Für ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen im Immobilienumfeld suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die administrative und operative Unterstützung der Immobilienbewirtschaftung. Gemeinsam mit einer erfahrenen Fachperson betreust Du ein vielseitiges Portfolio, das überwiegend aus Wohnliegenschaften besteht.

Du übernimmst eine zentrale Drehscheibenfunktion zwischen Eigentümerschaft, Mieterschaft, Handwerksbetrieben und weiteren Anspruchsgruppen. Dabei erhältst Du die Möglichkeit, verschiedene Aufgaben innerhalb der Bewirtschaftung selbstständig zu bearbeiten und Dich fachlich weiterzuentwickeln.

• Du unterstützt die Immobilienbewirtschaftung bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben

• Du kommunizierst telefonisch und schriftlich mit Eigentümern, Mietern, Handwerkern, Behörden und weiteren Ansprechpersonen

• Du bearbeitest Kündigungen und erstellst Mietverträge, Weiterverrechnungen sowie Schlussabrechnungen

• Du organisierst Wiedervermietungen, erstellst Inserate und koordinierst Besichtigungen sowie notwendige Instandstellungsarbeiten

• Du bereitest Reparaturaufträge vor, beauftragst externe Dienstleister und kontrollierst die eingehenden Kreditorenrechnungen

• Du organisierst und führst Wohnungsabnahmen und Objektübergaben durch

• Du bearbeitest Versicherungsfälle selbstständig und stellst deren korrekte Abrechnung sicher

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung; eine Weiterbildung als Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung ist von Vorteil

• Du bringst zwingend praktische Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung mit

• Du besitzt sehr gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise umfassende Anwenderkenntnisse in Garaio REM

• Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und dienstleistungsorientiert und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil