monatlichen Lohnlauf für rund 1’000 Mitarbeitende selbständig ab
- In dieser Rolle bist du zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Behörden und Versicherungen in Lohn- und Sozialversicherungsfragen
- Du betreust Themen der Zeitwirtschaft und beantwortest dazu fachliche Anfragen
- Du unterstützt bei den Jahresendarbeiten wie dem Erstellen von Lohnausweisen und Sozialversicherungsabrechnungen
- Als Fachkraft Lohnabrechnung und Zeitwirtschaft übernimmst du Stellvertretungen bei Absenzenmeldungen und Zeitwirtschaftsthemen
- Du wirkst aktiv an der Weiterentwicklung von Payroll-Prozessen und der Umsetzung von Payroll-Projekten mit
Qualifikationen
- Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und eine abgeschlossene Weiterbildung im Bereich Payroll, Sozialversicherungen oder HR.
- Du hast mehrjährige praktische Erfahrung in der Schweizer Lohnbuchhaltung, idealerweise in einem Grossbetrieb oder in der Maschinenindustrie.
- Du beherrschst MS Office sicher; Kenntnisse in SAP R/3 HR, SuccessFactors oder UKA Solutions sind ein Plus.
- Du verstehst Prozesse der Zeiterfassung und Absenzverwaltung und kannst diese zuverlässig anwenden.
- Du arbeitest exakt, eigenständig sowie proaktiv und hast gleichzeitig Freude an der Zusammenarbeit im Team.
Benefits
Immobilienbewirtscahfter:in (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle gestaltest du die ganzheitliche Bewirtschaftung eines vielfältigen Immobilienportfolios über den gesamten Lebenszyklus hinweg aktiv mit. Du verantwortest die professionelle Betreuung von Mietenden und Eigentümerschaften, koordinierst Anliegen effizient und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im täglichen Immobilienmanagement. Dabei stellst du eine hohe Qualität in der Verwaltung sicher, bereitest Entscheidungsgrundlagen vor und behältst alle relevanten Termine, Fristen und Verträge im Blick. Du analysierst laufend Optimierungspotenziale, wirkst bei Instandhaltungs- und Sanierungsprojekten mit und trägst so wesentlich zur Wert- und Nutzungssteigerung der Liegenschaften bei. Mit deiner selbständigen, strukturierten und dienstleistungsorientierten Arbeitsweise prägst du eine persönliche und verlässliche Betreuung aller Beteiligten.
Verantwortung
- Du bewirtschaftest ein attraktives Portfolio mit Renditeliegenschaften und Stockwerkeigentümergemeinschaften.
- In dieser Rolle koordinierst und führst du sämtliche Vermietungsaktivitäten und erstellst Mietverträge.
- Du überwachst und bearbeitest Mietvertragsänderungen, Mietzinsanpassungen und weitere vertragsrelevante Themen.
- In dieser Rolle übernimmst du die Abnahme und Übergabe von Mietobjekten bei Mieterwechseln und Erstvermietungen.
- Als Fachkraft Immobilienverwaltung führst und überwachst du Hauswarte sowie FM-Dienstleister und pflegst den Kontakt zu Mietern, Eigentümern und Lieferanten.
- Du erstellst professionelle Reportings und wirkst aktiv bei der Budgetplanung und -überwachung mit.
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Eidgenössischer Fachausweis in Immobilienbewirtschaftung oder gleichwertige Weiterbildung
- Mehrjährige Praxis in der professionellen Bewirtschaftung von Immobilien
- Ausgeprägte selbständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationsstärke kombiniert mit sicherem Auftreten
- Überzeugungs- und Durchsetzungsvermögen im Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen
Benefits
Junior Immobilienbewirtschafter:in (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle übernimmst du die eigenständige kaufmännische Verwaltung eines vielfältigen Immobilienportfolios und stellst dabei einen reibungslosen Ablauf sämtlicher administrativer Prozesse sicher. Du verantwortest die Betreuung von Mietverhältnissen über den gesamten Lebenszyklus hinweg – von Vertragsausarbeitung und -mutation über die Abwicklung von Ein- und Auszügen bis hin zur Koordination mit internen und externen Ansprechpersonen. Zudem erstellst, prüfst und verbuchst du Mietzinsabrechnungen, Nebenkostenabrechnungen sowie weitere relevante Unterlagen und behältst dabei alle Fristen und gesetzlichen Vorgaben im Blick. Ein weiterer Schwerpunkt liegt in der professionellen Korrespondenz mit Mieter:innen, Behörden und Dienstleistern, wobei du Anliegen kompetent bearbeitest und lösungsorientiert kommunizierst. Durch deine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise trägst du entscheidend dazu bei, die Qualität der Immobilienverwaltung auf einem hohen Niveau zu sichern und kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Verantwortung
- Du betreust gemeinsam mit dem Immobilienbewirtschafter ein abwechslungsreiches Portfolio von Wohn- und Geschäftsliegenschaften
- In dieser Rolle organisierst und führst du Besichtigungstermine durch und begleitest die Wiedervermietung von Objekten
- Du holst Mieterreferenzen ein, erstellst Mietverträge und Nachträge und bearbeitest eingehende Kündigungen
- Als kaufmännische Fachkraft unterstützt du bei Wohnungsabnahmen und -übergaben und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher
- Du erstellst und platzierst Inserate, wirkst an monatlichen Reports mit und kontrollierst sowie kontierst Rechnungen
- In dieser Rolle pflegst du den täglichen Kontakt zu Mieterinnen und Mietern, Handwerkern sowie dem Facility Management
Qualifikationen
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation.
- Du hast fundierte Erfahrung als Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter in der Immobilienbewirtschaftung.
- Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch in Wort und Schrift und besitzt gute Englischkenntnisse.
- Du überzeugst als kommunikatives Organisationstalent mit exakter und selbständiger Arbeitsweise.
- Du bist eine motivierte, flexible und zuverlässige Persönlichkeit mit ausgeprägter Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen.
- Von Vorteil sind Kenntnisse in Garaio REM.
Benefits
Fachkraft Finanz- und Rechnungswesen (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle als Fachkraft Finanz- und Rechnungswesen übernimmst du verantwortungsvolle Aufgaben in einem dynamischen Umfeld mit laufenden Veränderungen im Finanz- und IT-Bereich. Du trägst dazu bei, finanzielle Prozesse weiterzuentwickeln und bringst dich aktiv in Projekte ein, die auf Modernisierung und Effizienzsteigerung ausgerichtet sind. Dabei nutzt du dein Fachwissen, um präzise Auswertungen zu erstellen und fundierte Entscheidungsgrundlagen zu liefern. Du arbeitest eng mit einem professionellen Team zusammen, das dir eine strukturierte Einarbeitung ermöglicht und den fachlichen Austausch fördert. So gestaltest du den Wandel in einem etablierten Umfeld aktiv mit und baust deine Expertise im Finanz- und Rechnungswesen kontinuierlich aus.
Verantwortung
- Als Fachkraft Finanz- und Rechnungswesen stellst du eine ordnungsgemässe Finanzbuchhaltung inklusive Haupt- und Nebenbüchern sicher
- Du verantwortest den wöchentlichen Zahlungslauf sowie die korrekte Verbuchung von Kassenbelegen und Kreditkartenabrechnungen
- In dieser Rolle führst du die Anlagenbuchhaltung und stellst eine lückenlose Dokumentation sicher
- Du wirkst aktiv bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen mit
- Als Fachkraft Finanz- und Rechnungswesen erstellst du termingerechte und korrekte MWST-Abrechnungen
- Du übernimmst die Stellvertretung im Debitorenmanagement mehrerer Gesellschaften inklusive Stammdatenpflege, Mahnwesen und Reportings
Qualifikationen
- Du verfügst über eine Weiterbildung als Sachbearbeiter/in Rechnungswesen.
- Du beherrschst MS Office sicher und setzt die Programme im Arbeitsalltag effizient ein.
- Du zeichnest dich durch ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis und Kundenorientierung aus.
- Du arbeitest gerne im Team und trägst zu einer kollegialen Zusammenarbeit bei.
- Idealerweise hast du bereits Erfahrung im Umgang mit Microsoft Dynamics 365.
Benefits
Mitarbeit Buchhaltung (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle tauchst du in die tägliche finanzielle Abwicklung ein und stellst sicher, dass alle buchhalterischen Prozesse präzise, effizient und fristgerecht ausgeführt werden. Du übernimmst Verantwortung in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, unterstützt bei Abstimmungen und trägst zur Sicherstellung korrekter Finanzdaten bei. Dabei analysierst du Zahlen, identifizierst Unstimmigkeiten und bringst dich aktiv in die Optimierung bestehender Abläufe ein. Du arbeitest eng mit internen Schnittstellen zusammen, um Informationen zu klären und einen reibungslosen Informationsfluss zu gewährleisten. Gleichzeitig profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten, einem attraktiven Teilzeitpensum, Homeoffice-Möglichkeiten sowie einer modernen Arbeitsumgebung mit guter Erreichbarkeit und Verpflegungsangeboten.
Verantwortung
- Du betreust, pflegst und optimierst den Rechnungsworkflow in SAP X-Flow
- In dieser Rolle kontierst du Kreditorenrechnungen und bearbeitest Kreditorenmahnungen
- Als Mitarbeit Buchhaltung überwachst und bereinigst du Debitorenkonten und stimmst monatliche Zahlungen ab
- Du legst neue Kunden und Lieferanten an und pflegst sorgfältig deren Stammdaten
- In dieser Rolle stimmst du Kreditoren und Debitoren regelmässig mit dem Hauptbuch ab und arbeitest eng mit dem Shared Service Center zusammen
- Du erteilst telefonische Kundenauskünfte in Deutsch, Englisch und Französisch und übernimmst allgemeine Buchhaltungsaufgaben
Qualifikationen
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung als Sachbearbeiter/in Finanz- und Rechnungswesen.
- Du hast erste praktische Erfahrung in der Buchhaltung gesammelt und wendest dein Fachwissen sicher an.
- Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift; Französischkenntnisse sind ein Plus.
- Du bist versiert im Umgang mit MS-Office und arbeitest idealerweise bereits mit ERP-Systemen wie SAP, X-Flow, TM5 oder Cognos.
- Du arbeitest selbständig, exakt und übernimmst gerne Verantwortung für deine Aufgaben.
- Du überzeugst durch Flexibilität, Teamfähigkeit und Belastbarkeit auch in anspruchsvollen Phasen.
Benefits
Sachbearbeiter/in Verkaufsinnendienst & Export 60-80% (m/w/d)
Rolle
Unser Rocken Partner ist ein etabliertes Schweizer Produktions- und Technologieunternehmen mit internationaler Kundschaft. Der Betrieb zeichnet sich durch hohe Präzision, innovative Produkte und eine starke Exportkompetenz aus. Interdisziplinäre Zusammenarbeit und kurze Entscheidungswege gehören zur gelebten Unternehmenskultur.
In dieser vielseitigen Position bist du verantwortlich für die reibungslose operative Abwicklung sämtlicher Verkaufs- und Exportprozesse. Du fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, internen Abteilungen und Logistikpartnern und stellst einen effizienten und professionellen Auftragsprozess sicher.
Verantwortung
Operative Bearbeitung von Kundenaufträgen inklusive Angebotserstellung, Bestellung, Versand und Fakturierung
Koordination internationaler Lieferungen inklusive Erstellung aller relevanten Export- und Versanddokumente
Tägliche Korrespondenz mit Kunden, Spediteuren und internen Fachstellen in Deutsch und Englisch
Enge Abstimmung mit Produktion, Einkauf, Qualitätsmanagement, Entwicklung und Finanzwesen
Pflege und Aktualisierung von Kunden-, Artikel- und Auftragsdaten im ERP-/CRM-System
Unterstützung bei administrativen Projekten sowie kontinuierliche Optimierung von Prozessen
Qualifikationen
Kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im internationalen Verkaufsinnendienst oder Export
Hohe Eigeninitiative, schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägtes Organisationstalent
Strukturierte, zuverlässige und präzise Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein
Gute Kenntnisse in MS Office sowie sicherer Umgang mit ERP-Systemen
Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit und Kommunikationsstärke
Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse für den internationalen Kontakt
Benefits
Mitarbeiter/in Export / Order Management 100% (m/w/d)
Rolle
Unser Rocken Partner ist ein etabliertes Industrieunternehmen mit internationaler Ausrichtung. Mit hoher technischer Kompetenz und innovativen Produkten beliefert das Unternehmen anspruchsvolle Kunden in Europa und weltweit. Qualität, Effizienz und Kundenorientierung stehen im Mittelpunkt der täglichen Arbeit.
Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine motivierte Persönlichkeit im Bereich Export- und Auftragsmanagement.
Du übernimmst eine zentrale Rolle in der internationalen Auftrags- und Exportabwicklung und stellst sicher, dass Kundenaufträge effizient, korrekt und termingerecht abgewickelt werden – von der Bestellung bis zur Auslieferung weltweit.
Verantwortung
Du steuerst und bearbeitest den gesamten Auftragsprozess inklusive Angebotserfassung, Bestellung, Lieferung, Export und Fakturierung
Du bist tägliche Ansprechperson für Kunden und Logistikpartner im In- und Ausland (Deutsch & Englisch)
Du arbeitest eng mit internen Bereichen wie Produktion, Einkauf, Technik, Qualitätsmanagement und Finance zusammen
Du pflegst und aktualisierst Kunden- und Auftragsdaten im ERP- und CRM-System
Du erstellst Versand-, Export- und Zolldokumente und stellst eine korrekte Abwicklung sicher
Du unterstützt aktiv bei administrativen Tätigkeiten sowie Prozessverbesserungen im Sales Operations Umfeld
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erfahrung in Export, Verkaufsinnendienst oder Auftragsabwicklung von Vorteil
Sehr gute Kenntnisse in MS Office und ERP-Systemen
Strukturierte, exakte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und hohe Zuverlässigkeit
Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil bis gut
Benefits
Sachbearbeiter/in Order Management & Export International 80-100% (m/w/d)
Rolle
Unser Rocken Partner ist ein technologisch führendes Industrieunternehmen mit internationaler Ausrichtung und hoher Fertigungstiefe. Am Schweizer Hauptstandort werden innovative Lösungen für anspruchsvolle Kunden weltweit entwickelt und produziert. Qualität, Präzision und Verlässlichkeit prägen die Unternehmenskultur.
Zur Verstärkung des internationalen Vertriebssupports suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Export- und Auftragskompetenz.
Verantwortung
Eigenständige Bearbeitung von internationalen Kundenaufträgen von der Offerte bis zur Fakturierung
Abklärung technischer und kommerzieller Details in Zusammenarbeit mit Engineering, Produktion und Einkauf
Erstellung von Exportdokumenten unter Berücksichtigung internationaler Vorschriften
Organisation und Überwachung von weltweiten Transporten inkl. Koordination mit Speditionen und Logistikpartnern
Sicherstellung der fristgerechten Bereitstellung aller Freigabe- und Versanddokumente (z. B. Importlizenzen, Zollpapiere)
Aktive Kommunikation mit internationalen Kunden, Behörden, Banken und externen Dienstleistern
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung im Export oder Aussenhandel von Vorteil
Mehrjährige Erfahrung in der internationalen Auftrags- und Exportabwicklung
Sehr gute ERP-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office
Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie hohe Genauigkeit
Selbstständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil
Benefits
Strategischer Einkäufer öffentliche Beschaffung 80-100% (m/w/d)
Verantwortung
Du steuerst den gesamten Beschaffungsprozess für Bau-, Liefer- und Dienstleistungsaufträge von der Bedarfsklärung bis zum Vertragsabschluss
Du führst eigenständig öffentliche Ausschreibungen (IVöB / BöB) sowie komplexe Submissionen durch
Du verhandelst Preise und Verträge mit Lieferanten und stellst ein professionelles Vertragsmanagement sicher
Du erstellst strukturierte Offertanfragen, analysierst Angebote und erarbeitest fundierte Vergabeempfehlungen
Du übernimmst die Leitung von Mini-Tender-Verfahren inklusive Anbieterpräsentationen und Entscheidungsgrundlagen
Du analysierst Beschaffungsmärkte und integrierst Nachhaltigkeits- und ESG-Kriterien in die Einkaufsstrategie
Qualifikationen
Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Einkauf oder öffentlichen Beschaffungswesen
Mehrjährige Erfahrung im strategischen oder öffentlichen Einkauf
Fundierte Kenntnisse im öffentlichen Beschaffungsrecht (IVöB / BöB / VöB)
Sehr gute MS-Office Kenntnisse sowie Erfahrung mit SAP MM, SAP Ariba von Vorteil
Ausgeprägte Verhandlungsstärke, Organisationsgeschick und analytisches Denken
Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Benefits