1443 offene Stellen BWL
Business Analyst Dokumentenmanagement Systeme (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle verantwortest du die Weiterentwicklung und Optimierung des Dokumentenmanagements und setzt dabei strategisch wie operativ neue Impulse. Du gestaltest Prozesse effizient, bringst innovative Ideen ein und sorgst für eine reibungslose Umsetzung im Tagesgeschäft. Mit deinem hohen Qualitätsanspruch und deiner Serviceorientierung trägst du aktiv zur stetigen Verbesserung der internen Abläufe bei. Du arbeitest eng mit verschiedenen Schnittstellen zusammen und übernimmst Verantwortung in einem dynamischen Umfeld. Dabei bietet die Position Raum für Eigeninitiative, unternehmerisches Denken und kontinuierliche Weiterentwicklung.
Verantwortung
- Du setzt operative Aufträge im Bereich Dokumentenmanagement systematisch um
- In dieser Rolle gestaltest Du den gesamten Dokumenten-Lebenszyklus von Eingang bis Archivierung aktiv mit
- Du begleitest die Einführung neuer Systeme und Releases durch Tests und Qualitätsprüfungen
- Als Business Analyst entwickelst Du Konzepte zur Digitalisierung und Optimierung dokumentenbezogener Prozesse
- Du erfasst Business-Anforderungen und überführst sie in tragfähige Lösungen gemeinsam mit relevanten Stakeholdern
- Du fungierst als kompetente Ansprechperson für Kundenberater und Fachabteilungen bei Fragestellungen zum Dokumentenmanagement
Qualifikationen
- Du verfügst über eine bankfachliche oder kaufmännische Grundausbildung ergänzt durch eine höhere betriebswirtschaftliche Weiterbildung, beispielsweise als Betriebswirtschafterin oder Betriebswirtschafter HF
- Du bringst fundierte Erfahrung im Dokumentenmanagement und/oder Projektmanagement mit
- Analytische Aufgaben und digitale Fragestellungen begeistern dich und motivieren dich zu Höchstleistungen
- Mit Eigeninitiative und Innovationsfreude entwickelst du zielgerichtete Lösungsansätze
- Du arbeitest strukturiert, denkst vernetzt und gehst Herausforderungen engagiert an
- Veränderungen begreifst du als Chance und wirkst aktiv an deren Umsetzung mit
Benefits
Fachverantwortliche/r Zahlungsverkehr (m/w/d)
Rolle
In dieser Position bist du verantwortlich für die Verwaltung der Bankkonten, die Bearbeitung des Zahlungsverkehrs und die Betreuung von Mieterzahlungen. Du stellst sicher, dass alle Zahlungsvorgänge korrekt verbucht werden, Konten abgestimmt sind und Prozesse im Immobilien-Finanzbereich reibungslos ablaufen.
Verantwortung
Kontoführung und Bearbeitung des elektronischen Zahlungsverkehrs für definierte Kontokorrente
Verbuchung von Zahlungsaus- und -eingängen sowie Durchführung von Kontoabstimmungen
Erstellung von Auszahlungsfiles und Einzelzahlungen
Prüfung und Verarbeitung von automatisch nicht verbuchbaren Mieterzahlungen
Unterstützung bei LSV/DD-Files für Mietzinseinzüge und Kontrolle von Mietzinsdepots
Mitarbeit in Projekten im Zahlungsverkehr und Finanzbereich
Qualifikationen
Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Rechnungswesen
Erfahrung in Buchhaltung und Zahlungsverkehr, idealerweise in der Immobilienbranche
Gute Kenntnisse in Office (Excel, Word, Outlook)
Selbständige, strukturierte Arbeitsweise, Lernbereitschaft und Freude an Teamarbeit
Sehr gute Deutschkenntnisse
Benefits
Fachkraft Finanzen & HR (m/w/d)
Rolle
Ein etabliertes Schweizer Unternehmen in der Lebensmittelverarbeitung sucht eine engagierte Persönlichkeit als Verantwortliche/r Finanzen und Personal (100%). In dieser Rolle übernehmen Sie die komplette Finanz- und Personaladministration, steuern die Buchhaltungsprozesse und sind zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende sowie externe Partner.
Verantwortung
Führung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen und Zahlungsläufe für die Schweiz und Deutschland
Verantwortung für Monats- und Jahresabschlüsse, Steuerabschlüsse und Sozialversicherungen (AHV, KTG, UVG, Quellensteuer)
Führen des Hauptbuchs und der Anlagebuchhaltung
Schnittstelle zu externen Partnern (Versicherungen, Behörden, Ämter)
Leitung des Personalwesens, inkl. Lohnbuchhaltung und administrativen HR-Aufgaben
Betreuung und Begleitung von Auszubildenden
Qualifikationen
Abgeschlossene Ausbildung im Rechnungswesen oder Finanz- und Lohnbuchhaltung
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion (3–5 Jahre)
Dynamische, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative
Qualitätsbewusstsein, Belastbarkeit und strukturierte Arbeitsweise
Muttersprache Deutsch, Italienischkenntnisse von Vorteil
Benefits
Fachspezialist Rechnungswesen (m/w/d)
Rolle
Ein führendes Schweizer Familienunternehmen im Bereich Gebäudetechnik sucht eine engagierte Persönlichkeit als Fachspezialist/in Rechnungswesen (80–100%). Sie übernehmen die selbstständige Bearbeitung von Monatsabschlüssen, Debitoren- und Hauptbuchführung und werden gezielt auf die Übernahme der Teamleitung vorbereitet.
Verantwortung
Selbstständige Erstellung von Monatsabschlüssen und Mitarbeit bei Jahresabschlüssen
Buchungen im Hauptbuch sowie Bearbeitung von Systemmeldungen
Führung der Debitorenbuchhaltung inkl. Zahlungseingängen, Mahnwesen und Kreditlimitverwaltung
Pflege von Handelspartnerstammdaten und Überwachung der Kundenvorauszahlungen
Bearbeitung des Zahlungsverkehrs und vorausschauende Liquiditätssteuerung
Erfassung und Kontrolle von Spesenbelegen
Verbuchung und Verwaltung von Mietverträgen
Abstimmung der Lohndaten zwischen Lohn- und Finanzsystem
Pflege der Anlagenbuchhaltung inkl. Erfassung von Abgängen
Zuständig für Mehrwertsteuerabrechnungen
Unterstützung der Leitung Rechnungswesen
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
Weiterbildung als Fachfrau / Fachmann Finanz- und Rechnungswesen (eidg. Fachausweis) oder vergleichbar
Mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen oder Buchhaltung, idealerweise im industriellen Umfeld
Kenntnisse in Schweizer MwSt.- und Rechnungslegungsvorschriften
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
Strukturierte, exakte und zuverlässige Arbeitsweise
Analytisches Denken und ausgeprägtes Zahlenflair
Teamfähige, engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil
Benefits
Payroll Spezialist (m/w/d)
Rolle
Ein führendes Schweizer Unternehmen im Bereich Lohndienstleistungen und Outsourcing sucht eine engagierte Persönlichkeit als Payroll Spezialist:in (80–100%). Sie übernehmen die vollständige Abwicklung von Salärzahlungen, beraten Mandanten kompetent und sorgen mit Ihrer präzisen und serviceorientierten Arbeitsweise für einen reibungslosen Payroll-Prozess.
Verantwortung
Abwicklung der Salärzahlungen inkl. Erfassung und Verarbeitung aller lohnrelevanten Mutationen
Monatsabschluss im Payrollbereich
Ansprechpartner für Mandanten bei Lohn- und Sozialversicherungsthemen
Bearbeitung von sozialversicherungstechnischen Aufgaben (AHV, FamZ, EO etc.)
Kontakt zu Behörden und Versicherungen, Erstellung von Statistiken und Listen
Diverse administrative Aufgaben im Bereich Lohn
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mindestens 2 Jahre praktische Erfahrung im Payroll
Weiterbildung im Bereich Payroll oder Sozialversicherungen von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
Strukturierte, exakte und selbständige Arbeitsweise
Belastbare, loyale und serviceorientierte Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität
Muttersprache Deutsch, weitere Sprachen von Vorteil
Benefits
Senior HR Generalist (m/w/d)
Rolle
Als Senior HR Generalist (100 %) bist du die zentrale Ansprechperson für den gesamten Employee Lifecycle und gestaltest HR-Prozesse aktiv mit. Du koordinierst Rekrutierungen, administrative Aufgaben und HR-Projekte und unterstützt die Führungskräfte mit professionellem Rat und strukturierten Lösungen.
Verantwortung
HR-Administration (Eintritte, Austritte, Verträge, Zeugnisse)
Rekrutierung inkl. Vorselektion und Interviews
Betreuung von Zeiterfassung, Absenzen und Ferien
Mitarbeit an HR-Projekten und Events
Vertretung der HR-Leitung bei Abwesenheiten
Qualifikationen
Mindestens 5 Jahre Erfahrung als HR-Generalist
Kaufmännische Ausbildung mit HR-Weiterbildung
Organisiert, zuverlässig und teamorientiert
Deutsch (C1+) und fließendes Englisch; Französisch von Vorteil
Benefits
Leitung Immobilienbuchhaltung (m/w/d)
Rolle
Ein etabliertes Unternehmen im Immobilienumfeld sucht eine erfahrene Persönlichkeit als Teamleitung Liegenschaftsbuchhaltung (100%). In dieser Funktion übernehmen Sie die fachliche und personelle Führung des Teams und stellen eine professionelle Abwicklung der buchhalterischen Prozesse sicher. Sie agieren als zentrale Ansprechperson für interne und externe Anspruchsgruppen.
Verantwortung
Führung und Weiterentwicklung des Teams Liegenschaftsbuchhaltung
Verantwortung für die Personal- und Ressourcenplanung
Ansprechperson für buchhalterische Fachfragen
Unterstützung bei der Implementierung neuer Mandate
Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen
Mitarbeit in IT- und Digitalisierungsprojekten im Rechnungswesen
Qualifikationen
Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Qualifikation
Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen (z. B. Fachausweis)
Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung, idealerweise im Immobilienbereich
Fundierte Kenntnisse in der Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen
Lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
Sehr gute Deutschkenntnisse, Französisch von Vorteil
Benefits
Finanzcontroller (m/w/d)
Rolle
Ein internationales High-Tech-Unternehmen im Bereich Lasertechnologie sucht einen erfahrenen Financial Controller (100%). In dieser Funktion tragen Sie aktiv zur Weiterentwicklung des Controllings und der Produktkalkulation bei und unterstützen das Management mit fundierten Analysen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen. Sie arbeiten in einem dynamischen, internationalen Umfeld und gestalten Prozesse aktiv mit.
Verantwortung
Weiterentwicklung von Controlling-Exzellenz und Produktkostenkalkulation
Durchführung von Produktkalkulationen und Optimierung des Kostenverteilungsmodells
Unterstützung bei Analyse und internationalem Reporting von Finanzkennzahlen
Mitwirkung im Monats- und Quartalsabschluss, insbesondere bei der Inventarbewertung
Zentrale Rolle im Budget- und Forecast-Prozess sowie in der strategischen 5-Jahres-Planung
Erstellung von periodischen und Ad-hoc-Berichten sowie Überwachung von Payroll-Analysen
Qualifikationen
Universitätsabschluss in Finance, Betriebswirtschaft oder vergleichbar
Erfahrung in einer ähnlichen Funktion in der Fertigungsindustrie
Kenntnisse in Standardkostenrechnung und Vollkostenkalkulation, Fähigkeit zur Optimierung komplexer Kostenstrukturen
Hohe IT-Affinität mit fortgeschrittenen Excel-Kenntnissen; Erfahrung mit ERP-Systemen (idealerweise Oracle), Power BI und RPA von Vorteil
Analytische und strukturierte Arbeitsweise sowie Begeisterung, Prozesse kontinuierlich zu verbessern
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
Sachbearbeiter Verkauf Innendienst (m/w/d)
Rolle
Ein innovatives Unternehmen im Bereich Gebäudetechnik sucht eine engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter:in Verkauf Innendienst Projektgeschäft (100%). Sie sind verantwortlich für die Erstellung von Angeboten und Ausschreibungen und arbeiten eng mit der Projektleitung zusammen. Die Position kombiniert technisches Know-how, kaufmännische Aufgaben und digitale Prozessunterstützung.
Verantwortung
Erstellung von Angeboten für den Bereich Projekte
Erarbeiten von Submissionen und zugehörigen Dokumenten
Pflege und Kontrolle von Ausschreibungsplattformen
Erstellung von Angebotsbeilagen wie Referenzblätter, technische Berichte, Präqualifikationen
Erstellung von Vorlagen gemäss Vorgaben
Unterstützung bei der Pflege von Kundenadressen im ERP-System
Mithilfe bei der Erarbeitung von Kalkulationsvorgaben
Qualifikationen
Abgeschlossene technische Ausbildung
Weiterbildung in kaufmännischer Richtung (z. B. Technischer Kaufmann)
Erfahrung im Projektgeschäft, idealerweise im Bereich Gebäudetechnik
Affinität zu IT-Themen und digitalen Prozesslösungen
Sehr gute Office-Kenntnisse (Excel, Word etc.)
Gewissenhafte, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
Sehr gute Deutschkenntnisse, Französisch von Vorteil
Benefits
Fachspezialist Finanzen (m/w/d)
Rolle
Ein führendes Schweizer Unternehmen im Grosshandel und der Logistik von Früchten, Gemüse und weiteren Lebensmitteln sucht eine erfahrene Persönlichkeit als Buchhalter/in (100%). Sie übernehmen die selbstständige Führung des Hauptbuchs, unterstützen bei Nebenbüchern und wirken aktiv bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei der Weiterentwicklung von Controlling-Strukturen mit.
Verantwortung
Selbstständige Führung des Hauptbuchs
Unterstützung bei Nebenbüchern
Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach OR
Durchführung von Mehrwertsteuerabrechnungen
Abstimmung von Konten und Bankbuchungen
Mitwirkung bei Budget, Forecasting und Aufbau von Controlling-Strukturen
Qualifikationen
Eidg. Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen oder vergleichbar
Mehrjährige Berufserfahrung im Hauptbuch
Hohe Eigeninitiative, Motivation und Freude an der Arbeit
Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel; Kenntnisse von Microsoft Dynamics BC von Vorteil
Exakte, selbstständige und diskrete Arbeitsweise
Sehr gute Deutschkenntnisse, Italienisch von Vorteil
Benefits